Idrottsföreningen Friskis&Svettis Borås

Transkript

1 Idrottsföreningen Friskis&Svettis Borås Protokoll fört vid styrelsemöte Dag Måndagen den 12 maj 2014 Klockan 18.30, Friskishuset i Borås. Närvarande: Anmält förhinder Agenda 13 Mötesformalia 14 Rapport från kassör 15 Rapport från verksamhetschef Marie Westerlund Bo Nilsson Lena Hedenquist Broere Hedvig Kjellin Karin Danehammar Peter Lilja Ralph Harlid Lotta Söderberg Per Sunnerdahl-Eng Jessica Ekström Essen Val av justeringsman: Lotta Söderberg Kassören presenterade balans och resultaträkning per 30 april 2014 (bilaga 1). Soliditeten ligger f n på betryggande 61,2 %. Några större avvikelser utöver de som kommenterades vid aprilmötet har inte uppkommit. Vidare lämnades en rapport över försäljningsutvecklingen (bilaga 2). Kassören fick i uppdrag att undersöka säkra placeringsmöjligheterför att förränta likvida medel. Med anledning av att det är få besökare på de sena kvällspassen görs ett försök med färre parallellt pågående passen. Förhoppningen är att koncentrera motionärerna till det pass som pågår. Från regionmötet för verksamhetschefer: - System för riktade mail till medlemmar i Göteborg som ett led i att förbättra servicen: nya medlemmar blir välkomnade och får information om föreningen, de som inte tränat på länge påminns om sin träning samt mail med fråga om orsak till de som slutat. - I Göteborg har de skapat ett träningskort på autogiro med endast två månaders uppsägningstid. - De medelstora och mindre föreningarna i regionen har en förhoppning om att hitta gemensamma lösningar för administration, IT och marknadsföring med möjlighet att exempelvis köpa timmar. - Marknadsföringsinsatser: vecka 20 kommer Riks att presentera skisser på gemensamt marknadsföringsmaterial bilder och mallar (buss, flyers, etc.). Senast den 23 juni ska vi beställa det vi vill ha i

2 Borås. Mellan 7 och 20 augusti går det att beställa höstens kampanjmaterial. Vår telefonväxel har kraschat och vid ett par tillfällen även slagit ut annan utrustning så som datorer och extratelefon. Vi har en provisorisk lösning med en linje samt privata mobiler i nuläget. Om en och en halv månad kommer den nya växeln vara på plats. Projektanställning för träningsansvarig Maria Olrog går ut sista maj. Maria har avlastat verksamheten och bidragit med sin kunskap och sitt engagemang. Styrelsen behöver ta ställning till eventuell fortsatt anställning. Försöket med tio reservplatser på bokningsbara pass har fallit väl ut och blir permanent. Beslut: Karin får i uppdrag att titta på om riktade mail till medlemmarna kan vara något för Borås och ta fram förslag. Karin får i uppdrag att undersöka om ett träningskort på autogiro med endast två månaders uppsägningstid är aktuellt komplement i det planerade kortutbudet. Karin får i uppdrag att titta på möjligheter att utvärdera effekten av planerade marknadsföringsinsatser. 16 Övriga frågor 17 Ekonomiska beslut 18 Mötets avslutning Kortprismodell: Styrelsen beslutar att ta anta normalpris samt prisparametrar för subventionerade kort (senior/student). Karin omsätter dessa i kort och kortpriser och redovisar via mail till styrelsen. De nya korten kommer att lanseras inför höstterminen. Demokratifrågan: Majoriteten av styrelsen kommer att delta i den av Riks anordnade Ny i styrelse-kursen på Kungsbackaföreningen 18 maj. Styrelseträff med fokus på styrelsearbete och demokrati på Gina Tricot den 28 maj kl. 17 med efterföljande middag. Styrelsen får utdrag av Riks verksamhetsplan med uppgift att läsa igenom och reflektera över till dess: Hur är vi transparenta i styrelsearbetet? samt Vad betyder medlemsdemokrati i Friskis&Svettis? Styrelsen beslutar att ta anta 2750 kr som normalpris samt en rad prisparametrar för subventionerade kort enligt bilaga 3 nedan. Styrelsen beslutar att tillsvidareanställa träningsansvarig Maria Olrog. Nästa styrelsemöte 9 juni. Resterande styrelsemöten 2014: 18 augusti, 8 september, 13 oktober, 10 november samt 8 december.

3 Vid protokollet Justeras Ordförande Hedvig Kjellin Lotta Söderberg Peter Lilja

4 Bilaga 1

5 Bilaga 2

6

7

8 Bilaga 3: Kortprismodell Procent av normalkort Procent av korttyp Allkort 2750 kr Prisparametrar Student- /seniorkort Månadsautogiro Dagkort Sexmånaderskort Terminskort Månadskort 100 % 70 % % 75 % 60 % 9 % 15 %