Protokoll 308 fört vid möte med HAK den

Transkript

1 Svenska Kryssarklubben Västkustkretsen Hamn och Ankarplatskommittén Protokoll 308 fört vid möte med HAK den Närvarande Axelsson Sture, Billig Jan, Hansson Olof, Kjellgard Kay, Larsson P-O, Milthon Ralph, Modig Kaj, Romare Thomas, Samuelsson Björn, Vestberg Kjell, Åhlander Lars Ove 1. Mötesformalia a. Föregående mötes protokoll lades till handlingarna. 2. Rapporter a. Kaj och Sture representerade HAK på mötet för nya medlemmar. Det var stort intresse och stor nyfikenhet bland de nya medlemmar som besökte mötet. Det såldes 4 nya skissverk. b. SXK Riks Rådslaget Kjell W. var på plats och informerade om vad som avhandlades. Det var ca. 50 talet som deltog. Bland annat så restes en vision om hur SXK kommer att se ut Man satte målet om fullbetalande medlemmar. Kaj var tveksam till detta och tyckte att målet var orealistiskt. Däremot togs beslut om att SXK skall profilera sig bättre både i press, och i sociala medier, samt att sträva efter och medverka till att inga dödsolyckor som är sjö relaterade sker. Detta genom träffar och kurser om säkerhet i gott sjömanskap exempelvis. Lennart Falck, blev utsedd till miljöansvarig. Kaj informerade om frågan om kretsbidraget, att det skall vara lika i kretsarna. Vidare trodde Kaj att förhållandet mellan Vk/Riks skall flyta bättre efter Peter/Peters besök i Stockholm. 3. Färgverket a. Nuläget Kay informerade att allt kommer att vara klart till den då boksläppet sker.

2 Bemanning den dagen och följande var klart om jag förstod rätt. Däremot, behövs bemanning den om leveransen då kommer från tryckeriet. Eventuellt så kunde vi hyra in en mindre skåpbil för succesiv hämtning från tryckeriet. Vi får ej använda pallyftare på Svarta gaveln, men väl typ säckkärra. Där skall finnas 1 2 datorer så medlemmarna kan registrera sina epost adresser. Mötet enades att information om boksläppet skall gå ut med fredagsmailet. Olof talar med Tomas L. att få in informationen på första sidan i Västpricken. När väl de förhandsbokade verken är levererade, så kvarstår det exemplar som skall förvaras. Vi skall ha ett antal i källaren, men kanske vi tvingas att ha kvar ett antal hos tryckaren, även om detta kostar en slant. Detta i avvaktan på att isoleringen blir klar på Lagunen, när väl detta är klart, så flyttar vi ut resterande verk dit. 4. Bojarna a. Läget inför säsongen. Sture informerade att allt material är på plats och han har kontakt med Bill. Eventuellt så går man ut i veckan efter påsk. 6 bojar körs ner till Frogg på Ringön, som används på Styrsö och på väg norröver. 5 bojar biltransporteras till Ellös och är avsedda för fjordarna mm. 5 bojar körs till Kungshamn och de sista 2 går till Fjällbacka? Därmed är alla gamla bojsysten utbytta, samt att vi förtätat på några ställen. De gamla utbytta bojkropparna tas till Lagunen, för översyn och förbereds för kommande utläggning. Beträffande ekonomin, så försöker Sture att skjuta på några jobb betalningar till nästa bokslutsår. Annika debiterar Riks , vilket är äskat för innevarande år. Sture beräknar att vi bör ligga på denna summa åtminstone de kommande 5 åren Deadline för äskande av medel för nästa år är Det är nu aktuellt att kontrollera de först utlagda bojarna av modell Dessa är Mönster och Skallahamn. Alla bojar skall förses med UV skydd samt ev. byte av kaus/wirelås. Alla bojar skall även förses med dekal/plåt med info. om medlemstillhörighet.

3 5. Torslanda Lagunen a. Nuläget Kaj informerade om avtalet med Jotun, som innebär att vi erhåller all färg utan kostnad. Vi har i gengäld lovat Jotun 2 st. annonser i Västpricken, samt en skylt på byggnaden att den är målad i samarbete med Jotun. När protokollet skrivs, så har Ralph redan hämtat färgen utan problem. Ralph informerade vidare att han och Sture hjälpts åt att få dörrarna på plats, Det gäller då dörrar som vetter in till gården på dels den stora containern samt den som skall isoleras. För närvarande är den trånga sektorn att, vi kan inte gå vidare innan bojarna som ligger på gården kommit bort. Som nämnts i föregående stycke så beräknas detta ske strax efter påskhelgen. Ralph har hämtat in priser för isoleringen hos Byggmax, samt har Onsalavillan fått offerera behovet. I detta fallet är det jämt skägg, samt att O-villan var dyrare på innerdörren till den Isolerade. Mötet gav Ralph i uppdrag att även ta in priser från Hornbach och mandat att inhandla det, som behövs för isolering av lagerdelen. C:a enligt föregående protokoll. 6. Sportmanship a. Datainsamling. Kaj, Sture och Olof hade varit ute med Sportmanships demonstrationsbåt. En ribbåt god för +50 knop. Dom hade gått ut till bojarna vid Styrsö och fått en demonstration på ett Side-scannande ekolod. Det ser ca 30 meter ut åt båda sidor, beroende på djup. Janne och Olof satte upp detta på önskelistan Olof berättade att, ekolodet + en skärm, samt sjökort för Västkusten inkl. Granats kort över Koster och Käringön skulle brutto kosta upp till :- HAK skulle få rabatt på detta. I nuläget oklart hur mycket. Kaj har talat med Annika som kopplat in skattmästaren om detta. Kaj har även ställt frågan om HAKs behov av en, rörelsekredit för att kunna leverera nuvarande och kommande produkter som kretsen kommer att tjäna pengar på framöver. Kaj har fått klartecken för ett belopp upp till Mötet bestämde då att köpa in den utrustning som förevisats av Sportmanship Denna skall finnas på plats inför vårexpeditionen. Janne, Olof och Lars-Ove hjälps åt att montera den i Haken.

4 7. Vårexpedition a. Omfattning Expeditionen skall inrikta sig på Koster i första hand. Målsättningen är att få minst 5 nya eller kompletterade hamnar. Kaj vill se att vi har klara i höst, samt att det alltid skall finnas minst 2, kompletta vår utgåvor i lager, vid var tid. b. Område Ramsökalven skall styckas upp i 2 skisser. Vidare så har flygfotograferingen visat oss på många platser där det legat båtar förtöjda. Platser som HAK inte känt till. Thomas har varit i kontakt med Anders Tysklind, som är chef över Kosters Marina Nationalpark. Anders T. skulle återkomma ang. dubbning efter att ha förankrat frågan i sin organisation. c. Båtbehov Thomas, Lars-Eric, Rune och Kaj har anmält att de kommer med egen båt. Vi räknar med att antalet kojplatser ska räcka till alla, som vill vara med. Minst två båtar ska vara på plats vid Rossö redan fredag kväll. Haken, trailas upp av Lars-Ove, som lånar bil på jobbet? Beträffande dingar så har vi bara 1 som är sjövärdig. Thomas har skannat nätet och hittat 2-3 till salu. Sture löser dingefrågan. Han kan ev. få låna grannens båt. d. Organisation, ansvarsområden Rustning måste ske på torsdag, samt att minst två båtar ska komma iväg. Räkna med begränsad styrka på plats lördag morgon för att börja jobbet. Samtliga båtar och deltagare skall vara på plats från lördag kväll. Varje skeppare, svarar för att det finns frukost, samt lunch i resp. båt. Gemensam middag planeras tillsammans, men det borde finnas klart för första kvällen. Thomas kollar med Anders T. om det finns någon samlingssal med kokmöjlighet på Entrén till Kosterhavet i Rossö hamn.

5 8. Marknadsföring a. Försäljningskanaler Sven C. tar bokhandlare samt tillbehörsbutiker. Kansliet, genom info i Västpricken. Genom båtvarven, ett tidigare förslag. Informationsmöten hos olika båtklubbar. Kaj och Kay tar fram presentationsunderlag. 9. Övrigt Kaj informerade att Peter Junemark visat intresse att komma med i HAK. Mötet beslutade att erbjuda Peter en plats inom HAK. Ralph informerade att han avtalat med OE/klubben att hålla ett infomöte Kaj, menade att vi skall koncentrera oss på att som nästa projekt göra om och ta fram en ny utgåva av Sandstränder. Kay, tog upp frågan om webben. Mötet bestämde att länka bojarna till Riks, (samt Erik Nyström) Det vore önskvärt att även få in information om boksläppet på Riks hemsida. Även de fem Hänsynsområdena skall finnas med på kretsens hemsida, I form av länk till Länsstyrelsen. 10 Nästa möte (På något sätt under/vid sidan av boksläppet, som startar då) Vid pennan, P-O Larsson