Delegationsordning 24 oktober 2011

Transkript

1 SOLNA STAD Stadsbyggnadsförvaltningen SID 1 (9) SBN/2011:1007 TJÄNSTESKRIVELSE Delegationsordning 24 oktober 2011 Sammanfattning Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår ändringar i delegationsordningen för Stadsbyggnadsnämnden med anledning av personalförändringar och tillkommande beslut enligt miljöbalken. Beslut Stadsbyggnadsnämnden antar delegationsordningen att gälla från och med den 24 oktober Bakgrund Delegationsordningen omfattar självständiga beslut, som utan delegering skulle ha fattats av den samlade nämnden. Befogenheter som självklart följer av tjänsteställning, eller sådant som är att betrakta som rena verkställighetsåtgärder, behöver inte tas upp i delegationsordningen. I fråga om bygglov m.m. gäller denna delegationsordning i ärenden som inkommer den 2 maj eller senare. n som var pågående då den nya plan- och bygglagen trädde i kraft hanteras i tillämpliga delar med stöd av delegationsordning antagen den 16 februari Allmänna regler för delegationen Delegationen avser inte befogenhet att avgöra ärende som är av principiell natur eller i övrigt av större vikt. Delegat får medge avsteg och undantag från föreskrift eller annan bestämmelse inom sitt ansvarsområde när så är möjligt och lämpligt. Delegaten får däremot inte utan sökandens medgivande skärpa föreskrift eller ställa högre krav än gällande bestämmelser anger. Vid beslut om bygglov och marklov innefattar delegationen rätt att medge en liten avvikelse från detaljplan, fastighetsplan eller områdesbestämmelser om avvikelsen är förenlig med detaljplanens eller områdesbestämmelsernas syfte. Den innefattar också rätt att fastställa ritningar och övriga handlingar.

2 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Delegat får avge yttrande vid överklagande av eget beslut. Delegationen omfattar också rätt att ompröva beslut i enlighet med 27 förvaltningslagen. Delegation till stadsbyggnadschefen avser verksamheten inom hela stadsbyggnadsförvaltningen. Vid förfall för stadsbyggnadschefen träder tillförordnad chef in. Delegation till teknisk chef, stadsarkitekt/plan- och byggchef, kart- och mätchef, administrativ chef och exploateringschef avser verksamheten inom respektive avdelning. Vid förfall för någon av dem träder tjänstgörande ställföreträdare in. Stadsbyggnadschefen har som förvaltningschef det fulla ansvaret för ekonomi- och personalfrågor på stadsbyggnadsförvaltningen inom fastställda budgetramar. Det innebär rätt att utan särskild delegation besluta i ärenden som rör anställning, löner, arbetstidsförläggning, disciplinåtgärder och dylikt (utom för egen del). Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut som hänför sig till diarieförda ärenden redovisas i en särskild förteckning som anmäls till nämndens nästkommande sammanträde. Övriga delegationsbeslut anmäls i den ordning och utsträckning som nämnden finner lämplig. Delegerade ärenden Bifogade tabell anger delegerade grupper av ärenden, delegater samt eventuella ställföreträdare. När flera delegater anges har de var för sig beslutanderätt i de ärenden som de handlägger. Ställföreträdare som träder in vid förfall för ordinarie delegat anges inom parentes. Vid Stadsbyggnadsförvaltningen finns tjänster med snarlika benämningar men skilda befogenheter eller överlappande arbetsuppgifter. Av tydlighetsskäl anges därför tjänstemannadelegaterna med namn i stället för med titel. Tf Stadsbyggnadschef

3 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Fastighetsbildning Samråd med lantmäterimyndigheten i samband med förrättningar enligt 4 kap 25 fastighetsbildningslagen. Godkännande av lantmäteriförrättning (Stadsbyggnadsnämnden avsäger sig rätten att överklaga). (Vice ordförande) Kvartersnamn Fastställande av namn på kvarter i samband med upprättande av detaljplan. Detaljplan m.m. Överenskommelse med sökanden att planbesked får lämnas senare än inom fyra månader. Bygglov m.m. Bifall eller avslag på ansökan enligt 9 kap. plan- och bygglagen om tillbyggnad, uppförande av komplementbyggnad eller annan mindre byggnad, inredning eller ianspråktagande av byggnad för annat ändamål, inredning av ytterligare bostad eller lokal, utvändig ändring av byggnad, anordnande eller ändring av annan anläggning, åtgärd som avses pågå under en begränsad tid, rivningslov, marklov. Villkorsbesked. Skyltar Bygglov för uppsättande eller väsentlig ändring av skylt eller ljusanordning. Tillstånd eller medgivande till skyltning enligt 5-7 och 9 lagen (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Ida Holsner

4 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Handläggning av lov, förhandsbesked och anmälan Beslut att förelägga sökanden att komplettera en ofullständig ansökan om lov eller avvisa ansökan enligt 9 kap. 22 första stycket 2 PBL. Beslut enligt 9 kap. 27 första stycket PBL att förlänga handläggningstiden för ärende om lov eller förhandsbesked i högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna. Ida Holsner Beslut enligt 9 kap. 24 andra stycket PBL att inte samordna handläggning av en ansökan om lov eller förhandsbesked med miljö- och hälsoskyddsnämnden. Beslut att förelägga byggherren att komplettera en ofullständig anmälan eller avvisa anmälan enligt 6 kap. 10 PBF. Beslut att förelägga byggherren att ge in de ytterligare handlingar som behövs för prövning i frågan om startbesked enligt 10 kap. 22 PBL. Ida Holsner Beslut att entlediga kontrollansvarig och efter förslag från byggherren besluta om en ny kontrollansvarig enligt 11 kap. 35 PBL. Startbesked inklusive fastställande av kontrollplan. Godkännande av kontrollansvarig och sakkunnig för visst arbete samt medgivande av undantag från krav på sådan (gäller t.o.m ). Slutbesked eller interimistiskt slutbesked. Beslut om att byggnadsverk får tas i bruk utan att slutbesked har lämnats. Godkännande av relationsritningar inför arkivering. Mindre avvikelse från Boverkets byggregler.

5 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Tillsyn och ingripanden Lovföreläggande (11 kap. 17 PBL). Ingripandebesked (11 kap. 7 PBL). Förbud mot fortsatt arbete eller åtgärd (11 kap PBL). Förbud mot användning av byggnadsverk (11 kap. 33 PBL). Brandfarliga varor Beslut om tillstånd att hantera brandfarlig vara. OVK Föreläggande (utan vite) mot ägare till byggnader som inte fullgör sina skyldigheter ifråga om funktionskontroll av ventilationssysten Beslut att en annan funktionskontrollant ska utses. Hissar och andra motordrivna anordningar Föreläggande om kontroll av motordriven anordning (8 kap. 8 PBF). Användningsförbud för hissar och andra motordrivna anordningar. Energideklarationer Föreläggande (utan vite) som behövs enligt 25 lagen om energideklarationer för att byggnadens ägare ska fullgöra sina skyldigheter. Byggfelsförsäkring Beslut om att byggfelsförsäkring inte behövs. Beslut om att färdigställandeskydd inte behövs.

6 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Beslut enligt miljöbalken Tillstånd till åtgärd som berör område eller föremål som omfattas av interimistiskt förbud utfärdat av kommunfullmäktige. Schakttillstånd Beslut om schakttillstånd. Marek Sroka Fastighetsförvaltning In- och utarrendering av mark - Generell. - Arrendetid upp till tre år. In- och uthyrning av stadens bostäder och lokaler. Upplåtelse av allmän plats. Lennart Dahlberg Lennart Dahlberg Personal Arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet som följer av arbetsmiljölagen (AML). Tillsättning, vakantsättning och omreglering av tjänster inom ramen för anvisade medel. Ulrika Hautanen Taxa Bestämmande i varje särskilt fall av avgift enligt Stadsbyggnadsnämndens taxa.

7 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Trafiknämndsärenden Beslut om permanenta lokala trafikföreskrifter. Beslut om permanenta lokala trafikföreskrifter som inte är av principiell betydelse. Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter. Beslut om dispens från lokala trafikföreskrifter. Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad enligt 13 kap 8 trafikförordningen. Gunilla Gustafson (ej avslag) Fredrik Leijonmark(ej avslag) (ej avslag) Beslut om nyttoparkering enligt 13 kap 4 trafikförordningen. Beslut om boendeparkering enligt 13 kap 4 trafikförordningen. Beviljande av boendeparkering enligt 13 kap 4 trafikförordningen. Siv Åhlin (ej avslag) Fredrik Leijonmark (ej avslag) (ej avslag) Helena Wedin, Solna Forum Nastassia Malko, Solna Forum Minna Pihlaja, Solna Forum Håkan Borg, SLF Godkännande av trafikanordningsplan (TA-plan). Beslut om flyttning av fordon Siv Åhlin

8 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Upphandling Upphandling och inköp upp till ett belopp av kr per tillfälle kr per tillfälle kr per tillfälle kr per tillfälle kr per tillfälle kr per tillfälle kr per tillfälle Leif Öhult Lennart Dahlberg Marie Hulthin Predrag Jovanovic Thomas Bäckstadi Anders Kordasz Marek Sroka Ulrika Hautanen Carin Tullberg

9 Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 september (9) Övrigt Beslut i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas, enligt 6 kap 36 kommunallagen. Förtroendemans rätt att på kommunens bekostnad delta i kurser m.m. Beslut om resor i tjänsten inom EU och till vänorter som sker i enlighet med stadens riktlinjer för resor. Beslut om förvaltningschefens resor i tjänsten inom EU och till vänorter Beslut om att bevilja eller återkalla inköpskort. (Vice ordförande) Ulrika Hautanen Beslut om att bevilja eller återkalla förvaltningschefens inköpskort. Företräda Stadsbyggnadsnämnden i ärenden i högre instans (om nämnden inte beslutar särskilt om fullmakt i det enskilda ärendet). Beslut enligt 24 första stycket förvaltningslagen att avvisa för sent inkommet överklagande. Prövning av om en allmän handling kan lämnas ut enligt 6 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen. Beslut om avvisande av ombud eller biträde enligt 9 förvaltningslagen. Beslut om för vilka ändamål personuppgifter får behandlas enligt personuppgiftslagen. Britt-Marie Thunman Britt-Marie Thunman Britt-Marie Thunman