HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 59 Aktuella näringslivsärenden 60 Projekt Kvalitetssäkring och hållbar utveckling av spår och leder i Vemdalenområdet, medfinansiering 61 Dagtåg Härjedalen/Berg Stockholm 2013/2014, medfinansiering 62 Projekt för utformning av kundcenter 63 Inköp av utrustning för webbsändningar. 64 Anställande av socialchef 65 Miljö- och byggchef, utvärdering av uppdelning av tjänst 66 Lokalt kollektivavtal om extra ersättning för vårdpersonal sommaren 67 Kommunstyrelsens delegationsreglemente, revidering 68 Medborgarförslag om respekt för kommuninnevånarna beträffande rovdjurspolitiken 69 Medborgarförslag om rovdjurspolitikens konsekvenser 70 Medborgarförslag om odlingslotter i Sveg 71 Trafikplan Utredning av kommunens verksamheter för näringsliv, arbetsmarknad och tillväxt 73 Rekrytering av integrationssamordnare, information

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Anders Häggkvist (C) Benny Tronsson (M) Göran Pålsson (S) Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Inger Lagerquist, kommunchef Kerstin Ederlöf-Olofsson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Lars Ljungsparr, HR-chef, Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Göran Pålsson... Paragrafer Kerstin Ederlöf Olofsson... Gunilla Zetterström Bäcke... Göran Pålsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 59 Aktuella näringslivsärenden Näringslivschef Ville Welin informerar om aktuella näringslivsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 60 Projekt Kvalitetssäkring och hållbar utveckling av spår och leder i Vemdalenområdet, medfinansiering Dnr Ks Destination Vemdalen AB ansöker om medfinansiering av projektet Kvalitetssäkring och hållbar utveckling av spår och leder i Vemdalenområdet. Ökad skotertrafik och en stor ökning av antalet längd- och turåkare motiverar en reglering av skotertrafiken i området Projektet ska ge möjlighet att skapa ett regleringsområde inom fjällplatån Klövsjö Vemdalen mede markägaravtal och en förbättring av leder för att bättre nyttja skoter- och skidturismens framtida utvecklingspotential. Även sommarlederna kommer att förbättras. Projektet är ett samarbete med Destination Vemdalen, Härjedalens kommun, Bergs kommun och Regionförbundet. BAKGRUND I Översiktsplan för Vemdalen Björnrike anges som riktlinjer för snöskoterkörning att skoteråkningen inom planområdet ska regleras genom införande av kommunalt regleringsområde, samtidigt som ett välfungerande skoterledsnät utarbetas där hänsyn tas till andra intressen samt behovet av skoterfria områden. Destination Vemdalen AB presenterade i augusti 2012 en förstudie för spår och leder inom destination Vemdalen. Kommunledningsutskottet beslutade , 87, att avvakta förslag på tids- och kostnadsplan, ansvarsfördelning och budget. FÖRSLAG Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun medfinansierar projektet med kr 2013, kr 2014 och kr Förslag till finansiering: 2013: ur näringslivsfonden ur näringslivsavdelningens budget 2104: ur näringslivsfonden ur kommunens budget 2015: ur näringslivsfonden ur kommunens budget

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ks 60, forts YRKANDEN Maj-Lis Larsson (S) yrkar återremiss för fortsatt utredning. Anders Häggkvist (C) och Benny Tronsson (M) yrkar bifall. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar återremissen och finner att den avslås. Omröstning begärs. Ja-röst för avslag på återremissyrkandet Nej-röst för bifall till återremissyrkandet. OMRÖSTNINGSRESULTAT Anders Häggkvist (C), Benny Tronsson (M) och Gunilla Zetterström Bäcke (S) röstar ja. Maj-Lis Larsson (S) och Göran Pålsson (S) röstar nej. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunen medfinansierar projektet Kvalitetssäkring och hållbar utveckling av spår och leder i Vemdalenområdet med kr 2013, kr 2014 och kr Finansiering: 2013: kr ur näringslivsfonden kr ur näringslivsavdelningens budget 2104: kr ur näringslivsfonden kr ur kommunens budget 2015: kr ur näringslivsfonden kr ur kommunens budget

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 61 Dagtåg Härjedalen/Berg Stockholm 2013/2014, medfinansiering Dnr Ks Destination Vemdalen AB avser att under vintersäsongen (v 51 v 16) fortsätta sin satsning på daglig tågtrafik Härjedalen/Berg Stockholm. Tågen ska gå dagligen Östersund - Stockholm med omlastning i Mora från Inlandsbanan till ordinarie tåg mot Stockholm. Säsongen blir det även daglig transfer Lofsdalen Sveg. Totalkostnad för projektet är kr. Finansiering sker genom Regionförbundet med kr, näringen kr, Bergs kommun kr och Härjedalens kommun kr. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun medfinansierar projektet med kr med finansiering ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål. Finansieringen sker under förutsättning att övriga finansiärer deltar enligt plan. Ville Welin redogör för resultatet av verksamheten FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Härejdalens kommun medfinansieriar projektet med kr med finansiering ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål. - Finansieringen sker under förutsättning att övriga finansiärer deltar enligt plan.

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 62 Projekt för utformning av kundcenter Dnr Ks Kommunchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att en förstudie genomförs för att kartlägga behovet av kundtjänst samt att en pilotverksamhet genomförs som ett första steg. Arbetet föreslås genomföras i projektform med utsedd projektledare och projektplan. Syftet är att förbättra medborgarservice och tillgänglighet genom att samla kunskap och resurser och minska sårbarheten. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Förslaget bifalles.

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 63 Inköp av utrustning för webbsändningar Dnr Ks Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen investerar i utrustning för webbsändningar. Kommunstyrelsen beslutade 2011 att alla kommunfullmäktigesammanträden skulle webbsändas. Efterfrågan från förvaltningarna på webbsändningar vid utbildningar, informationer och möten av olika slag ökar. Hittills har produktionerna skötts av en extern operatör vilket inte har fungerat bra. Egen utrustning och abonnemang för programvara, datalagringsutrymme m m innebär fler användningsområden. Kostnaden uppgår till per år samt investeringkostnad för sändningsutrustning kr. YRKANDEN Göran Pålsson (S) yrkar bifall till förslaget FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Utrustning för webbsändningar köps in. - Investeringskostnaden kr finansieras ur eget kapital.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 64 Anställande av socialchef Dnr Ks Kommunchefen fick i januari 2013 kommunstyrelsens uppdrag att rekrytera och efter genomförda MBL-förhandlingar anställa socialchef samt i samband med detta överenskomma om anställningsförmåner. Denise Wallén har under perioden en provanställning som socialchef. Kommunchefen föreslår att Denise Wallén anställs som socialchef från och med den 1 augusti Dialog ska ske med berörda fackliga organisationer. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Denise Wallén tillsvidareanställs som socialchef från och med den 1 augusti 2013.

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 65 Miljö- och byggchef, utvärdering av uppdelning av tjänst Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade den 4 juli 2012, 127, att inleda ett samarbete med Bergs kommun om chefstjänst för miljö- och byggavdelningarna. Personalchef Lars Ljungsparr och kommunchef Inger Lagerquist redogör för erfarenheterna av verksamheterna med gemensam chef och synpunkter från de fackliga organisationerna. Eventuellt annat samarbete inom planverksamheten diskuteras. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 66 Lokalt kollektivavtal om extra ersättning för vårdpersonal sommaren 2013 Dnr Ks Personalchef Lars Ljungsparr redogör för svårigheter med bemanning inom vården under sommaren 2013 och redovisar följande förslag till avtal med Vårdförbundet: Nedanstående ersättningarna gäller fr o m juni t o m augusti 2013 under förutsättning att åtgärderna bidrar till att lösa arbetsgivarens bemanningsproblem inom vården. Ordinarie vårdpersonal som frivilligt avstår en eller flera av de total fyra semesterveckor som arbetsgivaren ska erbjuda under sommaren erhåller extra ersättning om kronor (heltid) för varje vecka, dock högst fyra veckor. Summan reduceras med aktuell sysselsättningsgrad. Att bryta pågående semesterledighet för fullgörande av helt arbetspass ersätts med kvalificerad övertid samt bibehållen semesterdag utöver sedvanlig ersättning. Arbetsgivaren beslutar ensidigt om hur stort behovet är totalt för att personalen ska förflytta semesterveckor utanför perioden juni augusti. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - HR-chefen får i uppdrag att teckna kollektivavtal med Vårdförbundet om extra ersättning för vårdpersonal under sommaren 2013.

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 67 Kommunstyrelsens delegationsreglemente, revidering Dnr Ks Kommunstyrelsens delegationsreglemente behöver revideras vad gäller delegation av beslut som avser personalorganets allmänna myndighetsutövning. Ändringarna syftar till att underlätta den praktiska hanteringen samt att korrigera delegaternas titlar till de nu gällande. Kommunledningsförvaltningen föreslår att delegationsreglementet ändras enligt förslag FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunstyrelsens delegationsreglemente, ärenden avseende personalorganet, revideras enligt förslag.

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 68 Medborgarförslag om respekt för kommuninnevånarna beträffande rovdjurspolitiken Dnr Ks Per-Åke Påhle och Jan Fahlström, Lillhärdal, har i en skrivelse till kommunfullmäktige framfört synpunkter på att den ökande vargstammen i kommunen bl a är på väg att bli ett hinder för tidigare trygghet i skog och mark. De hemställer att - respekten för kommuninnevånarna prioriteras - framförda synpunkter värderas demokratiskt ur medborgarrättslig synpunkt - synpunkterna i skrivelsen med allvar framförs till statliga befattningshavare - vid kontakt med beslutsfattare prioritera Härjedalens framtida utveckling BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunledningsutskottet ger direktiv för utformning av svar på medborgarförslaget.

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 69 Medborgarförslag om rovdjurspolitikens konsekvenser Dnr Ks Ann Eriksson och Eva Eriksson, Lillhärjeåbygget, föreslår att kommunen gör en analys av konsekvenser för kommunens invånare, ekonomiskt, näringslivsmässigt, socialt och kulturellt, med anledning av Sveriges rovdjurspolitik. I analysen skall alla berörda medborgare ges möjlighet att redovisa de konsekvenser man drabbats av. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunledningsutskottet ger direktiv för utformning av svar på medborgarförslaget

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70 Medborgarförslag om odlingslotter i Sveg Dnr Ks Conny Jungsand, Sveg, och Lars Bygdén, Hede, föreslår att kommunen undersöker möjligheter och intresse för att skapa odlingslotter i Sveg. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget bifalles.

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 71 Trafikplan 2014 Dnr Ks Kommunen ska, till den regionala kollektivtrafikmyndigheten, redovisa en trafikplan för kommande trafikår. Kanslichef KerstinEderlöf Olofsson redovisar kommunens förslag till trafikplan för trafikåret 2014 (december 2013-november 2014). Förslaget innebär i stort sett oförändrad trafik samt att tidigare prioriteringar beträffande skolskjutsar, serviceresor, resor för turismens behov och arbetspendling behålles. Under planeringsarbetet ska beaktas behov av anslutning till tågtrafik med Norrtåg i Brunflo och Ånge och med Inlandsbanan samt lördagstrafiken Östersund - Sveg. Kommunledningsutskottet informeras om att landstinget och Kollektivtrafikmyndigheten beslutat att helgtrafiken med Inlandsbanan Sveg- Östersund upphör på grund av alltför lågt utnyttjande. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Förslag till trafikplan 2014 godkännes.

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ks 72 Utredning av kommunens verksamheter för näringsliv, arbetsmarknad och tillväxt Dnr Ks Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunledningen får i uppdrag att genomlysa kommunens verksamheter för näringsliv, arbetsmarknad och integration, samt utarbeta ett förslag om hur verksamheterna bör arbeta, samarbeta och organiseras i framtiden. BAKGRUND En av Härjedalens kommuns stora utmaningar de kommande åren är att anpassa såväl sina verksamheter som den inre organisationen till det moderna samhällets krav och behov. Tre kommunala arbetsfält som på många sätt överlappar varandra är arbetsmarknad, näringsliv och integration. Målsättningen är att knyta dessa verksamheter närmare varandra för att öka möjligheterna att nå kommunens tillväxtbaserade mål. Näringslivsavdelningen och avdelningen Arbete och aktivitet med integrationsenheten ingår båda sedan våren 2013 i kommunledningsförvaltningen. Det är nu viktigt att inventera hur varje enskild verksamhet arbetar i dag och hur de bör arbeta och samarbeta i framtiden för att uppnå största möjliga nytta. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunledningen får i uppdrag att - genomlysa kommunens verksamheter för näringsliv, arbetsmarknad och integration, - utarbeta ett förslag om hur verksamheterna bör arbeta, samarbeta samt organiseras i framtiden, samt - belysa samarbete/samverkan mellan övriga förvaltningar och externa aktörer.

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 73 Rekrytering av integrationssamordnare, information Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade den 13 mars 2013, 42 att inrätta en ny tjänst som integrationssamordnare inom kommunledningsförvaltningen, tidsbegränsad till maximalt tre år. Tjänsten har annonserats externt. 28 sökande har anmält sig. Kommunchefen har beslutat att anställa, Maj-Britt Halvarsson, Sundsvall, som integrationssamordnare. BESLUT Kommunledningens beslut - Informationen förklaras delgiven.