SPF Seniorerna Jämtlandsdistriktet. Styrelsen får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2016

Transkript

1 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2016 SPF Seniorerna Jämtlandsdistriktet Styrelsen får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2016 STYRELSE OCH FÖRTROENDEVALDA Ordförande Göte W Swén SPF Seniorerna Rödön Vice ordförande Max Pettersson SPF Seniorerna V. Storsjöbygden Kassör Iréne Westberg SPF Seniorerna Östersund Övriga ledamöter Göran Westman SPF Seniorerna Östersund Leif Westergren SPF Seniorerna Östersund Thyra Bergqvist SPF Seniorerna V. Storsjöbygden Ingrid Borgström SPF Seniorerna Frösön Revisorer Svante Morén SPF Seniorerna Bergsbygden Tomas Janhagen SPF Seniorerna Rödön Ersättare Bruno Svensson SPF Seniorerna Vattudalen Trafikansvarig Göran Westman SPF Seniorerna Östersund IT-ansvarig Sölve Madsén SPF Seniorerna V. Storsjöbygden Gudfast Hellby SPF Seniorerna Rödön Ersättare Bodil Orremo SPF Seniorerna Frösön Friskvårdsansvarig Mariann Olsson SPF Seniorerna Östersund Läkemedelsansvarig Varje förening RPR- ansvarig Nils Scherlund SPF Seniorerna V. Storsjöbygden Ersättare RPR Karin Kimselius SPF Seniorerna Östersund Samordnare KPR/RPR Nils Scherlund SPF Seniorerna V. Storsjöbygden Ålderismansvarig Ingrid Hemmingsson SPF Seniorerna Utr. Hammerdal Föreningspunkten Ingrid Borgström SPF Seniorerna Frösön Hörselansvarig Styrelsen Studieansvarig Iréne Westberg SPF Seniorerna Östersund Ombud i Förenings-arkivet Iréne Westberg SPF Seniorerna Östersund Ersättare Ann-Marie Blomkvist SPF Seniorerna Östersund DISTRIKTETS VALBEREDNING HAR BESTÅTT AV Ordinarie ledamöter Johnna Cristensen, SPF Seniorerna Stugun-Borgvattnet, sammankallande Inger Andersson, SPF Seniorerna Gimådalen Arne Nilsson, SPF Seniorerna V. Storsjöbygden Sven Adolfsson, SPF Seniorerna Östersund

2 Distriktsstämman hölls den 6 april 2016 konferenslokal OSD, Sonaten, Östersund. 2 KANSLIET SPF-distriktets kansli, Kyrkgatan 84A, Östersund har under året haft öppethållande efter behov. Kansliet har skötts av Iréne Westberg och Anne-Marie Blomqvist, kassör i distriktet och ordf. i SPF Seniorerna Östersund respektive kassör i SPF Seniorerna Östersund MEDLEMSUTVECKLINGEN Förra årets negativa utveckling kvarstår, dock med en avtagande trend. Antal medlemmar i distriktet uppgår vid årets utgång till 3486, en minskning med 3,91% från årets ingång. BESÖK AV FÖRBUNDET Den 23 oktober besökte Generalsekreteraren Peter Sikström Östersund. Bakgrunden till hans besök var att informera om status och tidplan på införandet av det nya medlemsregistret (MiRiaM) och kopplingen till nya hemsidan. Jämtlandsdistriktet fick frågan om vi kunde ställa upp med resurser för att kontrollera att migreringen gått bra från det gamla systemet. Distriktets ansvariga lovade att ställa upp och hjälpa till med kontroll av migreringen. Generalsekreteraren informerade även distriktsstyrelsen om läget inom förbundet. IT-VERKSAMHET webbplats, medlemsregister Den 1 december 2016 gick SPF Seniorerna över till ett nytt system för administration av Hemsida och Medlemsregister. Anledningen till att man bytte system var bl.a. att: den tidigare hemsidan var inte anpassad för surfplattor och smarta telefoner hjälpmedel för synskadade saknades i det gamla medlemsregistret fanns inte funktioner för att administrera central uppbörd (kongressen beslut 2014) eftersom hemsidan och medlemsregistret är sammanlänkade krävdes att båda byttes ut samtidigt Enligt ursprungsplanen skulle övergången till det nya systemet ske redan 1 december 2015 och utbildningen av distriktsansvariga för hemsida och medlemsregister påbörjades redan under detta år. Emellertid uppstod problem vid konverteringen av program och register varför beslut togs om att senarelägga systembytet med ett år, dvs till 1 december 2016, med undantag för funktionen för central uppbörd. Central uppbörd av medlemsavgifterna för 2016 genomfördes enligt plan och fungerade i stort sett bra. Inför systembytet har distriktsansvariga för hemsida och medlemsregister deltagit i en tvådagars utbildning i förbundets regi. Föreningarnas hemsides- och medlemsregisteransvariga har fått utbildning under totalt sex dagar, ett 30-tal deltagare.

3 Under oktober november deltog distriktet aktivt, under Bodil Orremos ledning, i att testa de nya systemen. En insats som uppskattades av förbundet bl.a. genom att Peter Sikström (SPF Seniorernas generalsekreterare) kom upp till Östersund för att tacka de närmast berörda. Införandet av de nya systemen har medfört betydande problem framför allt vad gäller hemsidan. Men genom fortsatt engagerat och tålmodigt arbete i kombination med behovsstyrd utbildning och aktiv erfarenhetsutbyte kommer de nya systemen, när systemen satt sig att underlätta och effektivisera möjligheten till information både till och från medlemmarna. 3 REPRESENTATION Göte W Swén har deltagit i två DO-konferenser i Stockholm april på Skogshem & Wijk Lidingö och oktober på Scandic Continental i Stockholm. I Götes minnesnoteringar från konferenserna framgår vilka frågor som behandlades och att förbundet med Christina Rogestam i spetsen gör ett stort och gediget arbete för SPF,s medlemmar. Ur aktiviteten Ett steg till, ofta i samarbete med SV Studieförbundet Vuxenskolan, växte ett förnyelsearbete fram, som involverade hela SPF Seniorerna och som kom att utgöra grunden för Förening för alla. Målet var att utveckla SPF Seniorernas verksamhet och förtroendevaldas kompetens samt se till att organisationen fortsatt är attraktiv, lockar nya medlemmar och säkrar att befintliga medlemmar ger oss fortsatt förtroende. Ur arbetet föddes en konferensserie, i samarbete med SV, med tre sammankomster, där samtliga distrikt och föreningar bjöds in. Vid en samling i Umeå deltog från Jämtlandsdistriktet Iréne Westberg och Max Pettersson, vid nästa tillfälle, på Bosön och vid avslutningen i Stockholm deltog Max Pettersson. Målgrupper är i första hand utbildningsansvariga. Målet med aktiviteterna är att ge inspiration och hjälp till en fortsatt utveckling av SPF Seniorernas verksamhet, gärna i samarbete med SV Studieförbundet Vuxenskolan. Sammanfattande referat från konferenserna har lämnats och värt att nämna här, av nya verktyg, är Dialogduken och SPF Seniorernas Föreningsguide SENIORMÄSSA Distriktet deltog även detta år i Seniormässa på G:a Teatern februari. Den var välbesökt och förutom att träffa medlemmar gavs möjlighet värva nya. Det blev 20 stycken. STYRELSEKONFERENSER Distriktsstyrelsen har under 2016 genomfört fyra Styrelsekonferenser Östersund 26/9, Trångsviken 27/9, Bräcke 28/9, Strömsund 29/9. Vid konferenserna vars syfte var att få en nära och bra kontakt mellan distrikt och föreningar samt diskutera angelägna frågor. Alla leddes av ordförande Göte W. Swén som informerade bland annat om möjligheten att delta i röstning för att åstadkomma en folkomröstning angående ett eventuellt Stornorrland, om att SPF Jämtland skall delta i Seniormässan januari 2017 och om att SPF Östersund skall genomföra förbundsmästerskap på längdskidor i februari 2017.

4 4 Solbritt Eidenby gav information om hur vi bör skriva mötesreferat, insändare och debattartiklar. Föreningsarkivet, som är en ideell förening, höll föredrag om hur man skall göra vid arkivering av föreningarnas handlingar och bilder. Vuxenskolan berättade om hur skolan kan hjälpa föreningar mm att komma igång med utbildningar. Gudfast Hellby, Sölve Madsén och Bodil Orremo turades om med att informera om det nya medlemsregistret och den nya hemsidan. Konferenserna avslutades med erfarenhetsutbyte mellan föreningarna. Här gavs många tips på hur man inom och mellan förningarna kan aktivera medlemmarna. Anteckningar från de fem konferenserna är utskickade till alla sexton föreningar. Distriktsstyrelsen och föreningarna anser att det har varit givande med denna form av ömsesidig information och avser att fortsätta med detta under 2017, med förhoppning om att föreningarna representeras av fler deltagare. STUDIEVERKSAMHET Distriktet har under våren/hösten inventerat föreningarnas utbildningsbehov. Underlaget ska ligga till grund för samarbete och gemensam planering med Vuxenskolan i form av tex. Studiecirklar, utbildningar, konferenser mm. Ett stort behov av funktionärsutbildningar, föreningsjuridik, privatekonomi, friskvårdskonferenser m.m. har visats föreligga. Efterfrågan finns av ledarutbildning, familjejuridik och genomgång av den kommande/nyligen utgivna Föreningsguiden. Underlaget har sänts till vår kontaktperson hos Vuxenskolan, Gerd Larsson- Lundgren. TÄVLINGAR Under året har DM-tävlingar genomförts i olika tävlingsgrenar bl.a. Golf, Boule, Hjärnkoll och Bridge. Den 10 augusti genomfördes friskvårdsaktiviteten DM i Golf på Norderön med SPF Seniorerna Östersund som värd. Lagsegrare blev SPF Seniorerna Frösön följt av Rödön och Östersund. Distriktets Boule-DM genomfördes den 12 augusti på Lövsta, Frösön. Det vinnande laget kom från SPF Östersund. De spelade sedan FM i Helsingborg i september där de tyvärr inte placerade sig bland de 3 främsta lagen. Den 24 augusti genomfördes en uttagning till SPF Seniorernas riksomfattande tävling Hjärnkoll. Vinnarna från SPF Östersund gick vidare till FM, semifinalen på färjan Cinderella. Tyvärr blev det ingen plats i finalen. Den november genomfördes FM i bridge ombord på färjan Cinderella. Uttagning av lagen skedde i Östersund med en öppen kvalificeringstävling. Tre lag deltog från Jämtlandsdistriktet, dock ingen pallplats denna gång. STYRELSEN Styrelsen har under året haft 6 protokollförda sammanträden. Kontakt med föreningarna, förutom styrelsekonferenserna och utbildningar, har huvudsakligen skett via e-post och i några fall genom ordförandebesök.

5 EKONOMISK REDOVISNING 5

6 6 TILL SIST Styrelsen för SPF Jämtland vill framföra ett varmt tack till alla medlemmar och föreningar för ett gott samarbete under 2016 Östersund den 14 mars 2017 Göte W Swén Göran Westman Thyra Bergqvist Leif Westergren Ingrid Borgström Iréne Westberg Max Pettersson