Anvisningar för månadsavlönade

Transkript

1 Enkät om löner inom kommunsektorn 2017 Anvisningar för månadsavlönade Enkäten om månadsavlönade omfattar: Alla de tjänsteinnehavare och månadsavlönade arbetstagare som är anställda av en kommun eller samkommun Alla personer med ovannämnda anställningsförhållande som får full eller reducerad lön, lön för en del av månaden eller som inte får någon lön för oktober Personer som i oktober är tjänst- eller arbetslediga, som har studieledigt, semester, sjukledigt eller alterneringsledigt, med eller utan lön, som får deltidstillägg, deltidspension eller tidsbegränsad sjukpension eller tidsbegränsat rehabiliteringsstöd eller som är permitterade Timlärare i huvudsyssla Lantbruksavbytare Personer som sysselsatts med sysselsättningsmedel (anställningsförhållandets art = 24) Personer med läroavtal (anställningsförhållandets art = 41) samt Månadsavlönade handikappade (anställningsförhållandets art = 50). OBS! I enkäten om månadsavlönade anges nu också brandmän som hör till den s.k. halvordinarie brandkåren enligt 11 1 mom. i anvisningen om tillämpning av TS (avtalet för tekniska sektorn), om anställningsförhållandet uttryckligen är med kommunen eller samkommunen. Arbetstagaren anges alltid i bisyssla. Om en tjänst är gemensam för två eller flera arbetsgivare, lämnas uppgifterna av arbetsgivare i vars förvaltningsorganisation tjänsten placerats. Enkäten om månadsavlönade omfattar inte: De timavlönade löntagare, som omfattas av enkäten om timlöner (TIM-AKA) Familjevårdare, närståendevårdare Arbetslösa som deltar i rehabiliterande sysselsättning Halvordinarie brandmän (inom frivilliga brandkåren), som inte har ett anställningsförhållande med kommunen eller samkommunen. Politisk förtroendeman, t.ex. ledamot i kommunfullmäktige, intjänade arvoden Timlärare i fritt bildningsarbete (UKTA, del F) som får lönen som timarvode Timlärare i bisyssla Beskrivning av fälten Arbetsgivare TANT, på webblanketten B Kommuner/FPA:s kommunkod, t.ex Samkommuner/Kevas kod, t.ex Personbeteckning ID, på webblanketten D Personbeteckningen anges med 11 tecken, bindestrecket eller bokstaven A medräknat, dvs. ddmmåå-xxxx eller ddmmååaxxxx. Arbetsställets nummer TOYK, på webblanketten C Nummer på gällande arbetsställe. Uppgifter om arbetsställen kan läggas till och uppdateras via menyn Hantering av arbetsställen på datainsamlingssidan. Arbetsställen som utövar samma verksamhet men ligger på olika adresser ska uppges med egna koder. T.ex. alla kommunens daghem ska vara separata arbetsställen med egna koder.

2 2 Yrkesbenämning och nummer AMMA, på webblanketten I1 Yrkesbenämning och motsvarande nummer (t.ex. städare 47400). Gällande koder finns på Kevas webbplats: Avtalsbransch SALA, på webblanketten A 01 AKTA, det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet 02 UKTA, det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för undervisningsområdet 03 TS, tjänste- och arbetskollektivavtalet för anställda inom den tekniska sektorn 04 LÄKTA, de kommunala läkarnas tjänstekollektivavtal 05 Annat (musiker, skådespelare) Löneklassificeringskod HITU, på webblanketten P1 För varje löntagare uppges nummerkoden för den lönesättning som ligger till grund för lön enligt gällande tjänste- och arbetskollektivavtal (t.ex. 03HOI030). Gällande koder finns angivna enligt avtalsbransch på adressen: För tjänster/befattningar som inte har någon lönesättning uppges koden I avtalen för den tekniska sektorn eller undervisningssektorn får det inte finnas personer utan lönesättning. Enligt 17 i lönekapitlet i AKTA anges lönen för arbetsgivarens representanter enligt följande: 99TAE010 Arbetsgivarens representant enligt 17 i AKTA, lönestrukturen enligt 9 16 i lönekapitlet. 99TAE020 Arbetsgivarens representant enligt 17 i AKTA, helhetslön. För de timlärare för vilka en viktad lön har uträknats uppges den kod enligt vilken det finns flest timmar. Heltids-/deltidsarbete KOKOTIED, på webblanketten I2 1 Heltidstjänst eller -befattning 2 Deltidstjänst eller -befattning (arrangerad av arbetsgivare) 3 Bitjänst eller -befattning 4 Deltidspension 5 Partiell vårdledighet 6 Annat deltidsarbete på egen begäran Deltidsarbete baserar sig på avtal. En deltidsanställd löntagare har veckoarbetstimmar och lön enligt sin deltidsprocent. Löntagarnas hel- och deltidsanställning ska kontrolleras och anges enligt situationen i oktober. Den ordinarie veckoarbetstiden, deltidsprocenten och lönen för deltidsanställda löntagare (KOKOTIED = 2, 4, 5, 6) anges för samma period under egna punkter. En heltidsanställd löntagare som fått lön för bara en del av oktober, eller minskad lön, eller som inte fått lön överhuvudtaget, anges om heltidsanställd (KOKOTIED=1) och lönens fulla belopp beaktas i punkt VPMJ (webblankett UT). Det gäller t.ex. om anställningsförhållandet har börjat mitt i månaden eller om löntagaren har varit permitterad en del eller hela månaden. När det gäller heltidsanställda som fått lön för en del av månaden anges inte en deltidsprocent. Veckoarbetstid VKTA, på webblanketten K2 Den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden enligt arbetstidssystemet. Som veckoarbetstid för deltidsanställda, personer med bitjänst o.d. antecknas det antal veckotimmar som avtalats med personen. Om löntagaren har varit permitterad eller på arbets- eller tjänstledighet utan lön, anges den normala ordinarie veckoarbetstiden som arbetstid.

3 3 Som arbetstid för lärare med arbetstid baserad på undervisningsskyldighet anges undervisningsskyldigheten utan minskningar av undervisningsskyldighet eller övertimmar (timmar/vecka). För lärare som följer årsarbetstid anges som veckoarbetstid årsarbetstimmarna dividerat med det antal veckor som fastställts i avtalet. Deltidsprocent OSAPROS, på webblanketten OS Deltidsprocenten räknas ut på basis av arbetstiden. Procenten fås genom att dividera den deltidsanställda löntagarens avtalade veckoarbetstimmar med de ordinarie veckoarbetstimmarna för motsvarande heltidsarbete i arbetstidssystemet. Deltidsprocenten anges utan komma med två decimaler, t.ex. 60,00 procent anges som För heltidsanställda anges 0 i fältet för deltidsprocent. Anställningsförhållandets art PLUO, på webblanketten I3. 10 Tjänste- eller arbetsförhållande som är i kraft tills vidare (s.k. ordinarie anställning) 20 Tjänste- eller arbetsförhållande på viss tid 24 Sysselsatt med sysselsättningsmedel 40 Elev (inte med läroavtal), praktikant 41 Person med läroavtal 50 Handikappad (tidigare: person med skyddat arbete) Om personen har en ordinarie tjänst, men i oktober sköter någon annan tjänst på viss tid, antecknas anställningsförhållandet som visstidsanställning (I3=20). Slag av anställningsförhållande PSLAJI, på webblanketten L 1 Tjänsteförhållande 2 Arbetsavtalsförhållande Arbetstidssystem TYAP, på webblanketten K1 Välj arbetstidssystem: 01 Byråarbetstid i genomsnitt 36,75 t/v (AKTA kapitel Arbetstid, 8 och UKTA Allmän del, kapitel III 31, 2) 10 Allmän arbetstid i genomsnitt 38,75 t/v (AKTA kapitel Arbetstid, 7 6 och UKTA Allmän del, kapitel III 31, 4) 15 38,75 t/v gårdskarlar 20 Tvåskiftsarbete i genomsnitt 38,75 t/v 31 Treskiftsarbete (TS Bilaga 5) oavbrutet 32 Treskiftsarbete (TS Bilaga 6) avbrutet 41 Periodarbete med karaktär av dagarbete, tidigare s.k. formellt periodarbete 42 Periodarbete, med karaktär av skiftarbete 62 Familjedagvårdare (AKTA Bilaga 12) 63 Arbetstiden för tjänsteinnehavare eller arbetstagare vid brand- och räddningsverken, i genomsnitt 40 h/vecka (TS bilaga 2,1 ) 70 Arbetstid i bitjänst eller bisyssla 80 Arbetstid baserad på undervisningsskyldighet (UKTA Allmän del, kapitel III 31, 1) 82 Årsarbetstid 90 Annan arbetstidsförfattning (bl.a. hamnar, skådespelare och musiker) 91 Läkarnas och tandläkarnas arbetstid på 38,25 t/v (bl.a. sjukhusläkare och -tandläkare, hälsocentralläkare/husläkare andra än läkare med befolkningsansvar/husläkare, hälsocentraltandläkare, tillsynsveterinärer och hygienikerveterinärer) 92 37,5 timmar/vecka (AKTA Arbetstid, 10 ) 93 Brandmännens arbetstid enligt s.k. undantagstillstånd 94 Läkare utan arbetstid (bl.a. hälsocentralernas läkare med befolkningsansvar/husläkare samt praktiserande veterinärer) 95 Ingen författning 96 Avvikande arbetstidsarrangemang (AKTA Arbetstid, 11 )

4 4 Semesterdagar LOMAPV, på webblanketten T2 Semesterrätt som intjänats under kvalifikationsåret anges som semesterdagar. Dagar som överförts som sparledighet från tidigare år eller semesterpenning som bytts mot lediga dagar räknas inte med. Tjänstgöringstid i kommunen PAIKA, på webblanketten T Den tid personen tjänstgjort i den senaste anställningen i en och samma kommun eller samkommun. Tjänstgöringstiden anges i formatet år, månad (ååmm). Till exempel åtta år och sju månader anges som Person som överförs till landskapet MASI, på webblanketten S1 Överförs arbetstagaren/tjänsteinnehavaren på basis av sin anställning per till de nya landskap som inrättas eller till deras bolag? 0 Nej 1 Ja Vid vård- och landskapsreformen överförs nästan hela social- och hälsovården, brand- och räddningsväsendet, miljö- och hälsoskyddstjänster, avbytarverksamheten inom lantbruk, landsbygdsförvaltningen samt landskapsförbundens uppgifter från kommunerna och samkommunerna till de blivande landskapen. Uppgifterna ifylls för varje arbetstagare som hade ett anställningsförhållande Om det inte finns exakta planer på att personalen kommer att överföras, ska uppgifterna uppskattas. Variabeln finns med i datainsamlingen ända fram till dess att reformen träder i kraft. SOTE-person SOTE, på webblanketten S2 Är den arbetstagare/tjänsteinnehavare som överförs till de nya landskap som inrättas eller till deras bolag på basis av sin anställning per 2.10 en person inom social- och hälsovården (SOTE-person) som avses i RP 15/2017? (Frågan gäller bara dem som har svarat ja på föregående fråga 1=Ja) 0 Nej 1 Ja Länk till regeringens proposition 15/2017: Som en person inom social- och hälsovården (SOTE-person) definieras alla personer av vars faktiska arbetsuppgifter minst hälften består av uppgifter som hör till näringsgrenen socialoch hälsovård. Variabeln finns med i datainsamlingen ända fram till dess att reformen träder i kraft. Grunderna för lönebestämning Antal tillägg för arbetserfarenhet VPLKM, på webblanketten R I AKTA och Läkaravtalet uppges antalet tillägg för arbetserfarenhet: 0 eller 1 (= 3 %) eller 2 (= 8 %). För personer som följer avtalet för teknisk personal uppges antalet branschtillägg, 0 eller 1 (= 4 %) eller 2 (= 8 %). För lärare uppges antalet årsbundna tillägg ( 0 3, 0 4 eller 0 5 beroende på prissättningskod). För lärare i yrkesutbildningscentrer för vuxna (UKTA avsnitt E) och lärare som deltar i försök med årsarbetstid anges antal: t.ex. yrkesutbildningscentrer 5 år = 1 tillägg, 10 år = 2 tillägg osv.

5 5 Lön för oktober Ordinarie lön enligt avtalet VARSIN, på webblanketten U4 Den ordinarie lönen innehåller utöver den uppgiftsbaserade lönen t.ex. tillägg bundna till tjänstgöringstid enligt AKTA, ett individuellt tillägg, fjärrortsstillägg, språktillägg, rekryteringstillägg och förtroendemannaersättning samt ersättning för arbetarskyddsfullmäktige. Begreppet "ordinarie lön" behövs då lön betalas för bl.a. semester samt sjuk- och moderskapsledighet. Begreppet Ordinarie lön varierar efter avtalsbransch och har definierats i tjänste- och arbetskollektivavtalet. Det är viktigt att uppgiften anges till fullt belopp för alla löntagare, också deltidsanställda. Uppgiftsbaserad lön PERUS, på webblanketten U När det gäller AKTA, UKTA, avtalet för tekniska sektorn och läkaravtalet anges den uppgiftsbaserade lön eller avtalslön (avtalad totallön utan separata tillägg) som betalats för oktober. Undantag inom utbildningssektorn är den uppgiftsbaserade lön i vilken ingår årsbundet tillägg för lärare vid yrkesutbildningcentrer för vuxna (UKTA avsnitt E) och lärare inom yrkesutbildningen som deltar i arbetstidsförsök. När det gäller övriga lärare räknas det årsbundna tillägget separat. Lönetillägg som ingår i den uppgiftsbaserade lönen (punkt U) får inte anges en andra gång i lönetillägg i punkt V. Arbetserfarenhetstillägg, tjänste- eller branschtillägg KOKEM, på webblankett U2 Erfarenhetstillägg enligt AKTA och läkäravtalet (LA) anges i euro och cent. För lärare anges det årsbundna tillägget. När det gäller lärare i yrkesutbildningscentrer för vuxna (UKTA avsnitt E) och lärare som deltar i försök med årsarbetstid anges ingenting här. För personer som följer den tekniska personalens avtal uppges det totala beloppet av branschtillägget. Årstillägg MVLIS, på webblanketten U3 Årstillägget enligt AKTA och läkaravtalet i euro och cent. För personer inom den tekniska sektorn uppges det separata tillägget i euro och cent. Full lön VPMJ, på webblanketten UT Full lön för oktober anges utgående från om den uppgiftsrelaterade lönen (punkt U) har betalats enligt följande: 1 full lön har betalats för hela oktober 2 lönen har betalats för en del av oktober eller till reducerat belopp 4 ingen lön har betalats, tjänstledighet utan lön eller arbetsledighet hela månaden Lönen för deltidsanställda är full lön (VPMJ=1), om den betalda lönen motsvarar den deltidsanställdas ordinarie arbetstid. Lönen för en löntagare som är permitterad en del av oktober är full lön enligt VPMJ=2. För löntagare som bara fått lönetillägg i oktober, men ingen grundlön, anges VPMJ=4.

6 6 Orsaken till löneinnehållning PALPI, på webblanketten U1 Om lön för oktober har innehållits eller inte alls betalats anges orsakskoden under denna punkt. Om en person haft flera löneinnehållningar i oktober, väljs den orsak med flest antal dagar för löneinnehållning. Orsaken till löneinnehållningen 11 Privata angelägenheter 12 Studieledighet enligt lagen om studieledighet 13 Vårdledighet, efter föräldraledighet 18 Frånvaro av sparskäl 20 Specialmoderskapsledighet 21 Moderskapsledighet 22 Sjukledighet, arbetsolycksfall 25 Föräldraledighet, faderskapsledighet 26 Tillfällig vårdledighet 31 Avbrott i arbetet 32 Permittering 33 Arbetsnedläggelse, lockout 36 Ingen att ta hand om (familjedagvårdare) 37 Alterneringsledighet 41 Skötsel av annan tjänst/befattning utanför den egna arbetsgivarkommunen/samkommunen 42 Handhavande av samtidig tjänst/befattning, där den andra anmälaren också ger en egen anmälan om anställningsförhållande 51 Rehabilitering (inte arrangerad av Keva) 52 Rehabilitering som arrangerats av Keva 61 Tidsbegränsad invalidpension 81 Offentligt uppdrag 82 Värnplikt/civiltjänst 83 Tjänst i offentligt uppdrag som berättigar till statlig pension 99 Annan orsak (t.ex. anställningsförhållandet har upphört mitt under oktober) Övriga lönetillägg Övriga lönetillägg och extra arvoden som intjänats under oktober och som inte angetts under någon annan punkt. Löneposter och extra arvoden som betalats retroaktivt i oktober anges inte. Semesterpenning för år 2016 som betalats retroaktivt under år 2017 uppges inte heller. Om arvoden för oktober betalas först i november kan man uppge arvoden för föregående månad (= september). Följande poster anges undantagsvis för hela året eller föregående 12 månader, om man inte känner till årliga arvoden som betalas i slutet av år Semesterpenning (kod 03900) (betalats i huvudsak under juli augusti) Resultatpremie (kod 03201) Skådespelarnas föreställningsarvode (kod 01193) Engångsarvode som betalas årligen (kod 01130) Ett engångsarvode kan betalas för en annan period än hela året, t.ex. månatligen. Engångsarvode som betalas månatligen (kod 01132) Lönefaktorkod PTKOODI, på webblanketten V Lönefaktorförteckningarna för de olika avtalsbranscherna innehåller de lönetillägg, arbetstidsersättningar och tilläggsarvoden som nämns i de kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalen. I löneenkäten anges bara avtalsenliga lönefaktorskoder eller nedan nämnda koder (00049, 00069). De avtalsenliga lönefaktorskoderna finns på adressen:

7 7 Lokala tillägg som inte nämnts i de kommunala tjänste- och kollektivavtalen anges samlat med följande koder beroende på om tillägget betalas för ordinarie arbetstid eller övertid annat lönetillägg för ordinarie arbetstid annat tillägg för tilläggs- eller övertid Lönetilläggets euro, cent PTEURO, på webblanketten V De lönetillägg och tilläggsarvoden i euro och cent som intjänats under oktober. Lönetilläggets timmar eller prestationer PTTUN, på webblanketten V Då tillägg betalas på basis av arbetstimmar eller prestation, ska arbetstimmarna eller prestationen (t.ex. antalet patientbesök) också uppges. Timmarna uppges med två decimalers noggrannhet. Betalningsperioden för lönetillägget PTMJ, på webblanketten V Med betalningsperiod avses längden på den arbetsperiod som används, även om personen inte tjänat något lönetillägg under hela denna arbetsperiod. I periodarbete uppges t.ex. den lönebetalningsperiod enligt listan över arbetsturer för vilken tillägg betalats. Om listan över arbetsturer för periodarbete omfattar tre veckor, men t.ex. kvällsarbetsersättningar har samlats bara för en vecka under perioden, antecknas 3 som betalningsperiod. Om två betalningsperioder på tre veckor infaller i oktober, kan man ange uppgifter om antingen den ena eller båda perioderna. Ange betalningsperioden som 3 eller 6. Lönetilläggen och timmarna ska motsvara angiven betalningsperiod. Lönebetalningsperiod ska också anges för alla lönetillägg och tilläggsarvoden i del V. Om det inte finns ett utjämningsschema för arbetstiden och lönetilläggen betalas varje månad, anges det som period 4. 2 för 2 veckor 3 för 3 veckor 4 för en månad eller 4 veckor 5 för 5 veckor 6 för 6 veckor 7 för 7 veckor 8 för 8 veckor 9 för 9 veckor A B för 10 veckor för 11 veckor osv. Obs! I UKTA finns bara betalningsperiod 4.