STENUNGSUNDS KOMMUN Tid 13:00-14:25 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Plats Kommunhuset, Skeppet Ledamöter Erik Söderberg (FP) ordförande Carola Granell (S) vice ordförande Katja Nikula (S) Linda-Maria Hermansson (C) Ersättare Anneli Holmén (MP) Övriga Monika Larsson sektorschef sektor utb. Martin Callermo verksamhetschef grundskola Per Andersson Sellén verksamhetschef förskola Helene Petersson verksamhetschef Barn- och elevhälsa Ann-Sofie Gillner utredare sektor utb. Jeanette Johansson skolskjutshandläggare Marie Nyman kultur- och fritidschef 13-16 Catrine Lindberg chef konferens 13-16 Anna Hedlin sekreterare Justeringsdag Paragrafer: 13-22 Anna Hedlin Erik Söderberg Katja Nikula sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m 2014-02-26 t o m 2014-03-19 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Anna Hedlin Justerar
Val av justeringsperson... 3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Höjning av lokalavgifter på kulturhuset... 5 Höjning av lokalavgifter på Mariagården... 7 Årsakt 2014: Sektorschefens information - sektor för utbildning... 8 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2013/2014... 10 Ansöka om att bedriva utbildning utan att följa timplanen... 11 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2013... 12 Ansökan om ekonomiskt stöd för Anhörigföreningen till alkohol och drogberoende 2014... 14 För kännedom, inkomna skrivelser m.m. - Bildningsutskottet 2014... 15 2
13 Val av justeringsperson Bildningsutskottet beslutar att utse Katja Nikula (S) att justera dagens protokoll. 3
14 Fastställande av föredragningslistan Bildningsutskottet beslutar att fastställa föredragningslistan utan förändring. 4
15 Diarienummer 0959/13 Höjning av lokalavgifter på kulturhuset Lokalavgifterna har inte höjts sedan 2012 och Kultur avser därför att höja dem fr om 2014-06-01. Förslaget innebär en ökad intäkt för Kultur på ca 40 tkr per år. Nuvarande hyresavgifter för intern och extern uthyrning av lokalerna: Lokal Heldag Halvdag Stenungesalen 8 600 kr 5 800 kr - delad (1) 4 900 kr 3 400 kr - delad (2 och 3) 2 700 kr 2 200 kr Hörsalen (Biosalen) 4 200 kr 3 100 kr Fyren 2 500 kr 2 000 kr Styrmansrummet 1 600 kr 1 350 kr Focken 1 200 kr 1 000 kr Mesanen 1 200 kr 1 000 kr Märsen 1 200 kr 1 000 kr Klyvaren 1 000 kr 550 kr Grupprum som komplement 550 kr 550 kr En höjning med 5 % skulle innebära följande prisbild: Lokal Heldag Halvdag Stenungesalen 9 000 kr 6 100 kr - delad (1) 5 150 kr 3 600 kr - delad (2 och 3) 2 850 kr 2 350 kr Hörsalen (Biosalen) 4 450 kr 3 300 kr Fyren 2 650 kr 2 100 kr Styrmansrummet 1 250 kr 1 450 kr Focken 1 250 kr 1 100 kr Mesanen 1 250 kr 1 100 kr Märsen 1 250 kr 1 100 kr Klyvaren 1 100 kr 600 kr Grupprum som komplement 600 kr 600 kr Cafét 1 000 kr Foajén 1 000 kr Kaptensrummet 1 000 kr Bohuslänsrummet 1 000 kr 5
Forts. 15 Hyresavgifter för föreningar inom Stenungsunds kommun: Lokal Nuvarande avgifter Nya avgifter Hela Stenungesalen 2 500 kr 2 700 kr Halva Stenungesalen 1 800 kr 2 000 kr Kvart av Stenungesalen 1 200 kr 1 500 kr Hörsalen (biosalen) 1 200 kr 1 500 kr Fyren 600 kr 700 kr Styrmansrummet 400 kr 500 kr Focken 300 kr 400 kr Mindre grupprum 300 kr 350 kr Cafét 600 kr Foajén 500 kr Kaptensrummet 500 kr Bohuslänsrummet 500 kr Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att återremittera ärendet för ny översyn av hyresavgifterna för föreningar. 6
16 Diarienummer 0959/13 Höjning av lokalavgifter på Mariagården Avgiften för att hyra lokal på Mariagården har inte höjts sedan 20012. Kultur avser därför att höja dem fr om 2014-03-01. Nuvarande avgifter för att hyra på Mariagården är idag för: Kommunala nämnder och förvaltningar, Studieförbund, föreningar i Stenungsunds kommun samt enskild invånare. Halvdag Heldag 600 kr 1 000 kr. Förslag till nya avgifter är: Halvdag Heldag 700 kr 1 300 kr. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att återremittera ärendet för komplettering av beslutsmaterialet med uppgifter med priserna för kommersiell uthyrning. 7
17 Diarienummer 0067/14 Sektorschefens information - sektor för utbildning Sektor för utbildning informerade om följande: Skolskjuts Förvaltningen har tagit fram uppgifter angående kostnaden för ett busskort som gäller för 60 resor (en månad). Syftet med busskortet är att eleverna ska kunna använda det för resor när de vill/tycker att vädret inte är bra nog att cykla eller gå i. Enligt tidigare framtaget underlag ser elevunderlaget ut enligt följande I årskurs 7-9 finns det ca 839 elever. Av dessa har 432 elever under 3 km till sina skolor 253 elever har längre än 5 km till sina skolor 79 elever har mellan 4 till 4,9 km till sina skolor 50 elever har mellan 3 till 3,9 km till sina skolor 25 elever har folkbokföringsadress i annan kommun eller skyddad identitet En ändrad kilometersträcka från 5 km till 3 km innebär att 129 st. fler skolkort måste beställas. Kostnad: 461 820 kr. Förvaltningen har ingen information angående hur många fler bussar Västtrafik skulle behöva för att köra dessa extra resenärer. Troligen krävs det två extra bussar men denna uppgift är alltså inte bekräftad av Västtrafik. För varje buss som Västtrafik sätter in i skoltrafiken måste kommunen betala mellan 500 000 och 700 000 kr. I nedanstående exempel har vi räknat på elevernas folkbokföringsadress eftersom vi inte kan få fram uppgifter gällande de med växelvis boende. Exempel: 129 elever behöver ett busskort för 60 resor. En resa kostar 22:10 kr. 22:10 kr x 60 resor = 1326 kr + 50 kr i pant hos Västtrafik. Kostnad: 1 376 kr per elev. 129 elever x 1 376:- = 177 504:- Rekrytering av gymnasiechef Rekryteringsprocessen närmar sig slutskedet. Nordia buss Konflikt angående avtal. 8
Forts. 17 Skolinspektionens kommande inspektion Informationsmöte 12:e mars Kommer 16:e april och samlar till möte som gäller även politiker Karriärstjänster/förstelärare Sektorn ansöker om 45 st, 12 sedan tidigare och 33 nya tjänster Pågående byggnationer Flyttat grundsär (7-9) till Kristinedal Förskola på Utgård startar 2014-02-26 Rivning i Kyrkenorum påbörjad Hallerna förskola går enligt plan, rekrytering under hösten Spekeröd skola: byggnation påbörjas i början av mars Grundsär 1-6: upphandling pågår, beräknad start januari 2015 Rapport om avvikelser För lång remisstid från skolhälsovården i ett fall. Rutiner följs upp. Beslut från Inspektionen för Vård och Omsorg: inget stöd för kritik och ärendet avskrivs. Skrivelse angående skolskjuts Muntlig information Bildningsutskottet noterar informationen samt beslutar att lämna information gällande skolskjuts vidare till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsanteckning: Carola Granell (S) vill till protokollet anteckna att hon inte ställer sig bakom en justering av gällande skolskjutsregler utifrån den information som lämnats till utskottet, bland annat med hänvisning till kommunallagens regler om likställighet. 9
18 Diarienummer 0784/13 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2013/2014 Enligt skollagen 6 kap 10 är personal som får kännedom om att ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla det till förskolechef/rektor. Förskolechef/Rektor som får motsvarande kännedom är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Motsvarande skyldighet inträder då ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Under januari/februari har det inkommit 29 anmälningar. Tjänsteskrivelse Bilaga Sammanfattande redovisning av anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering från förskolechef/rektor till huvudmannen under januari/februari 2014. Bildningsutskottet noterar informationen. 10
19 Diarienummer 0300/13 Ansöka om att bedriva utbildning utan att följa timplanen Skollagen reglerar undervisningstiden för elever inom grundskolan enligt 10 kap 5 samt i timplanen. Skolor som önskar bedriva utbildning utan att följa timplanen ska ansöka om detta hos Skolinspektionen. Bildningsutskottet beslutade 2013-04-16 föreslå kommunstyrelsen besluta att ansöka om att bedriva utbildning utan timplan för kommunens grundskolor. Kommunstyrelsen beslutade i maj 2013 att ansöka hos Skolinspektionen om att få bedriva utbildning utan timplan i kommunens grundskolor. Förvaltningen bedömer att den möjlighet som en timplanelös utbildning ger att öka elevernas möjligheter till en god måluppfyllelse genom en friare tidsanvändning, kan uppnås genom den läroplan som gäller för grundskolan sedan år 2011, Lgr 11. Lärarnas möjligheter att anpassa utbildningen utifrån varje elevs behov samt möjligheter att organisera skolarbetet på ett ämnesövergripande sätt underlättas genom den nya läroplanens skrivelser. Därmed bedömer förvaltningen att skolorna kan tillgodose de kvaliteter som det timplanelösa försöket efterfrågade. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att upphäva det tidigare fattade beslutet om att ansöka om att bedriva utbildning utan timplan för kommunens grundskolor. Vidare till: kommunstyrelsen 11
20 Diarienummer 0090/14 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2013 Den 1/1 2011 infördes en ny patientsäkerhetslag SFS 2010:659 och SOFSF 2011:9. Syftet med lagen är att göra vården säkrare och att det ska bli enklare för patienter att anmäla felbehandling. Vårdgivarens ansvar innebär bland annat ett tydligare ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och att arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador samt en skyldighet att utreda tillbud, risker eller händelser. Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Under år 2013 har bland annat följande åtgärder gjorts i syfte att öka patientsäkerheten: I syfte att synliggöra möjligheter till ett förbättrat kvalitetsarbete har det vid varje nätverksmöte för skolsköterskor funnits med en punkt gällande händelser/avvikelser som kan ha inträffat sedan det förra mötestillfället. Ett arbete har påbörjats för att utveckla en säker metod för att sammanställa händelser, avvikelser och klagomål. Skolsköterskan som har uppdraget medicinskt ledningsansvar (MLA) har avslutat ett utvecklingsprogram inom kvalitetsområdet anordnat av GR. Tiden för uppdraget som MLA har utökats från 10 % till 20 %. Samordnaren för skolsköterskorna ingår i ett nätverk i regionen tillsammans med andra som har ansvar för arbetet med datajournaler med syfte att utveckla och kvalitetssäkra arbetet i datajournalsystemet PMO. Kompetensutveckling i dokumentation har genomförts. Lokala rutiner tas fram löpande inom det medicinska området. Under året har det inte funnits några avvikelser inom skolhälsovården. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Förslaget bedöms inte innebära några ekonomiska konsekvenser. Verksamhetsmässiga konsekvenser Arbetet med att utarbeta en årlig patientsäkerhetsberättelse medför att skolhälsovårdens personal får en god överblick över det gångna årets åtgärder och händelser och tjänar därmed som ett viktigt verktyg i verksamhetens kvalitets- och uppföljningsarbete. 12
Forts. 20 Juridiska bedömningar Den 1/1 2011 infördes en ny patientsäkerhetslag SFS 2010:659 och SOFSF 2011:9. Syftet med lagen är att göra vården säkrare och att det ska bli enklare för patienter att anmäla felbehandling. Enligt patientsäkerhetslagen 3 kap 10 ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas varje år där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Genom detta sker en uppföljning av föregående års patientsäkerhetsarbete och de mål som finns för verksamheten. Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse om den medicinska insatsen i skolhälsovården, år 2013 Bilaga 1: Sammanställning över skolhälsovårdspersonalens kompetensutveckling under år 2013 Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att upprätta patientsäkerhetsberättelse om den medicinska insatsen i skolhälsovården år 2013 enligt presenterat förslag. Bildningsutskottet konstaterar att förslaget inte bedöms innebära några ekonomiska konsekvenser. Vidare till: kommunstyrelsen 13
21 Diarienummer 0101/14 Ansökan om ekonomiskt stöd för Anhörigföreningen till alkohol och drogberoende 2014 Bildningsutskottet har att besluta om bidragsansökningar från föreningar som inte är kommunanknutna eller som inte har en direkt koppling till Fritid eller Kultur. Anhörigföreningen till alkohol- och drogberoende ansöker om 50 000 kr i bidrag till sin verksamhet. Bildningsutskottet har inte beviljat föreningen bidrag tidigare år. Tjänsteskrivelse Ansökningshandlingar Bildningsutskottet beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag. Expedieras: Anhörigföreningen till alkohol- och drogberoende 14
22 Diarienummer 0020/14 För kännedom, inkomna skrivelser m.m. - Bildningsutskottet 2014 Information gällande skrivelser från Tallbackens förskola samt Skogsbackens förskola. Information gällande skrivelse från konståkningsklubben. Stenungsunds konståkningsklubb Skrivelse angående hjälmtvång i Norumsborgs ishall Bildningsutskottet noterar inkommen skrivelse och uppdrar åt bildningsutskottets ordförande att svara konståkningsklubben och förmedla utskottets inställning att hjälmtvång även fortsatt ska råda på allmänhetens åkning. 15