1(5) KFN 2010/0025 KFN 2010-03-16 INTERNAVTAL 1 Parter Mellan kultur- och fritidsnämnden, produktionskontoret och Danderyds kulturskola träffas följande avtal gällande verksamheten under år 2010. 2 Verksamhetsområde Kulturskolan ska bedriva kulturell undervisning för barn och ungdomar inom musik, dans, drama/teater, bild och form samt andra därmed jämförbara områden. Undervisning ska bedrivas för barn och ungdomar i Danderyd upp till 20 års ålder. Skolan ska sträva efter att erbjuda undervisning för elever med särskilda behov eller funktionsnedsättning. 3 Beskrivning av verksamheten Utdrag ur Kultur- och Fritidsnämndens inriktningsmål/resultatmål för år 2010 Inriktningsmål: Kultur- och musikskolor i Danderyd erbjuder eleverna en grundläggande utbildning av hög kvalitet i musik, dans, teater/drama, bild och form. Alla Danderyds invånare har möjlighet till ett aktivt deltagande i kulturlivet. Alla nämnder bedriver kostnadseffektiv verksamhet Resultatmål: Lägst 95 % av deltagarna i kulturskolor är nöjda med verksamheten som helhet. NMI, nöjd medborgarindex ökar från 55 till 57 avseende möjligheter till kulturaktiviteter i kommunen
Kulturskolan har till uppgift att ge barn och ungdomar i Danderyd en grundläggande utbildning i musik, dans, drama/teater, bild och form. Undervisningen ska så långt det är möjligt vara genremässigt bred. Genom samverkan med förskola, grundskola, gymnasium och fritidsgårdar erbjuds eleverna fördjupade musik-, dans-, teater-, och konstupplevelser och får möjlighet till gemensamma framträdanden. Samarbete med privata utförare inom musik-, dans-, teater- och bild och formområdet erbjuder deltagande i ensembler, orkestrar, dans- och teatergrupper och möjliggör gemensamma framträdanden. Kulturskolan har genomfört det s k Pascalprojektet för att i större utsträckning kunnat erbjuda drama, rytmik- och instrumentalundervisning till barn med särskilda behov. Projektet utgör en komponent för att kunna fortsätta arbeta med elever i behov av särskilt stöd. Kulturskolan ska verka för att kommunens invånare, företag och organisationer får del av kulturskolans offentliga framträdanden. Kulturskolans verksamhet syftar till att ge eleverna möjlighet att: uttrycka sig i musik, dans, teater, bild och form bli kunniga och aktiva utförare, lyssnare och betraktare aktivt deltaga i det lokala kulturlivet möjliggöra eventuellt fortsatta studier inom respektive område genom projektsamarbete med privata utövare inom respektive område erbjuda tillgång till en bredare verksamhet inom områden som annars inte varit möjliga inom Kulturskolans kompetensområde Kulturskolan verkar också för att kommunens invånare, företag och organisationer får del av kulturskolans offentliga framträdanden Banérspelen From 2010 ansvarar Danderyds kulturskola för genomförande av Banérspelen. Dessa ska i februari-mars årligen visas på Djursholms slott för alla elever i år 3 i kommunala och fristående skolor inom Danderyd. Kulturskolan ansvarar för att spelen ges enligt manus skrivet av Anne Banér. Den totala årsbudgeten för Banérspelen är 44 tkr vilket ska omfatta alla kostnader, inklusive löner till skådespelarna. Danderydsgården Danderydsgården kommer i september 2010 att återinvigas efter en omfattande ombyggnad till kulturell mötesplats för hela kommunen. Delar av Danderydsgården kommer att upplåtas som undervisningslokal för Danderyds kulturskola och för olika former av uppträdande inför publik. Övrig tid fylls Danderydsgården av ett rikt programutbud av olika aktörer såsom skolor, föreningar, fritidsgårdar, föredragshållare, konstnärer och artister. Barnoch ungdomsverksamhet är prioriterad. 2(5)
Programråd Programutbudet vid Danderydsgården utformas terminsvis av ett programråd som företräds av kultur- och fritidsnämnden via kultursekreteraren och rektor för Danderyds kulturskola. 3(5) Platsansvar Rektor för kulturskolan är platsansvarig och har därmed ett huvudansvar för att Danderydsgården fungerar på ett ändamålsenligt sätt. Rektor rapporterar till Kultur- och bibliotekschefen. Kulturskolans ansvar för Danderydsgården Verksamhet Kulturskolans verksamhet är i huvudsak förlagd till vardagar; måndag till torsdag dag- och kvällstid samt under fredagar 9.00-17.00. Om kulturskolans verksamhet medger ska lokalerna hyras ut under ovanstående tider. Stödfunktioner Kulturskolan ansvarar för att samtliga stödfunktioner som reception, ljudoch ljus, IT- och vaktmästarfunktioner fungerar under ovanstående tider samt under egna arrangemang. Kultursekreterarens ansvar för Danderydsgården Bokning av Danderydsgården övrig tid är kultursekreterarens ansvar. Verksamhet Kultursekreteraren ansvarar för att Danderydsgården under övrig tid nyttjas i så stor utsträckning som möjligt för att erbjuda medborgarna ett rikt programutbud av olika aktörer såsom skolor, föreningar, fritidsgårdar, föredragshållare, konstnärer och artister. Barn- och ungdomsverksamhet är prioriterad. Stödfunktioner Kultursekreteraren ansvarar för att samtliga stödfunktioner som reception, ljud- och ljus, IT- och vaktmästarfunktioner fungerar under publika arrangemang som inte ingår i Kulturskolans ansvar. Marknadsföring Kultursekreteraren ansvarar för marknadsföring av verksamheten enligt programrådets beslut och gemensamma planering. Hemsida och biljettbokningssystem Kultursekreteraren ansvarar för utveckling av hemsida och biljettbokningssystem.
4 Omfattning 4(5) Kulturskolans uppgift är att under ett läsår: erbjuda grundskolans ca 800 elever i år 1-2 utbildning i musik och rytmik ge ca 1 100 elever ämnesundervisning i musik, dans, teater/drama samt bild och form i nära samarbete med verka för ett rikt programutbud vid Danderydsgården 5 Kvalitetssäkring Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för inspektion och kvalitetsuppföljning och ska fortlöpande få del av aktuella handlingar för att kunna ta ställning till viktiga uppföljningsinsatser. Här ingår t ex: kulturskolans arbetsplan med mål, handlingsplaner och kursuppläggning lärarkompetens och fortbildningsinsatser rutiner för intern kvalitetskontroll och utvärdering resultat av kundundersökningar och åtgärdsprogram agenda ang offentliga framträdanden statistik ang elevfördelning inom olika ämnen samt musik och rytmik med gruppstorlek Avstämning Avstämning angående vissa kvantitativa mått sker två gånger per år, den 30 april respektive den 30 november. Vid dessa tillfällen redovisas följande: antal danderydselever i verksamheten, fördelade på ämneskurser resp. musik och rytmik resultatet av kundundersökningar kösituationen inom respektive ämnen Kvalitetsredovisning Senast den 31 december varje år ska kulturskolan lämna en kvalitetsredovisning enligt givna föreskrifter. 6 Avtalsperiod och allmänna förutsättningar Avtalet gäller under 2010. Avvecklingskostnader gällande personal och lokaler som blir en följd av ändrad beställning från Kultur- och fritidsnämnden, ersätts av beställaren i överenskommelse med produktionsstyrelsen. 7 Ersättning och prisreglering För verksamheten enligt ovan under år 2010 betalar kultur- och fritidsnämnden följande ersättning:
Grundkurspeng 494 kr per elev och termin utbetalas till Danderyds kulturskola den 1 mars respektive 1 november efter avräkning per den 15 februari respektive 15 september. 5(5) Anslag 6 702 tkr utgör bidrag för övrig verksamhet inom kulturskolans ram efter avstämning av efterfrågade handlingar. Anslaget utgår från följande beräkningsgrund: Anslag år 2009, 6 638 tkr, uppräknat med 1 % samt 44 tkr för Banérspelen. Avdrag 46 tkr för lokalhyra Östra flygeln under september december. Anslaget utbetalas med 1/12 per månad. Hyreskostnad för Danderydsgården ersätts av Kultur- och fritidsnämnden direkt till Tekniska kontoret fr.o.m. den 1 augusti 2010. Elevavgifter inom Kulturskolans undervisningsverksamhet fastställs av Kultur- och fritidsnämnden. Elevavgifterna tillfaller Kulturskolan. Avgifter för uthyrning av Danderydsgården fastställs av Kultur- och fritidsnämnden. Hyresintäkterna tillfaller Kultur- och fritidsnämnden. Biljettintäkter tillfaller Kultur- och fritidsnämnden eller enligt särskild överenskommelse för specifikt program. Vid Kulturskolans egna arrangemang tillfaller biljettintäkterna Kulturskolan. Överenskommelse om prisjustering samt ev ändring i avtalstext görs årligen per den 1 januari från och med år 2011. 8 Informationsplikt och samråd För de avtalsslutande parterna gäller att snarast informera varandra om planerade förändringar av verksamheten och verksamhetens bedrivande. Inför tecknande av hyresavtal med externa hyresvärdar skall samråd ske. Utvärdering av samarbetsformer och ersättningsprinciper som är hänförliga Danderydsgårdens verksamhet sker i december, varefter justeringar kan ske i 2011 års avtal. För kultur- och fritidsnämnden För produktionsstyrelsen Birgitta Jacobsson Tommy Fabricius För Re Danderyds Kulturskola Anders Stengård