HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 54 Allmän ekonomisk information 55 Miljö och klimat, information 56 Framtida exploatering och utveckling i Funäsdalen 57 Etableringsfrämjande samverkan i region Jämtland-Härjedalen, information 58 Aktuellt från HR-avdelningen 59 Ny översiktsplan Härjedalens kommun samrådshandling, information 60 Skolor Sveg och Hede 61 Bostadsförsörjningsplan, information 62 Medborgarförslag om att köpa in ny hockeysarg till Hede och Funäsdalen 63 Medborgarförslag om 6-timmars arbetsdag inom vården 64 Riktlinjer för evenemangsstöd och uppvaktningar 65 Förslag på ersättare i Leader Sjö, Skog & Fjäll 66 Förslag på kommunens representant i lokal aktionsgrupp (LAG), Leader Hälsingebygden 67 Överlåtelse av Härjedalen Kolsätter 13:5 genom gåva 68 Kultur- och fritidsplan, förlängd giltighetstid 69 Biblioteksplan, förlängd giltighetstid 70 Politisk representation i central samverkansgrupp 71 Projektansökan "Våtmark Tännäs", Lokala Naturvårdssatsningen, information 72 Nationaldagsfirande, information

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Anders Häggkvist (C), ordförande Mats Ericsson (C) Thomas Wiklund (M) Gottfrid Jonsson (S) Gunilla Zetterström-Bäcke (S) Ej beslutande Övriga deltagare Ola Regnander, ekonomichef 54 Jimmy Nilsson, miljömålssamordnare vid Länsstyrelsen 55 Sofie Hjortsberg, handläggare klimatklivet 55 Mikael Holmström, näringslivsutvecklare 56 Fredrik Blom, projektledare etableringsfrämjande samverkan Britt Paju, HR-chef 58 Karin Stare, stadsarkitekt 59 Elise Nilsson, planingenjör 59 Gunnar Hedin, ordförande nämnden för bildning fritid och kultur 60 Hans Heuser, VD Härjegårdar Fastighets AB 60 Carina Nilsson, förvaltningschef bildningsförvaltningen 60 Gunnel Gyllander, kommunchef Johan Höglund, sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gunilla Zetterström-Bäcke (S) Johan Höglund... Anders Häggkvist (C)... Gunilla Zetterström-Bäcke (S) INFORMATION Bevis om justerade protokoll anslås sedan på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla. Besök för att nå anslagstavlan.

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 54 Allmän ekonomisk information Ekonomichef Ola Regnander lämnar en information om kommunens ekonomiska ställning, uppdelat på respektive nämnd.

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 55 Miljö och klimat, information Miljömålssamordnare Jimmy Nilsson och handläggare Sofie Hjortsberg från länsstyrelsen informerar om Miljömålsprogrammet , om Länsstyrelsens klimatstrategi, om samverkan inom klimatrådet, samt om vilka möjligheter som finns att söka medel från det så kallade klimatklivet.

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 56 Framtida exploatering och utveckling i Funäsdalen Dnr Ks 2018/195 I Funäsdalen finns ett område där en privat aktör planerar för exploatering i omfattningen bäddar. Näringslivsutvecklare Mikael Holmström informerar om hur kommunen kommer att påverkas och involveras. Med all sannolikhet kommer det uppstå behov av investeringar, och näringslivsavdelningen har tittat på olika finansieringmodeller. YRKANDE Ordförande Anders Häggkvist (C) yrkar att Gottfrid Jonsson (S) och Mats Ericsson (C) utses att ingå i arbetsgruppen för utveckling Funäsdalen. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar sitt yrkande och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Gottfrid Jonsson (S) och Mats Ericsson (C) utses att ingå i arbetsgruppen för utveckling Funäsdalen.

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 57 Etableringsfrämjande samverkan i region Jämtland-Härjedalen, information Projektledare Fredrik Blom informerar om projektet Etableringsfrämjande samverkan i region Jämtland-Härjedalen. Projektet ägs av Region J/H med syftet att stärka regionen och skapa fler företagsetableringar. Projektet pågår till och med juni 2018 och har hittills direkt lett till 8 nya anställningar vid företag i Härjedalens kommun.

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 58 Aktuellt från HR-avdelningen HR-chef Britt Paju lämnar en information om aktuella frågor vid HR-avdelningen, inklusive hur arbetsmiljö följs upp enligt internkontrollplan, statistik över sjukfrånvaro och statistik över rehabärenden. Paju lämnar också en information om löneöversynen 2018.

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 59 Ny översiktsplan Härjedalens kommun samrådshandling, information Dnr Ks 2018/124 Stadsarkitekt Karin Stare och planingenjör Elise Nilsson informerar om arbetet med att ta fram en ny översiktsplan för Härjedalens kommun. Staten, genom Boverket, beslutar om områden för så kallade riksintressen. Riksintressen gäller inte mot enskilda, utan enbart mot kommun vid exploateringar, till exempel när kommunen beslutar om planer. Kommunledningsutskottet får en genomgång av vilka riksintressen för närvarande är beslutade inom Härjedalens kommun.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 60 Skolor Sveg och Hede Dnr Ks 2018/207, Ks 2018/208 Härjeårdar Fastighets AB (HFAB) VD Hans Heuser informerar om den förstudie om skolornas i Sveg framtid som HFAB för närvarande arbetar med. Kommunledningsutskottet diskuterar den framtida inriktningen på förstudien och eventuell samordning med andra fastighetsinvesteringar. YRKANDE Ordförande Anders Häggkvist (C) yrkar att förstudien gällande skolor i Sveg fortsätter med att minst ytterligare ett alternativ till lösning tas fram, samt att kommunledningsutskottet tillsammans med HFAB:s ordförande och VD samt nämndens för bildning, fritid och kultur arbetsutskott ska löpande informeras om hur arbetet med förstudien fortlöper. Häggkvist yrkar avslutningsvis att förstudien gällande skolor i Hede ska presenteras för kommunledningsutskottet under våren. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar sina yrkanden och finner att de bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Förstudien gällande skolor i Sveg fortsätter med att minst ytterligare ett alternativ till lösning tas fram. - Kommunledningsutskottet tillsammans med HFAB:s ordförande och VD samt nämndens för bildning, fritid och kultur arbetsutskott ska löpande informeras om hur arbetet med förstudien fortlöper. - Förstudien gällande skolor i Hede ska presenteras för kommunledningsutskottet under våren.

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 61 Bostadsförsörjningsplan, information Kommunchef Gunnel Gyllander informerar om arbetet med att ta fram en bostadsförsörjningsplan för kommunen. Tanken är att ett konkret förslag till plan ska finnas tillgängligt den 22 maj för kommunstyrelsen att bereda inför kommunfullmäktiges sammanträde den 18 juni.

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 62 Medborgarförslag om att köpa in ny hockeysarg till Hede och Funäsdalen Dnr Ks 2017/613 Adam Björns, Hede, föreslår att kommunen köper ny hockeysarg till Hede och Funäsdalen. Ärendets beredning I Hede finns en sarg på skolområdet. Enligt uppgift är sargen i mycket dåligt skick och går inte att laga. För tillfället är endast kortsidorna uppsatta på grund av att långsidorna är i för dåligt skick. I Funäsdalen finns ingen sarg längre utan det spolas en is på multiplanen på skolgården. Sargen överlämnades till Vemdalens IF då tillfrågade i Funäsdalen inte hade något intresse av sargen längre. Ny sarg kostar cirka kronor och medel för inköp av ny sarg finns inte i befintlig budget. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar samhällsbyggnadsförvaltningens förslag och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Medborgarförslaget avslås.

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 63 Medborgarförslag om 6-timmars arbetsdag inom vården Ks 2018/20 Caj och Catharina Ek, Ytterhogdal, föreslår att kommunen beslutar om 6-timmars arbetsdag. Ärendets beredning Frågan om 6-timmars arbetsdag har redan vid ett flertal tillfällen i närtid utretts vid kommunledningsförvaltningen, till exempel dnr Ks 2017/611 och Ks 2017/541. YRKANDE Ordförande Anders Häggkvist yrkar att medborgarförslaget avslås. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar sitt yrkande och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Medborgarförslaget avslås.

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 64 Riktlinjer för evenemangsstöd och uppvaktningar Dnr Ks 2018/156 Det är viktigt att Härjedalens Kommun har en tydlig och enhetlig hållning till vad och till vem eller vilka kommunen kan bevilja stöd. För den sökande behövs det en särskilt uttalad väg, där alla ansökningar behandlas, in i kommunen. Riktlinjer för evenemangsstöd och uppvaktningar är ett arbetsverkstyg för tjänstemän och politiker vilket bidrar till ett effektivare, enklare, snabbare och mer rättvist förfarande. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att anta nya riktlinjer för evenemangsstöd och uppvaktningar för Härjedalens kommun. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar kommunledningsförvaltningens förslag och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Riktlinjer för evenemangsstöd och uppvaktningar för Härjedalens kommun antas.

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 65 Förslag på ersättare i Leader Sjö, Skog & Fjäll Dnr Ks 2018/158 Valberedningen för Leader Sjö, Skog och Fjäll har kontaktat kommunen med en uppmaning att lämna förslag på en ersättare för politisk ledamot i projektets styrelse. YRKANDE Anders Häggkvist (C) yrkar att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen till valberedningen föreslår Gunnar Hedin (C) som politisk ledamot i projektets styrelse. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar sitt yrkande yrkande och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstryrelsen belsutar - Föreslå valberedningen i Leader Sjö, Skog och Fjäll att Gunnar Hedin (C) väljs till ledamot i projektets styrelse.

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 66 Förslag på kommunens representant i lokal aktionsgrupp (LAG), Leader Hälsingebygden Dnr Ks 2018/185 Kommunen har uppmanats att lämna ett förslag på en representant i den lokala aktionsgruppen (LAG), för Leader Hälsingebygden. YRKANDE Ordförande Anders Häggkvist (C) yrkar att Leif Nilsson (S) ska vara kommunens förslag på representant i lokala aktionsgruppen. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar sitt yrkande och finner att det bifalls. BESLUT Kommunlednignsutskottets beslut - Leif Nilsson (S) är kommunens förslag på representant i lokala aktionsgruppen för Leader Hälsingebygden.

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 67 Överlåtelse av Härjedalen Kolsätter 13:5 genom gåva Dnr Ks 2018/172 Kommunfullmäktige beslutade , 278, att genom gåvobrev överlåta gamla skolan i Kolsätt, Kolsätter 13:5, till Kolsätts bygdegårdsförening. Gåvobrev undertecknades Föreningen har dock inte fått lagfart på fastigheten på grund av att behörighetshandlingar för de som undertecknade gåvobrevet för föreningen saknats. Kommunen har därför fortfarande lagfart på fastigheten. Fastigheten förvaltas i dag av Kolsätts byalag. Fastigheten används som samlingslokal och är med i kommunens förteckning över bidragsberättigade samlingslokaler. Eftersom det inte går att få fram behörighetshandlingar för de som undertecknade gåvobrevet för bygdegårdföreningen föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att nytt gåvobrev upprättas med Kolsätts byalag som gåvomottagare. BESLUTSGÅNG Ordförande prövar samhällsbyggnadsförvaltningens förslag och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Härjedalen Kolsätter 13:5 överlåts till Kolsätts byalag som gåva.

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 68 Kultur- och fritidsplan, förlängd giltighetstid Dnr Ks 2018/173 Kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun för perioden har fastställts av kommunfullmäktige, Kf 236/2014. Planen ska revideras under varje ny mandatperiod. Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår att Kultur- och fritidsplanen för Härjedalens kommun förlängs att gälla till och med BESLUTSGÅNG Ordförande prövar nämndens för bildning, fritid och kultur förslag och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Kultur- och fritidsplanen för Härjedalens kommun förlängs att gälla till och med

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 69 Biblioteksplan, förlängd giltighetstid Dnr Ks 2018/174 Enligt 17 bibliotekslagen (SFS 2013:801) ska biblioteksplaner antas av kommuner och landsting för deras verksamheter på biblioteksområdet. Biblioteksplan för Härjedalens kommun för perioden har fastställts av kommunfullmäktige, Kf 132/2014. Enligt kommunstyrelsens beslut om organisationsstruktur, Ks 95/2016,läggs ansvaret för biblioteken på tillväxtavdelningen. Ny chef för tillväxtavdelningen tillträder under Den regionala biblioteksplanen som ligger som grund för den kommunala planen kommer att antas under hösten Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår att biblioteksplanen för Härjedalens kommun förlängs att gälla till och med BESLUTSGÅNG Ordförande prövar nämndens för bildning, fritid och kultur förslag och finner att det bifalls. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Biblioteksplanen för Härjedalens kommun förlängs att gälla till och med

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70 Politisk representation i central samverkansgrupp Dnr Ks 2018/184 Härjedalens kommun, som arbetsgivare, och Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Skolledarförbundet, Vårdförbundet, Svenska Kommunalarbetarförbundet, Vision och Akademikerförbundet SSR har tecknat ett samverkansavtal. Lokalt kollektivavtal om samverkan från upphörde då att gälla från och med Samverkanssystemet har tre nivåer; medarbetare, arbetsplats och samverkansgrupp. Kommunikationerna mellan nivåerna är av avgörande betydelse för den enskilde medarbetarens delaktighet. Utgångspunkten för samverkanssystemet är att så många frågor som möjligt behandlas av dem som direkt berörs i sitt arbete. Samverkan sker i systematiserad form i dialogen i medarbetarsamtal, på arbetsplatsträffar och i samverkansgrupper. Samverkansgrupper knyts till beslutsnivåerna i verksamheten. För kommunövergripande frågor finns en central samverkansgrupp. Den ska bland annat behandla övergripande arbetsmiljöfrågor, frågor om företagshälsovård samt övriga frågor av policyskapande karaktär. Kommunledningsförvaltningen föreslår att arbetsgivaren representeras i Centrala samverkansgruppen av kommunchef, HR-chef och förvaltningschefer. YRKANDE Ordörande Anders Häggkvist (C) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag. Gunilla Zetterström-Bäcke (S) yrkar avslag till kommunledningsförvaltningens förslag.

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70, fortsättning BESLUTSGÅNG Ordförande ställer sitt yrkande mot Zetterström-Bäckes yrkande och finner att ordförandes yrkande bifalls. Omröstning begärs. Omröstning Kommunledningsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för ordförandes yrkande om bifall till kommunledningförvaltningens förslag, Nej-röst för Zetterström-Bäckes yrkande om avslag till kommunledningsförvaltningens förslag. Ja-röster: Anders Häggkvist (C), Mats Ericsson (C), Thomas Wiklund (M). Nej-röster: Gunilla Zetterström-Bäcke (S), Gottfrid Jonsson (S) Ordförande finner att kommunledningsutskottet, med 3 ja-röster mot 2 nej-röster, bifaller kommunledningsförvaltningens förslag. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Arbetsgivaren representeras i Centrala samverkansgruppen av kommunchef, HR-chef och förvaltningschefer. RESERVATION Gunilla Zetterström-Bäcke (S) Gottfrid Jonsson (S)

21 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 71 Projektansökan "Våtmark Tännäs", Lokala Naturvårdssatsningen, information Dnr Ks 2018/192 Mats Ericsson (C) lämnar en information om projektansökan för projektet Våtmark Tännäs. Det är möjligt att från Naturvårdsverket söka medel för lokala naturvårdssatsningar (LONA). Kommuner kan få LONA-bidrag om upp till 50 % av bidragsberättigade kostnader. För specifika våtmarksprojekt kan beviljas bidrag för upp till 90 % av de bidragsberättigade kostnaderna. Kommunledningsförvaltningen har utarbetat en ansökan om LONA-medel för projektet Våtmark Tännäs. Kommunens medfinansiering är liten och ryms inom beslutade budgetramar hos näringslivsavdelningen.

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 72 Nationaldagsfirande, information Ordförande Anders Häggkvist (C) informerar om planeringen inför årets nationaldagsfirande i kommunen. Smycken till nyfödda och diplom till nyblivna svenskar ska delas ut. Gottfrid Jonsson kommer att representera kommunen i Funäsdalen, Anders Häggkvist i Vemdalen och Thomas Wiklund i Sveg. Kommunledningsutskottet diskuterar lämpliga representanter på andra orter inom kommunen.