RU 12.1 Bilaga 1 - Bedömning av risker och möjligheter

Transkript

1 Godkänt den: Ansvarig: Marta Fallgren Gäller för: Region Uppsala RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter edömning av risker och möjligheter kopplade till Region Uppsalas intressenter och miljöaspekter samt åtgärder kopplade till dessa. AS - Akademiska sjukhuset, PV - Primärvården, FOS - Fastighet och service, UL - Upplands lokaltrafik, VF - Varuförsörjningen, Kob - Kultur och bildning, LE - Lasarettet Enköping, FTV - Folktandvården, Hoh - Hälsa och habilitering Riskbedömning av Region Uppsalas intressenter och miljöaspekter Intressent Patient Patient Certifieringsorgan Länsmedborgare Krav, behov, förväntningar Lägre utskrivning av läkemedel/utsläpp till miljön Ekologisk mat indande krav erörd förvaltning AS, PV FOS Krav att uppfylla standarden ISO 14001:2015 Verksamheten ska drivas med liten miljöpåverkan Alla Risk/Möjlighet Risk - högre priser/lägre tillgång (klimatförändringar), sjukdomar och epidemier Risk - brist på eko, längre transporter Risk att inte bli certifierade Möjlighet - ger stöd för bra klimatsmarta lösningar/beslut Åtgärd, även befintlig. Ingen åtgärd = accepterad risk Arbeta förbyggande för mindre utskrivningar av läkemedel Stabil efterfrågan som ger signal till producenter via miljöprogrammet Arbeta systematiskt med MLS. Utbilda, uppdatera och förbättra. MLS, Miljöprogrammet Kommentar Mål finns i miljöprogram Mål finns i miljöprogram RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 1 av 12

2 Miljökontoret Landstinget i Västmanland Krav på depåer Krav genom avtal ang patientmat FOS FOS Risk - högre kostnader med mer krav på säkerhet, utsläpp etc, inte uppfyller kraven. Risk - att de inte uppfyller kraven, att vi inte kan få igenom krav i kostnämnden Rätt kompetens och resurser Ny depåer planeras och följs upp. Det finns organisation för detta Upprätthålla god dialog Görs genom kostnämnd Länsstyrelsen Swedavia, Arlanda krav på trafikförsörjningsprogram krav på Fossilfria transporter UL Utförs inte rist på Fossilfritt Rutiner för detta finns Ingår i mål för UL UL Trafikverket Miljön krav på hållplatsers placering och utformning li bättre!! UL LUL rist i utformning Risk - miljön blir sämre pga oss och andra som inte tar sitt ansvar Ingår i trafikförsörjningsprogram Miljöledningssystemet finns för att säkerställa att vi hela tiden förbättrar oss RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 2 av 12

3 Andra landsting Miljökontoret FTI Leverantör av tvättoch textiltjänst Miljöombud Avtal med andra landsting Riktlinjer för amalgamsanering Krav på källsortering av producentansvarsavfall Släng eller skada inte tvätt Förväntan på ständiga förbättringar i ett aktivt miljöarbete UL, VF, FOS FOS FOS FOS, AS Alla R - måste rätta oss efter andra M - stor-fördelar (billigare upphandling) Varuförsörjningsnämnden hanterar detta Risk - att vi inte uppfyller krav Tydliga rutiner finns hos FOS, FTV Risk - att det inte följs ra och uppdaterad avfallshandbok och kommunikation av den Miljöombud finns på enheterna Att sorteringskärl/system finns Risk att tvätt slängs Informera personalen Görs idag av hygien Risk att förväntningen inte nås och möjlighet att överträffa Chefsutbildningar för att de ska förstå vikten av ombudens arbete. Ledningens direkta involvering i mls (nya ISO) Miljöprogram och MLS finss yggentreprenörer Sortering av avfall FOS ristande kunskap Styrande dok finns Trafikutförare Ska förses med FOSsilfritt drivmedel för att uppnå miljömål UL rist på drivmedel Kommuners trafikkontor och miljökontor Ställer krav genom miljözoner och andra miljökrav UL Miljökrav hålls inte Ingår i genomförandet av miljömål Ingår i planering RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 3 av 12

4 FOS Resenärer Miljökontoret Uppfylla krav på depåer ra kollektivtrafik Tillsyn, egenkontroll, villkor mm UL UL AS, FOS Krav uppfylls inte Risk för missnöje R: inte efterlever krav i gällande lagstiftning M: ev probem upptäcks i god tid, ger tyngd till att arbeta med frågorna Ingår i planering Trafikförsörjningsprogram Miljöledningssystemet Elever på Wik Krav på ekologisk och vegetarisk mat Kob M: Eleverna får med sig miljöengagemang inför framtiden M: stärka varumärket R: ökade kostnader, tillgång på mat God planering. Kunskap hos kökspersonal. Dialog förs idag. Säkras upp genom mål i MLS Landstingsfullmäktige Krav på att uppfylla miljömål och genomföra miljöåtgärder samt återkoppla resultat Alla M: Möjlighet att påverka många R: Snabba ändringar om politiken förändras. R: miljöfrågan drunknar bland alla andra viktiga frågor Systematiskt arbete via ISO14001:2015 RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 4 av 12

5 Miljöaspekter etydande miljöaspekt för någon av Regionens förvaltningar markeras med Risk/Möjlighet R resp. M Åtgärd, även befintlig. Ingen åtgärd = accepterad risk Kommentar Vattenförbrukning Elförbrukning, Uppvärmning Användning och kassering av vitvaror innehållande köldmedier R Vattentillgången minskar M ta vara på dagvatten R tillgången på elektricitet blir begränsad M produktion av egen el med solceller R risk för utsläpp av kllimatgaser M minska använd energi per ytenhet R utsläpp av köldmedier M. undvika vissa köldmedier via upphandling Styrs i miljöprogram Mål i MLS Arbeta systematiskt med energiledningssystem Avfallshantering styrs via rutiner i MLS centralupphandlade kemisk-tekniska produkter R användning sker av icke upphandlade produkter M förbättra avtalstrohet Information om rutiner i MLS Upphandling och inköp intensifierar uppföljning av avtal Inköpschefen tar upp frågan på koncernnivå RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 5 av 12

6 Hantering av elektronikavfall Insamling av förpackningar Hantering av kliniskt avfall, smittförande skärande stickande Hantering av större biologiskt avfall R avfallet felsorteras. M elektronikavfall sänds till företag för återanvändning R förpackningar felsorteras M fler typer återvinningsbara förpackningar identifieras R avfallet felsorteras M avfallsförpackningar av förnyelsebart material utvecklas Elektronikåtervinningsföretag upphandlas. Plockanalyser av avfall genomförs för att ha beslutsunderlag för åtgärder Avfallsrutin i MLS Samarbete med universitet för innovation R risk för spill Avfallsrutin i MLS Avfallshantering Risk för felsortering och felhantering kontorsmaterial kontorsutrustning Upphandling/ inköp R Inga miljökrav ställs vid upphandling R ställda miljökrav uppfylls inte Avfallshandbok finns för Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping samt allmänt för Region Uppsala Rutiner för upphandling finns i MLS Strukturerad uppföljning av ställda miljökrav i upphandling utförs Information om dessa sprid genom miljönätverket RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 6 av 12

7 Framtagande av beslutsunderlag inför förtroendemannabeslut Transporter Tjänste-resor Arbets-resor Patientresor RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter M - möjlighet att kontinuerligt ställa högre miljökrav R.- politiker tar inte hänsyn till tjänstemännens utlåtanden M frågor som beslutas politiskt ger stort mandat till genomförande R Risk för att transporter utförs med undermåliga fordon M Externa transporter (fordon)kan miljöförbättras genom upphandling Interna transporter (fordon) styrs via rutiner R risk finns att resepolicyn inte följs R stor del av resorna sker med bil M möjlighet finns att styra över till annat transportsätt än bil. R risk finns att merparten av resorna sker med egen bil. M erbjuda patienter alternativ till resa med bil. Speciell upphandlingsgrupp hanterar dessa frågor tillsammans med upphandlingsenheten Samarbete mellan miljöorganisationens experter ger goda förutsättningar för bra beslut Rutiner finns i miljöledningssystemet för att styra miljökrav i upphandling där transporter och ingår. Mål finns i miljöprogrammet Vid avsteg från resepolicy tillämpas intern klimatväxling Medarbetare erbjuds bruttolöneavdra på årskort i kollektivtrafik. Uppmuntransinsatser görs för att öka cykelåkandet. Åtgärder finns för att erbjuda gratis resa med kollektivtrafik Sidan 7 av 12

8 livsmedel R stort spill av matavfall M minska matavfallet Mål för att minska matsvinnet finns i miljöprogrammet. Matsvinns undersökningar utförs för att identifiera matsvinnskällor. Planer finns för att bygga ett eget produktionskök vilket underlättar styrningen av livsmedelsprocessen kemikalier Läkemedel i miljön förbrukningsvaror vårdutrustning R kemikalier hanteras fel M möjlighet till bättre kontroll av kemikalier R läkemedelsavfall hanteras felaktigt M läkemedel till avlopp minskas R för många och fel förbrukningsvaror används M förbrukningsvaror tas fram av miljömässigt bättre material Nytt kemikaliehanteringssystem införs för bättre kontroll och styrning av kemikalier Avfalls för läkemedelsavfall finns och följs upp. System för att ta bort läkemedelssubstanser från toalettavlopp håller på att utvecklas Mål finns i miljöprogrammet för att byta ut fossilplast mot förnyelsebar råvara Information sprids för att använda produkter tillverkade av fossilfri råvara. RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 8 av 12

9 radioak-tiva isotoper Utsläpp av anestesigaser inklusive lustgas laborato-rieutrustning laboratoriegaser Hantering av radioaktiva restprodukter fotokemikalier amalgam förbrukningsmaterial vid tandvård/vård R risk finns för att anestesigaser kommer ut i miljön. M - utveckla lustgasdestruktion Rutin och eller mål i MLS Lustgasdestruktor finns för att ta hand om lustgas. Utveckla systemet för att kunna samla in lustgas från flera vårdplaster. Felhantering av avfall Rutin för omhändertagande finns i MLS i respektive avfallshandbok. R risk för att amalgam kommer ut i avloppet M amalgam byts ut mot plast R risk för att rester kommer ut i miljön M utbyte till produkter med mindre potenta kemikalier Rutin för amalgamhantering finns i MLS Genom att nytt kemikaliehanteringssystem införs kan övervakning göras att inga oönskade produkter används RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 9 av 12

10 Förbrukning av handskar, innehållande PVC Hjälpmedel generellt R användningen av vinylhandskar minskar inte i önskad takt M möjlighet finns till bättre alternativ till vinylhandskar Vid upphandling upphandlas bättre alternativ till vinylhandskar. Information om vilka handskar som ska användas sprids i verksamheten Förflyttningshjälpmedel Service av fordon Arbetsfordon som tvättas i eller utanför maskinverkstad på Wiks slott. Oljeavskiljare finns. fordon (traktorer, gräsklippare och bilar) Förskrivning av läkemedel (indirekt påverkan) R risk för spridning av miljöpåverkande läkemedelssubstanser M möjlighet finns för att påverka förskrivningen Mål finns i miljöprogrammet. Uppföljning och informationsinsatser görs tillsammans med STRAMA Kylning Fjärrkyla Lager av drivmedel till HVO reservkraftverk RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 10 av 12

11 yggnation, underhåll och reparation Rivning av byggnader Kemikalieanvändning i verkstäder och bassänger Hantering av farligt byggavfall Hantering av byggavfall Utförd kollektivtrafik via inhyrd bussentreprenör Utförd kollektivtrafik med tåg tidtabeller R risk finns att miljöstörande material byggs in i fastigheter M använda strukturerat arbetssätt för att minska miljöbelastningen R miljöfarligt avfall sorteras fel. M kunskapen om inbyggda material ökas så att hantering av framtida rivningsavfall underlättas Mål finns i miljöprogrammet att byggnader ska certifieras enligt Miljöbyggnad Mål finns att nyproduktion och ombyggnader ska omfattas av Miljöbyggnad R felsortering av avfall Ett specifikt miljöprogram tas fram för varje objekt R felsortering av avfall M.- ökad sortering möjliggör återvinning av material R trafik utförs med fordon som har hög miljöpåverkan Ett specifikt miljöprogram tas fram för varje objekt Miljökrav ställs i upphandling av entreprenörer RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 11 av 12

12 biljetter Upphandling av förbruknings-varor Upphandling av logistik-tjänst Information kring upphandlade varor R förbrukningsvarorna innehåller miljöfarliga ämnen M upphandling av stora volymer ger möjlighet att ställa krav på leverantör R.- transporter sker med hög miljöpåverkan M möjlighet finns att minimera miljöpåverkan genom att ställa krav R användare använder inte de miljöanpassade produkterna M.- utfasning av icke önskade produkter kan göras. Miljökrav ställs i upphandlingar Miljökrav ställs i upphandling Information sprids till användare genom informationsmaterial och genom miljönätverk RU 12.1 ilaga 1 - edömning av risker och möjligheter Sidan 12 av 12