BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-04-15 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 15 april 2015, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA Inbjudan till gemensamt möte med socialnämnden runt läget i Kil. Onsdag den 15 april 2015, kl. 13.00, i lokalen Forum, Sannerudsskolan. Malin Lanäs, Kilsdialogen deltar samt skolpsykolog Oskar Eriksson, som ska prata om Första linjen. Efter mötet är det ordinarie sammanträde, kl. 15.00 i lokalen Nedre Fryken, Kommunkontoret ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Inslag från verksamheten; Information om Mons Backe 2 Inslag från verksamheten; Information om Första linjen 3 Ekonomisk uppföljning t.o.m. mars 2015 BUN 15/52 4 Utredning av lokalbehovet fram till 2020 BUN 14/44 5 Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Plusgymnasiet AB, dnr 32-2015:861 6 Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från ThorénGruppen AB, dnr 32-2015:825 7 Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Hermods Gymnasium AB, dnr 32-2015:945 BUN 15/54 BUN 15/50 BUN 15/49 8 Nya avgiftsnivåer i maxtaxan BUN 15/34 9 Justering i reglementet avseende elevhälsan BUN 14/97 10 Anmälan om elevens rätt till utbildning och särskilt stöd vid en skola i Kils kommun, dnr 41-2014:3069 BUN 14/65 11 Tillsyn av elevs skolsituation, Skolinspektionens beslut BUN 15/61
12 Internkontroll 2015; Information om förskoleenkäter och fritidsenkäter BUN 15/40 13 Extra nämndsammanträde 2015-04-29 BUN 14/95 14 Barnomsorgskön BUN 15/23 15 Meddelanden BUN 15/21 16 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 15/20 17 Aktuell information BUN 15/22 Jessica Hildén Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN; INFORMATION OM MONS BACKE
2 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN; INFORMATION OM FÖRSTA LINJEN
3 Dnr BUN 15/52 EKONOMISK UPPFÖLJNING T.O.M. MARS 2015
4 Dnr BUN 14/44 UTREDNING AV LOKALBEHOVET FRAM TILL 2020 Med anledning av att det finns behov av beslut och mindre åtgärder inför kommande läsår fick ett antal rektorer och en förskolechef i uppdrag att lämna förslag på möjliga lösningar inför kommande läsår. Förvaltningschefen fick i uppdrag att föreslå en plan för dialog med vårdnadshavare, medarbetare och Kilsbor inför beslutet i maj. BESLUTSUNDERLAG Barn- och utbildningsnämndens mål för 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-03 Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12, 13 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-02-26, 15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-18 samt Power-Point presentation Arbetsutskottets protokoll 2015-02-25, 9 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-11, 33 Rektorerna Niclas Larsson, Ewa Gustavsson, Torbjörns Magnusson, Patrik Backman samt förskolechef Anne-Marie Sandberg-Tuvesson tjänsteskrivelser (handling 21-22) Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2015-03-26 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 15
FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till: 1. Rektorerna vid Sannerudsskolorna att lösa huvuddelen inom befintliga lokaler med undantag för resursgruppen och ett fritidshem som är kvar i tidigare Musikskolans lokaler. Förvaltningschefen får i uppdrag att förhandla med tekniska förvaltningen om möjligheten till lägre hyra vid tidigare Musikskolans lokaler. 2. Rektor vid Vikstaskolan att lösa lokalbehoven inom befintlig lokaler med mindre justeringar utifrån sin tjänsteskrivelse. 3. Rektor vid Stenåsenskolan att avvakta med uppdraget då lösningen är möjlig under punkt ett. 4. Förskolechef och rektor vid Dallidens förskola och skola att lösa uppdraget inom befintliga lokaler med mindre lokaljusteringar utifrån rektorns förslag. 5. Samtliga förskolechefer och rektorer att under april månad på en arbetsplatsträff presentera och samla in synpunkter på hela lokalutredningen. 6. Förvaltningschefen att tillsammans med kommunikationsenheten ta fram en kommunikationsplan inför kommande dialogmöten samt planera in möten i Högboda, Fagerås, Viksta och på Sannerudsskolan.
5 Dnr BUN 15/54 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN: ANSÖKAN FRÅN PLUSGYMNASIET AB, DNR 32-2015:861 Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Plusgymnasiet Karlstad i Karlstads kommun från och med läsåret 2016/2017. Sökt program: Vård- och omsorgsprogrammet Kils kommun har möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 5 maj 2015. BESLUTSUNDERLAG Remiss från Skolinspektionen, 2015-02-19 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 16 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.
6 Dnr BUN 15/50 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN: ANSÖKAN FRÅN THORÉNGRUPPEN AB, DNR 32-2015:825 ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Karlstad i Karlstads kommun från och med läsåret 2016/2017. Sökta program: Barn- och fritidsprogrammet; Fritid och hälsa, Pedagogisk arbete. Bygg- och anläggningsprogrammet; Husbyggnad, Måleri, El- och energiprogrammet; Elteknik Fordons- och transportprogrammet; Personbil Handels- och administrationsprogrammet; Handel och service, Administrativ service Hantverksprogrammet; Frisör Hotell- och turismprogrammet; Hotell och konferens, Turism och resor, Industritekniska programmet; Svetsteknik Restaurang- och livsmedelsprogrammet; Kök och servering Vvs- och fastighetsprogrammet; Vvs Vård- och omsorgsprogrammet Kils kommun har möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 5 maj 2015. BESLUTSUNDERLAG Remiss från Skolinspektionen, 2015-02-12 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 17 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.
7 Dnr BUN 15/49 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN: ANSÖKAN FRÅN HERMODS GYMNASIUM AB, DNR 32-2015:945 Hermods Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Hermods Gymnasium Karlstads i Karlstads kommun från och med läsåret 2016/2017. Sökta program: Naturvetenskapsprogrammet; Naturvetenskap Samhällsprogrammet; Samhällsvetenskap, Beteendevetenskap Ekonomiprogrammet, Ekonomi, Juridik Kils kommun har möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 5 maj 2015. BESLUTSUNDERLAG Remiss från Skolinspektionen, 2015-02-13 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 18 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.
8 Dnr BUN 15/34 NYA AVGIFTSNIVÅER I MAXTAXAN Förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har nu ändrats. Ändringen innebär att inkomsttaket i maxtaxan indexeras. Följden av detta är att de högsta tillåtna avgiftsnivåerna höjs. Kils kommun behöver fatta ett beslut att höja högsta avgiftsbelopp från 42 000 kronor till 42 890 kronor per månad från den 1 juli 2015. BESLUTSUNDERLAG Nya avgiftsnivåer för maxtaxa skolverket 2015-03-24. (Förordning 2001:160) Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-31 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 22 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att inkomsttaket höjs från 42 000 kronor till 42 890 kronor från och med den 1 juli 2015.
9 Dnr BUN 14/97 JUSTERING I REGLEMENTET AVSEENDE ELEVHÄLSAN Barn- och utbildningsförvaltningen uppmärksammade i samband med sin internkontroll att det finns en otydlighet i reglementet vad gäller delegation av den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Barn- och utbildningsnämnden behöver fatta beslut om verksamhetschef för elevhälsan på ett personligt förordnande för en viss angiven person. I beslutet ska det anges vilka exakta uppgifter som läggs på verksamhetschefen, och nämnden behöver få en beskrivning av den föreslagna personens kompetens för uppgiften. Innan nämnden fattar ett sådant beslut behöver kommunfullmäktige tydligt delegera i reglementet att elevhälsans medicinska och psykologiska del ska ligga inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2014-10-22, 98 att till kommunstyrelsen framställa om en justering i reglementet enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Kommunledningskontoret överensstämmer med barn- och utbildningsförvaltningen gällande att reglementet behöver förtydligas men anser att ytterligare förtydligande krävs. Kommunledningskontoret förslår därför en skrivning där det framgår tydligt i reglementet att nämnden ansvarar för elevhälsan som helhet i enlighet med skollagen, men att delar av elevhälsans verksamhet bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen där barn- och utbildningsnämnden agerar som vårdgivare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträdet 2015-03-23, 20: 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om följande tillägg till barn- och utbildningsnämndens reglemente: Barn- och utbildningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för elevhälsan i enlighet med skollagen. Den medicinska och den psykologiska delen av elevhälsan är en hälso- och sjukvårdsverksamhet och regleras enligt hälso- och sjukvårdslagen. Vårdgivare inom skolan verksamhetsområde är i Kils kommun barn- och utbildningsnämnden. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande innan ärendet behandlas av kommunstyrelsen.
BESLUTSUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-29 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-10-22, 98 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-03-06 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-23, 20
10 Dnr BUN 14/65 ANMÄLAN OM ELEVENS RÄTT TILL UTBILDNING OCH SÄRSKILT STÖD VID EN SKOLA I KILS KOMMUN, DNR 41-2014:3069 Skolinspektionen har den 5 maj 2014 tagit emot en anmälan som rör en skola i Kils kommun. I anmälan uppges bland annat att en elev inte fått det särskilda stöd som han har rätt till och att eleven inte kommit till skolan. Skolinspektionens utredning gäller elevens rätt till utbildning och särskilt stöd under läsåren 2012/2013 och 2013/2014. Kils kommun har yttrat sig. Skolinspektionen förelägger Kils kommun att senast den 22 april 2015 vidta åtgärder så att elevens rätt till utbildning och särskilt stöd tillgodoses. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag redovisas skriftligt till Skolinspektionen. Redovisningen ska lämnas av tjänsteman på nämndens vägnar, nämndordförande, utskott eller berörd nämnd. BESLUTSUNDERLAG Skolinspektionens skrivelse 2014-05-15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-21 Skolinspektionen, begäran om yttrande 2014-07-10 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-08-11 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 47 Skolinspektionens beslut 2015-01-21
11 Dnr BUN 15/61 TILLSYN AV ELEVS SKOLSITUATION, SKOLINSPEKTIONENS BESLUT Skolinspektionen genomförde under våren 2015 tillsyn av skolsituationen för elever placerade vid HVB (hem för vård eller boende) Stubben i Melleruds kommun. Tillsynen genomfördes med anledning av uppgifter som kommit till Skolinspektionens kännedom dels genom inkommen fråga från journalist, dels genom uppgifter i media. Det fanns oklarheter i om de elever som är placerade vid HVB Stubben för behandling också får den utbildning de enligt skollagen har rätt till. Tillsynen har inriktats mot elevens rätt till utbildning. Skolinspektionen har i samband med detta granskat om Kils kommun tar sitt ansvar för att den elev som är folkbokförd i Kils kommun men är placerad vid HVB Stubben får sin rätt till utbildning tillgodosedd. Skolinspektionen förelägger Kils kommun enligt 26 kap. 10 skollagen (2010:800) att se till att elevens rätt till utbildning tillgodoses genom att: - Vidta de åtgärder som krävs för att elev ska fullgöra sin skolgång (7 kap. 3 och 21 skollagen). De vidtagna åtgärderna ska senast den 24 april 2015 redovisas för Skolinspektionen. Redovisningen ska lämnas av tjänsteman på nämndens vägnar, nämndordförande, utskott eller berörd nämnd. BESLUTSUNDERLAG Beslut från Skolinspektionen 2015-03-23
12 Dnr BUN 15/40 INTERNKONTROLL 2015; INFORMATION OM FÖRSKOLEENKÄTER OCH FRITIDSENKÄTER
13 Dnr BUN 14/95 EXTRA NÄMNDSAMMANTRÄDE 2015-04-29 Enligt tidplanen för arbetet med driftbudget 2016-2018 ska verksamhetsbeskrivningar, ramar 2016-2018, eventuellt reviderade detaljmål för 2015 samt eventuella taxeförändringar 2016 vara nämndebehandlade under april månad. på grund av detta behöver barn- och utbildningsnämnden ha ett extra sammanträde om budget 2016-2018 onsdagen den 29 april kl. 15.00. (Efter arbetsutskottets sammanträde den dagen) BESLUTSUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2014-04-01, 23 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ett extra nämndsammanträde onsdagen den 29 april 2015, kl. 15.00 i lokalen Nedre Fryken, Kommunkontoret
14 Dnr BUN 15/23 BARNOMSORGSKÖN
15 Dnr BUN 15/21 MEDDELANDEN Följande protokoll och skrivelser har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-04-01 2. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-26 20 Övergripande mål 2015-2018 3. Skrivelse från Peter Krööse, Kils Busstrafik angående skolsituationen, skolskjutshållplats Sannerudsskolan. (Kopia till barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen) 4. Tekniska nämndens protokoll 2015-03-19 32 Trafiksituationen, skolskjutshållplats Sannerudsskolan 5. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-03-26 53 Investeringsbudget, ändringar 2015, budget 2016 och plan 2017-2018 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
16 Dnr BUN 15/20 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01 19 Sommarsammanslagning inom förskolan 20 Fråga från Rådet för funktionshindrade om trådlösa nätverk på Sannerudsskolan FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
17 Dnr BUN 15/22 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om aktuella frågor på förvaltningen: - Onsdagen den 15 april, kl. 13.00 kommer socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden ha ett gemensamt möte runt läget i Kil. Malin Lanäs, Kilsdialogen deltar samt skolpsykolog Oskar Eriksson, som ska prata om Första linjen. Mötet hålls i lokalen Forum i Sannerudsskolan. Efter mötet är det ordinarie nämndmöte kl. 15.00 i lokalen Nedre Fryken, Kommunkontoret. - Första linjen öppnade i Karlstad 1 april. Barn och tonåringar som mår dåligt kan få råd och stöd hos Första linjen. Det gäller alla som är 6-20 år och bor i Grums, Forshaga, Kil, Karlstad eller Hammarö. - Arbetet vid Mons Backe går enligt planerna. - Ansökan från en ny fristående förskola är på gång. - Skolavslutningen för åk 7-9 ska i år hållas i Sannerudsskolan. BESLUTSUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 21 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.