SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT ordförande Alf Michelsen (m) vice ordförande Lena Archenholtz (m)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Plats Kommunhuset, Lomma Tid Måndagen den 10 december 2007, kl Beslutande Anders Berngarn (m) ordförande Alf Michelsen (m) vice ordförande Lena Archenholtz (m) ledamot Remco Andersson (fp) ledamot Rune Netterlid (s) ledamot Övriga deltagande Bengt Lavesson Torvald Kullendorff Mats Jepson Rubert Svensson Torsten Lindh Susanne Hallberg teknisk chef förvaltningsekonom, t om 189 bitr teknisk chef fastighetschef, t om 189 mät- och exploatering adminitrativ chef Utses att justera Rune Netterlid Justeringens plats Tekniska förvaltningen, och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Hallberg Ordförande Anders Berngarn Justerande Rune Netterlid ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen Datum för anslags nedtagande

2 Sammanträdesdatum s. 2 (15) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT AU 185 TN2006: Månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 Förvaltningsekonomen redovisar månadsbokslut inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 (bilaga). -godkänna månadsbokslut inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt överlämna densamma till kommunstyrelsen.

3 Sammanträdesdatum s. 3 (15) AU 186 TN 2007: Motion för att skydda kommunala fastigheter Från kommunfullmäktige i Lomma kommun har föreliggande motion, KS 2007: , inkommit till tekniska nämnden med begäran om yttrande över densamma. Samtliga större kommunala fastigheter såsom skolor, idrottshallar och vissa andra förvaltningsfastigheter bevakas frekvent genom s.k. rondering. Även vissa barnstugor ronderas. Dessa förebyggande säkerhetstjänster tillhandahålles av företaget G4S (Group 4 Securicor) Security Services AB. Beloppsmässigt på årsbasis uppgår kostnaderna för dessa tjänster f.n. till ca 250 tkr. Såväl yttre som inre ronderingar förekommer beroende på fastighetsobjektets lokalisering, yttre miljö etc. samt vilken verksamhet som bedrivs i byggnaden. Ronderingarna är en viktig del i det brandförebyggande skyddet av våra byggnader men också för att minska riskerna för inbrott och annan skadegörelse i och omkring dessa. Som ytterligare skydd av kommunal egendom är samtliga byggnader försedda med elektroniska inbrottslarm med automatisk direktkoppling till SOS. Vid behov, d.v.s. då skadegörelser upprepat kan konstateras på och vid en byggnad under en begränsad period, höjes säkerheten för objektet ifråga genom insättning av ytterligare rondering. Till exempel som en följd av den omfattande branden i oktober i Vellinge tillsammans med samtida incidenter vid vissa skolor i Lomma höjdes bevakningen tillfälligt av dessa men också vid övriga objekt i Lomma och Bjärred. Utöver de förebyggande säkerhetsåtgärderna enligt ovan har vissa skolbyggnader försetts med takmonterade strålkastare kopplade till rörelsedetektorer, vilket fått god effekt. Bl.a. förstörelse av ventilationsaggregat samt skateboardåkning på våra platta tak har minskat väsentligt där dessa åtgärder vidtagits. Det är fullt möjligt att förse våra flesta kommunala byggnader med antingen tak- och/eller väggmonterade strålkastare med rörelsedetektorer. Den enda egentliga begränsningsfaktorn torde vara den ekonomiska där s.k. "upp- och nersida" får vägas mot varandra. forts

4 Sammanträdesdatum s. 4 (15) AU 186 (forts) TN 2007: Rörelselarm av annan typ än ovannämnda strålkastare med rörelsedetektor bör undvikas, då risken för falsklarm är stor. (Många levande ting förorsakar rörelser utomhus - speciellt under dygnets mörka timmar.) Installation av övervakningskamera är ett effektivt sätt att minska skadegörelser vid och omkring byggnader, som ofta utsätts för sådant. I ett tidigt skede kan också försök till ev. anläggande av bränder upptäckas. Övervakningskameror är en förhållandevis icke alltför kostsam preventiv åtgärd, som i de flesta fall snabbt leder till önskat resultat. Erfarenheterna från andra kommuner är mycket goda. De tekniska möjligheterna att montera övervakningskameror på skolor, barnstugor och andra kommunala byggnader och då på sådant sätt att den personliga integriteten inte kränks bedöms som stora. På torg och mera offentliga platser torde införandet av övervakningskameror vara mera tveksamt. Dessutom krävs Länsstyrelsens tillstånd vid all installation av övervakningsutrustning på och vid allmänna platser. Förslag till beslut Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att såsom yttrande på KF-motionen enligt ovan överlämna denna handling/ärendebeskrivning till kommunfullmäktige. - såsom yttrande på motion För att skydda kommunala fastigheter överlämna ovanstående yttrande till kommunfullmäktige.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (15) AU 187 TN2007: Uppföljning av åtgärder avseende fastighetsunderhållsplan för år 2007 Fastighetschefen, Rubert Svensson, lämnar rapport, daterad , angående uppföljning av akut eftersatt underhåll avseende kommunens fastigheter år 2007 samt rapport avseende större underhållsinsatser under 2007, daterad godkänna föreliggande rapporter avseende underhåll av kommunens fastigheter år 2007.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (15) AU 188 TN2007: TN2007: Prioriteringslista för underhåll av fastigheter 2008 Fastighetschefen, Rubert Svensson, lämnar rapport, daterad , angående förslag till underhållsbudget avseende kommunens fastigheter år 2008 samt rapport daterad avseende förslag till åtgärder för akut eftersatt underhåll under år godkänna föreliggande rapporter avseende underhåll av kommunens fastigheter år 2008.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (15) AU 189 TN2004: Redovisning av försålda lägenheter under år 2007 Fastighetschefen, Rubert Svensson, lämnar rapport, daterad , angående försålda lägenheter under år med godkännande lägga redovisningen till handlingarna avseende försålda lägenheter under år 2007.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (15) AU 190 TN2007: Arrendeavtal rörande akviferanläggning i Lomma kommun, avtalsgrunder Kommunen har under 2007 diskuterat möjligheten att utnyttja Alnarpsströmmen för att värma respektive kyla delar av Lomma centrum. Tekniska förvaltningen föreslår att för det fall det uppkommer intresse för någon intressent att utföra en akviferanläggning så skall kommunen arrendera ut marken för erforderliga brunnar. Det är vanligt vid ledningsrättsförrättningar hos lantmäteriet att det betalas ut en engångsersättning till markägaren och att ägaren till akviferanläggningen sedan får ledningsrätt för att för all framtid få nyttja aktuellt markområde utan ytterligare ersättning. Genom att arrendera ut mark för en årlig avgift bibehåller kommunen en kontroll på arrendestället. Akviferanläggningens ägare kan då inte heller utan kommunens medgivande överlåta anläggningen till tredjeman. Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår TNAU att godkänna att föreliggande förslag till arrendeavtal avseende akviferanläggning i huvudsak skall följas vid tecknande av dylikt avtal. Arbetsutskottets beslut - godkänna att föreliggande förslag till arrendeavtal avseende akviferanläggning i huvudsak skall följas vid tecknande av dylikt avtal.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (15) AU 191 TN2006: Ärende som utgår ur dagordningen Ärende nummer 9, Ansökan om medel för flytt av paviljonger, Montessori Borgeby utgår ur dagordningen.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (15) AU 192 TN2007: Köp av LOBAS pumphus vid Pilängsskolan Enligt kommunfullmäktiges beslut skall ny kök- och matsalsbyggnad uppföras enligt det alternativ (B) som innebär att Lobas klubbhus rives under förutsättning att överenskommelse med Lobas uppnås. Tekniska förvaltningen har vid möten med representant för Lobas konstaterat att intresse föreligger från Lobas sida att tillstyrka en lösning som innebär att pumphuset förvärvas av kommunen och att den nya kök- och matsalsbyggnaden inrymmer motsvarande ytor för Lobas verksamhet. I förslaget till utformning av ny kök- och matsalsbyggnad har därför, i plan 2 lagts in lokaler för Lobas verksamhet med ingång och mindre förråd i bottenvåningens nordöstra hörn. Utökningen av kök- och matsalsbyggnaden med Lobas klubblokaler bedöms kosta ca 1,6 milj kr extra för totalt 178 m2. Delar av dessa 178 m2 (säg 20 m2) gagnar tillgängligheten för fastighetsskötsel av fläktrum som eljest skulle haft egen ingång till fläktrum via trappa. Detta skulle innebära att kostnaden för Lobas lokaler kan bedömas till 1,5 milj kr i produktionskostnad. Flyttkostnader för ledningar i mark bör bli något enklare i alternativ B efter rivning av pumphuset än i alternativet A då kök- och matsalsbyggnad placeras väster om pumphuset. Lobas har låtit mäklare värdera pumphuset och därvid kommit fram till ca 3000 kr/m2 vilket ger ca kr. Rivningskostnader för byggnaden har tekniska förvaltningen bedömt till ca kr. Således kan merkostnaden för placering enligt alternativ B med Lobas lokal i nya kök- och matsalsbyggnaden bedömas till ca 2.1 milj kr med hänsyn tagen till ovanstående. En bedömning av kommersiellt hyresuttag för dessa nya Lobaslokaler borde bli ca kr/år. Lobas nuvarande kostnader i pumphuset är ca kr/år. I diskussioner med Lobas kan då konstateras att Lobas inte har ekonomiska möjligheter att betala en förhöjd hyra jämfört med dagens med kr/år. Huruvida kommunens fritidsnämnd kan bidraga med medel i detta sammanhang kommer att utredas av fritidsförvaltningen men primärt kan konstateras att kommunala bidrag företrädesvis avsätts för fritidaktivitetslokaler medan dessa aktuella lokaler betraktas som administrationslokaler. från

11 Sammanträdesdatum s. 11 (15) AU 192 (forts) TN2007: Vidare så kommer Lobas att vara hemlösa under en tid av ca 1,5-2 år (från rivning till färdig byggnad står klar). Detta kan eventuellt lösas genom att kommunen upplåter i princip outnyttjade lokaler belägna intill Pilängsbadets foajé, vilka Lobas har sagt sig kunna acceptera. Lobas har av kommunen utsatts för många lokalbyten genom åren och vill genom diskuterad lösning försäkra sig om att denna kan ge dem en långsiktig lösning. Lobas har sonderat möjligheten att, via 3-dimensionell fastighetsbildning, förvärva föreslagna nya lokaler i kök- och matsalsbyggnaden. Denna lösning förefaller komplicerad för en så liten lokal och måhända skulle fastighetsbildningsmyndigheter ej godtaga en sådan lösning. Tekniska förvaltningen har också avrått från denna lösning. Förslag till beslut Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att ge tekniska förvaltningen förhandlingsmandat att tillsammans med fritidsnämnden lösa frågan om Lobas lokaler i plan 2 i kök- och matsalsbyggnaden på lämpligt sätt med de stora fördelar som lösningen i stort kommer att innebära för Pilängsskolans långsiktiga planering. - ge tekniska förvaltningen förhandlingsmandat att tillsammans med fritidsnämnden lösa frågan om Lobas lokaler i plan 2 i kök- och matsalsbyggnaden på lämpligt sätt med de stora fördelar som lösningen i stort kommer att innebära för Pilängsskolans långsiktiga planering.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (15) AU 193 TN2005: Återkallande av beslut avseende revidering av budget per detaljplan Tekniska nämnden beslutade , 122, att överlämna förslag till budget per detaljplan till kommunfullmäktige för godkännande. Tekniska förvaltningen föreslår att ärendet återkallas för ny behandling under våren Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott besluta att föreslå tekniska nämnden att TN:s 122/07 avseende revidering av budget per detaljplan återkallas. - återkalla tekniska nämndens beslut under 122/07 avseende revidering av budget per detaljplan.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (15) AU 194 TN2007: Nämndsplan för tekniska nämnden 2008 Tekniska nämnden antog sin Nämndsplan för 2008 och beslöt samtidigt att densamma skulle skickas till KS för hörande (TN 118/07). KS har i sitt beslut KS 303 av lämnat sina synpunkter på ovanstående nämndsplan. Yttrande Av KS förslag till ändringar föreslår Tekniska förvaltningen att följande förslag genomförs (i vissa fall med kompletteringar). 1. tillägget skall tillämpas från andra kvartalet 2008 införes. 2. tillägget samt införes i texten. 3. tillägget föreslår ändras till skall beslutas om senast i september tillägget som inte skall avvecklas tas in i målet. 5. målet rörande Skåneleden byts ut i enlighet med förslaget. 6. tillägg göres under sista punkten under Parker, grönytor, lekplatser enligt följande en belysningsplan för landsbygden (inkluderande Vägverkets vägar) vara klar under ändras till - skall fortsätta med målet att slutföras under ändras från från till i samt med tillägget att tidplan för åtgärder föreligga i juli Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår TNAU att inkludera ovanstående förslag till ändringar och tillägg i förslaget till nämndsplan för Tekniska nämnden för 2008 samt att skicka över förslaget till TN för godkännande. - godkänna nämndsplan 2008 för tekniska nämnden med ovanstående förslag till ändringar och tillägg.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (15) AU 195 TN2007: Sänkning av hastighetsgräns på Fjelievägen, väg 913 En arbetsgrupp inom kommunen som tillsammans med representanter från Skånetrafiken arbetar med avsiktsförklaringen gällande busstråket längs Lommabukten, har uppmärksammat behovet av en reglering av hastighetsgränsen på Fjelievägen, sträckan mellan Bjärred och motorvägen. Vägen har idag en skyltad högsta hastighet på 90 km/h från en punkt cirka 150 meter öster om korsningen med Flädie Kyrkväg, väg 904 till en punkt cirka 150 meter väster om Flädie Mejeriväg, väg 914, vilket är en sträcka på cirka 1600 meter. På denna sträcka korsar vägen järnvägen och här har inträffat flera trafikolyckor under de senaste åren. Arbetsgruppen gör bedömningen att den högsta tillåtna hastigheten på 90 km/h ur trafiksäkerhetssynpunkt inte är motiverad längs den aktuella sträckan och föreslår därför tekniska nämnden besluta föreslå Vägverket att hastigheten sänks till 70 km/h. - föreslå Vägverket att hastigheten sänks till 70 km/h på Fjelievägen från en punkt cirka 150 meter öster om korsningen med Flädie Kyrkväg, väg 904, till en punkt cirka 150 meter väster om Flädie Mejeriväg, väg 914, vilket är en sträcka på cirka 1600 meter.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (15) AU 196 Skrivelser och meddelanden KFN 81/07 Brandsäkerhet vid Lomma IP och Borgeby IP, dnr TN2007: