Principer och riktlinjer för hantering av offentlig konst vid Landstinget Västernorrland



Relevanta dokument
Policy och riktlinjer

VERKSAMHETSPLAN FÖR OFFENTLIG KONST

Policy och riktlinjer för offentlig konst i Emmaboda kommun

Handlingsplan för offentlig konst i Sala

Riktlinjer för offentlig konst

{=. s$.% é 6)<\SALA KOMMUN

Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning och inköp av konst i Nynäshamns kommun

Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation i Alingsås kommun

1. Konst inom Älvkarleby kommun Ansvarsfördelning vid konstnärlig gestaltning Beslutsprocess Konstförråd och konstregister 5

Riktlinjer och rutiner för hantering av bildkonst

RIKTLINJER FÖR HÄRNÖSANDS KOMMUNS KONSTVERKSAMHET OCH KONSTINKÖP.

SALA. ä :xp il?)io 11( KFN 91. Policy för offentlig konst. Bilagaärende KFN2016/42,policy för offentligkonst. Per Larsson [SBA]yrkar

Stadsträdgårdsmästare Kristin Hedman föredrar ärendet.

för konstnärlig gestaltning

1% KONST SOM GÖR SKILLNAD. roland persson att flyga Skulptur (del av verk). Emmaskolan.

REMISS. Offentlig konst i Kalmar län. Policy och riktlinjer

Offentlig konst i Kalmar län - policy och riktlinjer. Ellen Ehk, Ljungbyholmsskolan Foto: Ellen Ehk

Författningssamling. Konstpolicy Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 60. Gäller från och med

Fastighetsnämndens riktlinjer för konstinköp

Plan för hantering av bildkonst i Timrå Kommun

Rutiner för inventering av kommunens konst

Riktlinjer för lös konst

Kulturnämnden, juni Riktlinjer för arbetet med konstnärlig gestaltning vid Landstinget i Uppsala län

Föreskrifter för hantering av landstingsägd konst i samband med huvudmannaskapsförändringar.

Hantering av konst. Gotlands kommun. Revisionsrapport Ramona Numelin

Återremitterat ärende: Föreskrifter för hantering av landstingsägd konst i samband med huvudmannaskapsförändringar.

Riktlinjer och rutiner för hantering av Region Jämtland Härjedalens konst - Förslag

LANDSTINGETS KONST STYRNING OCH KONTROLL FÖR FÖRVALTNING OCH BESLUT OM INKÖP VID NYBYGGNATION

Konstpolicy fo r Gnosjo kommun

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

1. Konstnärlig gestaltning av Regnbågens förskola - Bettorps östra förskola

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

Dnr KK15/377 POLICY. Konstpolicy för Nyköpings kommun

Revisionsrapport Granskning av konsten i kommunen.

Granskning av landstingets konsthantering

AVTAL OM UPPHOVSMÄNS RÄTT TILL ERSÄTTNING VID VISNING AV VERK SAMT MEDVERKAN VID UTSTÄLLNING M M

Landstingsrådsberedningen SKRIVELSE 1 (2) Motion 1999:24 av Bengt Cedrenius m fl (mp) om bättre utnyttjande av landstingets konstsamlingar

Har ni frågor eller behöver stöd i processen? Kontakta gärna oss konsulenter för samtida konst, arkitektur, form och design på Kultur i Väst:

Revisionsrapport Ängelholms kommuns hantering av konst

Riktlinjer för konsthantering inom Landstinget Sörmland

MU-avtalet AVTAL OM UPPHOVSMÄNS RÄTT TILL ERSÄTTNING VID VISNING AV VERK SAMT MEDVERKAN VID UTSTÄLLNING M.M.

Inriktning för offentlig utsmyckning i Eskilstuna kommun Förslag till beslut. Diariebeteckning KFN/2013:281. Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrags- beskrivning

Granskning av hantering av konst och konstföremål - Söderköpings kommun

Timrå kommun. Kommunens konstinnehav Revisionsrapport. KPMG AB Audit Antal sidor: 9 6 mars 2012 Granskning av kommunens konstinnehav

AVTAL FÖR KONSTNÄRERS MEDVERKAN OCH ERSÄTTNING VID UTSTÄLLNINGAR

En majoritet av spelare har valt alternativ 1. Vissa förespråkar också inrättandet av Stadsmiljögruppen i alternativ 3.

Förslag till. Offentlig konst i Kalmar län. Policy och riktlinjer

Lägesrapport Nacka konst

att genomföra förändringar i konsthanteringen i enlighet med förslag i tjänsteskrivelsen,

Hantering av kommunens konstinnehav

Konstprogrammet för entrétorget, Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge

Vård, drift och underhåll av konst

Tre nya konstnärliga uppdrag för vårdavdelningar, Danderyds sjukhus

Konstplan för Mariehamns stad. Godkänd av stadsfullmäktige

Rätt att teckna avtal -riktlinjer

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 176 Dnr KS/2017:298. Konstpolicy i Mjölby kommun

MU-avtalet. Bindande för statliga arrangörer vid utställning av verk i konstnärs ägo. Vägledande för arrangörer med offentlig finansiering

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

Riktlinjer för inköp och upphandling

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Motion 1999:33 av Herta Fischer och Jan Wattsgård (v) om landstingets kons tinnehav. Föredragande landstingsråd: Ingela Nylund Watz

Intresseanmälan för konstnärlig gestaltning i nya Sannerudsskolan

KulturSkåne. Konstkansliet. Vikten av konst

HANDBOK för konstansvariga

1. Konstnärlig gestaltning av Vivallakullen

Konstprogram för ny mottagningsplattform på Astrid Lindgrens Barnsjukhus, Karolinska Huddinge

Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen

Yttrande över Idébetänkande SOU 2002:31 Vinst för vården. Landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige

Riktlinjer för upphandlingar och inköp i Härnösands kommun

Konstprogram för Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Strategiska investeringsprojektet CHOPIN

Verksamhetsplan Konstfrämjandet Skåne 2016

1. Konstnärlig gestaltning på Vintrosa skola

Uppföljande granskning av landstingsstyrelsens kontroll över konstföremål

Förstärkt familjehemsvård. Ansvar och roller när socialnämnden anlitar privata konsulentverksamheter

RIKTLINJER AVSEENDE SPONSRING. Riktlinjer avseende sponsring. Definitioner av sponsring

Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst

Riktlinjer för upphandling

Upphandlingsanvisning för Åda Ab

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Upphandling av konst. Göteborg Förbundsjurist Hampus Allerstrand

Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun

Avsiktsförklaring för samverkan mellan Statens kulturråd och Västerbottens läns landsting avseende kulturverksamhet år 2010

Kommunal Författningssamling

Borås söker konstnärer till 4 fyra gestaltningsuppdrag

Statens inköpscentral

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Offentlig upphandling hur gör man och vad bör man tänka på?

Policy för inköp och upphandling

Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Granskning av konsthanteringen

Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst

Inköps- och upphandlingspolicy

Konstenheten TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2013/264

Ängelholms kommuns förslag på Konstpolicy

Riktlinjer för arbetet med Uppsala kommuns konstnärliga gestaltningsprojekt

Ombyggnad av skola i Visby Intresseförfrågan avseende konstnärlig gestaltning

Checklista för upphandling av väghållningstjänster

Konstprogram för Danderyds sjukhus, ny akutvårdsbyggnad

Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) reglerar all upphandling och de fem grundläggande principerna för offentlig upphandling är:

Transkript:

Principer och riktlinjer för hantering av offentlig konst vid Landstinget Västernorrland

Principer och riktlinjer för hantering av offentlig konst vid Landstinget Västernorrland Utgångspunkter Utgångspunkter för principer och riktlinjer för offentlig konst finns i Landstingsplanen och den regionala kulturplanen. Principer och riktlinjer gäller för upphandling, inköp och förvaltning av offentlig konst vid Landstinget Västernorrland. Principen formulerar mål för den offentliga konsten och speglar vad landstinget vill förmedla till medborgarna samt vilket konstklimat landstinget vill medverka till. Landstinget äger av tradition offentlig konst och konstsamlingar som representerar stora kulturella och ekonomiska värden. Det innebär ett ansvar och därmed behov av riktlinjer för hantering av konsten vid Landstinget Västernorrland. Bakgrund och definitioner Konstnärlig utsmyckning i det offentliga rummet ger estetiska upplevelser som kan vara rogivande, stimulerande och ge möjlighet till reflektion. Konstverken kan fungera som identitetsskapande varumärken och medverka till att skapa karaktär och ett sammanhang i en verksamhet eller miljö. Inköp av offentlig konst innebär uppdrag till konstnärer som gör det möjligt för dem att verka i länet. Mervärde uppstår då konstnärerna ofta samverkar med lokala leverantörer och sprider kreativa idéer och innovationer. Konstnärernas närvaro är dessutom viktig för medborgarnas delaktighet och i pedagogiska sammanhang. Historiskt har det offentliga rummet främst haft inslag av skulptur med syfte att befästa kyrkans och statens makt. Konstnärlig gestaltning är en del av kulturarvet och karaktäriserar de ideal som rått under olika tider. 1937 föreslog Sveriges regering att 1 % av byggkostnaderna vid offentlig byggnation ska avsättas för konstnärlig utsmyckning. Avsikten var att förbättra konstnärernas ekonomiska situation och att använda konsten som folkuppfostrande. Enprocentsregeln tillämpades i olika grad och blev norm för kommuner, landsting och privata aktörer. Under 1930 70-talet dominerade män bland dem som fick uppdragen och motiven var ofta kvinnor, barn och djur. I parkerna gjordes lekskulpturer för barn. Konsten omtalades som dekorativ och utsmyckande. Från 1960-talet frångicks dessa benämningar, konsten sågs som opinionsbildande och förväntades ta en hel miljö i anspråk. Begreppen offentlig konst och miljökonst infördes.

Ett karakteristiskt drag i dagens offentliga konst är fria aktörer som på eget bevåg skapar konst, exempelvis graffiti och Street Art. Konstnärer som arbetar med samtidskonst tar ofta avstamp i samhällsfrågor, undersöker och analyserar omgivningen på samma sätt som forskare. De arbetar på den globala marknaden likt entreprenörer. Inte sällan kan arbetsprocessen i sig eller i dokumenterad form utgöra själva konstverket eller ges större betydelse än det eventuella konstverk den utmynnat i. Den nya offentliga konsten tenderar att vara social, ofta kritisk, nyttobaserad, identitetsskapande och mer tillfällig än permanent. Många studier visar att konst och kultur har varit och är en viktig faktor för hälsofrämjande vård- och arbetsmiljöer. Det offentliga rummet utgörs av bebyggelse och utemiljöer dit allmänheten har tillträde. Hit räknas gator, torg och parker samt utrymmen i allmänna lokaler exempelvis för skola, vård och omsorg. De politiska församlingarna i länets kommuner och landsting har det yttersta ansvaret för det offentliga rummet. Den offentliga konsten kan definieras som konstverk avsedda för och ofta utförda direkt i miljöer där allmänheten regelmässigt har tillträde. Konst i det offentliga rummet är enkelt uttryckt all konst som är placerad i vår gemensamma miljö. Offentlig konst är konstverk som ägs av stat, landsting eller kommun och har bekostats av gemensamma skattemedel. Den offentliga konsten tillhör alla. I det offentliga rummet kan även privata konstverk förekomma men ägs då av fastighetsbolag, byggföretag, föreningar eller stiftelser. Verken är företrädesvis placerade på offentliga platser i parker eller på torg. Offentlig konst innefattar även platsspecifika målningar, skulpturer och installationer inomhus i lokaler och byggnader med offentlig verksamhet. Konstverken ska fungera under lång tid i en förutbestämd miljö, därför är det avgörande att den konstnärliga kvalitén är hög, att uttryck och teknik är väl valda och att verket utförts speciellt för den plats där det ska placeras. Offentlig fast och lös konst En del av den offentliga konsten utgörs av byggnadsanknuten fast konst vilket innebär att den är producerad på beställning, integrerad i arkitekturen, i en byggnad eller på en specifik plats. I samband med offentlig konst ska enprocentsregeln tillämpas. En annan del är lös konst vilket avser att verken går att flytta och inte är bundna till en specifik plats eller lokal. Kommuner och landsting avsätter vanligtvis medel för inköp av lös konst. Varierande tekniker som måleri, skulptur, grafik, fotografi, rörlig bild, installationer och även konceptuell, idébaserad, konst räknas som lös konst.

Principer för hantering av offentlig konst vid Landstinget Västernorrland Konsten ska ingå i den bild som förmedlas av Västernorrlands län, nationellt och internationellt. Konsten ska vara en del av det offentliga samtalet, en part i demokratin och i demokratiska processer. Ett vitalt konstliv ska medverka till att länet utvecklas och är attraktivt för boende, besökare och näringsliv. Konsten ska spegla historiska och kulturella dimensioner och bygga broar mellan människor med olika kulturell bakgrund. Offentlig konst ska placeras i landstingets verksamheter och i det offentliga rummet. Den offentliga konsten ska vara tillgänglig för alla. Landstinget ska främja konstnärernas roll och arbetsvillkor. Inköp av offentlig lös konst ska företrädesvis göras av samtida, professionella konstnärer via museer, konsthallar och gallerier. Inköp av offentlig fast konst ska upphandlas och köpas in i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, LOU och utifrån Riktlinjer för hantering av offentlig konst i landstinget Västernorrland. Vid inköp av offentlig konst ska regional anknytning, jämställdhet, mångfald, ålder, etnicitet och olika uttrycksmedel beaktas så att en god balans uppnås. Enprocentsregeln ska tillämpas vid all ny- och ombyggnation inom landstingsägda verksamheter. Medverkans- och utställningsavtalet, MU ska tillämpas då konstnärer anlitas för tillfälliga utställningar, föreläsningar och pedagogisk verksamhet.

Riktlinjer för hantering av offentlig konst vid Landstinget Västernorrland Det övergripande ansvaret för den landstingsägda konsten vilar på förvaltningen Regional utveckling. För att konsten ska förvaltas på ett bra sätt behöver de personer som hanterar den ha kännedom om grundläggande rutiner. Den offentliga konsten är en del av landstingsplanen och utgöra en naturlig del i planering av landstingets offentliga miljöer. Konst, belysning, färgsättning, inredning, skyltning och utformning av miljöer samverkar. Vid omgestaltning eller nybyggnation, planering och utformning ska alla aspekter beaktas vid samordningen mellan berörda förvaltningar. Aktuella konstnärer ska i ett tidigt skede komma in i processen och få utrymme att skapa och förankra idéer som bildar en helhet med verksamhet och arkitektur. Det kan röra sig om allt från färgval i en operationssal till konstprojekt i en stadsdel. Vid ny- eller ombyggnation där landstinget anlitar privata byggbolag ska det finnas inskrivet i kontraktet att 1 % av byggkostnaderna ska avsättas till offentlig konst Konstanslag Anslag ur investeringsbudget Den så kallade enprocentsregeln vid Landstinget Västernorrland innebär att 1 % av kostnaden för nybyggnation, om- och tillbyggnad samt större renoveringsinsatser, via investeringsbudget ska avsättas till konstnärlig utsmyckning. Anslaget räknas utifrån byggkostnad exklusive projekteringskostnader. Summan räknas inte upp i projekt som löper över flera år, vilket innebär att den reella procentsatsen kan bli något lägre än 1 %. Årsanslag i Regional utvecklings budget För komplettering av konst till befintliga inrättningar och för omramning och underhåll av konstsamlingen avsätter Regional utveckling ett årsanslag. För verksamhet som startas och bedrivs i privat regi inom hälso- och sjukvårdsområdet eller annat område som tidigare varit landstingsverksamhet utgår inte landstingsanslag för konst. När landstingsdriven verksamhet övergår i privat eller kollektiv/föreningsdriven verksamhet kan konsten däremot genom avtalsreglerad deposition vara kvar i lokalerna. Inköp och upphandling av konst Lös konst Regional utveckling ansvarar för inköp av konstverk som är stimulerande och passande för den miljö, patientgrupp eller verksamhet där den ska placeras. Med konstverk menas lös konst i alla tekniker, inklusive foto, konsthantverk, unika slöjd- och designobjekt samt digitala verk. Konst som köps in ska vara samtidskonst representativ på lokal, regional och nationell nivå. Konst kan även förvärvas i samband med internationella kulturutbyten. För inköp av lös konst finns en arbetsgrupp med relevant kunskap om samtidskonst och offentlig gestaltning samt specifik kännedom om konstpolicyns syfte, aktuella projekt och landstingets konstsamling. Konstinköp görs genom avtal och i första hand via: utställningsarrangörer verksamma i regionen Inköpen kan ses som stöd till utställningsarrangör, exempelvis galleri-, musei-, konsthalls-, förenings- eller konstnärsdriven verksamhet som visar kvalitativt god konst. Genom detta kommer ett brett urval idéer, uttryck och tekniker landstingets konstverksamhet till godo. gallerier och konsthallar utanför länet Inköp kan göras via utställningsarrangör/konstförmedlare utanför länet som tillgodoser en kategori av konst som landstinget är i behov av. Flertalet gallerier har uppsökande verksamhet men inköp kan även göras på annan ort.

Fast konst och utsmyckningsuppdrag Konstnärer kan ges uppdrag att utföra konstnärliga utsmyckningar i landstingets lokaler. Det rör sig vanligen om platsspecifik, fast konst, inom- eller utomhus. Konsten är knuten till byggnaden och medföljer, om inget annat avtalats, vid eventuell försäljning. Uppdrag kan även utmynna i lös konst, som vid lokal- eller ägarförändring är möjlig att hämta in för omplacering. Finansiering av utsmyckningsuppdrag görs i regel genom konstanslag i investeringsbudget, baserat på enprocentsregeln. För inköp och upphandling av fast konst och utsmyckningsuppdrag finns en arbetsgrupp med relevant kunskap om arkitektur, offentlig gestaltning samt specifik kännedom om konstpolicyns syfte, aktuella projekt och landstingets konstsamling. Utsmyckningsuppdrag genomförs i samråd med Landstingsfastigheter, arkitekter, berörda byggnadsentreprenörer samt brukare/personal. Konstnärliga uppdrag kan också genomföras i samverkan med Statens konstråd, kommuner och andra regionala aktörer i länet. Konstkonsulter kan upphandlas för att bistå med specifik kunskap, samordna och ansvara för kontakt mellan konstnär, arkitekt, entreprenörer och personal-/patientgrupp. Konstprojekt En allt mer förekommande arbetsform i landets vårdmiljöer är konstprojekt i olika former. Dessa är ofta kännetecknande för samtidskonsten och kan leda till intressanta processer kring samtidskonst, kommunikation och delaktighet och har dessutom förutsättning att skapa mervärde, involvera och nå ut till fler. Upphandling Inköp av offentlig konst ska ske enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Regler och tolkningar för upphandling arbetas det med på alla offentliga nivåer regionalt och nationellt. Landstinget Västernorrland följer arbetet där bl.a Stockholms Läns Landsting och Statens konstråd kommit långt med att forma enhetliga synsätt. Upphandlingsförfarandet förutsätter att de som avgör och hanterar inköpen är utbildade och professionella inom området. Vid upphandling ställs krav på tydlighet och specifikation, både för uppdragsgivaren och för konstnären. Uppdragsgivaren ska specificera avsikten med den konstnärliga gestaltningen, dess placering, tekniska förutsättningar och andra utgångspunkter. En arbetsgrupp eller professionell jury ska organiseras. Samråd med landstingets upphandlingsavdelning skall ske. I princip används följande metoder vid inköp: Upphandling med intresseanmälan Direktupphandling med undantag av konstnärliga skäl Direktupphandling på grund av att kontraktets värde är lågt Projekttävling Parallella skissuppdrag Upphandling med intresseanmälan Upphandling med intresseanmälan utgår från annonsering. Uppdragsgivaren söker efter konstnärer, konstnärer får på detta sätt möjlighet att marknadsföra sitt konstnärskap. Annonseringen är kärnan i offentliggörandet och genomförs inom upphandlande myndighets verksamhet och med förekommande samarbetspartner. Att begära in skisser tillsammans med intresseanmälan är lagstridigt, det ger dessutom en möjlighet att överpröva. Denna process utgår från krav på konstnären, prekvalificering, nya krav på utvalda och ytterligare kvalificering för att få ett skissuppdrag. Direktupphandling med undantag av konstnärliga skäl Direktupphandling med undantag av konstnärliga skäl är en av metoderna som används. Kraven på att upphandlingen sköts oklanderligt är stora när det gäller de konstnärliga perspektiven. Det

krävs ett konstprogram, en särskild konstgrupp med styrkt kompetens och undertecknat protokoll med de konstnärliga perspektiven klart uttryckta. Annonsering är frivillig och specifikationen utformas utifrån att enbart en speciell konstnär kan utföra det efterfrågade konstverket. Enligt 4 kap. 5, LOU, får en upphandlande myndighet använda förhandlat förfarande, utan föregående annonsering vid tilldelning av kontrakt som avser byggentreprenader, varor och tjänster om det som ska upphandlas av tekniska eller konstnärliga skäl eller på grund av att ensamrätt kan fullgöras av endast en leverantör. Enligt 4 kap. 5 p 2 LOU kan en upphandlande myndighet genom ett formlöst förfarande upphandla utan att annonsera eller i övrigt tillämpa LOU:s procedurregler. Om verket som efterfrågas är unikt kan alltså den upphandlande myndigheten välja leverantör. Direktupphandling utan annonsering får genomföras om summan ligger under tröskelvärdet 270 964 kr (2014). Direktupphandling på grund av att kontraktets värde är lågt Används vid köp av konst som inte överstiger tröskelvärdet. Då görs ingen annonsering eller anbud. Enligt lagändring är tröskelvärdet from 1 juli 2014 höjt till 505 800 kr. Projekttävling Utöver upphandling förekommer projekttävling enligt LOU:s regler i kap. 14 eller i kap.15 23 LOU beroende på om värdet hamnar över eller under tröskelvärdet. Metoden är användbar när en uppdragsgivare vill få in idéer och utförandet ska ligga längre fram i tid. Uppdragsgivaren är skyldig att annonsera tävlingen om kontraktsvärdet är över direktupphandlingsgränsen. Projekttävlingar enligt LOU är ett lämpligt förfarande vid uppdrag som avser konstnärlig gestaltning. Parallellt skissuppdrag Parallellt skissuppdrag används för att ge två konstnärer ett uppdrag och på så sätt få alternativ att välja på. Detta kan ske utan annonsering om värdet är under direktupphandlingsgränsen. Arbetsgruppen för offentlig konst utser två konstnärer som bjuds in till att lämna ett förslag till konstnärlig gestaltning av byggnaden/platsen. Utifrån konstnärernas presentationer väljer arbetsgruppen ut ett förslag som är i enlighet med uppdraget. Presentationen kan bestå av modell eller skiss beroende på omfattningen av projektet. Direktupphandling utan annonsering får genomföras om summan ligger under tröskelvärdet, 270 964 kr (2014). Avtal Avtalslagen (1915:218) reglerar frågor om avtal, exempelvis köpeavtal och anställningsavtal. Ett avtal kan vara muntligt eller skriftligt och är en ömsesidigt bindande överenskommelse om utbyte av prestationer, ofta bundet att gälla under en viss tid. För att undvika tvist ska avtalet vara tydligt och innehålla allt överenskommet såsom uppgifter om vilka parter avtalet rör, vad som överenskommits, ekonomiska detaljer, hur kvalitén ska bedömas, tider och konstnärens tekniska behov. Minst två exemplar av avtalet ska skrivas under. Ett avtal ska klart redovisa vad som krävs av parterna, med detaljerade uppgifter om vad som gäller alternativt hänvisning till en arbetsbeskrivning, vilken tid som avtalet omfattar och vad som gäller vid uppsägning. Även vad som gäller för framtida prishöjningar, betalningsterminer och förseningsavgifter, hur den konstnärliga kvalitén ska bedömas och överenskomna tider. Det är viktigt att skriva en bekräftelse på att uppdragsgivaren gett ett uppdrag till en bestämd konstnär, samt att skriva ett dokument med konstnären hur genomförandet ska ske. MU-avtalet Medverkans- och utställningsavtalet, MU-avtalet godkändes och trädde i kraft 2009 och är ett statligt avtal inom bild- och formkonst som reglerar hur förhandling ska gå till och hur avtal ska slutas mellan en utställande konstnär och en arrangör i samband med utställning, samt ersättning till konstnären vid medverkan och utställning.

Upphovsrätt Upphovsrätten skyddar konstnärers och skapande upphovsmäns rättigheter att bestämma över sina verk. Organisationen BUS -Bildkonst Upphovsrätt i Sverige företräder drygt 8 000 svenska konstnärer. För att kunna återge inköpta konstverk i trycksaker, på intranät eller internet krävs att användaren tecknar avtal och ersätter konstnären. Användandet av bilder i tryck och digitalt regleras i upphovsrättslagen och ersättningen kan jämföras med den som utgår då musik spelas offentligt eller när biblioteksböcker utlånas. Gåvor och donationer Gåvor och donationer till landstinget Gåvor/donationer i form av konstverk, till landstingets konstverksamhet eller enskilda avdelningar och verksamheter kan endast tas emot efter förfrågan och villkorslöst. Landstinget kan avstå att ta emot gåvor av kvalitets- och förvaltningsskäl och förbinder sig inte att uppfylla specifika krav kring exempelvis placering. Konstverket ska vara färdigställt vid överlämnandet. Landstingets ekonomiska åtaganden ska klargöras i förväg. Som regel ska inga kostnader åläggas mottagaren vid verkets tillkomst, montering eller underhåll. Gåvor och donationer som accepterats märks upp och registreras i konstregistret med anteckning om gåvogivare. Vid större donationer och gåvor tackas givaren skriftligt. I undantagsfall kan konst, förutsatt att den uppfyller vissa krav på konstnärlig kvalitet, som skänkts direkt till landstingets verksamheter eller en personalgrupp inregistreras i landstingets konstregister. Gåvor och donationer från landstinget Anställda som slutar sin tjänst inom landstinget vill ibland få som gåva eller köpa den konst de haft på sina arbetsrum. Konsten i landstingets lokaler utgör en del av samlingen och köps in för att komma alla tillgodo varför förfrågningar avslås. En samlad museidonation av svårplacerad konst som har ett musealt värde, exempelvis är representativ för en viktig fas i den samtida konsthistorien, kan däremot övervägas. Konsten kan på så sätt bevaras och komma allmänheten till del i ett mer passande sammanhang Urval, utplacering och återlämning av konst För samtliga önskemål, förfrågningar och ärenden som rör landstingskonsten ska en första kontakt tas via intranätet under Beställning & service, Konst. Ärendena samordnas utifrån prioritering, tillgång på för verksamheten lämplig konst och verksamhetens geografiska belägenhet. Besök bokas och ett urval konstverk utplaceras och hängs på ett sakkunnigt sätt avseende offentlig miljö. Arbetet utförs kostnadsfritt. Respektive verksamhetschef är ytterst ansvarig för utplacerad konst och för att i god tid anmäla förändringar som kan tänkas påverka konsten. Även att på uppmaning och utifrån listor genomföra inventering. Deposition och utlån Om befintlig landstingsverksamhet övergår i privat eller föreningsdriven verksamhet men stannar i landstingets lokaler kan konsten i vissa fall vara kvar genom att ett depositionsavtal upprättas. Förvaltning och underhåll regleras och Landstinget har rätt att vid behov återhämta konst. Utöver hanteringsföreskrifterna ska avtalets parter, utlåningsperiod samt försäkringsvillkor framgå. Innan utlån registreras konstverkets status hos långivaren. Utlån av landstingsägda verk till konstnärer, utställningsarrangörer och museer kan göras förutsatt att det inte belastar landstinget ekonomiskt eller innebär att ett utplacerat verk är borta en längre tid. Frakt och försäkring ska låntagaren stå för. Vid känsliga konsttransporter bör

specialtransportföretag som är vana vid hantering av ömtåliga och värdefulla föremål anlitas. Utlåningen regleras och kvitteras genom underskrivet avtal. Förvaltning, underhåll och förvaring Respektive verksamhetschef är ytterst ansvarig för utplacerad konst och ska vid förändringar och verksamhetsflytt informera konstansvarig vid Regional utveckling. Respektive verksamhetschef kan, utifrån senaste inrättningssammanställning, uppmanas att inventera konsten. Därefter uppdateras konstregistret, eventuella avvikelser följs upp och aktuell sammanställning återsänds till verksamheten. Inramning, underhåll och konservatorsinsatser Inramad konst behöver regelbundet ses över och åtgärdas, vilket lämpligen sker i samband med flytt, lokalförändring och renovering. Inköpt bildkonst levereras till övervägande del oinramad. Landstingets konst lämnas till upphandlade ramverkstäder vilka uppfyller krav på estetik, kvalité och hållbarhet. Vid Murberget Länsmuseet Västernorrland och dess enhet Textilarkivet finns konservatorskompetens som kan anlitas för bedömning och eventuell åtgärd vid skador på unika verk som måleri, trä och vissa textilier. Även andra konservatorsinsatser kan bli aktuella och överenskoms i de särskilda fallen. Konstregister och förråd Landstingets konstinnehav och verkens placering administreras via ett konstregister. Inköpt konst fotograferas och registreras enligt fastslagna rutiner. Äldre konst fraktas kontinuerligt till det centrala konstförrådet för bedömning, renoveringsåtgärder och magasinering inför ny utplacering. Även nyinköpt konst magasineras tills utplacering är aktuell. Utöver det centrala förrådet bestående av två lokaler vid Närvård Härnösand finns mindre konstförråd vid Regional utveckling samt vid länets tre sjukhus. Den landstingsägda konsten ska förvaras säkert för brand, stöld och ha rätt klimat- och ljusförhållanden. Inventering Inventering av konsten ska genomföras regelbundet. Initiativ till riktade inventeringar av vissa inrättningar eller viss typ av konst, till exempel för översyn av renoveringsbehov, kan tas av konstansvarig. Utsortering och destruktion Vissa typer av konst magasineras för att den inte längre går att placera i landstingets lokaler. Det kan röra sig om motiv som är skrämmande eller opassande utifrån dagens synsätt, att konsten slitits eller gått sönder. Destruktion av konst görs vid skador som inte går att renovera. Endast konstansvarig tjänsteman kan bedöma och fatta beslut om destruktion. Exempelvis kan textila verk som slitits ut efter många år i en krävande vårdmiljö vara aktuella, även donerad konst av otillräcklig kvalitet och där relation till givaren inte längre finns. Utsorterad och destruerad konst redovisas i konstregistret och delges årligen ansvariga politiker. Utsmyckningar gjorda speciellt för en plats -platsspecifik konst, kan ibland behöva tas ner vid ombyggnation, renovering eller rivning av byggnaden. Om konstverket inte kan återplaceras bör man, förutsatt att varken konstverket eller miljön påverkas negativt, i första hand sträva efter en ny placering. Om detta inte är möjligt har landstinget rätt att inte sätta upp konstverket igen. Om nedmonteringen, som alltid ska ske i samråd med konstansvarig tjänsteman, innebär att verket förstörs och inte går att återskapa kan utsortering och destruktion ske. Stöld och skadegörelse Konst bör alltid försäkras genom landstingets försäkring. Vid skada eller stöld ska konstansvarig tjänsteman underrättas och rådfrågas om åtgärder. Stölder polisanmäls. Vid underhåll och

reparation ska om möjligt konstnären och för dyrbarare verk även en konstexpert anlitas för att åtgärderna ska ske på ett professionellt sätt. Konsulthjälp kan ges av Statens konstråd. Försäljning eller annan avyttring Landstinget Västernorrland har aldrig avyttrat konst genom försäljning. Administrativa kostnader beräknas överstiga eventuella inkomster. De landstingsägda konstverken speglar sin samtid och samlingen utgör ett konstnärligt och idéhistoriskt värdefullt material, på lokal och nationell nivå. Referenser MU-avtal http://www.kro.se/sites/default/files/muavtal_o_tariff_reviderat_2014.pdf BUS, Bildkonst Upphovsrätt i Sverige är en organisation för bildkonstnärer http://www.bus.se/1001