Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Bruket, Göteborgsvägen 7 Mölndal kl. 16:30-21:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S), ordförande Margareta Krakowski (FP), vice ordförande Pernilla Övermark (S) Carina Blomgren (MP) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Maria Rantsi (M) Christian Hansson (S) ersätter Lennart Wallensäter (S) Göran Isacsson (M) ersätter Kristian Vramsten (M) Håkan Hamnén (M) ersätter Maria Martini (C) Kjell-Åke Jönsson (SD) ersätter Fredrik Mellbin (SD) Berit Ahlström (S) Royne Borgvall (S) Eva Johansson (S) Gunnar Hallsberg (S) Agneta Caspersen (MP) Leif Norberg (M) Monica Holmgren, chef vård- och omsorgsförvaltningen Jessica Lundqvist, kanslichef Daniel Aronsson, chef ekonomi och it-enheten, 32, 36-38 Dusanka Reljanovic, chef kvalitet- och beställarenheten, 32 Helena Bertilsson, verksamhetsutvecklare, 33-34 Lena Jadefeldt-Slattery, MAS, 31 Carina Waltilla, metodutvecklare, 35 Catrine Sangberg, kommunikatör, 29 Eva Lundberg, HR-specialist, 30 Pernilla Hansson, chef funktionshinderverksamheten, 33-34 Margareta Krakowski (FP) Justeringens plats och tid Omedelbar justering, vård - och omsorgsförvaltningen Paragrafer 29-41 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Jessica Lundqvist.... Ove Dröscher (S).... Margareta Krakowski (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Jessica Lundqvist 2
Innehållsförteckning 29 Tema: Kommunikation 30 Muntlig rapport av tillbuds- och arbetsskadeanmälningar 31 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2014 32 Verksamhetsberättelse 2014 33 Rapport om brukarundersökning i funktionshinder 2014 34 Rapport om brukarunderundersökning i äldreomsorg 2014 35 Sammanställning av ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2014 36 Ekonomirapport tom februari 2015 37 Kostnad för upphandling av nytt verksamhetssystem 38 Kostnad för byggnation av nytt äldreboende 39 Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022 40 Meddelanden 41 Anmälan av delegationsbeslut 3
29 Tema: Kommunikation noterar informationen till protokollet. Kommunikatör Catrine Sangberg föredrar sammanträdets temaämne kommunikation och medierelationer. noterar informationen till protokollet. sgång 4
30 VON 8/15 Muntlig rapport av tillbuds- och arbetsskadeanmälningar noterar informationen till protokollet. ska regelbundet få information om personalstatistik. I begreppet personalstatistik ingår antalet månadsanställda, timanställda samt procentuell sjukfrånvaro. s behandling HR-konsult Eva Lundberg föredrar ärendet muntligt. noterar informationen till protokollet. Paragrafen är justerad Chef för vård- och omsorgsförvaltningen HR-konsult, EL 5
31 VON 56/15 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2014 noterar informationen till protokollet. Vård- och omsorgsförvaltningen har för andra året i rad upprättat en patientsäkerhetsberättelse som redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. sgång Förvaltningens tjänsteskrivelse den 24 februari 2014. Vård - och omsorgsnämndens arbetsutskott den 5 mars 2014, 43. noterar informationen till protokollet. sgång Paragrafen är justerad Chef vård- och omsorgsförvaltningen Områdeschef funktionshinderverksamhet vård- och omsorgsförvaltningen Områdeschef äldreomsorg vård- och omsorgsförvaltningen Områdeschef hemvård vård- och omsorgsförvaltningen MAS vård- och omsorgsförvaltningen 6
32 VON 5/15 Verksamhetsberättelse 2014 noterar informationen till protokollet. Verksamhetsberättelse 2014, med utförd redaktionell ändring, översändes till kommunstyrelsen. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Verksamhetsberättelsen syftar till att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande direktiv som givits i verksamhetsplanen. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014. Vård - och omsorgsnämndens arbetsutskott den 5 mars 2014, 44. noterar informationen till protokollet. Verksamhetsberättelse 2014,med utförd redaktionell ändring, översändes till kommunstyrelsen. sgång Paragrafen är justerad Kommunstyrelsen Vård- och omsorgsförvaltningen, förvaltningsledning 7
33 VON 17/15 Rapport om brukarundersökning i funktionshinder 2014 noterar rapporten om resultatet från den lokala brukarundersökningen inom funktionshinder 2014 och lägger rapporten till handlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningen har för sjunde året i rad i en brukarundersökning frågat brukare inom funktionshinder om deras synpunkter på det stöd de får från vård- och omsorgsnämndens olika verksamheter. Resultatet från den lokala brukarundersökningen redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 18 februari 2014. s arbetsutskott den 5 mars 2014, 47. noterar rapporten om resultatet från den lokala brukarundersökningen inom funktionshinder 2014 och lägger rapporten till handlingarna. sgång Paragrafen är justerad Chef vård- och omsorgsförvaltningen Områdeschef funktionshinder vård- och omsorgsförvaltningen Chef kvalitet- och beställarenheten vård- och omsorgsförvaltningen Verksamhetsutvecklare kvalitet- och beställarenheten, HB 8
34 VON 18/15 Rapport om brukarunderundersökning i äldreomsorg 2014 noterar rapporten om resultatet från den nationella brukarundersökningen inom äldreomsorg 2014 och lägger rapporten, med utförd redaktionell ändring, till handlingarna. Socialstyrelsen har på uppdrag av regeringen för sjätte gången frågat äldre om deras uppfattning om vården och omsorgen inom hemtjänst och särskilda boenden i landets alla kommuner. Resultatet för Mölndal redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 18 februari 2014. s arbetsutskott den 5 mars 2014, 48. noterar rapporten om resultatet från den nationella brukarundersökningen inom äldreomsorg 2014 och lägger rapporten, med utförd redaktionell ändring, till handlingarna. sgång Protokollsanteckning Maria Rantsi (M), Margareta Krakowski (FP) och Maria Martini (C) får anteckna följande till protokollet: "Den borgerliga partigruppen,(m), (FP), och (C) värnar om valfrihet inom Vård och omsorg. Vår grundinställning är att äldreomsorgen även i fortsättningen ska vara: gemesamt och solidariskt finansierad via skatten präglad av stor valfrihet, hög kvalitet och ett värdigt benötande tillgänglig för alla som är i behov av den I brukarundersökningen från Mölndals äldreboenden framgår att brukarnas nöjdhet med de externa utförarna på samtliga områden med stpr tydlighet. Dessa utmärker sig positivt jämfört med de interna utförarna. Inte minst utmärkte sig Brogårdens äldreboende där utföraren Attendo har fått mycket lovord också i pressen. Mot bakgrund av detta vill den borgerliga partigruppen än en gång peka på det orlimliga i det nyligen av vänstermajoriteten tagna beslutet att låta Brogården återgå i kommunal drift. Detta beslut verkar inte vara grundat av hänsynen till brukarnas situation, önskemål och inte heller förvaltningens ekonomi, utan har andra, rent ideologiska orsaker". Paragrafen är justerad 9
Chef vård- och omsorgsförvaltningen Områdeschefer äldreomsorg vård- och omsorgsförvaltningen Chef kvalitet- och beställarenheten vård- och omsorgsförvaltningen Verksamhetsutvecklare kvalitet- och beställarenheten, HB 10
35 VON 6/14 Sammanställning av ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2014 godkänner redovisningen av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2014 och översänder redovisningen till kommunfullmäktige. Kommuner är skyldiga enligt Socialtjänstlagen att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera de gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet ligger också att rapportera avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen ska ske på individnivå en gång per kvartal. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Information till de förtroendevalda revisorerna ska ske enligt särskild rutin. har till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO) rapporterat in för fjärde kvartalet 2014 (141001-141231) ej verkställda beslut samt ärenden där avbrott skett i pågående verkställighet. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 30 janruari 2014. s arbetstskott den 19 februari 2014, 36. godkänner redovisningen av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2014 och översänder redovisningen till kommunfullmäktige. sgång Paragrafen är justerad Kommunfullmäktige Biståndschef vård- och omsorgsförvaltningen 11
36 VON 3/15 Ekonomirapport tom februari 2015 noterar informationen till protokollet. ger förvaltningen i uppdrag att på nämnden i april återkomma med förslag på åtgärder som innebär att budgeten hålls. Uppföljningen efter februari visar på ett överskridande jämfört med budget på 0,1 mnkr, utöver det ska nämnden redovisa ett plusresultat på 5,5 mnkr till följd av att nämnden kompenserats med utökad budget för höjda arbetsgivareavgifter som inte införts. Totalt är alltså vård- och omsorgsnämndens prognos -5,4 mnkr. Det är svårt att göra en träffsäker prognos efter februari men ett relativt stort överskridande för helåret kan redan konstateras. I prognosen är inte effekterna av den nya ersättningsmodellen inom hemtjänsten inräknad eftersom det ännu är osäkert vilken effekt den kommer får på 2015 års budget. Till nämnden i april räknar förvaltningen med att ha fått tillräckligt mycket information om hur arbetet fortskrider för att kunna göra en första bedömning. Eftersom överskridandet är större än 2 mnkr eller 0,5 % ska förvaltningen enligt stadens styrprinciper återkomma med besparingsåtgärder på nästkommande nämnd. s behandling Förvaltningens ekonomirapport tom februari 2015. Förvaltningens tjänsteskrivelse den 16 mars 2015. noterar informationen till protokollet. ger förvaltningen i uppdrag att på nämnden i april återkomma med förslag på åtgärder som innebär att budgeten hålls. sgång Kommunstyrelsen Vård- och omsorgsförvaltningen, förvaltningsledning 12
13
37 VON 60/15 Kostnad för upphandling av nytt verksamhetssystem noterar informationen till protokollet. Avtalet som vård- och omsorgsförvaltningen Mölndals stad har med leverantören Tieto för flera av förvaltningens system har löpt ut med de förlängningsmöjligheter som avtalen innehöll. Dagens system är heller inte helt integrerade med varandra och stöder inte fullt ut utveckling av e-hälsa. Införandet av nytt verksamhetssystem innebär kostnader på upp till 16,8 mnkr. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014. s arbetsutskott den 5 mars 2014, 45. noterar informationen till protokollet. sgång Paragrafen är justerad Chef ekonomi och it-enheten 14
38 VON 59/15 Kostnad för byggnation av nytt äldreboende noterar informationen till protokollet. Av stadens lokalförsörjningsplan 2015 framgår att det under planperioden, d.v.s. fram t.o.m. 2017 behöver byggas ett äldreboende med ca 80 platser. Fram till 2020 behöver antalet platser utökas med 30 om året. Investeringskostnaden beräknas bli 1,5 mnkr per plats och driftskostnaden 500 tkr per plats. För ett äldreboende med 80 platser blir alltså investeringskostnaden 120 mnkr samt ytterligare 5 mnkr för inventarier. Driftskostnaden blir ca 40 mnkr per år. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari 2014. s arbetsutskott den 5 mars 2014, 46. noterar informationen till protokollet. sgång Paragrafen är justerad Vård- och omsorgsförvaltningen, förvaltnngsledning 15
39 VON 31/15 Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022 tillstyrker förslag till Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022. Varje kommun ska med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Syftet med planeringen är att skapa förutsättningar för alla invånare i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjning förbereds och genomförs. Stadsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till Bostadsförsörjningsprogram för Mölndals stad. I programmet redovisas riktlinjer, handlingsplan och bostadsmarknadsanalys. har beretts tillfälle att yttra sig över programförslaget. s behandling Remissversion, Mölndals Satds bostadsförsörjningsprogram 2015-2022. Förvaltningens tjänsteskrivelse den 19 februari 2014. Vård-och omsorgsnämndens arbetsutskott den 5 mars 2014, 49. tillstyrker förslag till Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022. sgång Paragrafen är justerad Stadsbyggnadsförvaltningen, planavdelningen Chef vård- och omsorgsförvaltningen 16
40 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1 enligt förteckning nummer 3. Förteckning nr 3. 1. KF 4, Revisionsrapport; Granskning av kvalitet i biståndsbedömningen inom äldreomsorgen. godkänner redovisningen av punkt 1 enligt förteckning nummer 3. 17
41 Anmälan av delegationsbeslut godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som har förtecknats i punkterna 1-3. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltning enligt vård- och omsorgsnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. s behandling 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad 2015-03-16 för perioden 2015-02-01 t.o.m 2015-02-28. 2. Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad 2015-03-16 för perioden 2015-02-01 t.o.m 2015-02-28. 3. s arbetsutskotts protokoll Vård-och omsorgsnämndens arbetsutskott den 5 mars 2014. s arbetsutskott den 12 mars 2014. godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som har förtecknats i punkterna 1-3. 18