INNEHÅLL 1. EPRA PERFORMANCE MEASURES 3 2. EPRA OVERARCHING RECOMMENADATIONS 3 3. GRI: GENERELLA STANDARDUPPLYSNINGAR 5

Transkript

1 Sida 1 av 14

2 INNEHÅLL 1. EPRA PERFORMANCE MEASURES 3 2. EPRA OVERARCHING RECOMMENADATIONS 3 3. GRI: GENERELLA STANDARDUPPLYSNINGAR 5 4. GRI: ÄMNESSPECIFIKA UPPLYSNINGAR 9 5. EPRA: ENVIRONMENTAL SUSTAINABILITY PERFORMANCE MEASURES EPRA: SOCIAL PERFORMANCE MEASURES EPRA: GOVERNANCE PERFORMANCE MEASURES EPRA sbpr INDEX 14 Sida 2 av 14

3 HÅLLBARHETSBILAGA INNEHÅLLANDE KOMPLETTERANDE GRI-MATERIAL OCH EPRA-INDIKATORER Detta material innehåller kompletterande information till hållbarhetsrapporteringen i årsredovisningen för Diös hållbarhetsrapportering följer riktlinjerna för Global Reporting Initiative (), nivå Core samt GRI:s branschspecifika tillägg för bygg- och fastighetssektorn. Rapporteringen sker årligen i årsredovisning samt detta kompletterande material. Hållbarhetsrapporteringen 2016 var vår första rapport. Denna bilaga innehåller även data rapporterat enligt EPRA:s (European Public Real Estate Association) senaste rekommendationer; Best Practices Recommendations on Sustainability Reporting, sbpr. 1. EPRA PERFORMANCE MEASURES Vi rapporterar på 24 av EPRA:s 28 hållbarhetsindikatorer. Data är presenterat enligt de senaste riktlinjerna från EPRA; sbpr. Idag kan vi inte presentera mätdata för avfall för någon fastighet eftersom vi ännu inte har något utarbetat arbetssätt för att samla in data från alla leverantörer och sedan hantera detta i vårt statistiksystem. Vi har valt att inte rapportera löneskillnaden mellan könen utan hänvisar till den lönekartläggning som utförs årligen, till kommande år ser vi över hur detta kan rapporteras. Vårt lokala samhällsengagemang har vi inte haft möjlighet att rapportera i siffror (se våra engagemang i våra städer i Årsredovisningen). 2. EPRA OVERARCHING RECOMMENDATIONS Sammanställning av data finns i tabeller på sid i denna bilaga. ORGANISATIONAL BOUNDARIES Hållbarhetsredovisningen är begränsad till fastigheter där vi har kontroll enligt principerna i Greenhouse Gas Protocol. Denna avgränsning ger oss bra förutsättningar att kunna rapportera data som vi direkt kan påverka. Fastigheter där hyresgästerna har kontroll över avtal för t.ex. el, värme och vatten är därmed exkluderade. Vi har heller inte tillgång till mätdata för dessa anläggningar och därmed ingen möjlighet att redovisa uppgifter på ett tillförlitligt sätt. COVERAGE Andelen fastigheter som ingår i indikatorerna anges i anslutning till respektive indikator i tabellen. Vi har tillgång till bra mätdata för de flesta av våra fastigheter, trots det arbetar vi aktivt med att automatisera inhämtning av data från våra energi- och vattenmätare samt förenkla åtkomsten till mer omfattande statistik som exempelvis timvärden. Tillgång till timvärden och snabbare åtkomst till statistik förenklar vårt arbete med driftoptimering. Andelen möjliga fastigheter att rapportera under absoluta tal exkluderar sålda fastigheter eftersom de i samband med försäljning tas bort ur våra uppföljningssystem, men inkluderar förvärvade fastigheter. I de fall vi förvärvat fastigheter under året redovisas data även för föregående år för dessa fastigheter, detta för att få bättre jämförelser mellan åren. Idag kan vi inte presentera mätdata för avfall eftersom vi ännu inte har något utarbetat arbetssätt för att samla in data från alla leverantörer och sedan hantera detta i vårt statistiksystem. Ytorna som används för att beräkna intensitet för energi, vatten och utsläpp är uthyrningsbar area, samma area som används i den ekonomiska rapporteringen. För utsläpp enligt Scope 1 rapporteras endast statistik för servicebilar och tjänstebilar eftersom vi inte använder bränsle för fastighetsdrift i det nuvarande beståndet. Statistiken för el, värme, kyla, vatten och koldioxid kommer från respektive leverantör, utsläppsstatistik för Scope 1 kommer från Volvo Finans och beräknas på mängden köpt drivmedel och för Scope 3 kommer det från vår resebyrå Big Travel. Totalt ägde vi 311 stycken bebyggda fastigheter per 31 december Sida 3 av 14

4 ESTIMATION OF LANDLORD-OBTAINED UTILITY CONSUMPTION All redovisad data är uppmätt och säkerställd, ingen data är uppskattad. THIRD PARTY ASSURANCE Vår hållbarhetsredovisning är inte granskad av tredje part. BOUNDARIES REPORTING ON LANDLORD AND TENANT CONSUMPTION Vi rapporterar endast statistik för el, värme, kyla och vatten där vi har kontroll över avtalet. Data för hyresgästernas egen elanvändning rapporteras inte eftersom vi inte har tillgång till den statistiken. NORMALISATION Vi använder SMHI graddagar för normalårskorrigering av fjärrvärme för uppvärmning. ANALYSIS SEGMENTAL ANALYSIS (BY PROPERTY TYPE, GEOGRAPHY) Vi redovisar data uppdelad på byggnadstyperna kontor, industri/lager, butik, bostäder och övrigt i linje med företagets ekonomiska redovisning. Vi redovisar även geografisk fördelning i enlighet med hur organisationen är uppdelad och i linje med den ekonomiska redovisningen. Den geografiska fördelningen är uppdelad efter; Dalarna, Gävleborg, Västernorrland, Jämtland, Västerbotten och Norrbotten. DISCLOSURE ON OWN OFFICES Våra egna kontor är inkluderade i statistiken men redovisas inte separat. NARRATIVE ON PERFORMANCE Detta är vår första hållbarhetsrapport som följer alternativ Core. Hållbarhetsrapporten för 2016 rapporterades enligt GRI G4 alternativ Core. LOCATION OF EPRA SUSTAINABILITY PERFORMANCE IN COMPANIES REPORTS Denna bilaga är ett komplement till årsredovisningen och finns tillgänglig på vår hemsida under rubriken Investerare. REPORTING PERIOD Vår rapportering avser kalenderår dvs. 1 januari till 31 december. Sida 4 av 14

5 GRI: KOMPLETTERANDE STATISTIK OCH INFORMATION FÖR GRI-INDIKATORER 3. GENERELLA STANDARDUPPLYSNINGAR ORGANISATIONSPROFIL ANSTÄLLDA Total personalstyrka uppdelad på anställningsform, anställningsvillkor och region nedbrutet per kön Antal (st) Andel kvinnor Antal (st) Andel kvinnor Totalt antal anställda % % Antal tillsvidareanställda % % - Varav heltid % % - Varav deltid 6 100% 6 67% Antal visstidsanställda 7 57% 6 67% Per affärsområde (tillsvidareanställda) Dalarna 17 24% 16 35% Gävleborg 15 33% 14 36% Jämtland 18 22% 20 24% Norrbotten 14 43% 11 45% Västerbotten 22 27% 18 17% Västernorrland 17 35% 19 42% Retail 3 67% - - Central enhet (tillsvidareanställda) Huvudkontoret 50 60% 50 59% Kommentar: Tillsvidareanställda uppdelade på Affärsområde och Huvudkontor Sida 5 av 14

6 INTRESSENTER IDENTIFIERING AV INTRESSENTER, ÄMNEN SOM TAGITS UPP AV INTRESSENTER Våra viktigaste intressentgrupper är medarbetare, styrelse, ägare, hyresgäster, analytiker och leverantörer samt de samhällen där vi är verksamma. Inför framtagandet av vår hållbarhetsstrategi kompletterade vi vår löpande intressentdialog med intervjuer och enkäter. Såhär genomfördes den fördjupade intressentdialogen: Telefonintervjuer med ett antal större hyresgäster som redan idag ställer höga krav på vårt hållbarhetsarbete. Dessa krav kommer med stor sannolikhet att ställas av fler inom en överskådlig framtid. Telefonintervjuer med de analytiker som följer oss. Intervjuer med ett slumpmässigt urval av våra medarbetare. Enkätundersökningar skickades ut till våra 40 största leverantörer, alla medarbetare, hela styrelsen samt till de analytiker som deltog i intervjuerna. Den årliga NKI-enkäten, som skickas ut till ca 20 procent av våra hyresgäster, kompletterades med ett avsnitt om hållbarhet, för att fånga upp fler hyresgästers åsikter. Utifrån denna fördjupade intressentdialog har vi gjort en sammanställning av vilka hållbarhetsfrågor som är viktiga för våra intressenter, och alltså viktiga för oss att arbeta aktivt med. Bland annat bekräftades att kundnöjdhet är en viktig fråga för både interna och externa intressenter. Kundrelationer är något vi arbetar aktivt med för att bli ännu bättre på. Sida 6 av 14

7 LEDNING INTRESSENTLISTA, INTRESSENTKOMMUNIKATION Nedan redovisas en sammanställning av de dialoger vi löpande för med olika intressenter, vilka som är de prioriterade hållbarhetsfrågorna samt hur vi adresserar dessa. INTERNA INTRESSENTER MEDARBETARE STYRELSE ÄGARE EXTERNA INTRESSENTER HYRESGÄSTER ANALYTIKER LEVERANTÖRER SAMHÄLLE * dios.se, Facebook, LinkedIn, Instagram DIALOGRUM FREKVENS PRIORITERADE HÅLLBARHETSFRÅGOR HUR VI ADDRESSERAR VI OMRÅDET Medarbetarsamtal NMI-undersökning Kick-off Intranät Styrelsemöten Årsstämma dialog Finansiella rapporter Roadshows Kvartalspresentationer Årsstämma Hyresgästmöten NKI-undersökning Serviceanmälan Egna kanaler* Finansiella rapporter Kvartalspresentationer Årsstämma Kapitalmarknadsdagar Egna kanaler* Upphandling av avtal dialog Egna kanaler* Centrumföreningar Företagsnätverk Egna kanaler* 2 per år Årligen Årligen Månadsvis Årligen Kvartalsvis Kvartalsvis Årligen Årligen Kvartalsvis Kvartalsvis Årligen Årligen Långsiktigt hållbar affärsmodell Personlig och professionell utveckling Arbetsmiljö Energieffektivisering Långsiktigt hållbar affärsmodell Styrning och rapportering Regelefterlevnad Hållbar och långsiktig ekonomisk avkastning Effektivt resursutnyttjande Energieffektivisering Säkerhet och hälsa Affärsetik Ekonomisk lönsamhet Långsiktigt strategiska beslut Transparens Affärsetik Resursutnyttjande Hållbar stadsutveckling Sysselsättning Minimera miljöpåverkan Integration Goda arbetsvillkor Diös IF Arbetsmiljörondering Hälsofrämjande åtgärder Utvecklingssamtal Uppförandekod och värdegrund Hållbarhetsredovisning enligt GRI Utbildning och kompetens Effektiv riskhantering Stabil och långsiktig totalavkastning Bolagsstyrning Tillväxt Effektiv riskhantering Energiprojekt översyn Projektutveckling Uppförandekod och värdegrund Transparent informationsgivning Stabil och långsiktig totalavkastning Effektiv riskhantering Uppförandekod för leverantörer Utveckling av krav vid upphandling Omvandling av vakanta lokaler Förbättra förutsättningarna för företag att finna lokaler på våra orter Arbeta utifrån hållbarhetsstrategi och miljömål Praktikplatser och studentsamarbeten Sponsring UF Sida 7 av 14

8 RAPPORTERINGSPROFIL VÄSENTLIGA ASPEKTER Under 2016 genomfördes en väsentlighetsanalys för att identifiera våra viktigaste hållbarhetsaspekter och besluta vilka GRI-indikatorer och mätpunkter som vi bör rapportera kring. Analysen bestod dels av en marknadsanalys av hur andra bolag arbetar med dessa frågor och genom en fördjupad intressentdialog för att fånga upp aspekter från olika perspektiv. Utifrån det bakgrundsmaterial vi fick från väsentlighetsanalysen genomfördes ett antal workshops med koncernledning och ett antal andra funktioner i organisationen där väsentliga aspekter identifierades och ett antal GRI-indikatorer prioriterades för rapportering. PRIORITERADE GRI-INDIKATORER ENERGI ANSTÄLLNING OCH ARBETSVILLKOR 302-1,3 Energianvändning 403-1, 3 Anställdas hälsa och säkerhet Vattenanvändning 404-1, 3 Kompetensutveckling för anställda 305-1, 2, 3, 4 Utsläpp Mångfald och jämställdhet CRE 1, 2, 3, 4 Intensitet energi, vatten och utsläpp CRE 6 Ledningssystem för hälsa och säkerhet EKONOMI OCH ANTIKORRUPTION PRODUKTANSVAR Ekonomiskt resultat CRE 8 Certifieringar 205-2, 3 Antikorruption Sida 8 av 14

9 4. ÄMNESSPECIFIKA UPPLYSNINGAR HÄLSA OCH SÄKERHET SJUKFRÅNVARO Tabellen finns under EPRA: Social Measurements s. 12 Inga dödsfall har inträffat. Vid förekomst av tillbud eller arbetsrelaterade olyckor rapporteras det enligt fastställda rutiner. Tillbud och olyckor rapporteras in till HR-avdelningen som i sin tur rapporterar vidare till arbetsmiljöverket och försäkringskassan. Statistiken redogör inte för sjukfrånvaro av eventuell psykisk- och fysisk ohälsa kopplat till arbetssituation. Orsaken till exempelvis stressrelaterad sjukdom kan vara svår att fastställa om individen själv inte uttrycker att det beror på arbetssituation därför sätts åtgärder in vid sjukdom, arbetsrelaterad eller ej. Diös arbetsgivareerbjudande ger även alla tillsvidareanställda rätt till en kostnadsfri sjukvårdsförsäkring som kan nyttjas vid behov av kontakt med sjukvård. UTBILDNING UTVECKLINGSSAMTAL Tabellen finns under EPRA: Social Measurements s. 12 Statistiken kommer från NMI-undersökningen där detta finns med som en fråga. MÅNGFALD OCH LIKA MÖJLIGHETER SAMMANSÄTTNING AV FÖRETAGET Sammansättning av styrelse och andra anställda uppdelat i personalkategorier, kön och åldersgrupp Antal (st) Andel kvinnor Antal (st) Andel kvinnor Styrelse 5 40% 5 40% - Varav under 30 år 0 0% 0 0% - Varav år 1 0% 1 0% - Varav över 50 år 4 50% 4 50% Tjänstemän % % - Varav under 30 år 6 50% 9 67% - Varav år 89 56% 84 60% - Varav över 50 år 21 29% 22 27% Kollektivanställda 40 5% 39 5% - Varav under 30 år 7 14% 5 20% - Varav år 22 5% 21 5% - Varav över 50 år 11 0% 16 0% Totalt antal anställda 156 st 154 st Kommentar: Tillsvidareanställda (2016 använde vi totalt antal anställda inte bara tillsvidare) Sida 9 av 14

10 5. EPRA: ENVIRONMENTAL SUSTAINABILITY MEASURES measures Energy Absoute performance (Abs) Total portfolio Diös Fastigheter Total Performance by asset type (LfL) Offices Industrial/Warehouse Retail Residential Other % change % change % change % change % change % change Elec-Abs, Elec - LfL DH&C-Abs, DH&C-LfL Fuels-Abs, Fuels-LfL MWh MWh Energy-Int kwh/sqm Energy intensity Nº of applicable properties % Electricity District heating and cooling Fuels Energy Total landlord-obtained electricity % % % % % % Proportion of landlord obtained electricity from renewable sources Total landlord-obtained district heating and cooling Proportion of landlord obtained district heating and cooling from renewable sources 100% 100% % % % % % % 99% 97% Total landlord-obtained fuels % 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% Proportion of landlord obtained fuels from renewable sources Total energy use % % % % % % Total energy use (Degree day corrected) % % % % % % Energy building intensity (Degree day corrected) Energy and associated GHG disclosure coverage Proportion of energy and associated GHG estimated % % % % % % CRE of of % 100% 100% 100% 100% 100% GRI GHG-Dir-Abs GHG-Dir-LfL GHG-Indir-Abs GHG-Indir-LfL GHG-Int measures Tonnes CO2e kg CO2e /sqm Greenhouse gas emissions Absoute performance (Abs) Total portfolio Diös Fastigheter Total Performance by asset type (LfL) Offices Industrial/Warehouse Retail Residential % change % change % change % change % change % change Direct Scope 1* % GRI Indirect Scope % % % % % % GRI Indirect Scope 3* % GRI GHG emissions intensity Scope 1 and 2 emissions 3,62 4,09 3,33 4,09 23% 3,98 4,02 1% 3,36 3,49 4% 3,68 3,60-2% 7,02 6,55-7% 3,44 3,50 2% GRI Other Water-Abs Water-LfL measures Water Absoute performance (Abs) Total portfolio Diös Fastigheter Total Performance by asset type (LfL) Offices Industrial/Warehouse Retail Residential % change % change % change % change % change % change m 3 Municipal water % % % % % % GRI Water-Int m 3 /sqm Building water intensity 0,41 0,43 0,43 0,42-1% 0,34 0,35 3% 0,26 0,23-10% 0,48 0,46-3% 1,05 1,01-4% 0,51 0,54 5% CRE 2 Other Nº of applicable properties * Scope 1 and 3 presents emissions from cars and travelling and are there for not relevant for segmentation. 274 of of Sida 10 av 14

11 measures Energy Absoute performance (Abs) Total portfolio Diös Fastigheter Total Performance by geography (LfL) Dalarna Gävleborg Västernorrland Jämtland Västerbotten % change % change % change % change % change % change % change Norrbotten Elec-Abs, Elec - LfL DH&C-Abs, DH&C-LfL Fuels-Abs, Fuels-LfL MWh MWh Energy-Int kwh/sqm Energy intensity Nº of applicable properties % Electricity District heating and cooling Fuels Energy Total landlord-obtained electricity % % % % % % % Proportion of landlord obtained electricity from renewable sources Total landlord-obtained district heating and cooling Proportion of landlord obtained district heating and cooling from renewable sources 100% 100% % % % % % % % 99% 97% 97% - 97% - 99% - 98% - 99% - 97% - 93% - Total landlord-obtained fuels % 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% Proportion of landlord obtained fuels from renewable sources Total energy use % % % % % % % Total energy use (Degree day corrected) % % % % % % % Energy building intensity (Degree day corrected) Energy and associated GHG disclosure coverage Proportion of energy and associated GHG estimated 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% % % % % % % % CRE of of % - 98% - 100% - 99% - 99% - 98% - 96% GRI GHG-Dir-Abs GHG-Dir-LfL GHG-Indir-Abs GHG-Indir-LfL GHG-Int measures Tonnes CO2e kg CO2e /sqm Greenhouse gas emissions Absoute performance (Abs) Total portfolio Diös Fastigheter Total Dalarna Gävleborg Västernorrland Performance by geography (LfL) % change % change % change % change % change % change % change Direct Scope 1* GRI Indirect Scope % % % % % % % GRI Indirect Scope 3* GRI GHG emissions intensity Scope 1 and 2 emissions 3,62 4,09 3,33 4,09 23% 3,88 3,92 1% 2,08 2,18 5% 6,59 6,35-4% 3,94 3,96 0% 4,55 4,52-1% 2,85 2,91 2% GRI Jämtland Västerbotten Norrbotten Water-Abs Water-LfL measures Water Absoute performance (Abs) Total portfolio Diös Fastigheter Total Performance by geography (LfL) Dalarna Gävleborg Västernorrland Jämtland Västerbotten % change % change % change % change % change % change % change m 3 Municipal water % % % % % % % GRI Water-Int m 3 /sqm Building water intensity 0,41 0,43 0,43 0,42-1% 0,37 0,39 6% 0,40 0,36-10% 0,39 0,39 0% 0,57 0,55-4% 0,34 0,35 2% 0,48 0,49 1% CRE 2 Norrbotten Nº of applicable properties * Scope 1 and 3 presents emissions from cars and travelling and are there for not relevant for segmentation. 274 of of Sustainability certified buildings measures Total portfolio Miljöbyggnad EU Green Building BREEAM In-Use Total sustainability certified assets % change Cert-tot Total number Number of certified assets % Certified area (sqm) % CRE 8 % Certified area, share of total portfolio % 0,3% 0,8% 3,2% 6,1% 0,0% 1,2% 3,4% 8,1% 136% Sida 11 av 14

12 6. EPRA: SOCIAL PERFORMANCE MEASURES Social Performance Measures measure Corporate Performance Total number of employees Male employees Female employees indicator Board of Directors % 60% 40% 40% Diversity-Emp Total number, % Total employees, Employee ratio Group Management Officials % 80% 20% 20% % 49% 54% 51% GRI Care takers etc % 95% 5% 5% Emp-Dev Direct employees 80% 81% 85% 85% 76% 79% GRI Emp-Turnover Total number, % Total employees, Employee ratio Employee hires Employee turnover % 20% 11% 26% 14% 15% % 12% 13% 12% 14% 10% GRI Total number Injury rate (IR)* Occupational disease rate (ODR)* H&S-Emp % Lost day rate (LDR) Direct employees 0% 0% 0% 0% 0% 0% GRI Absentee rate (AR) 2,6% 2,8% 1,7% 1,3% 3,0% 4,9% Total number Fatalities *See p.9 for comments about injury rate and occupational disease rate Training and development measure 2016* 2017 indicator Total number Direct employees Direct employees Emp-Training Average number of hours Total employees Female employees - 8 Officials - 9,6 GRI Care takers etc. - 50,6 * Breakdown by category of staff and gender was not made in 2016 Asset health and safety measure indicator H&S-Asset % % of assets 100% 100% GRI H&S-Comp Total number Number of incidents 0 0 GRI Sida 12 av 14

13 7. EPRA: GOVERNANCE PERFORMANCE MEASURES Diös Fastigheter governance performance measures finns i bolagstyrningsrapporten (Årsredovisning 2017). EPRA CODE Gov-Board p. 97 (GRI ) Gov-Selec p (GRI ) Gov-Col p. 94 (GRI ) Sida 13 av 14

14 8. EPRA sbpr INDEX EPRA-code GRI Standard Reference Environmental Sustainability Performance Measures Elec-Abs Total electricity consumption p Elev-LfL Like-for-like total electricity consumption p DH&C-Abs Total district heating & cooling consumption p DH&C-LfL Like-for-like total district ehating & cooling consumption p Fuels-Abs Total fuel consumption p Fuels-LfL Like-for-like total fuel consumption p Energy-Int Building energy intensity CRE1 p GHG-Dir-Abs Total direct greenhouse gas (GHG) emissions p GHG-Indir-Abs Total indirect greenhouse gas (GHG) emissions p GHG-Int Greenhouse gas (GHG) emissions intensity from building energy consumption CRE3 p Water-Abs Total water consumption p Water-LfL Like-for-like total water consumption p Water-Int Building water intensity CRE2 p Cert-Tor Type and number of sustainably certified assets CRE8 p. 11 Social Performance Measures Diversity-Emp Employee gender diversity p. 6 Diversity-Pay Gender pay ratio p. 6 Emp-Training Employee training and development p. 6 Emp-Dev Employe performance appraisals p. 6 Emp-Turnover New hires and turnover p. 6 H&S-Emp Employee health and safety p. 6 H&S-Asset Asset health and safety assessments p. 6 H&S-Comp Asset health and safety compliance p. 6 Governance Performance Measures Gov-Board Composition of the highest governace body p. 13, ÅR p.97 Gov-Selec Process for nominating and selevting the highest governance body p. 13, ÅR p Gov-Col Process for managing conflicts of interests p. 13, ÅR p.94 Sida 14 av 14