SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT ordförande Alf Michelsen (m) vice ordförande Lena Archenholtz (m)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (19) Plats Kommunhuset, Lomma Tid Måndagen den 17 september 2007, kl Beslutande Anders Berngarn (m) ordförande Alf Michelsen (m) vice ordförande Lena Archenholtz (m) ledamot Rune Netterlid (s) ledamot Övriga deltagande Bengt Lavesson Susanne Hallberg Torvald Kullendorff Lars Nordhemmer Kjell-Åke Holmgren Rubert Svensson Lennart Persson Nils Öberg teknisk chef administrativ chef förvaltningsekonom, t o m 142 chef kommunteknik, t om 138 projektl Lomma hamn t o m 139 fastighetschef, trädgårdsingenjör, hamnfogde, Utses att justera Rune Netterlid Justeringens plats Tekniska förvaltningen, och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Hallberg Ordförande Anders Berngarn Justerande Rune Netterlid ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen Datum för anslags nedtagande

2 Sammanträdesdatum s. 2 (19) AU 133 TN2006: Ärende som utgår ur dagordningen Ärende nummer sex, Vägverkets yttrande om förslag om 30 km/h i tätorter i Lomma kommun utgår ur dagordningen.

3 Sammanträdesdatum s. 3 (19) AU 134 TN2007: Uppdrag utredning av ombyggnad av GC-väg mellan Bjärred och Flädie by. Kommunstyrelsen har vid sammanträde , 161, beslutat ge tekniska nämnden i uppdrag att utreda och lämna förslag till ombyggnad av gång- och cykelvägen mellan Bjärred och Flädie by med utgångspunkt ibland annat Vägverkets nyligen genomförda vägutredning. Förslag till beslut Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag och lämna förslag till ombyggnad av gång- och cykelvägen mellan Bjärred och Flädie by med utgångspunkt ibland annat Vägverkets nyligen genomförda vägutredning. Förvaltningen skall även utreda möjligheterna om eventuellt borttagande av två anslutningsvägar till Flädie by samt hastighetsreduktion vid järnvägsövergången. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram ett underlag och lämna förslag till ombyggnad av gång- och cykelvägen mellan Bjärred och Flädie by med utgångspunkt ibland annat Vägverkets nyligen genomförda vägutredning. Förvaltningen skall även utreda möjligheterna om eventuellt borttagande av två anslutningsvägar till Flädie by samt hastighetsreduktion vid järnvägsövergången.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (19) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT AU 135 TN2006: Förslag om instiftande av Pris för berömvärda insatser Barbro Söderberg (s) föreslår i motion inkommen att kommunfullmäktige beslutar instifta ett pris som skall utdelas till mottagare som i positiv och aktiv anda skapar förutsättningar för ökad tillgänglighet inom Lomma kommun. Tekniska nämnden har tidigare under 120/06 lämnat yttrande angående motionen. Socialnämnden har under 62/07 beslutat att anta yttrande från HSO som nämndens remissvar till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutade även att föreslå kommunstyrelsen att om pris skall inrättas bör ärendet remitteras åter till socialnämnden. Thomas Håkansson har i skrivelse föreslagit kommunstyrelsen i stället rekommendera kommunfullmäktige at inrätta ett pris med bredare rekryteringsbas omfattande berömvärda insatser inom alla område, innefattande miljöoch tillgänglighet, exklusive byggnadskultur och kultur. Lomma kommuns miljöpris föreslås samtidigt avvecklas och därmed integreras i det nya priset. Kanslichefen har lämnat följande yttrande: För det fall kommunstyrelsen tillstyrker Thomas Håkanssons förslag bör fullmäktige även föreslås fastställa stadgar för Pris för berömvärda insatser. Undertecknad föreslår att priser skall utgöras av ett diplom och ett penningbelopp om högst 15 tkr, vilket motsvarar den prissumma som delas ut till kommunens miljöpristagare. Pristagare föreslås utses av kommunstyrelsen. För behandling i kommunfullmäktige bör yttrande över det föreslagna priset för berömvärda insatser inhämtas från kommunens nämnder. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därvid beslutat: Föreliggande förslag från Thomas Håkansson om inrättande av Pris för berömvärda insatser med av kanslichefen föreslagna stadgar remitteras till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden samt miljö- och byggnadsnämnden för yttrande. Miljö- och byggnadsnämnden bör också avge yttrande över förslaget att kommunens nuvarande miljöpris avvecklas och inrymmes i det nya priset. forts

5 Sammanträdesdatum s. 5 (19) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT AU 135 TN2006: Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - meddela kommunstyrelsens arbetsutskott att tekniska nämnden inte har något att erinra mot förslag om instiftande av Pris för berömvärda insatser.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (19) AU 136 TN2005: Antagande av entreprenör för byggande av nytt bibliotek i Lomma Efter cirka ett års arbete med projektering för generalentreprenad av nytt bibliotek i Lomma har tekniska förvaltningen under sommaren 2007 inbjudit till anbudsgivning avseende byggandet av nytt bibliotek i Lomma. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Anbudet från föreslagen byggentreprenör harmonierar med mycket små marginaler den budget om miljoner kronor (bibliotek + café) och den förväntade anbudssumma som tekniska förvaltningen under projekteringen bedömt. Att notera är dock att cafédelen kommer att överskrida budget med cirka 1,5 2 miljoner kronor medan biblioteket väl ryms inom budget och att därmed projektet sammanlagt kan komma att kosta cirka 1-1,5 miljoner kronor över budget då hänsyn tages till normala ändrings- och tilläggsarbeten under byggtiden. För att inte projektet skall försenas och därmed riskera den koppling till projektet Lomma Centrum enligt exploateringsavtal med Midroc bör beställning och byggstart sek så snart som möjligt. Dessutom pågår för närvarande markarbeten för biblioteket och därefter påbörjas pålning och spontning/schaktning för källare som därefter skall fasas in i byggprojektet. Tekniska förvaltningen föreslår att Byggmästar n i Skåne AB utses till entreprenör för projektet. Arbetsutskottets beslut - antaga Byggmästar n i Skåne AB som entreprenör för nytt bibliotek i Lomma.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (19) AU 137 TN2007: Lomma hamn, åtgärdsprogram för hamnverksamheten Föreligger åtgärdsprogram för Lomma hamn, hamnverksamheten. Åtgärdsprogrammet skall kunna ligga till grund för investeringsbudget Som underlag har förelegat åtgärdsprogram från 2005 baserat på åtgärdsprogram från Tidigare uppskattade kostnader från 2005 är uppjusterade med cirka 10 % pga det senaste årets ökade kostnadsläge på entreprenadarbeten. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - lägga redovisning avseende åtgärdsprogram för Lomma hamn, hamnverksamheten, till handlingarna.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (19) AU 138 TN2004: Försäljning av bostadsrätter Fastighetsförvaltningen har inkommit med förslag till försäljning av en lägenhet i bostadsrättföreningen Lomma hus nr 1. Försäljningen avser lägenhet nummer 22. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt tekniska förvaltningen att försälja lägenheten i Lommahus nr 1. Om inkomna anbud med mer än 20 % skulle understiga föreslagen prisidé skall försäljningen prövas på nytt av tekniska nämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets beslut - uppdra åt tekniska förvaltningen att försälja lägenhet nr 22 i Lommahus nr 1. Om inkomna anbud med mer än 20 % skulle understiga föreslagen prisidé skall försäljningen prövas på nytt av tekniska nämndens arbetsutskott.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (19) AU 139 TN2006: Antagande av entreprenör avseende fönsterbyten och fasadarbeten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset Fastighetsförvaltningen har under sommaren 2007 inbjudit till anbudsgivning avseende fönsterbyten och vissa fasadarbeten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset. Upphandlingen har genomförts i linje med tekniska nämndens beslut angående åtgärder avseende akut eftersatt underhåll med ref. till sammanträdesprotokoll TN 74 / Åtgärderna avses finansieras ur de av kommunfullmäktige beviljade medlen om sammanlagt 5 mkr för "extra underhållsåtgärder avseende kommunala fastigheter" (KF 81 / ), vilka avsatts "till tekniska nämndens budget för ändamålet". Anbudsförfrågan har på begäran skickats till fyra potentiella entreprenörer. Endast två företag har inkommit med anbud. Fastighetsförvaltningen föreslår att Peab Sverige AB utses till entreprenör att genomföra det aktuella projektet. Förslag till beslut Fastighetsförvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott att antaga Peab Sverige AB som entreprenör avseende fönsterbyten och fasadarbeten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset. Arbetsutskottets beslut - antaga Peab Sverige AB som entreprenör avseende fönsterbyten och fasadarbeten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (19) AU 140 TN2006: Månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt delårsrapport Förvaltningsekonomen redovisar månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt delårsrapport (bilaga). Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden -godkänna månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt delårsrapport och överlämna desamma till kommunstyrelsen.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (19) AU 141 TN2006: TN2006: Korrigering av budgetramar mellan teknisk nämnd och andra nämnder Varje år blir det aktuellt att genomföra ett antal korrigeringar av de externa budgetramarna mellan nämnderna. Korrigeringar skall vara accepterade och beslutade i resp. nämnd för att de skall tas upp till beslut i kommunstyrelse alt. kommunfullmäktige. 1. Korrigering för ekonomiska tjänster, budget 2007 Belopp, tkr Teknisk nämnd -120 Miljö- och byggnadsnämnd +120 Anm. Utgör ersättning för ekonomiska tjänster som lämnats från TN till MBN tom Övertagande av drift och underhåll av idrottsplatser, budget 2008 Belopp, tkr Teknisk nämnd Kultur- och fritidsnämnd Korrigering för gruppbostad LSS i Bjärred, budget 2008 Belopp, tkr Teknisk nämnd Socialnämnd Anm. nytt LSS-boende på Idrottsvägen i Bjärred 2:a halvåret 2007 Förslag till beslut - föreslå tekniska nämnden överlämna underlaget till kommunfullmäktige för beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - överlämna underlaget avseende korrigering av budgetramar till kommunfullmäktige för beslut.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (19) AU 142 TN2006: Ansökan om medel ur tillväxtpost för ökade driftskostnader avseende externa inhyrningar m m Enligt kommunens styrsystem beslutar kommunfullmäktige om fördelning ur den s.k. tillväxtposten för tekniska nämnden. Denna uppgår till följande belopp under Mkr Tillväxtpost teknisk nämnd 2,4 6,1 8,4 På bilaga redovisas volymökningar/andra lokalförändringar som inte finns med i ordinarie budget 2007 och Skolpaviljonger finns ej med på bilagan. De har behandlats i budgetärendet i september. Förslag till beslut - föreslå tekniska nämnden hemställa hos kommunfullmäktige om tilldelning ur 2007 tillväxtpost med 615 tkr. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - hemställa hos kommunfullmäktige om tilldelning ur 2007 tillväxtpost med 615 tkr.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (19) AU 143 TN2007:8.319 Komplettering beträffande uppdrag om genomförande av upphandling av entreprenad avseende verksamheterna gator och park Kommunstyrelsen har i sitt beslut KS 230 daterat utökat tekniska nämndens budgetram för år 2007 med 500 tkr för att bekosta underlag för och genomförande av upphandling av entreprenad avseende verksamheterna gator och park där samverkan om möjligt skall ske med grannkommuner. Genomförandet skall ske under förutsättning av att tekniska nämnden gör bedömningen att det är ett mer fördelaktigt alternativ än nuvarande. Tekniska nämnden beslutade tekniska förvaltningens egen gatu- och parkavdelning skall inte vara med och lämna anbud på det framtida förfrågningsunderlaget - tekniska förvaltningen påbörjar arbetet med att ta fram en så kallad grönplan, ett dokument som i detalj beskriver de områden som skall innefattas i anbudsförfrågan baserat på den skötsel som sker idag - snarast påbörja arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag och en tidplan för arbetet - genomförandet skall ske under förutsättning av att tekniska nämnden gör bedömningen att det är ett mer fördelaktigt alternativ än nuvarande. Tekniska förvaltningen har begärt in pris för inventering och digitalisering av park- och gatumark som förvaltas av Lomma kommun. Arbetet kommer att utföras av Larcia AB i Jönköping med stöd av GPS. Larcia kommer att leverera skötselkartor i Arcviewformat och utrustningsregister i Excel för ett pris av kr. Lomma kommun använder idag kommuninformationssystem i Tekis - miljö. För framtida hantering av skötselkartor och utrustningsregister krävs inköp av programmoduler av typ Tekis-GATA-LTF och Tekis-PARK till en inköpskostnad av kr samt licensavtal för kr/år. Inför upphandling tillkommer kostnad för framtagande av komplett anbudsunderlag för kr. Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott föreslå TN besluta att av KS begära ytterligare kr för inventering och digitalisering, kr för inköp av programmoduler samt kr för komplett anbudsunderlag. Forts

14 Sammanträdesdatum s. 14 (19) AU 143 (forts) TN2007:8.319 Arbetsutskottets beslut - återremittera ärendet.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (19) AU 144 TN2006: Ersättning till Lomma Montessori i samband med uppsägning från lokaler inom Pilängsområdet Kommunfullmäktige har beslutat att nu skolbyggnad, Resursförstärkningsskolan skall uppföras inom Pilängsområdet som ett led i utbyggnaden av skollokaler inom Lomma tätort som följd av ökat behov av utbildningsplatser. Inom Pilängsområdet skall den nya byggnaden placeras i den södra delen där nu byggnaderna benämnda I och H är belägna. Dessa byggnader är i mycket dåligt skick och bedöms inte lämpliga att reparera, ombygga och bibehålla. Projekteringen av den nya byggnaden har nyligen startat och byggstart är beräknad till våren Dessförinnan, cirka vid årsskiftet 2007/2008 måste byggnader I och H rivas. Evakuering av kommunens egen verksamhet i en av byggnaderna är beslutad att ske till tillfälliga paviljongen vid Pilängsbadet. I den andra byggnaden bedriver Lomma Montessori sin verksamhet och Montessori är därför uppsagd från sina lokaler med utflyttningsdag Montessori har, med bistånd från tekniska förvaltningen, letat nya lokaler för sin verksamhet under ett drygt år och har slutligen funnit nya lokaler i den s k lärarbostaden i Lilla Lomma som ägs av kyrkan. Kyrkan har låtit bygga om lokalerna för detta ändamål och lokalanpassning/inredning pågår. Inflyttning kommer att ske vid årsskiftet 2007/2008. Montessoriskolan har genom uppsägningen drabbats av stora extrakostnader i samband med dels letandet efter nya lokaler med planerings- och projekteringskostnader för lokaler som därefter inte kunnat förverkligas samt kommande kostnader för flyttning av verksamheten till Lilla Lomma och även inredningskostnader för dessa nya lokaler. I samband med dessa extraordinära kostnader har kommunen gett löften om ekonomisk kompensation till Lomma Montessori som, genom uppsägningen från Pilängsområdet, oförskyllt drabbats av dessa kostnader. En engångsersättning om kr föreslås därför ges till Lomma Montessori som kompensation för avståendet från sitt indirekta besittningsskydd för lokalen. Kostnaden föreslås ske genom ett driftskostnadsbidrag från kommunstyrelsen. forts

16 Sammanträdesdatum s. 16 (19) AU 144 (forts) TN2006: Förslag till beslut Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att hos kommunstyrelsen framlägga begäran om driftskostnadsmedel om kronor för att till Lomma Montessori lämna driftskostnadsbidrag för kompensation för avståendet från sitt indirekta besittningsskydd. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - hemställa hos kommunstyrelsen om driftskostnadsmedel om kronor för att till Lomma Montessori lämna driftskostnadsbidrag för kompensation för avståendet från sitt indirekta besittningsskydd.

17 Sammanträdesdatum s. 17 (19) AU 145 TN2007: Nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt förslag till kommunfullmäktigemål Föreligger förslag till nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt förslag till s k fullmäktigemål. Förslag till beslut Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att anta nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt fullmäktigemål enligt föreliggande förslag samt överlämna densamma till kommunstyrelsen för hörande. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - anta nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt fullmäktigemål enligt föreliggande förslag samt överlämna densamma till kommunstyrelsen för hörande.

18 Sammanträdesdatum s. 18 (19) AU 146 Skrivelser och meddelanden KF 94/07 KF 95/07 KF 96/07 KF 97/07 KF 98/07 KF 99/07 KF 100/07 KS 299/07 Godkännande av avsägelse från Åsa Christoffersson (fp) avseende uppdraget som ersättare i tekniska nämnden samt fyllnadsval i anledning härav Fastställande av riktlinjer för basanpassning av bostäder i Lomma kommun, dnr TN2005: Hemställan från tekniska nämnden om medel för inhyrning av paviljonger till Vinstorpskolan, dnr TN2007: Hemställan från tekniska nämnden om omdisponering av medel till arbetsmiljöåtgärder, dnr TN2006: Godkännande av optionsavtal m m mellan å ena sidan Lomma kommun och å andra sidan Skanska Mark och Exploatering Nya Hem AB avseende del av fastigheten Lomma Lomma 25:6 samt bemyndigande att teckna det föreliggande optionsavtalet, dnr TN2006: Godkännande av avtal om marköverlåtelse m m mellan å ena sidan Lomma kommun och å andra sidan Skanska Mark och Exploatering Nya Hem AB avseende del av fastigheterna Lomma 29:22, 29:33 och 33:11 samt bemyndigande att teckna föreliggande avtal om marköverlåtelse, dnr TN2007:3.002 Beträffande nytt kök och ny matsal för Pilängskolan samt beviljande av medel för byggnationen, dnr TN2007: Handlingsplaner för intern kontroll avseende år 2007, dnr TN2005: forts

19 Sammanträdesdatum s. 19 (19) AU 146 KS 231/07 KS 243/07 KS 249/07 Månadsuppföljning för Lomma kommun per maj 2007 med TN i fokus inkl investerings- och exploateringsredovisning, dnr TN2006: Framställan från TN om medel för inhyrning av kontor och verkstad för Kraftkällan, dnr TN2005: Fördjupad utredning avseende lokalfrågor för områdena Fladäng, Brohus och Solberga, dnr TN2007: Miljökontoret Badvattnet sommaren 2007 Oliver Lühr Avsägelse av uppdrag som ledamot i tekniska nämnden