KALLELSE 2013-11-21 1 (3) Kallelse BUN 2013-11-21 1
KALLELSE 2013-11-21 2 (3) Plats och tid: Rum 429 Stadshuset Ängelholm, 2013-11-21, kl. 14:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Kerstin Björkäng Wirehed Sekreterare Ärenden 1 Justerare 2 Ärendelista 3 Information om planer för evakuering av Nyhemsskolan inklusive Vicotoriaskolan 4 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-10-31 5 Information om förvaltningens tillsyner på fristående förskolor 2013/134 2013/7 4-16 2013/80 6 Rapport Aktivitet Förebygger 2013/13 7 Karriärreform för lärare - omgång två 2013/29 8 Återrapportering till kommunstyrelsen angående projekt Generationsbryggan 2012/55 17-19 9 Höjning av terminsavgift för Kulturskolan 2013/126 20-22 10 Rapport inkomna synpunkter via Åsikten 2013 2013/57 23-25 11 Information från samverkansgrup FSG-BUF 2013/50 26-28 2
KALLELSE 2013-11-21 3 (3) 12 Redovisning delegeringsbeslut 2013/1 13 Anmälan BUN 2013/3 14 Övriga frågor 2013/4 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-11-07 s arbetsutskott BUNAU 92 Dnr 2013/7 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-10-31 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning avseende mål, drift och investering, inklusive ekonomisk analys per den 31 oktober 2013. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december. Nämndens verksamhet förväntas ekonomiskt visa ett positivt resultat motsvarande 517 tkr vid årets slut. Den förväntade avvikelsen i driftbudgeten är kopplad till leasingkostnader för projektet En dator per elev. Anslaget för samma projekt inom investeringsbudgeten som avser täcka inköp av datorer visar motsvarande överskott. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 6 november 2013. Ekonomerna Weronice Rodin och Anneli Westring redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 oktober 2013 gällande mål, drift- och investeringsbudget, samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: KS, BUN för kännedom Just. sign. Utdragsbestyrkande 4
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-11-06 2013/7 1 (1) Diarienummer Weronice Rodin 0431-46 81 85 weronice.rodin@engelholm.se Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-10-31 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning avseende mål. Drift och investering, inklusive ekonomisk analys per den 31 oktober 2013. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december. Nämndens verksamhet förväntas ekonomiskt visa ett positivt resultat motsvarande 517 tkr vid årets slut. Den förväntade avvikelsen i driftbudgeten är kopplad till leasingkostnader för projektet En dator per elev. Anslaget för samma projekt inom investeringsbudgeten som avser täcka inköp av datorer visar motsvarande överskott. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 6 november 2013. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet besluta att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 oktober 2013 gällande mål, drift- och investeringsbudget, samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Weronice Rodin Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-11-07 s arbetsutskott BUNAU 94 Dnr 2012/55 Återrapportering till kommunstyrelsen angående projekt Generationsbryggan Ärendebeskrivning Engelholmspartiet lämnade 2011-01-20 in en motion angående implementering av projekt Generationsbryggan. KSAU beslutade den 25 januari 2012 att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Nämndens yttrande innebar att man ställde sig positiv till inriktningen av projektet men att genomförandet skulle ske frivilligt inom rektorsområdena. Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-25 att också ställa sig positiv och att det skulle genomföras frivilligt. Det beslutades också att barn- och utbildningsnämnden ska återrapportera till kommunstyrelsen i december 2013 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen 2013-10-28 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn och utbildningsnämnden beslutar att med hänvisning förvaltningens skrivelse konstatera att projektet fortlever i olika former, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 17
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-10-28 2012/55 1 (2) Diarienummer Margreth Andersson 0431-872 70 margreth.andersson@engelholm.se Återrapportering till kommunstyrelsen ang projekt Generationsbryggan. Ärendebeskrivning Engelholmspartiet lämnade 2011-01-20 in en motion angående implementering av projekt Generationsbryggan. KSAU beslutade den 25 januari 2012 att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Nämndens yttrande innebar att man ställde sig positiv till inriktningen av projektet men att genomförandet skulle ske frivilligt inom rektorsområdena. Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-25 att också ställa sig positiv och att det skulle genomföras frivilligt. Det beslutades också att barn- och utbildningsnämnden ska återrapportera till kommunstyrelsen i december 2013 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen 2013-10-28 Utredning Barn- och utbildningsförvaltningen har varit i kontakt med samtliga rektorsområden på grundskolan. Projekten finns som tidigare och vissa nya aktiviteter har tillkommit. Skolmorfar/skolmormor finns idag på fyra områden dvs Strövelstorp, Nyhem. Montessori och Skäldervikens rektorsområden. En viss planering av att införa ett projekt finns även på Södra Utmarkens ro. På Rebbelberga skola finns en pensionärskör som sjunger regelbundet för eleverna. En mycket fin brygga finns i Ängelholms Symfoniker, som drivs i samverkan mellan Kulturskolan och Orkesterföreningen. Här möts varje vecka musikanter från 13 till cirka 80 år i både musiken och det sociala samspelet runt repetitioner och konserter. Sammanfattningsvis kan man konstatera att projektet Generationsbryggan lever i Ängelholms kommun i olika former. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att med hänvisning till ovanstående konstatera att projektet fortlever i olika former samt Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 18
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-10-28 2012/55 2 (2) Diarienummer att beslutet översänds till kommunstyrelsen Tony Mufic Förvaltningschef Margreth Andersson Administrativ chef Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-11-07 s arbetsutskott BUNAU 93 Dnr 2013/126 Höjning av terminsavgift för Kulturskolan Ärendebeskrivning Nuvarande avgifter inom Kulturskolans verksamhet beslutades av kommunfullmäktige den 1 november 2005, 129, att gälla från och med 1 januari 2006 med undantag för syskonavgift som beslutades av kommunfullmäktige den 20 november 2006, 167, att gälla från och med 1 januari 2007. Förvaltningens förslag att höja taxorna inom Kulturskolan kom inte med i förvaltningens budgetförslag utan får hanteras separat. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 31 oktober 2013 Yrkande Ordföranden Sven-Ingvar Borgquist (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag och hänvisar ärendet till nästa års budgetarbete. Samtliga i arbetsutskottet instämmer i yrkandet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå förvaltningens förslag om höjning av terminsavgift och att ärendet istället behandlas i nästa års budgetarbete. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 20
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2013-10-31 2013/126 Anneli Westring 0431-870 00 anneli.westring@engelholm.se Höjning av terminsavgift för Kulturskolan Ärendebeskrivning Nuvarande avgifter inom Kulturskolans verksamhet beslutades av kommunfullmäktige den 1 november 2005, 129, att gälla från och med 1 januari 2006 med undantag för syskonavgift som beslutades av kommunfullmäktige den 20 november 2006, 167, att gälla från och med 1 januari 2007. Förvaltningens förslag att höja taxorna inom Kulturskolan kom inte med i förvaltningens budgetförslag utan får hanteras separat. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 31 oktober 2013 Utredning Nuvarande terminsavgift Ny terminsavgift Ökning Ämneskurs 750 kr 800 kr 50 kr Kör, orkester 350 kr 375 kr 25 kr Specialkurs 1100 kr 1150 kr 50 kr Dans 400 kr 425 kr 25 kr Teater 400 kr* 1 425 kr 25 kr Instrumenthyra 300 kr 325 kr 25 kr Syskonavgift 1 500kr/termin 1600 kr/termin 100 kr Syskonavgift kan tas ut av familjer med minst tre barn i verksamheten i de fall det inte är fördelaktigare att betala normal avgift. För elever i specialkurs betalas dock alltid full avgift. I syskonavgiften ingår inte eventuell instrumenthyra. För att syskonavgift ska kunna tillämpas måste barnen vara skrivna på samma adress. 1 I Ändrat från utskick till AU från 300 kr till 400kr. Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 21
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2013-10-31 2013/126 Beroende på elevantal, beräknas den preliminära intäktsökningen bli 45 tkr. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till terminsavgifter för Kulturskolan att gälla från och med 1 januari 2014. Tony Mufic Förvaltningschef Anneli Westring Ekonom Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-19 s arbetsutskott BUNAU 77 Dnr 2013/57 Rapport inkomna synpunkter via Åsikten Ärendebeskrivning Åsikten är ett system för hantering av synpunkter i kommunen om till exempel den kommunala servicen, om förslag hur Ängelholms kommun kan bli bättre. Synpunkter kan lämnas via webben, per brev och vykort, men också via telefon eller besök. Redovisning av inkomna synpunkter ska lämnas var tredje månad till nämnden. Aktuell rapport avser perioden april juni 2013. Under denna period har en Åsikt inkommit. Från och med januari 2013 är det Kundtjänst som tar emot Åsikterna och förmedlar dessa månadsvis till respektive förvaltning. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 21 augusti 2013 Inkommen Åsikt via Kundtjänst Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna aktuell rapport, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 23
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-08-21 2013/57 1 (1) Diarienummer Kerstin Björkäng Wirehed 0431-872 69 kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Rapport inkomna synpunkter via Åsikten Ärendebeskrivning Åsikten är ett system för hantering av synpunkter i kommunen om till exempel den kommunala servicen, om förslag hur Ängelholms kommun kan bli bättre. Synpunkter kan lämnas via webben, per brev och vykort, men också via telefon eller besök. Redovisning av inkomna synpunkter ska lämnas var tredje månad till nämnden. Aktuell rapport avser perioden april juni 2013. Under denna period har en Åsikt inkommit. Från och med januari 2013 är det Kundtjänst som tar emot Åsikterna och förmedlar dessa månadsvis till respektive förvaltning. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 21 augusti 2013 Inkommen Åsikt via Kundtjänst Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna aktuell rapport, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 24
Åsikter Barn och utbildningsnämnden maj 2013 2013 ST 2013-05-13 16:16: Synpunktskategori: Utbildning & barnomsorg Rubrik: Stängd telefon på skolans expedition Beskrivning: Har försökt komma fram till expeditionen, rektor samt annan personal på Strövelstorps skola, men alla telefoner är stängda. Tycker det är anmärkningsvärt att expeditionens telefon är stängd det mesta av förmiddagen och att man inte kan få tag på någon på skolan. Beskrivning_plats: Svar: Nej 25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-11-07 s arbetsutskott BUNAU 95 Dnr 2013/50 Information från samverkansgrup FSG-BUF Ärendebeskrivning Kommunen tecknade lokalt avtal med fackliga organisationer gällande Samverkan Ängelholm 2008. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 31 oktober 2013 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 26
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-10-31 2013/50 1 (2) Diarienummer Kerstin Björkäng Wirehed 0431-872 69 kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Information från samverkansgrupp FSG-BUF Ärendebeskrivning Kommunen tecknade lokalt avtal med fackliga organisationer gällande Samverkan Ängelholm 2008. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 31 oktober 2013 Utredning Avtalet utgår från en helhetssyn på verksamheten och bygger på mötesplatser på olika nivåer för att integrera verksamhet, medbestämmande arbetsmiljö och hälsa. De arbetsrättsliga skyldigheterna enligt Medbestämmandelagen (MBL) och Arbetsmiljölagen (AML) ska uppfyllas inom samverkansavtalet. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena med ytterligare ärende tillkommer löpande. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till barn- och utbildningsnämnden. Punkterna återkommer i regel flera gånger eftersom information, dialog och beslut inte bör ske vid samma tillfälle. Följande punkter har behandlats från juni oktober 2013: Anställningsvillkor/förordnande som förstelärare Läsårstider 2013/2014 för Strövelstorps rektorsområde Läsårstider 2014/2015 Ärendelista BUNAU 2013-06-13 Protokoll i Fronter Budgetuppföljning 2013-05-31 Information om skolledarvikariat inom gymnasieskolan Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 27
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-10-31 2013/50 2 (2) Diarienummer Upphandling av bemanningsföretag Förslag till budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 Information sjuknyckeltal Förslag om utredning av lokalförhyrning i JB:s tidigare lokaler Ärendelista BUNAU 2013-08-15 TM-lärare AVA-anställningar Aktuella rekryteringar Ärendelista 2013-09-16 Upphandling av vikariesystem Information om lokaler Tillgång till slöjdlärare Effekten av besparingsförslagen Lönesamtal Återbetalning av AFA-pengar Redovisning av incidenter, arbetsskador och kränkningar 1:a halvåret 2013 Planering FSG-BUF 2014 Ärendelista 2013-10-10 Arbetsår för uppehållsanställda Sjuknyckeltal Fördelning av previatimmar Information om skolledarförändringar Uppföljning och utvärdering hälsa och arbetsmiljö i projektet förändrad arbetstidsförläggning och arbetsorganisation i skolan Förordnande som förskolechef/rektor i Rebbelberga rektorsområde Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen. Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 28