Verksamhetsidé Personalföreningen Sporren ska vara en ideell förening där kommunens personalpolitiska motiv ska vara vägledande. Sporren ska verka för att stimulera och skapa förutsättningar för anställda inom Umeå kommun att delta i aktiviteter i Friskvårdspolicyns anda (se Umeå kommuns Friskvårdspolicy, antagen av Kommunfullmäktige augusti 1999.) Utbudet ska omfatta såväl fysiska som psykosociala aktiviteter och vara öppet för samtliga anställda inom kommunens förvaltningar. Sporrens verksamhet ska bidra till att öka medvetenheten i friskvårdsfrågor bland kommunens anställda. Därför bör information i olika former komplettera de olika aktiviteterna. Sporrens verksamhet är ett komplement till arbetsgivarens ansvar och företagshälsovårdens roll i arbetet med friskvård och rehabilitering. Sporrens verksamhet ska bidra till Umeå kommuns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. I vårt breda utbud ska alla våra sinnen stimuleras. Föreningens aktiviteter ska bygga på tips från medlemmarna. Personalföreningen Sporren Verksamhetsberättelse 2007 www.sporren.info en sinnenas personalförening
År 2007 har för Personalföreningen Sporrens del, varit ännu ett händelserikt år. Styrelsen har genom sitt aktiva deltagande i arbetsgrupperna (verksamhetsgruppen, konstfönstret och infogruppen) starkt bidragit till Sporrens utveckling. Årets tema samverkan/samarbete Årets tema har varit ökad samverkan/samarbete med förvaltningar och föreningsliv, bl a genom ett aktivt deltagande i Hälsonätverket. Nätverket består av hälsoombud från varje förvaltning och samordnas av en hälsoutvecklare på Stadsledningskontoret. Gruppen bildades i samband med Friskvårdspolicyarbetet och arbetet med dåvarande Projekt friskvård 2000. Hälsonätverket är ett forum för samverkan, kunskapsspridning, erfarenhetsutbyte och ska bidra till ett ökat hälsomedvetande, kunnande och engagemang inom området. Världshälsodagen Världshälsodagen, den 7 april, var ett tillfälle till samverkan, en hälsodag där man under en förmiddag kunde välja på olika aktiviteter. Några av Sporrens rabattställen bjöds in för att visa upp sig på Filmstaden. Det var bl.a Pilates och olika former av massage. Umeå Simhall och Sporren visade upp sin verksamhet. Lisbeth Carlborg talade inför en fullsatt biosalong. Dagen avslutades med Sporrens lunchbio. 2
Studieförbund/företag Personalföreningen har varit i kontakt med olika studieförbund, föreningar och företag för att hitta möjligheter till samarbete. Många avtalspartners ger medlemmarna möjlighet till rabatterade inköp eller aktiviteter. Tillsammans med Blixt Sport & Fiske arrangerades i april en eftermiddag med information om fiske och flugtillverkning. Vi har rabattställen som anordnat Sporrenkvällar t. ex företaget Caparol. Under en kväll lärde de ut hur man tapetserar, målar mm. Sporrens lunchbio har blivit ett begrepp tack vare ett samarbete mellan personalföreningen och Filmstaden. Vid ett antal tillfällen under året har medlemmar kunnat se aktuella filmer under lunchtid till rabatterade priser. I samarbete med ABF var temat matlagning och tillsammans med Studiefrämjandet startades +30 ROCK, ett antal glada amatörer som spelade sina favoritinstrument. Folkuniversitetet har kunnat vara till hjälp med dans, Salsa och Afrikans Dans. Ett samarbete med socialtjänsten där föreningen bl a deltog vid Socialspänstdagarna i början av september, innebar bl a en gångtest nere vid älven. Föetaget Energibalans.nu presenterar varje vecka ett Veckans-må-bra-tips Praktikanter Personalföreningen har även tagit emot praktikanter/studenter från friskvårdsutbildningar, sjukgymnast- eller idrottspedagogutbildningen. Två elever från KY-utbildning i Sundsvall 3
som läste till hälsovägledare gjorde sin praktik i Umeå under 9 veckor. Många medlemmar fick ta del av deras kunskaper och entusiasm. De startade en stresshanteringsgrupp,ledde en viktgrupp, instruerade i gym, genomförde träningspass i gymnastikhallen m.m. Föreläsningar På Alla hjärtans dag värmde föreläsningen Med Hjärtat i fokus. Föreläsaren berättade om hjärtats cenrala roll för vårt välbefinnande och besökarna fick prova på kardiomental träning. Under våren hyrdes en lokal i biblioteket och en förläsning om Kerala i Indien hölls. Temat under höstens föreläsningar var Kost och miljö - Hållbar utveckling. Utflykter Det som våra medlemmar ser fram emot mest och snabbt anmäler sig till är resan till IKEA i Sundsvall. Dessa resor återkommer vår och höst. Totalt har 7 bussar fullastade med Sporren-medlemmar deltagit. I slutet på maj hade Sporrens medlemmar chansen att besöka Isälvsleden, som löper mellan Djupsund och Missuträsk i Vindeln. En guide berättade hur inlandsisen skapat denna natur. Fyra onsdagar under våren startade cykelturer från Stadshuset på s k skulpturcykling med målet att besöka skulpturer i Umeås stadsdelar. Boken Skulpturguiden Umeå användes vid dessa tillfällen. 4 Kultur Sporrens konstfönster tar medlemmar på utflykter till olika konstnärer där deltagarna får pröva på tekniken och diskutera kring
konstnärens produktion. På Sporrens hemsida återkommer regelbundet en konstfråga där medlemmarna inte bara ska avgöra vem konstnären är utan även ex beskriva vad konstverket ger uttryck för. En fototävling med temat de fem sinnena genomfördes under andra halvåret. Resultatet presenterades under Öppet Hus-dagen i januari och rönte stör uppmärksamhet. Aktiviteter Under året har personalföreningen bedrivit ett antal basaktiviteter som Pilates, vattengymnastik, gympa på tisdag lunch och torsdag eftermiddag samt Qigong, Kundaliniyoga, Scrapbooking, mm. Andra aktiviteter har varit prova-på-pilates, chokladprovning, trädgårdsvisning, golf, mindfulness, röstkurs, salsa, afrikansk dans, vattengympa. I Blodomloppet, 24 maj, deltog många Sporrenmedlemmar. Personalföreningen sponsrade varje lag eller deltagare med 50% av anmälningsavgiften. Kostnaderna för deltagandet har fördubblats för varje år. Den 4 juni kunde man i Sävar få en guidning kring Det sista slaget, som beskriver hur ryssarna härjade i trakten 1809. Under våren och sommaren såldes orienteringskartor för Skogsluffen, Dra till skogs och Skoj på hoj av två orienteringsklubbar i Umeå. Sporren sponsrade kartor med 50%. Året avslutades i december med gratis föreställning av Den dansande garderoben, luciatåg i Stadshuset samt Julkonsert på Norrlandsoperan till reducerade priser. 5
Information En informations- och marknadsföringsplan uppdateras fortlöpande i syfte att sprida en ökad kunskap om personalföreningens verksamhet och samtidigt stimulera medlemmarna till ett engagemang för utveckling av den. Planen beskriver vilka målgrupper och kanaler som föreningen använder. Information ges bl a till nyanställda inom kommunen. Under året har tröjor och reklampennor delats ut till medlemmar. En folder och en roll-up har tagits fram som används vid olika informationstillfällen. Ett antal reportage från olika aktiviteter har publicerats på hemsidan, www.sporren.info. Föreningen deltar aktivt i kommunens Hälonätverk med informationsutbyte. I personaltidningen Insidan finns en given plats för föreningen. Ekonomi Sporrens budget har omfattats av ett kommunalt bidrag på 467 700 kr. Även detta år kompletterades budgeten med ett bidrag från OKQ8. med 19 536 kr Totalt har föreningen haft en budget på 487 236 kr Sporrens kostnader för aktiviteter har dessutom reducerats genom deltagarnas egenavgifter samt försäljning av reklamartiklar. 6
Styrelsen Under verksamhetsåret har följande personer ingått i styrelsen: Sven-Olof Åström, socialtjänsen, ordförande Anita Eklund, för- och grundskolan, kassör, vice ordförande Kristina Nilsson, överförmyndarnämnden, sekreterare Rut Garneij, kulturkontoret Per Forsberg, socialtjänsten Anders Lilliesköld, gymnasieförvaltningen Britt Lindberg, rehab Sävar kommundel Britta Rågfeldt, socialtjänsten Irene Ödmark-Hall, gymnasieförvaltningen Birgitta Lilja, adjungerad, exp. Under året har 9 sammanträden genomförts där verksamhetsfrågor, ekonomi, policy och inriktning diskuterats. Totalt har Sporrens verksamhet samlat 3437 deltagare 7