Manual- komma igång med BVB

Transkript

1 Manual- komma igång med BVB Senast uppdaterad INNEHÅLLSFÖRTECKNING MANUAL- KOMMA IGÅNG MED BVB 1 Skapa konto 2 Projektkonto 5 Mina kontouppgifter 9 Automatiskt fo rla nging av konto 10 Anva ndaruppgifter 10 Utskick fra n systemet 10 Fo retagsuppgifter 11 Byt lo senord 11 Hantera Anva ndare 11 Projektadministrato r 12 So k produkt 14 Fritext 14 Avancerad so k 15 Ny so kning 20 Tolka resultatet 21 Produkt-kort 25 Ö versikt 25 Inneha ll 28 Bedo mning och andra krav 30

2 Skapa konto 1. Klicka på knappen Skapa konto på sidan Fyll i dina uppgifter i rutorna. Fakturareferens här fyller du i unika referensnummer som måste finnas angivet på fakturan, exempelvis: kostnadställe, kodsträng och projektnummer med mera. Här kan du också välja vilket språk du vill kommunicera på. 2. Efter att du fyllt i dina uppgifter får du ange ändamålet med kontot, detta för att webbtjänsten ska presentera de för dig relevanta kontotyperna. Sida 2

3 3. Systemet ger dig nu olika kontotyper du kan välja mellan som passar det du önskar göra i systemet. Välj den kontotyp som passar dig genom att klicka i rutan. Specialfall: Har du blivit inbjuden till ett projekt och vill skapa dig ett projektkonto se nästa avsnitt. 4. Fyll sedan i dina företagsuppgifter, har ni annan fakturaadress kan du skriva in den genom att klicka på annan fakturaadress. Har ni unik e-post för mottagande av fakturor får du gärna skicka in denna till oss till faktura@byggvarubedomningen.se Sida 3

4 5. Om ditt företag finns registrerat i systemet sedan tidigare kommer ditt företag komma upp som förslag efter angiven e-post, klicka i ditt företag. 6. Klicka i rutan för accepterar villkoren och sedan Slutför. Ett mail skickas till den registrerade e- posten med en länk där du får skapa ett lösenord till din inloggning. Lösenordet måste innehålla minst 1 siffra och 1 stor bokstav. Sida 4

5 Projektkonto 1. När en inbjudan till ett projekt skickas ut får du ett mail till din e-post. 2. Klicka på länken och du kommer till byggvarubedömningens Skapa konto sida där det är ifyllt den e-post som mottagit inbjudan. Det är endast denna e-post som har tillgång till projektet. Sida 5

6 Fyll i dina uppgifter och ange vad du vill göra i systemet. Nu finns en till kontotyp som du kan välja som heter Projekt. Ett projektkonto ger endast behörighet till det specifika projekt som du blivit inbjuden till. Via detta konto har du även behörighet att söka i hela databasen. 3. Fyll i alla företagsuppgifter, acceptera villkoren och klicka slutligen på Slutför. Ett mail skickas till din e-post där du får en länk där du får välja ett lösenord för din inloggning. Lösenordet måste innehålla minst 1 siffra och 1 bokstav. 4. För att komma in i projektet du blivit inbjuden till behöver du acceptera inbjudan. Detta gör du genom att klicka på Mina projekt, Visa alla eller Projektnamnet Sida 6

7 Sida 7 5. Klicka på projektet och sedan klicka på Acceptera inbjudan.

8 6. Du kopplas till betalning för kontot. När betalningen är genomförd kommer du sedan åt projektet och kan börja arbeta. Sida 8

9 Mina kontouppgifter Klicka på ditt namn i högra hörnet och sedan Mina kontouppgifter Beroende på om du är Företagsadministratör eller Användare på ditt konto ser denna vy olika ut. Den första på företaget som skapar ett konto blir Företagsadministratör och kan sedan tilldela denna behörighet till andra som tecknar konto efteråt. Vilken behörighet ditt konto har står efter ditt namn. Båda behörigheterna har en översikt över det egna kontot. Sida 9

10 Automatiskt förlänging av konto Samtliga användare får ett meddelande 1 månad innan kontot löper ut. Detta för att användaren ska få chans att se över inställningen om kontot ska förlängas eller ej. Klicka i rutan Förnya automatiskt för att kontot ska förlängas med 1 år. Beroende på din kontotyp innebär detta en ny kostnad vid förnyelse av ditt konto. Användaruppgifter Användaruppgifter: Här ser du dina användaruppgifter för ditt konto. Du kan justera dessa genom att klicka på Ändra. Det går inte att ändra den angivna e-posten. Vid eventuell ändring i din e-post vänligen kontakta konto@byggvarubedomningen.se. Utskick från systemet Här ställer du in om du vill få mailutskick från systemet. Klicka ur rutan för att stänga av utskick av information via mail. Meddelanden skickas alltid till ditt konto varav denna endast stänger av utskick till din e-post Sida 10

11 Företagsuppgifter Här får du en överblick på ditt företags uppgifter med organisationsnummer, adress samt faktureringsadress. Här är det endast den som är Företagsadministratör som har behörighet att ändra i företagsuppgifter. Detta gör du genom att klicka på knappen Ändra Byt lösenord Byta lösenord till din inloggning gör du genom att klicka på ändra Skriv sedan in ditt nuvarande lösenord samt ditt nya. Lösenordet måste innehålla minst 1 stor bokstav och 1 siffra. Hantera Användare Som Företagsadministratör har du en extra flik hantera användare Klicka på denna för att få en överblick över alla som har ett konto under ditt företag samt administrera över deras behörigheter. Den blå rubriken är klickbar och ger dig mer information om användarnas konto. - Vilken kontotyp - Giltighetstid - Behörighet (administratör eller användare) Sida 11

12 Den första användaren som skapat ett konto på företaget blir administratör per default. Ett företag kan ha flera administratörer. För att ändra behörighet på en användare klickar du på Välj på det konto du önskar justera. Sedan klickar du på Ändra behörighet. Du kan hantera flera användare samtidigt genom att bocka i rutan för respektive konto och sedan klickar på Hantera markerade och Ändra behörighet Projektadministratör Det finns även en behörighet som Projektadministratör. Via denna behörighet kan kontoinnehavaren administrera alla projekt som finns under den egna organisationen. Sida 12

13 Klicka på Projekt som tillhör mitt företag för att få upp alla projekt som finns skapade under din organisation. Klicka på det projekt du önskar administrera i och gå till rubriken Deltagare. Klicka på Lägg till mig själv som deltagare och du hamnar med på deltagarlistan och kan nu administrera i projektet. Denna behöriget ingår även för den som är Företagsadministratör. Sida 13

14 Sök produkt 1. Klicka på Sök produkt för att komma till startsidan för sökverktyget. 2. Det går även att söka produkter genom att skriva in i fritextfältet direkt från översiktsvyn. Skriv in exempelvis Lim och du kommer till söksidan med träffar på din sökning där du sedan kan filtrera din sökning under Avancerad sök Fritext 3. På startsidan ges möjlighet till sökning enligt BSAB-koder alt. fritextfält för produktnamn m.m., leverantörer och artikelnummer i respektive sökruta. Du kan även välja en produktkategori för att hitta produkter under en specifik BSAB kod. Sida 14

15 Börja skriva i fritextfältet och förslag kommer att komma upp där du kan klicka på ett förslag eller klicka på enter/förstoringsglaset. Det går att kombinera sökningen i de olika fälten exempelvis både fritext och leverantör för att filtrera din sökning ännu mer. Ytterligare filtreringar gör du under Avancerad sök. Avancerad sök För att göra en avancerad sökning. Klicka på Avancerad sök. Sida 15

16 BASAB/BK04 Välj mellan BSAB eller BK04 i rullistan. Du får då upp en till rullista där du väljer vilken kod du önskar filtrera din sökning efter, Vid sökning på BSAB, klicka på den bokstavskod du önskar välja. Klicka på pilen för en resp. bokstav för att välja en undergrupp för BSAB koden. Vid sökning på BK04 får du upp en sökruta där du skriver in koden och du får upp förslag där du kan välja den kod du vill söka på. Sida 16

17 Bedömningsnivå Total/Innehåll Filtrera din sökning genom att välja vilken bedömning som produkterna ska ha. Du kan välja en eller flera bedömningsnivåer. Den mörkblå markeringen är det som systemet söker på. Bedömningsnivå total: Här väljer du önskad bedömningsnivå för den totala bedömningen. Här är produktens kemiska innehåll samt livcykelkriterier med i bedömningen. Bedömningsnivå innehåll: Här väljer du bedömningsnivå endast för produktens innehåll. Publiceringsperiod Du kan filtrera din sökning efter produkternas publiceringsperiod. Skriv in önskat intervall varav du får upp produkter som publicerats inom detta intervall. Undvik följande Här kan du välja att filtrera din sökning genom att undvika olika ämnen från kandidatförteckningen från kemikalieinspektionen. Klicka i en eller flera alternativ och du kommer få upp produkter som inte innehåller dem ämnena från respektive ämneslista. Sida 17

18 TIPS! Skriv exempelvis in plastgolv i fritextrutan och filtrera sedan på pvc i undvik innehåll för att få upp plastgolvprodukter utan att innehålla pvc. Kemisk produkt Här filtrerar du sökningen om det är en kemisk produkt eller inte som du önskar få träff för. Innehåll Här filtrerar du sökningen i det kemiska innehåller för produkter. Skriv in ämnen, CAS nummer eller legeringsnummer för att få upp produkter som innehåller det du angett i denna ruta. Undvik Innehåll Skriv in ett ämne och du filtrerar genom att välja ämnen som ska undvikas i din sökning. Du kan välja ett ämne i rullistan som kommer fram när du börjar skriva. Eller klicka enter och du får med alla ämnen för exempelvis pvc enligt nedan. Sida 18

19 Undvik Klassificeringar Här väljer du vilka klassificeringar som du inte vill ska vara med i din sökning. Välj vilken klassificering du vill filtrera efter i rullistan. Du får upp en ny rullista där du kan välja en eller flera H-angivelser som du önskar undvika i din sökning genom att bocka i rutorna. Uppfyller krav för Vill du söka på produkter som uppfyller krav för Miljöbyggnad, eller krav för BREEAM etc så kan du här filtrera din sökning genom att klicka i de krav du vill att produkterna ska uppnå. Du kan välja ett eller flera alternativ. Sida 19

20 Visa Produkter Här är inställningen per default att din sökning visar produkter som är Publicerade eller har statusen Kräver ombedömning. Här kan du aktivt välja att systemet även ska söka produkter som är utgångna ur leverantörens sortiment eller om du önskar filtrera bort produkter som kräver ombedömning klickar du bort så den inte är markerad varva du kommer endast få upp publicerade produkter. Ny sökning Klicka på Rensa för att ta bort dina tidigare filtreringar varav du kan nu göra en ny sökning. Sida 20

21 Tolka resultatet Produkter som visas är resultatet av de olika filtreringarna som gjorts. Per default visas antalet träffar du fått på din sökning, produktnamn, produktens leverantör, publiceringsdatum samt bedömning på innehåll och den totala bedömningen. Innehåll: Detta är bedömningen på produktens kemiska innehåll Totalt: Detta är produktens totala bedömning på det kemiska innehållet samt livcykelkriterier. Det finns tre bedömningsnivåer: Rekommenderas (grön), Accepteras (gul) och Undviks (röd). För musen över beödmningssymbolen för en produkt och du får upp text för vilken bedömning produkten fått. (Om produkten har fått bedömningen Undviks (röd) på innehållet så blir den totala beödmningen också undviks.) Sida 21

22 1. Du kan redan från denna vy lägga in en eller flera produkter in i ditt projekt. Klicka i rutan för den eller de produkter du vill lägga till i ett projekt. Klicka sedan på Lägg till markerade i projekt Välj vilket projekt samt i vilken mapp produkten ska läggas in i. klicka sedan på Nästa för att lägga in produkterna i projektet. 2. För att få ut mer information om produkten/produkterna i din sökning kan du anpassa tabellen. Sida 22

23 Klicka på den information du vill ha och tabellen uppdateras enligt dina önskemål. Klicka på information symbolen för att få mer information om vad varje kategori innebär. 3. Önskas en filtrering på att exempelvis endast få upp produkter som fått bedömningen Accepteras/rekommenderas kan detta ställas in i Avancerad sök 4. Klicka på den blå rubriken för att tabellan ska sorteras efter denna rubrik A-Ö eller Ö-A Sida 23

24 Återgå till standard sortering genom att klicka på Återställ sortering 5. Klicka på produktnamnet för att komma till produktens produktkort. Sida 24

25 Produktkort Översikt Klicka på produktnamnet för att komma till produktens produktkort. Här ser du produktens totala bedömning på både produktens kemiska innehåll samt livcykelkriterier. Produktens namn samt datum för när produkten publicerades i systemet. Det finns tre bedömningsnivåer: Rekommenderas (grön), Accepteras (gul) och Undviks (röd) För musen över beödmningssymbolen och du får även upp text för vilken bedömning produkten fått. 1. Här kan du välja att lägga in produkten i ett av dina projekt. Klicka på Lägg till i projekt och välj sedan vilket projekt samt vilken mapp produtken ska läggas in i. Sida 25

26 2. Du kan också välja att skriva ut produktkortet. Klicka på Skriv ut och du kopplas till din webbläsares utskriftsfunktion. Här kan du även ändra inställningar för att spara produktkortet som pdf. 3. Det är alltid den senaste versionen av produkten som visas. Har produkten flera versioner kan du klicka på versioner för att få fram produktens tidigare bedömningar. 4. På produktkortet finns all information om bedömningsunderlag, BSAB/BK04 etc som kommit BVB tillhanda. Sida 26

27 a) Version vilken version av produkten som du är inne på. b) Leverantör produktens leverantör c) BVB ID Byggvarubedömningens nummer för produkter i systemet. d) BSAB kod Här syns vilken eller vilka BVAB koder som är inlagda på produkten. Klicka på Visa för att se vilka. e) BK04 här syns vilka BK04 som är angivna för produkten. Klicka på Visa för att se vilka. f) Användningsområde Vilket användningsområde produkten har exempelvis inomhus/utomhus. g) Artiklar Här kan du se alla artiklar som leverantören har angett för produkten. Det kan vara e-nummer, RSK nummer, artikelnummer etc. Klicka på Visa för att få upp alla artiklar. h) Bedömningsunderlag Klicka på Visa för att få upp bedömningsunderlagen för produkten. Klicka den blå rubriken för dokumentet för att öppna upp dokumentet. i) Drift och Underhållsrelaterade dokument - Detta är frivillig för leverantören att skicka in dokument angående Drift och underhåll. Kicka på Visa för att få upp Sida 27

28 dokumenten. Klicka på den blå rubriken för dokumentet för att öppna upp dokumentet. j) Dokument kopplade till enkät Då leverantören har besvarat BVBs enkät om social hållbarhet och publicerat enkäten med kopplade dokument kan du här klicka på Visa för att se dokumenten kopplade till enkäten. Klicka på den blå rubriken för dokumentet för att öppna upp dokumentet. Innehåll Här deklareras produktens innehåll. Anpassa tabellen för att lägga till mer information i tabellen. Sida 28

29 Ämne: Ämnesinnehållet för produkten Komponent: Då ett visst ämne ingår i en komponent. Den del av produkten som innehåller ämnet. Mängd: Hur mycket av respektive ämne som finns i produkten. CAS: ID-nummer för ämnet. H-angivelse: Anger ämnets klassificering. För musen över angivelsen för att få upp en förklaring på vad det innebär. Längst ned på innehållslistan finns det med information om produkten har ämnen som finns med på kandidatlistan. Sida 29

30 Bedömning och andra krav Vidare på produktkorten kommer du till produktens bedömning. Här syns fördelningen för bedömning på det kemiska innehållet samt på produktens totala bedömning där även livcykelkriterierna är med. Visa bedömning Klicka på Plusknappen för att visa bedömningen på innehållet respektive livcykelkriterierna. Här visualiseras hur respektive område har blivit bedömt. Sida 30

31 Sida 31 Ansök om ny bedömning Klicka på Ansök om ny bedömning för att ansöka om en ombedömning för produkten. Du kopplas då till ansökningsformuläret där du bifogar nya underlag för ombedömningen. Prislista för ombedömningar finns här.

32 Social Hållbarhet Då leverantören besvarat enkäten för social hållbarhet och publicerat enkäten blir detta synligt på produktkortet för respektive ämnesområde. När frågor är besvarade syns det vid högra kanten för det området. Klicka på plusknappen för att se hur leverantören har besvarat frågorna. Andra certificeringskrav Om produkten uppfyller Miljöbyggnad eller krav för BEEAM så syns symboler för dessa certificeringar på produktkortet. Sida 32

33 Kräver ombedömning Aktuella underlag och bedömningar på samtliga produkter i Byggvarubedömningen, BVBs webbtjänst är något som förväntas av fastighetsägare, entreprenörer, byggherrar och andra intressenter. Produkter bedömda före 1 juli 2016 är giltiga i 3 år från och med publiceringsdatumet. I god tid innan produktens giltighetstid går ut kontaktar BVB leverantören som får möjlighet att uppdatera bedömningen. Om bedömningen inte uppdateras ändras bedömningens status från Publicerad till Kräver ombedömning och bedömningssymbolens utseende ändras enligt bild nedan: Leverantören ansöker om en ombedömning via webbtjänsten till en kostnad à 500kr per produkt med status kräver ombedömning. Sida 33