Medlemsrapportering, avstämning och fakturaunderlag

Transkript

1 Medlemsrapportering, avstämning och fakturaunderlag (Det går att zooma bilderna om texten är för liten) Logga in i IdrottOnline Välj: 1. Licenser 2. Personlicens 3. Klubbmedlem XXXX (alt. Dubbelansluten XXXX) 4. Bocka i rutan Sök person med vald licenstyp 5. Välj nej i rullgardinen vid Godkänd 6. Klicka på sök 7. Alla personer som rapporterats från klubb kommer upp i urvalet, med bock i rutan vid Ansök 8. Bocka i ruta/rutor för Godkänd 9. Klicka på spara 10. Välj ja i rullgardinen vid Godkänd 11. Klicka på sök 12. Välj exportera till excel. Följ instruktionerna, välj alla licenser, välj spara med födelsedata.

2 Excelbearbetning: 1. Öppna filen och städa bort färger m.m. 2. Spara kolumner i nedan följande ordning; Ägare organisation, för-och efternamn, IdrottsID, födelsedata, c/o-adress, gatuadress, postnummer, postort samt datum för godkänd. 3. Rensa bort övriga kolumner. à Ta bort kolumn: markera och radera à Flytta kolumn: cmd+x alt. högerklick + klipp ut à Markera kolumnen du vill att den utklippta kolumnen ska hamna framför. Högerklicka och välj Infoga utklippta celler

3 4. Sortera lista enligt födelsedata i stigande ordning. Äldst hamnar överst i listan. Ø Födelsedat./personnr 5. Skapa en kolumn framför c/o adress; markera kolumn F, högerklicka och välj infoga Du har nu kolumnerna A-K. 6. Ange senior/junior/minior på varje rad (person). Här hittar du vilken ålder som gäller för de olika kategorierna. Skriv Senior på personen högst upp i kolumn F, dra nedåt så alla fram till junior får kategori Senior. Skriv Junior och dra nedåt till minior. Fyll på nedåt med miniorer.

4 7. Därefter, sortera listan Ø Ägare organisation Ø Gatuadress 8. Infoga två extra kolumner före c/o adress d.v.s. tom kolumn G och H. Markera kolumn H, högerklicka, formatera celler och välj allmänt. 9. Skapa omformel i cell H3. Skriv =OM(J3=J2;1;0) för att sortera ut personer på samma adress. Får cellen värde 1 betyder det att flera finns på samma adress (familjemedlem), får cellen värde 0 betyder det att personen är fullt betalande. Fyll hela kolumnen ned till och med sista raden (personen), första cellen H2 fylls i manuellt (0 eller 1). 10. Kopiera returerna i kolumn H och välj klistra in special och därefter endast värden i kolumn G. Radera innehåll i kolumn H. 11. Därefter, sortera listan Ø Sortera enligt godkänt datum. Om man ska ta ut adresslista till Sportdykaren, spara filen som adresslista i mappen för Sportdykaren. Spara på nytt som sorterad + datum i mappen för medlemsrapportering. Fortsätt jobba i filen för medlemsrapportering. 12. Ta bort samtliga rader (personer) som har ett datum till och med förra avstämningen, se kolumn M vilket och ta bort alla förutom de som har dagens datum. 13. Därefter, sortera listan Ø Sortera enligt värde 1 & 0 (kolumn G) Ø Sortera enligt kategori (kolumn F). Ø Alla juniorer och miniorer som har värde 1 i kolumn G ska heta FamUngdom. Ø Alla seniorer som har värde 1 i kolumn H ska heta FamSenior. 14. Fyll i rätt pris i kolumn H Ø Senior 240 Ø Junior 120 Ø Minior 60 Ø FamUngdom 0 Ø FamSenior Ta bort kolumnen med födelsedata, värdekolumnen (F) och kolumnen med godkänd datum. 16. Sortera om listan enligt Ø Ägare organisation Ø Gatuadress 17. Rensa bort och skapa förkortningarna: Ø Sök och ersätt med cmd+f och välj ersätt: Ø Sportdykarklubben = SDK Ø Sportdykarklubb = SDK Ø Dykarklubben = DK Ø Dykarklubb = DK Ø Dykklubben = DK Ø Dykklubb = DK

5 18. Dela därefter listan per klubb. Klipp ut och klistra in på nytt blad i befintlig fil (Nästa år i ny bok för resp. klubb) för respektive klubb. 19. Autosummera priset, märk med vilket datum den omfattar (Ex: Tom 14 april). Välj layout liggande, skriv ut och fakturera. Se underlag från senaste rapportering om du behöver. Medlemskort: Använd den sorterade råfilen och spara med följande kolumner kvar: Ägare/Organisation Förnamn Efternamn IdrottsID C/o adress Adress Postnummer Postort Skicka till hakan.hultgren@holmbergs.com