Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 1 (18) Plats och tid Ransbergs skola kl 17.30-20.30 Beslutande Ann Ohlsson (FP) Ordförande Hans Dahm (S) Vice ordförande Justerande Michael Hallgren (M) Ledamot Lillemor Johanson (KD) Ledamot Christina Granath (S) Ledamot Maria Sundqvist (S) Ledamot Lena Åhberg (FP) Tjänstgörande ersättare Kl. 18.15 Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Thord Zell Rektor 97 Ros-Marie Edman Förskolelärare 97 Ann-Sofie Thörnqvist Fritidspedagog 97 Carina Thorell Repr. Lärarförbundet Karin Sörqvist Repr. Lärarnas Riksförbund Utses att justera Hans Dahm Justeringens plats och tid 2010-11-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 97-111 Ordförande Justerande Beslutande organ Malena Lundberg Ann Ohlsson Hans Dahm 2010-11-02 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Anslagsdatum 2010-11-10 Anslag tas ner 2010-12-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 2 Innehållsförteckning 97 Information om verksamhet vid Ransbergs skola 3 98 Sveriges bästa skolkommun 2010 4 99 Val av protokollsjusterare 5 100 Godkännande av dagordning 6 101 Arbetsutskottets protokoll 7 102 Industritekniskt program 8 103 Budgetuppföljning 2010 januari-september 9 104 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till Kommunfullmäktiges Verksamhetsplan 2011 10 105 Lokalförsörjning 11 106 Lokal förvaltning tjänster 12 107 Plan för mottagande av barn och ungdomar 13 108 Förlängning av taxiavtal 14 109 Gymnasium Skaraborg 15 110 Delegationsbeslut 16 111 Tillkommande information 17
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 3 BUN 97 Information om verksamhet vid Ransbergs skola Nämnden tackar för informationen samt noterar på vilket sätt skolans förmånliga omgivning tillvaratas och införlivas i verksamheten som bedrivs vid förskoleklassen och fritidshemmen. Thord Zell med personal hälsar välkommen till Ransbergs skola. Elevantalet vid skolan har ökat och under läsåret 2010/2011 finns nu 102 elever. Ros-Marie Edman, förskollärare, redogör för verksamheten vid förskoleklassen och berättar hur en skoldag kan se ut för de 20 eleverna. Vidare informeras om vilket förhållningssätt/modeller skolan nyttjar inom undervisningen i svenska och matematik, samarbetsformerna med årskurs 1 och 2 samt profileringen mot utomhuspedagogik. Ann-Sofie Thörnqvist, fritidspedagog, redogör för verksamheten vid fritidshemmen Lill- respektive Storfritids där 58 barn är inskrivna. Avslutningsvis förevisas presenterad verksamhet av ett bildspel.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 4 BUN 98 Sveriges bästa skolkommun 2010 Informationen noteras. Presentation av Lärarförbundets utmärkelse Sveriges bästa skolkommun 2010. Tibro kommun placerade sig nationellt på en 79:e plats av 290 kommuner. I jämförelsen mellan kommunerna i Skaraborg kom Tibro på en tredje plats. Carina Thorell från Lärarförbundet föredrar. s beredning Sedan 2002 utser Lärarförbundet årligen Sveriges bästa skolkommuner. Till grund för utmärkelsen ligger en undersökning som bygger på 14 olika kriterier som Lärarförbundet anser viktiga för att bedöma skolans arbetsförutsättningar och resultat. Lärarförbundet vill med utmärkelsen sätta fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan samt uppmuntra kommuner som ger sina elever, lärare och skolledare goda förutsättningar. Förhoppningen är att utmärkelsen ska inspirera kommuner att statsa på dem som skapar den goda skolan elever, lärare och skolledare.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 5 BUN 99 Val av protokollsjusterare Hans Dahm utses jämte ordförande att justera dagens protokoll.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 6 BUN 100 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs enligt utsänt förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 7 BUN 101 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från 2010-10-22 noteras och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 8 BUN 102 Dnr 2010-000147 612 Industritekniskt program Ett Industritekniskt program enligt GY2011 ska inrättas vid Fågelviksgymnasiet från och med höstterminen 2011. Fågelviksgymnasiet önskar få starta upp ett Industritekniskt program enligt GY2011. Eddie Jellinek föredrar. s beredning Fågelviksgymnasiet har tidigare ansökt om att starta ett Hantverksprogram med två inriktningar Finsnickeri och Hantverk. Detta program skulle då motsvara de två program som erbjuds idag Industriprogrammet och SMHV inredning och Hantverk. Utifrån ny information från träindustribranschen, Skolverket och Träoch Möbelföretagen (TMF), anses inte inriktningen Finsnickeri inom det kommande hantverksprogrammet ligga i linje med vad branschen efterfrågar Inom kursmålen för finsnickeri återfinns inte lämplig utbildning inom t ex CNC. Ett industritekniskt programs utbildningsinnehåll motsvarar i större omfattning nuvarande Industriprogram. Det motsvarar också i större utsträckning Vision 2017, där man eftersträvar att utveckla tekniken. Ett Industritekniskt program har också större möjligheter att samarbeta med andra gymnasieprogram på Fågelviksgymnasiet. Gymnasieskolan håller också på att utveckla samarbete med TTC samt kommer söka teknikcollage vilket kommer säkerställa hög kvalité på det kommande Industritekniska programmet. Fågelviksgymnasiet önskar också fortsättningsvis erbjuda Hantverksprogrammet, Inredning och Hantverk, då denna utbildning endast finns i Tibro och kommunen har också fortsättningsvis sökt riksrekrytering för utbildningen. Idag finns ett nära samarbete med Folkuniversitetets Hantverksprogram gällande SMHV Inredning och Hantverk, vilket också fortsättningsvis kommer att ske enligt den nya gymnasiereformen.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 9 BUN 103 Dnr 2010-000124 04 Budgetuppföljning 2010 januari-september Barn- och utbildninsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning för perioden januari-september 2010 noteras. Barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning för januari-september 2010 presenteras. Eddie Jellinek föredrar. s beredning Barn- och utbildningsnämnden visade en prognos med ett underskott för året med minus 2.500 kkr efter andra kvartalet. Den ekonomiska analysen av verksamheten identifierade i huvudsak två förklaringar fördelade på löner samt ökade driftskostnader. Efter tredje kvartalet visar Barn- och utbildningsnämnden ett underskott om minus 1.691 kkr. Under det tredje kvartalet har nedanstående poster tillkommit och genomförts: Särskild insats elev har genomförts som ger ökade personal/lönekostnader minus 87 kkr. Åtgärd tillsättning av musikledartjänst vid Musikskolan har senarelagts plus 135 kkr. Åtgärd reducering av utvecklingsprojekt, projekt Livskraft, uttag strukturmedel, plus 140 kkr. Åtgärd IT 55 datorer konverteras tillbaka till elevdatorer från och med 1 november 2010, plus 41 kkr. Åtgärd beräknat lägre kapitaltjänst efter faktiskt investeringsutfall 2009, plus 340 kkr. Generell återhållsamhet kvarstår.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 10 BUN 104 Dnr 2010-000127 600 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till Kommunfullmäktiges Verksamhetsplan 2011 Upprättat bidrag till Kommunfullmäktiges Verksamhetsplan 2011 gällande nämndens verksamhet godkänns med föreslagna tillägg under nedanstående rubriker och med formulering kring: Förskolan och grundskolan: Gymnasieskolan och Komvux: Musikskolan: Medarbetare: - nationella prov, betyg och bedömning - gymnasieskolans omfattning - samverkan med skolan - kompetensutveckling Barn- och utbildningsnämndens bidrag till Kommunfullmäktiges Verksamhetsplan 2011 föredras av Eddie Jellinek. s beredning Barn- och utbildningsnämndens bidrag till Kommunfullmäktiges Verksamhetsplan har diskuterats i Skolutvecklingsgruppen samt i BUNs ledningsgrupp, innefattar områdena: Medborgare/Kund - Förskolan - Förskoleklass och Grundskola - Gymnasieskola och Vuxenutbildningen - Musikskolan - Gemensamt för samtliga skolformer Tillväxt/Utveckling - Utvecklingsplaner - Samarbetsformer - Attraktiva miljöer - Ett rikt fritids- och kulturliv - Skola/Näringsliv Medarbetare - Arbetsmiljö - Ledarskap - Möjligheter för medarbetare att utvecklas - Jämställdhet -Verksamheten
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 11 BUN 105 Dnr 2010-000141 61 Lokalförsörjning Endast en avdelning ska byggas vid Ängens förskola. Förvaltningschef uppdras, att tillsammans med förskolans rektorsgrupp, utreda förutsättningarna för bedrivandet av en I ur och skur verksamhet inom Tibro kommun. Vidare uppdras förvaltningsledningen att undersöka möjligheterna till en samlokalisering av barnomsorgsverksamheten i Fagersanna/Ransbergsområdet. Förvaltningschef Eddie Jellinek har i uppdrag att utreda Barn- och utbildningsnämndens framtida lokalförsörjningsbehov. (BUN 90, 2010-10-05) Kommunens Lokalstyrgrupp är också involverade i arbetsprocessen kring framtida skollokalers utnyttjande. Eddie Jellinek föredrar. s beredning För närvarande finns cirka 20 barn i barnomsorgskö. För att möta den ökade efterfrågan av barnomsorgsplatser måste kommunen från och med januari 2011 öppna ytterligare en småbarnsavdelning. Arbete pågår med att finna lämpliga lokaler att tillfälligt bedriva denna verksamhet i. Rektor Anita Wirtberg och förvaltningschef Eddie Jellinek har uppdragits att hantera uppkommen situation. En förfrågan har inkommit om att starta upp en enskild förskoleverksamhet i kommunen under hösten 2011. Om så inte sker kan kommunen eventuellt få komma att utöka barnomsorgsverksamheten ytterligare. Sedan tidigare har önskemål framförts om att kommunen startar upp en I ur och Skur-förskola. Politiker, tjänstemän, skolledare, predagogisk personal samt representanter från Lärarförbundet har varit på studiebesök vid sådan verksamhet i Skövde.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 12 BUN 106 Dnr 2010-000149 022 Central förvaltning tjänster Informationen noteras om den centrala förvaltningens framtida organisation samt att nämnden ställer sig bakom upprättad profil till tjänsten som personalsekreterare med tillträde tidigast 2011-01-01. Anställningsprofil personalsekreterare/personaladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen. Malena Lundberg föredrar. s beredning Vid barn- och utbildningsförvaltningens centrala kontor har/kommer tre anställda att gå i pension under perioden september 2010 april 2011. Ett rekryteringsarbete måste inledas. Förvaltningen har under våren 2010 analyserat verksamhetens behov och ämnar i nuläget utlysa två tjänster en personalsekreterare/ personaladministratör samt en utvecklingsledare med vardera sysselsättningsgrad 100 %. Förslag till profil har upprättats för tjänsten som personalsekreterare/ personaladministratör och arbete pågår med profilen för tjänsten som utvecklingsledare.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 13 BUN 107 Dnr 2010-000150 13 Plan för mottagande av barn och ungdomar Förvaltningsledningen uppdras att upprätta en långsiktig, strategisk plan för mottagande av både barn och ungdomar inom det egna ansvarsområdet. Kommunstyrelsen har uppdragit åt Barn- och utbildningsnämnden (KS 61 2010-08-16) att upprätta en långsiktig, strategisk plan för mottagande av ungdomar inom nämndens ansvarsområde. Planen ska återrapporteras till Kommunstyrelsen. s beredning I juli 2006 gjordes en lagändring i syfte att förbättra mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Ändringarna innebär att boendet för ensamma flyktingbarn ska tillhandahållas av kommunerna. På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har frågan utretts om vad ett eventuellt organiserat mottagande av ensamkommande barn skulle innebära och hur det skulle kunna genomföras. Tibro kommun har därefter beslutat teckna ett tillsvidareavtal med Migrationsverket om en (1) mottagningsplats för ensamkommande flyktingbarn. (Dnr 2010-000222.13) samt uppdragit åt Barn- och utbildningsnämnden att upprätta en långsiktig, strategisk plan för mottagande av ungdomar inom sitt ansvarsområde.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 14 BUN 108 Dnr 2010-000137 05 Förlängning av taxiavtal Upprättat förslag från trafikplanerare Caroline Johansson om en förlängning av gällande taxiavtal, från och med 2011-07-01 med ett år, på oförändrade villkor antas. Sedan juli 2008 har Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämndens verksamhetsresor, avseende skolskjuts respektive dagvårds- och omsorgsresor, ett gemensamt avtal med Tibro taxi. Caroline Johansson, trafikplanerare vid Kollektivtrafikkontoret föreslår en förlängning av nu gällande taxiavtal. Malena Lundberg föredrar. s beredning Avtalet för verksamhetsresor mellan Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden och Tibro taxi i Tibro kommun trädde i kraft den 1 juli 2008. Avtalstiden för samtliga resor är 2008-07-01 2011-06-30, med möjlighet till förlängning av avtalet upp till tolv månader på oförändrade villkor. Överenskommelse om eventuell förlängning av avtalet skall ha godkänts senast 31 december 2010. Samarbetet med Tibro taxi har bidragit till en ökad service och trygghet för kommuninvånarna. Det är därför viktigt att det finns en fungerande samverkan. Samtliga resor har handlagts på uppdrag av respektive nämnd av trafikplanerare på Kollektivtrafikkontoret i Tibro Kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 15 BUN 109 Dnr 2010-000158 603 Gymnasium Skaraborg Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott delegeras rätten att besluta huruvida nämnden ska ställa sig bakom upprättat förslag till nytt reviderat samverkansavtal för Gymnasium Skaraborg 2010-2012. Övrig information noteras. I Tibro kommun ska beslut om Gymnasium Skaraborgs samverkansavtal fattas av Kommunfullmäktige. Sista sammanträdet med Kommunfullmäktige hålls den 2010-12-20 och dessförinnan ska ärendet ha beretts i Kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 november och Kommunstyrelsen den 7 december, varför ett beslut i Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-07 inte är möjligt. Information från styrelsemötet den 26 oktober samt redogörelse för den nya prismodellen inför 2011 avseende beräkning av utbildningskostnaden per program. Ann Ohlsson och Eddie Jellinek föredrar. s beredning Gymnasium Skaraborgs styrelse beslutade i juni månad 2010 att tillsätta en arbetsgrupp med ett uppdrag att se över nuvarande samverkansavtal och komma med förslag till ett nytt, reviderat avtal. Arbetsgruppen har bestått av Inger Janson, Falköping, Jan Fransson, Lidköping, Åke Svensson, Töreboda och Berit Gustafsson, Gymnasium Skaraborg. Beredningskommitté Ekonomi har varit ansvarig för de delar i avtalet som berör den gemensamma prislistan. Beredningskommitté Gymnasiesärskolan har ansvarat för de delar som berör gymnasiesärskolan. Gymnasium Skaraborgs styrelse har, den 26 oktober 2010, beslutat att ställa sig bakom förslaget till nytt, reviderat samverkansavtal för Gymnasium Skaraborg och rekommenderar nu samtliga kommuner inom Gymnasium Skaraborg att fatta beslut om att ansluta sig och underteckna avtalet. För att Gymnasium Skaraborgs samverkansavtal ska vara giltigt från och med 2010-12-20 krävs att beslut fattas senast samma dag dvs. 2010-12-20.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 16 BUN 110 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut noteras och läggs till handlingarna. 1. Anmälan av delegationsbeslut, förteckning 2010-09, över anställningsavtal visstid med reg.nr 1-4 från: Annette Larsson, Ann-Helen Alexandersson, Maria Lidegran samt Thord Zell. 2. Anmälan av delegationsbeslut, förteckning 2010-09, över anställningsavtal tillsvidare med reg.nr 1 från: Eddie Jellinek. 3. Anmälan av delegationsbeslut från: Eddie Jellinek, förvaltningschef perioden september- oktober 2010
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 17 BUN 111 Tillkommande information Informationen noteras. Informationsärenden: a) Möte med Yrkesrådet för Fordonsprogrammet den 18 oktober 2010. Lillemor Johansson informerar. b) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har diskuterat nämndens framställan om ökad ramförstärkning 2011 med Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ann Ohlsson informerar. c) Möte med Samrådsgruppens styrgrupp den 27 oktober 2010 kring samverkansavtalet mellan kommun och polis, Verksamhetsplan 2011, fritidsgårdsverksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning, Valhall-discon i Skövde. Ann Ohlsson informerar. d) Samverkansavtal för vuxenutbildningen är under förestående. Avtal tecknas av Kommunalförbundet. Ann Ohlsson infomerar. e) Möte med Lärarnas samverksanråd den 19 oktober 2010 kring Avtal 10 - det nya Läraravtalets möjligheter att teckna lokalt kollektivavtal. Ann Ohlsson informerar. f) Möte med Skolutvecklingsgruppen den 11 oktober 2010 kring Verksamhetsplanen, läraravtalet, skolbibliotek, Skolverkets kursplanekonferenser samt information från Gun-Inger Bergsten om NTA, robotverkstaden, projektansökan om EU-medel för entreprenöriellt lärande. Ann Ohlsson informerar. g) Beslut från Barn- och elevombudet angående ett barns situation vid Snickargårdens förskola. Kommunen ska senast den 29 januari 2011 lämna en redovisning till Skolinspektionen över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Eddie Jellinek informerar. h) Kvalitetsgranskning av Fågelviksgymnasiet. Skolinspektionen har inget att erinra mot undervisningen i kärnämnet Samhällskunskap A på Bygg-, Fordons- och Industriprogrammet. Inspektionen bedömer att undervisningen utgår från ämnets mål att sträva mot och programmålen för respektive program, att undervisningen anpassas efter varje elevs förutsättningar, er-
Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-02 18 farenheter, behov och tänkande samt att skolan arbetar för att säkerställa en likvärdig bedömning. Malena Lundberg informerar. i) Invigning av Tibro Transportutbildningscenter vid Rydsgatan 1 den 9 november 2010, kl 14.30 av Claes Jägevall. Personlig inbjudan per brev har utskickats till nämndens ledamöter. Malena Lundberg informerar. j) Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 7 december kommer att starta kl 10.00 med avslut ca kl 16.00 vid Kavelbron Event, Grönhult. På agendan förskolan och skollokaler. Kallelse med program utskickas inom kort. Malena Lundberg informerar.