Lessons learned. 15:00 Planering 2017/2018 och erfarenhetsutbyte skolor

Transkript

1 Välkommen till med

2 Projektresan Handboken Lessons learned Fika 15:00 Planering 2017/2018 och erfarenhetsutbyte skolor Tack för idag!

3 Kort presentation Namn Relation till Tobaksfri duo Förväntan på eftermiddagen 3

4 De flesta vet att tobak är farligt, men inte alltid varför. att de inte borde använda tobak, men har svårt att stå emot grupptryck. att de bryter mot normer, men behöver stöd för att låta bli. att tobaksfrihet förebygger andra normbrytande beteenden. att skolan åligger förebyggande arbete, men inte alltid hur. Vi kan stötta dig i arbetet! 4

5 Tobaksfri duo Projektresa Dagens tema, , Förnamn Efternamn

6 Mot en tobaksfri generation Nästan alla som börjar röka eller snusa gör det före de fyllt 18 år. Man kan säga att fönstret mot ett eventuellt tobaksbruk står öppet under tonåren. Våra barn och unga behöver stöd att hålla tobaksfönstret stängt. En skola fri från tobak har visat sig vara ett avgörande stöd för unga att förbli tobaksfria Niklas Odén 6

7 Bakgrund Efterfrågan från Linköpings kommun Förebygga istället för att avvänja Pilot av Tobaksfri duo mellan Skäggetorpsskolan fortfarande igång 7

8 Tobaksfri duo Från Västerbotten sedan -93. Förhindra tobaksbruk och förskjuta debutåldern för tobaksbruk bland högstadieelever Skapa positivt grupptryck och tobaksfri gemenskap mellan elever Engagera föräldrar, kommun och närsamhället att bidrar till en tobaksfri norm 8

9 Minskat tobaksbruk Hälften så stor andel rökare Utvärdera efter 3-5 år -tandhälsodata och eventuellt en enkät Effekt i Västerbotten; En halvering av andelen rökande 15-åringar efter 7 års metodarbete. 25 % av de vuxna blev också tobaksfria i samband med kontraktskrivning. 9

10 10 Tobaksbruk i Östergötland

11 Projektmål Erbjuda och driva Tobaksfri duo till högstadieskolor i Östergötland. - framtaget informationsmaterial - genomförd informationsspridning/marknadsföring om Tobaksfri duo - skapa samarbete med Folktandvården - kontakt och genomförd handledning på deltagande skolor - skapa rutiner och aktiviteter för länets samordning och metodstöd En utvärdering av implementering av Tobaksfri duo på skolor som går med läsåret 2015/16. En handlingsplan för fortsatt arbete med Tobaksfri duo. 11

12 Samverkan Region Östergötland: Intern arbetsgrupp, Styrgrupp och Referensgrupp Folktandvården Kommuner: Linköping, Finspång, Norrköping 12

13 Informationsmaterial/kanaler Informationsmaterial Nyhetsbrev till skolorna Hemsidor Marknadsföringsmaterial Film/presentation till rektorer 13

14 Marknadsföring Pressmeddelande och tidningsartiklar Presentationer Reklam (SF, tekniska verken) 14

15 Samarbete med Folktandvården Klassbesök i åk 7 Interaktiv lektion om tobak och introduktion om Tobaksfri duo Årliga möten och avstämningar Tandvårdsdirektör i styrgupp 15

16 Handledning Inspirationsdagar våren 2015 och 2016 Handledning av arbetsgrupper(kontaktpersoner) och information till lärarlag Extrainsatser (planeringsmöten, tävlingar, elevdelaktighet etc) 16

17 Arbetsrutiner och elevaktiviteter 1.1 Aktivitets- och tidsplan för den regionala samordningen Aktivitet Tid Ansvarig Inför terminsstart Informera/handleda nya skolor och påminna tidigare skolor om läsårsplanering Söka sponsring från lokala föreningar och företag Maj Aug-Sep Hösterminen Stödja skolor och FTV vid terminsstart Nyhetsbrev / Tävlingar Aug-Sept Aug Okt Aktivitetsdag elever V 47 Följa upp försäkran Nyhetsbrev / Tävlingar Bistå med statistik kring inregistreringar vid förfrågan från skolan Nov Nov Dec Vid behov Vårterminen Inspirationsdag kontaktpersoner Nyhetsbrev / Tävlingar Försäkran Ta fram årsstatistik Slumpmässig utlottning Prisutdelning från vårlotteri Uppföljning skolårsrapport/ Kvalitetsäkring Skriva skolårsrapport Mars Mars April April Maj Maj Maj Maj Juni-Sept Sep-Okt Årsbasis Samordning och metodstöd Sociala medier 17 Styrgrupps- och referensgruppsmöten

18 Elevkommunikation Fokusgrupper- Inför och efter implementering Elevambassadörsdagar v 47 Direktkommunikation via Instagram 18

19 Tobaksfri duo Skolor med på tåget Dagens tema, , Förnamn Efternamn

20 Tobaksfri duo Läsåret 2015/16 5 skolor anmälde sig till Tobaksfri Duo 324 anmälda elever (44% av tillfrågade elever) 64 lämnade in försäkran (20% av anmälda elever) Läsåret 2016/17 2 nya skolor anmälde sig 309 nya anmälda elever (68%) Totalt 574 anmälda elever (53% av tillfrågade elever) 20

21 Skrivna kontrakt läsåret 2015/ % 96% 90% 80% 70% 60% 50% 43% 42% 44% 40% 30% 20% 10% 20% 21% 0% Tokarp,n=99 Rydsskolan,n=35 Björkö,n=187 Ljungsbro,n=156 Skäggetorp,n=257 Totalt,n=734 21

22 Inlämnade försäkringar 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 31% 29% 34% 20% 18% 20% 10% 0% Tokarp,n=95 Rydsskolan,n=7 Björkö,n=80 Ljungsbro,n=33 Skäggetorp,n=109 Totalt,n=324 0% 22

23 100% 90% Medlemmar i Tobaksfri duo läsåret 2016/ % 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Tokarp, n=218 Björkö, n=258 Ljungsbro, n=156 Skäggetorp, n=221 Grosvadskolan, n=115 Nyhemsskolan, n=105 Totalt, n=1073 Fortsatt anmälan Nya anmälan Ny anmälan (tidigare årskurs) 23

24 Tobaksfri duo Utvärdering av implementering läsåret 2015/2016 Dagens tema, , Förnamn Efternamn

25 Implementeringssteg Första ledet: Regionens samordning och metodstöd- kontaktperson. Andra ledet: Kontaktperson - skolledning, skolpersonal, elever och föräldrar. 25

26 Regionens metodstöd Bra stöd och handledning Verktyg, kunskapsstöd och snabb återkoppling på frågor Uppskattad inspirationsdag - önskemål om ännu mer erfarenhetsutbyte mellan skolor 26

27 Skolornas kontakpersoner Framgångsfaktorer Stöd från skolledning och personal (mentor) Arbetsgrupp Planering (datum) för kontraktskrivning och inlämning Tobaksinformation från extern, kunnig person Priser och utlottningar Involvera elever Information till föräldrar 27

28 Elevers förslag Mer information om; Metoden och motiv att gå med Vinster och förmåner Information, kunskap och uppföljning under föreläsning/dialog Tydlig skyltning om Tobaksfri skola Insatser för att inkludera tobaksbrukare (ex avvänjning) Skapa förutsättningar så att alla finner duo-partner (ex info till föräldrar) Tydliga vuxna som bryr sig Knep för att förhindra kontraktsbrott 28

29 Slutsats av utvärderingen Skolan med flest informationsinsatser och aktiviteter om Tobaksfri duo fick flest elever att ingå kontrakt. Det regionala metodstödet behöver fokusera på att hjälpa skolor med implementering och hur de ska få med personal, elever, föräldrar i arbetet. Handbok- modell Östergötland 29

30 Handlingsplan Fortsatt samordning och metodstöd - 70 % tjänst - max 5 nya skolor per år - beslutsgrupp med kommunrepresentation Inga projektpengar- skolavgift (ca 2500 kr per år) Elevaktivitetsdag och inspirationsdag arrangeras och finansieras tillsammans med kommuner/skolor 30

31 En bit på väg Långsiktigt arbete Goda exempel Nationellt nätverk 31

32 Handbok i Östgötamodellen Ett stöd för deltagande skolor

33 33 Mervärde av metodarbetet

34 Skolans kärnuppdrag den starkaste skyddsfaktorn Skolframgång- att eleverna når måluppfyllelse motverkar framtida psykosociala problem som exempelvis kriminalitet, bidragsberoende och missbruk. Förebyggande arbete- att bygga en skyddande miljö och tid och hjälpa elever att förebygga riskbeteenden som exempelvis tobaksbruk. 34

35 Metodbeskrivning - Tobaksfri duo Östergötland Deltagande skola & elev 35

36 Skolans Det är bra att börja i liten metodarbete skala och sedan utveckla arbetet skolår Det är bra att börja i liten skala och sedan utveckla arbetet skolår för skolår Förberedelser inför läsåret och varje termin Arbetsgrupp med kontaktperson Delaktighet budskap gemensamt ansvar - förändring! 36

37 Aktivitets- och tidsplan Varje verksamhet har olika aktivitets- och tidsplaner, vilka kan kompliteras. Aktivitet Tid Ansvarig Inför terminsstart Kort info på öppet hus för nya elever Boka Klassbesök Vår Maj Höstterminen Info på föräldramöte Ta emot klassbesök Sprida Nyhetsbrev / Tävlingar Elevambassadörer Kontraktsskrivning Förvara försäkran och registrera in till Region Östergötland Arbetsgruppsmöten Lokala skolaktiviteter Aug-Sep Aug-sep Aug-Sep Aug-Sep Sep Sep-Nov Höst Höst Tobaksfria veckan V 47 Delta på aktivitetsdag för elevambassadörer V 47 Sprida Nyhetsbrev / Tävlingar Nov Dec Vårterminen Delta på Inspirationsdag för kontaktpersoner Sprida Nyhetsbrev / Tävlingar Arbetsgruppsmöten Lokala skolaktiviteter Mars Mars April Vår Vår Försäkran + uppföljning av tobaksbruk April Maj Mentorstid Tobaksfria dagen Fördela priser Utvärdering / Uppföljning föregående år 31 Maj Juni Maj Aug 37

38 Frågor att ställa vid bildandet av arbetsgrupp Har vi en arbetsgrupp och kontaktperson med förankring hos skolledningen? Ska fler bjudas in i arbetsgruppen? Vad gör vi redan idag som kan integreras i det fortsatta tobaksarbetet? Vad kan vi utveckla under året (börja med några hanterbara aktiviteter)? Föräldrainformation om metoden och vuxnas viktiga roll. Skapa rutiner för hantering av kontrakten (ev. involvera mentorer i utdelning/insamling, förvaring, registrering till regional samordnare, uppföljning/rutiner vid kontraktsbrott). Kontraktsskrivning med elever (när, var, hur), sätt upp datum för när kontraktsskrivning ska genomföras och sista inlämningsdag av kontrakt. Aktualisera och synliggöra skolans tobakspolicy och markering av tobaksfritt skolområde. Utse och involvera elevambassadörer. Informera om skolans tobaksarbete (hemsida, mail, brev, anslagstavlor, skol-tv mm). Skapa rutiner för kontinuerlig information om Tobaksfri duo till elever (under mentorstid). Arrangera skolaktiviteter i tobaksfrihetens tecken under tobaksfria veckan (v 47) och tobaksfria dagen (den 31 maj). Kanske en aktivitetet varje dag, exempelvis; tipspromenad, filmvisning av Tobakens barn, tobaksquiz, forumteater, besök på Ungdomsmottagningen/ungdomshälsan, redovisning av tobaksarbeten i olika ämnen. När ska aktiviteterna hållas under skolåret? Vem/vilka ansvarar för aktiviteten? Utvärdera framgångar och utvecklingsmöjligheter för arbetet. 38

39 Frågor till arbetsgruppen vid fortlöpande arbete Saknas kompetens eller personer i arbetsgruppen? Vad gick bra föregående skolår? Vad kan förbättras till kommande skolår? Vad kan utökas/utvecklas under kommande skolår? Avsätta tid för stående information om metodarbetet på skolans arbetsplatsträffar. Elevhälsoteam, mentor och/eller skolans arbetsgrupp kan genomföra klassövningar ur Snacka går ju som stimulerar tankar om tobaksfrihet och annat som stärker hälsa, gemenskap och trivsel. Integrera tobaksfrågan i ordinarie skolämnen under terminen. Samarbeta med fritidsgården och uppmuntra tobaksfrihet med exempelvis bio och disco. Skolförmåner för Tobaksfri duo-medlemmar som gratis frukt, frukost eller fika någon gång per kvartal. Fördjupningsarbeten där äldre elever delger sin kunskap till yngre elever. Ha lokala skolutlottningar/tävlingar för Tobaksfri duos medlemmar. Fira allt ifrån alla hjärtans dag till kanelbullens dag i tobaksfrihetens tecken. Samarbeta med lokala företag/föräldrar som kan ge olika rabatter, förmåner eller gåvor som kan delas ut fördelat över skolåret. När ska aktiviteten genomföras under skolåret? Vem/vilka ansvarar för aktiviteten? Utvärdera efter avslutad aktivitet vad som har fungerat bra och vad som eventuellt kan utvecklas. 39

40 Information och aktiviteter under höstterminen Föräldrainformation med budskap om deras viktiga roll Klassbesök om tobak Kontraktskrivning Elevambassadörer Lokala skolaktiviteter 40

41 Stöd, uppföljning och uppmuntran under vårterminen Elevuppföljning allas möjlighet! Försäkran och uppföljningssamtal Förslag på stärkande meningar vid ett samtal om tobak Mentorn en viktig person för ett levande tobaksarbete Stöd från normbudbärare och förebilder Positiv uppmuntran! 41

42 Elevuppföljning allas möjlighet! Stärk dem som är tobaksfria Stärk det goda och erbjud stöd till dem som brukar tobak Vad bra, vad får dig att avstå tobak? Finns det något som jag kan göra som mentor? 42

43 Redovisning, kostnad och stöd från kommunen Skolans aktivitets- och tidplan Aktivitet Tid Ansvarig Förberedelser Introduktion och handledning på skolan Bilda arbetsgrupp med utsedd kontakperson Kort info på öppet hus för nya elever Boka klassbesök med FTV Vår Vår Vår Senast maj Höstterminen Informera på föräldramöte Ta emot klassbesök från FTV Sprida Nyhetsbrev/ Tävlingar Kontraktsskrivning Utse elevambassadörer Samla in kontrakt och registrera in medlemmar till VVH Ha arbetsgruppsmöten Lokala skolaktiviteter Tobaksfria veckan Delta på aktivitetsdag för elevambassadörer Sprida Nyhetsbrev/ Tävlingar Aug-Sep Aug-sep Aug-Sep Sep Sep Sep- Nov Löpande Löpande V 47 (vid ök.) Nov- Dec Vårterminen Delta på inspirationsdag för kontaktpersoner Sprida Nyhetsbrev/ Tävlingar Ha arbetsgruppsmöten Lokala skolaktiviteter Mars (vid ök.) Mars- April Löpande Löpande Försäkran + uppföljning av tobaksbruk April- Maj Mentorstid/utvecklingssamtal Tobaksfria dagen Dela ut priser Reovisning och utvärdering 31 Maj Juni Maj Aug 43

44 Kostnadskalkyl för deltagande kommun / skola Fastakostnader per kommun / år Medlemsavgift till Västerbotten (hemsida, metod utv. nationellt) 1000kr Fast kostnad för nystartad klass / år Välkomstgåva till alla nya medlemmar / klass (ca 25 st elever) 1000kr Fasta kostnader för drift av skola / år Material (broschyrer elev + vårdnadshavare, diplom, helklass, certifiering skola etc.) (Nystart 25st elever á 4 klasser) Vinster (anordnande av RÖ) max 2000kr / skola och år (lottas slumpmässigt ut oberoende antal medlemmar). 500kr 2000kr

45 Framgångsfaktorer vid implementering av metoden Tydlig ledning och stöd från personalgrupp Arbetsgrupper som kan vara förändliga utifrån aktiviteter Engagerade vuxna med gemensamt förhållningssätt En konytaktperson med skolledningens mandat Elevnära person som ger information till elever Tydligt vuxna föräldraengagemang, mentor viktig resurs Externa föreläsare Elevengagemang Stöd för tobaksbrukande elever Kontraktsskrivarkväll Fastställ datum då försäkran skall vara inne Skollokala utlottningar med priser 45 Informationsspridning

46 Framgångsfaktorer vid implementering -för en tobaksfri skoltid Tobaksfria miljöer med tobaksfria förebilder Tydliga budskap - markering av skolområdet Minska tillgänglighet och acceptans av tobak - tobaksfri norm Arbetsmiljö - Rätten till en tobaksfri skoltid med tobaksfria möten Levande dokument låt eleverna vara medaktörer Integrera arbetet i ordinarie skolundervisning 46

47 47 Vanliga frågor och svar

48 Material att låna Vepa & utställning 48

49 Folktandvården en viktig resurs Klassbesök Vid behov föräldramöten Tobaksavvänjning enskilt eller i grupp på skola eller klink 49

50 Information tobaksfri_duo_ostergotland Facebook 50 Välkomna att kontakta oss!

51 51 Ungas samhällsförslag till politiker

52 Försäkran 2017 senaste 20 MAJ 52

53 Betydelsefullt arbete Innan jag gick med i tobaksfri duo så rökte båda mina föräldrar, men när jag skrev på kontraktet så slutade båda mina föräldrar att röka och dom säger nu i efterhand att de mår mycket bättre! Och sen skrev jag även på ett kontrakt med min farmor och farfar att jag skulle vara rökfri tills efter gymnasiet. Så då fick jag 3000:-, men om jag skulle röka så måste jag lämna tillbaka alla pengar till dem. Så jag har bestämt mig! Jag skall ALDRIG börja röka. (Elev svar vid enkät på Nya Munken Linköping 2012) 53

54 Lessons Learned Workshop nyckelfaktorer under projektiden

55 Tack för ert engagemang genom projekttiden! 55

56 Planering 2017/2018 Erfarenhetsutbyte mellan skolor

57 Erfarenhetsutbyte i bikupor Skolår 2017/

58 Aktivitet- och tidsplan 1.1 Aktivitets- och tidsplan för den regionala samordningen Aktivitet Tid Ansvarig Inför terminsstart Informera/handleda nya skolor och påminna tidigare skolor om läsårsplanering Söka sponsring från lokala föreningar och företag Maj Aug-Sep Hösterminen Stödja skolor och FTV vid terminsstart Nyhetsbrev / Tävlingar Aug-Sept Aug Okt Aktivitetsdag elever V 47 Följa upp försäkran Nyhetsbrev / Tävlingar Bistå med statistik kring inregistreringar vid förfrågan från skolan Nov Nov Dec Vid behov Vårterminen Inspirationsdag kontaktpersoner Nyhetsbrev / Tävlingar Försäkran Ta fram årsstatistik Slumpmässig utlottning Prisutdelning från vårlotteri Uppföljning skolårsrapport/ Kvalitetsäkring Skriva skolårsrapport Mars Mars April April Maj Maj Maj Maj Juni-Sept Sep-Okt Årsbasis Samordning och metodstöd Sociala medier 58 Styrgrupps- och referensgruppsmöten

59 59 Tack för idag!