ESSE FÖRSAMLING TILLKÄNNAGIVANDE Församlingsrådet 22.05.2013 _ Härmed sammankallas Församlingsrådet till sammanträde som hålls den 28.05. 2013 kl. 19.00 i Kansliet Lillbackavägen 4, 68820 Esse. Protokollet från sammanträdet finns framlagt till påseende under tiden 10-25.6.2013. Vid sammanträdet behandlas följande ärenden: 36 /2013 ANMÄLNINGSÄRENDE 37 /2013 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, (KONFIDENTIELLT) 38 /2013 MODERSKAPSLEDIGHET, JOSEFINA MÅRD 39 /2013 PERMITTERING AV BARNLEDARNA 40 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE, MODERSKAPSVIKARIAT 41 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE FÖR BARNLÄGREN 2013 ESSE DEN 22.05.2013 Kaj Granlund ordförande Anslaget på församlingens anslagstavla under tiden: den 22.05.2013-28.05.Intygas:
ESSE FÖRSAMLING TILLKÄNNAGIVANDE Församlingsrådet 28.05. 2013 _ Det justerade protokollet från Församlingsrådets sammanträde den 28.05.2013 är framlagt till påseende på pastorskansliet under tiden 10-25.6.2013 under arbetsdagar. Ärenden som behandlats vid sammanträdet: 36 /2013 ANMÄLNINGSÄRENDE 37 /2013 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, (KONFIDENTIELLT) 38 /2013 MODERSKAPSLEDIGHET, JOSEFINA MÅRD 39 /2013 PERMITTERING AV BARNLEDARNA 40 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE, MODERSKAPSVIKARIAT 41 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE FÖR BARNLÄGREN 2013 Esse den 28.05.2013. Kaj Granlund ordförande Anslaget på församlingens anslagstavla under tiden: 28.5-30.6.2013 Intygas:
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 1(8) Församlingsrådet 28.05. 2013 TID: 28.05. kl. 19.00 PLATS: Kansliet, Lillbackavägen 4, 68820 Esse NÄRVARANDE: Ahlvik Anders Borgmästars Görel Eriksson Petter Fellman Siv Forsblom Sven-Erik Lind Birgitta Vähäkangas Matti Värnström Anders Granlund Kaj, ordf. EJ NÄRVARANDE: Södö Anders Wärn Leif 32 /2013 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Sammanträdet öppnades av ordförande Kaj Granlund med bibelord och bön. 33 /2013 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. 34 /2013 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Petter Eriksson och Sven-Erik Forsblom. 35 /2013 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 36 /2013 ANMÄLNINGSÄRENDE 37 /2013 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, (KONFIDENTIELLT) 38 /2013 MODERSKAPSLEDIGHET, JOSEFINA MÅRD 39 /2013 PERMITTERING AV BARNLEDARNA 40 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE, MODERSKAPSVIKARIAT 41 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE FÖR BARNLÄGREN 2013 42 /2013 BESVÄRSANVISNING 43 /2013 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Kaj Granlund Ordförande Birgitta Lind Sekreterare Protokollet justerat den 2013 Petter Eriksson Sven-Erik Forsblom Protokollet framlagt till påseende 10.6 9.7.2013 intygar
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 2 (8) 36 /2013 ANMÄLNINGSÄRENDE Vid reserveringen av tider för skriftskolorna på Pörkenäs har det gjorts en reservering för en grupp som skulle hålla sin lägerperiod under sportlovet 2014. Detta för att antalet potentiella i skriftskolan 2014 annars blir för stort för att vi skall klara av det enbart med sommarens grupper, samt av kostnadsskäl lämnar vi bort Vuokatti. Antecknad till kännedom.
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 3 (8) 37 /2013 TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN, (KONFIDENTIELLT) BESLUT: Tjänstledighet med lön beviljas. Ärendet är konfidentiellt enligt Offentlighetslagen 6:24.
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 4 (8) 38 /2013 MODERSKAPSLEDIGHET, JOSEFINA MÅRD Josefina Mård anhåller om moderskapsledighet räknat från den 25.7.2013 till 7.6.2014. Förslag till beslut: beviljar Josefina Mård begärd moderskapsledighet för tiden 25.7.2013 7.6.2014. BESLUT: Anhållan om moderskapledighet beviljad.
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 5 (8) 39 /2013 PERMITTERING AV BARNLEDARNA Barnledarna har ingen verksamhet eller semester under en del av sommaren. Därför borde de permitteras enligt följande: Josefina Mård 15.7-24.7.2013 Lina Lindfors 10.7-18.8.2013 Förslag till beslut: Barnledarna permitteras p.g.a. att det inte finns någon verksamhet enligt följande Josefina Mård 15.7-24.7.2013 och Lina Lindfors 10.7-18.8.2013 BESLUT: Församlingens barnledare permitteras under följande tider: Josefina Mård 15.7-24.7.2013 Lina Lindfors 10.7-18.8.2013
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 6 (8) 40 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE, MODERSKAPSVIKARIAT Under ansökningstiden har inkommit tre ansökningar till moderskapsvikariatet som barnledare. Eklund Mari, Blivande ped.kand. som barnträdgårdslärare våren 2013. Marianne Häger, Jakobstads Handelsläroverk, redovisningslinjen och CNC-operatör Eva-Maria Stenbäck, pedagogiska studier som klasslärare, avhandlingen saknas för ped.kand. På basen av ansökningshandlingarna fattas beslut om anställning av moderskapsvikarie. Förslag till beslut: Anställer moderskapsvikarie för tiden 19.8.2012 till och med 7.6.2014 samt resterande semester. BESLUT: Församlingsrådet konstaterade att ingen av de sökande uppfyller formella anställningskrav för barnledare. Efter diskussion valdes enhälligt Mariann Häger till barnledare för moderskapsvikariat. Marianns erfarenhet av församlingsarbete är en merit, liksom att hon har lokalkännedom och kunskaper om situationen som gäller inom församlingens barnarbete i nuläget.
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 7 (8) 41 /2013 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE FÖR BARNLÄGREN 2013 Förutom barnledare Lina Lindfors, ungdomsarbetsledaren och sommarteologen behövs det ännu en vuxen som tjänsteinnehavare på barnlägren i juni (en vecka). Den vikarierande barnledaren kunde tillfrågas om uppgiften. Förslag till beslut: Kyrkoherden får rätt att anställa en tillfällig tjänsteinnehavare som barnledare med tanke på barnlägren i juni. BESLUT: Församlingsrådet föreslår att vikarierande barnledaren tillfrågas. Kyrkoherden får rätt att anställa en tillfällig tjänsteinnehavare för barnlägren.
ESSE FÖRSAMLING Protokoll 8 (8) 42 /2013 BESVÄRSANVISNING Besvärstiden är 1 månad, protokollet framläggs till påseende under hela besvärstiden. 43 /2013 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Sammanträdet avslutades med bön om Herrens välsignelse kl. 20.05.