Hållbarhetsdata EPRA-tabell och GRI-bilaga 2015

Transkript

1 Hållbarhetsdata EPRA-tabell och GRI-bilaga 2015 Fördjupad redovisning av Castellums hållbarhetsnyckeltal som redovisas utifrån EPRA:s riktlinjer samt bakgrundsinformation, metoder och antaganden för hållbarhetsinformation presenterad i Castellums årsredovisning. Castellum rapporterar från och med 2015 för bolagets hållbarhetsnyckeltal utifrån EPRA:s (European Public Real Estate Associaton) senaste rekommendationer; Best Practices Recommendations on Sustainability Reporting, sbpr. Rapporteringen av Castellums hållbarhetsarbete följer riktlinjerna från the Global Reporting Initiative (GRI). Hållbarhetsredovisningen presenteras årligen och det här dokumentet kompletterar den information som anges i årsredovisningen. Hållbarhetsrapporteringen i årsredovisningen avseende 2015 följer GRI G4, och är självdeklarerad enligt nivå Core vilket betyder att hållbarhetsredovisningen inte genomgått någon extern oberoende granskning. Vi har också tagit hänsyn till GRI:s branschspecifika tillägg för bygg- och fastighetssektorn när vi upprättat hållbarhetsredovisningen. I detta dokument redogör vi för hur vi valt ut vad vår hållbarhetsredovisning fokuserar på och hur vi tillmötesgår önskemål från våra intressenter. Vi redogör också för källor till de data, antaganden och omvandlingsfaktorer som används inom ramen för hållbarhetsredovisningen. EPRA Performance Measures Castellum rapporterar hållbarhetsnyckeltal för samtliga 18 EPRA; sbpr Preformance Measures. Nyckeltal redovisas för energi, växthusgasutsläpp, vatten, avfall samt andel miljöcertifierade byggnader uppställt enligt de senaste riktlinjerna från EPRA; sbpr. EPRA Overarching Recommendations Organisational boundary Castellum avgränsar redovisningen till fastigheter där vi har kontroll (operational control) enligt principerna i Greenhouse Gas Protocol. Operational control har valts eftersom det ger Castellum bäst förutsättningar att redovisa statistik och data som Castellum direkt kan påverka. Fastigheter där kund är ansvarig för avtal avseende leverans av energi, vatten och avfall är därmed exkluderad. I de fall då kund är ansvarig för avtalet äger Castellum inte heller mätdata och vi har därmed också svårt att redovisa den typen av data. Coverage För fastigheter Castellum äger och förvaltar arbetar vi aktivt för att få tillgång till relevant mätdata. Att ha tillgång till mätdata är viktigt för Castellum då det skapar förutsättningar för en effektiv och god teknisk förvaltning i våra byggnader. Castellum har idag god tillgång till mätdata för nästan hela portföljen. Hur stor andel av fastigheterna som ingår i respektive indikator anges i anslutning till respektive nyckeltal. 1

2 Castellum har dock inte tillgång till mätdata för samtliga fastigheter. Främst saknar vi mätning av avfall på grund av att avfallsentreprenörerna inte kan leverera statistik till samtliga fastigheter. För absoluta energi- och vattendata saknas också en del mätdata. Detta pga. förändringar i portföljen med köpta, sålda och projektfastigheter vilket försvårar tillgången till relevant mätdata. Castellum arbetar kontinuerligt för att få tillgång till all relevant mätdata i så stor utsträckning som möjligt. Totalt ägde Castellum 581 objekt vid utgången av 2015 samt 639 objekt vid utgången av 2014, exklusive mark. Estimation of landlord-obtained utility consumption Ingen data är uppskattad, all mätdata som redovisas är uppmätt och säkerställd. Third party assurance Castellums indikatorer rapporterade enligt EPRA är kontrollerade av ett externt företag (Narva Communications AB). Boundaries reporting on landlord and tenant consumption Castellum rapporterar endast för all energi som köps av hyresvärden, Castellum. Castellum redovisar därmed inte hyresgästers egen elförbrukning då vi huvudsakligen inte har tillgång till denna statistik. Castellum kan inte direkt påverka hyresgästens elförbrukning, vilket gör statistiken till viss del mindre relevant. Se EPRA-tabell för data som redovisas. Normalisation Castellum använder SMHI graddagar för normalisering av energi för uppvärmning. Analysis Segmental analysis (by property type, geography) Castellum redovisar hållbarhetsdata uppdelad för byggnadstyperna kontor- och butikslokaler, industri samt projekt, i linje med företagets ekonomiska redovisning. Då Castellum endast äger hus i södra Sverige och Danmark är det inte relevant att redovisa statistiken geografiskt fördelad. Disclosure on own offices Castellums egna kontor är inkluderade i statistiken, men redovisas inte separat. Narrative on performance För att läsa mer om förändringarna från 2014 till 2015 avseende hållbarhetsnyckeltalen och de besparingar som uppnåtts se sid i årsredovisningen för Inga justeringar har gjorts av de data som redovisas. Location of EPRA Sustainability Performance in companies reports Denna bilaga är ett komplement till årsredovisningen och finns tillgänglig på Castellums officiella hemsida. Reporting period Rapporteringen för respektive år redovisad i EPRA-tabellen avser kalenderår, dvs. 1 januari till 31 december. 2

3 Energy Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change Elec-Abs Elec-LfL MWh Electricity Total landlord-obtained electricity % % % % of applicable properties Electricity disclosure coverage 381 of of of of of of of 5 5 of of of 381 DH&C-Abs DH&C-LfL MWh District heating & cooling Total landlord-obtained heating and cooling % % % % of applicable properties District heating & cooling disclosure coverage 384 av av of of of of of 6 6 of of of 384 Fuels-Abs Fuels-LfL MWh Fuels Total landlord-obtained fuels % % % % Energy-Int of applicable properties Fuels disclosure coverage 31 of of of of of of 16 1 of 1 1 of 1 31 of of 31 MWh kwh/sqm Energy Energy intensity Total energy use % % % % Total energy use (Degree day corrected) % % % % Energy building intensity % % % % The table shows energy usage as total and like-for-like figures for Castellum AB per property type. Applicable properties refers to the number of properties within our organizational boundaries for this indicator. The degree day corrected energy use is normalized with data from SMHI. Castellum only report on landlord obtained energy, our own offices are included in the data above. No energy data is estimated. 3

4 Greenhouse Gas Emissions Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change GHG-Dir-Abs GHG-Dir-LfL Direct Scope % % % % Tonnes GHG-Indir-Abs CO 2e Indirect Scope % % % % GHG-Indir-LfL Other indirect Scope GHG-Int Kg CO2e/sqm GHG Intensity GHG intensity 4,3 3,4 5,3 4,0-24% 3,3 2,4-29% 4,8 3,5-26% 4,1 3,3-21% The table shows greenhouse gas emissions from fuel in own vehicles in absolute (Scope 1) and from building energy usage in absolute and LfL (Scope 1 & 2) and from employee travel in absolute (Scope 3). In 2015 the GHG-emissions from own vehicles was 283,6 ton CO2 and 295 ton CO GHG intensity is divided by total area of Castellums portfolio, 2015 = m2 and 2014 = m2. Water Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change Water-Abs Water-LfL m 3 Municipal water % % % % Water-Int m 3 /sqm Building water intensity 0,26 0,26 0,29 0,29 1% 0,21 0,22 4% 0,25 0,11-57% 0,26 0,26 1% of applicable properties Water disclosure coverage 442 of of of of of of of 6 6 of of of 442 The table shows water usage, applicable properties refers to the number of the properties within our organizational boundaries for this indicator. 4

5 Waste Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change Waste-Abs Waste-LfL tonnes Hazardous waste % % Recycled waste % % % % Waste to combustion % % % % Total waste % % % % of applicable properties Waste disclosure coverage 77 av av av av av av av 13 1 av av av 541 The table shows generated waste by tenants, applicable properties refers to the number of the properties within our organizational boundaries for this indicator. Sustainability Certified Buildings Castellum EPRA Code Miljöbyggnad EU GreenBuilding BREEAM Total sustainability certified assets % change Number of certified assets % Cert-tot Certified area (sqm) % Certified area, share of total portfolio (%) 1,3% 2,6% 16,2% 17,9% 0,1% 0,1% 17,6% 20,6% 17% The table shows number of sustainability certified buidlings by type of certification, applicable properties refers to the floor area of the properties within our organizational boundaries for this indicator. 5

6 Väsentlighetsanalys för GRI-redovisning 2015 Hösten 2014 genomförde Castellum en specifik intressentdialog och väsentlighetsanalys inom hållbarhetsområdet. Vi skickade ut webbenkäter till utvalda kunder, intervjuade styrelseledamöter samt genomförde workshops med ledningsgrupp och övriga anställda. Utöver denna intressentdialog har Castellum en löpande diskussion angående hållbarhetsrelaterade frågor vid styrelsemöten, träffar med aktieägare och i den dagliga kontakten med kunder, anställda och leverantörer. I samband med att vi genomförde intressentdialogen 2014 tog vi även ett nytt grepp kring vilka hållbarhetsaspekter vi ska fokusera på inom ramen för vår hållbarhetsredovisning. Vi har identifierat de hållbarhetsaspekter som är mer eller mindre väsentliga för Castellum under en intern workshop där vi utgick ifrån genomförda intressentdialoger, vår strategi samt bolagets påverkansmöjligheter. Vi har sorterat in GRI G4:s hållbarhetsaspekter i Castellums fyra fokusområden. I tabellen nedan anges de hållbarhetsaspekter som vi har bedömt som väsentliga för årets redovisning. Intressentgrupp Kunder Styrelse Ledningsgrupp Övriga medarbetare Viktigaste frågor Utveckla hållbara samarbeten med kunder Effektiviserad resursanvändning Skapa hälsosamma & säkra arbetsmiljöer Finansiell avkastning till aktieägarna Effektiviserad resursförbrukning Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd Utveckla hållbara samarbeten med kunder Socialt engagemang och utveckling i våra tillväxtregioner Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd Utveckla hållbara samarbeten med kunder Socialt engagemang och utveckling i våra tillväxtregioner Krav på leverantörer avseende arbetsvillkor och miljö Tabellen visar de viktigaste frågorna för olika intressentgrupper. Frågorna hanteras löpande i vår hållbarhetsredovisning. Castellums hållbarhetsaspekt Effektiviserad resursanvändning Krav på leverantörer avseende arbetsvillkor och miljö Skapa hälsosamma och säkra arbetsmiljöer Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd Socialt engagemang och utveckling i våra tillväxtregioner Utveckla hållbara samarbeten med kunder Finansiell avkastning till aktieägarna Förhindra mutor och korruption Kompetensutveckling och karriärmöjligheter för våra medarbetare Mångfald och jämställdhet på våra arbetsplatser GRI G4 aspekt Energi, utsläpp, vatten, avfall, lagefterlevnad Leverantörsutvärdering avseende arbetsvillkor och miljö Hälsa & säkerhet Miljöpåverkan från produkter och tjänster, märkning av produkter och tjänster Lokalsamhällen Kundernas hälsa och säkerhet Ekonomisk prestanda Anti-korruption Anställning, utbildning Jämlikhet, icke-diskriminering Tabellen visar hur Castellums egna hållbarhetsaspekter korrelerar med aspekterna i GRI G4. Påverkan på omvärlden Många av våra hållbarhetsaspekter har en påverkan utanför Castellums juridiska ramar, exempelvis hos våra kunder och leverantörer. Castellum redovisar löpande för respektive väsentlig hållbarhetsaspekt var den har sin påverkan i bolagets värdekedja. 6

7 Bakgrundsdata för GRI-indikatorer I denna del redogör vi för de metoder, antaganden, och omvandlingsfaktorer som använts för att ta fram Castellums GRIindikatorer. Utöver det redovisas kompletterande tabeller och information till årsredovisningen. Medarbetare G4-LA1 Personalrörelse Nyanställningar under året Anställda (st) Andel kvinnor Anställda (st) Andel kvinnor Under 30 år 10 40% i.u. i.u år 28 39% i.u. i.u. Över 50 år 7 43% i.u. i.u. Totalt antal nyanställningar 45 40% i.u. i.u. Andel nyanställda 15% 16% i.u. i.u. Personer som slutat under året Under 30 år 7 43% i.u. i.u år 27 56% i.u. i.u. Över 50 år 7 43% i.u. i.u. Totalt antal avgångar 41 51% i.u. i.u. Andel som avslutat anställning 14% 19% i.u. i.u. Tabellen visar personalrörelsen uppdelat på kön och ålder. G4-LA6 Sjukfrånvaro (%) Kvinnor 3% 3% Män 2% 2% Genomsnitt samtliga medarbetare 3% 3% Castellum har inga arbetsolyckor av allvarlig karaktär att rapportera under

8 G4-LA12 Sammansättning av företaget Antal (st) Andel kvinnor Antal (st) Andel kvinnor Styrelse 7 43% 7 43% Under 30 år år 1 14% - - Över 50 år 6 29% 7 43% Ledning 10 30% 9 22% Under 30 år år 5 60% 4 22% Över 50 år Övriga anställda % % Under 30 år 32 34% 29 4% år % % Över 50 år 85 28% 87 8% Tabellen visar sammansättning av företaget uppdelat på kön och ålder för olika nivåer av företaget. Energi & Växthusgasutsläpp All energiförbrukning redovisas i MWh, för att räkna om energiförbrukningen från MWh till GJ, använd omräkningsfaktorn 3,6. Vi följer årligen upp våra växthusgasutsläpp enligt det globala ramverket Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol). I tabellen nedan finns information om beräkningarna av energiförbrukning och växthusgasutsläpp. Där redogörs för vilka aktiviteter som Castellum redovisar inom respektive Scope samt datakällor och antaganden som ligger till grund för redovisningen av våra växthusgasutsläpp. Scope Aktivitet Aktivitetsdata Omvandlingsfaktor Scope 1 Scope 1 Scope 1 Scope 2 Förbrukning av olja i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Förbrukning av naturgas i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Tjänsteresor med företagsbilar. Förbrukning av el i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller Intern inhämtning av statistik avseende förbrukning i de fastigheter som värms med olja. Intern inhämtning av statistik avseende förbrukning i de fastigheter som värms med naturgas. Resor med företagsbil utgår ifrån avläsning av mätarställningar. Växthusgasutsläpp baseras på körd sträcka och medelförbrukning blandad körning för respektive bil. Intern inhämtning av statistik i de fastigheter där Castellum ansvarar för elabonnemang. Eldningsolja: 0,28 ton CO2e/MWh Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Naturgas: 0,203 ton CO2e/MWh Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Bensin: 0, ton CO2e/km Diesel: 0, ton CO2e/km Biobränsle: 0 ton CO2e/km Fordonsgas: 0, ton CO2e/km Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Ursprungsmärkt förnybar el: 0 g CO2e/MWh Källa: 8

9 Scope 2 Scope 3 fakturering av verklig förbrukning. Förbrukning av fjärrvärme i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Tjänsteresor taxi. Elförbrukningen normaliseras med en kylfaktor, på den ytan som kyls, beroende på årets medeltemperatur. Intern inhämtning av statistik i de fastigheter där Castellum ansvarar för fjärrvärme. Fjärrvärmeförbrukningen justeras utifrån SMHI graddagar och vakansgrad. Majoriteten av data från leverantörer samt manuell inhämtning. Energimarknadsinspektionen. Statistik från respektive leverantör av fjärrvärme. Antagande om jämförbar resa med dieselbil. Diesel: 0,2798 ton CO2e/km Scope 3 Tjänsteresor flyg. Majoriteten av data från leverantörer samt manuell inhämtning. Norden: 0, ton CO2e/km Europa: 0, ton CO2e/km Världen: 0, ton CO2e/km Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Tabellen redovisar vilka aktiviteter, antaganden och omvandlingsfaktorer som ligger till grund för redovisning av Castellums energiförbrukning och växthusgasutsläpp. 9