Rotaryåret 2015-2016 DGE #2330 Suzan Stenberg Verksamhetsplan
Årets Tema 2015-2016 Bli en gåva till världen Alla har vi något att ge vilka vi än är och var vi än befinner oss i livet. Vi kan ge av vår begåvning, vår kunskap och vårt arbete och vi kan ge av vårt engagemang och vår hängivenhet. Genom Rotary kan vi ta de här gåvorna och göra verklig skillnad i andras liv och i världen. K.R. "Ravi" Ravindran GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 2
Rotarys strategiska mål GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 3
Distriktets övergripande uppdrag 1. Utbildning av klubbarnas funktionärer 2. Medlemstillväxt inom distriktet 3. Identifiering och utveckling av distriktsfunktionärer och ledare 4. Genomförande av beslutad distriktsverksamhet 5. Stöd till TRF med finansiella bidrag och deltagande i programmen 6. Främja goda relationer inom Rotary Obligatoriska uppgifter från RI 15 mål i club central Betala RI avgifter i juli GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 4
Fokus distriktet Fokus Distriktet Vad 1. Engagemang Klubbnivå göra insamlingsaktiviter, projekt, integration, deltagande på konferenser, utbildning & rekrytering av nya medlemmar Distriktet funktionärer, komiteer etc. 2. Utveckling Klubbnivå våga testa, pilotera & förändra lokalt Distriktet möten, rekrytering, arbetsmetoder 3. Ungdomsverksamhet Intensifiera vår ungdomsverksamheten som Rotaract, Ryla & Ungdomsutbytet identifiera nya klubbar som kan jobba aktivt 4. Kontinuitet Klubbar Implementera IT plattformen, rekrytering av förtroendeuppdrag Distriktet - ha större kontinuitet mellan åren kring ledare, verksamhet, budget & SRS GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 5
MÅL i distriktet Fler klubbar som är aktiva med insamling Fler klubbar som är aktiva förutom lunchmöten Fler klubbar som ger till TRF Fler klubbar som har implementerat och nyttjar vår IT plattform Stoppa medlemstappet och stabilisera oss på 2 000 medlemmar En aktiv Rotaract klubb 20 ungdomar deltar på ungdomsutbyte BONUS: Ny klubb ( Rotaract, E-club ) GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 6
Mål i klubbarna keep it simple GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 7
Våga testa något nytt GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 8
Distriktets funktionärer 2015-2016 Suzan Micke Bia Ann-Britt Micke Lars Gunnar Roger Iréne Lars-Åke Helene Christina Anders Margareta Mari Monika Anna Kjell GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 9
Teamet & Organisationen Befattning 2014-2015 2015-2016 2016-2017 DG Anders Wallin Suzan Stenberg Mari Zidén DGE Suzan Stenberg Mari Zidén TBD DGN Mari Zidén Lars Sahlén TBD IPDG Irene Andersson Anders Wallin Suzan Stenberg PDG Örjan Persson Irene Andersson Anders Wallin TRF Lars Åke Carlsson Lars Åke Carlsson TBD Övriga förtroende uppdrag: Rotary Hjälper Micke Sundman Shelter Box - Gunnar Ridderstedt Representant Lagrådet Monica Robin Svensson Rotarys Läkarbank Bertil Malmodin Falun Distriktsfunktionärer Befattning 2015-16 Sekreterare Ann Britt Hådell Skattmästare Britt Inger Andersson IT-samordnare + Micael Olsson Kommunikationsansvarig PR TBD Kommitté 2015-2016 2016-2017 Ungdomsutbytet Lars Nyberg VTT TBD TBD RYLA Roger Sundström TBD Lars Nyberg Arkivarie Kjell Hoffman Medlemsutveckling & Utbildning Irene Andersson TBD GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 10
Assisterande Guvernörer 2015-2016 DISTRIKT 2330 ASSISTERANDE GUVERNÖRER 2015--2016 AG OMRÅDE TILLSATT ÖVRIGT ansvar Anna Godevärn Frösön Östersund 2015/2016 Norr Rödön Östersund-Södra 7 klubbar Strömsund Östersund-Wargentin Åre Christina Öster-Rangrost Hofors Sandviken-Västra 2013/2014 Peace Center Gästrikland-Väster Sandviken Storvik-Hofors 4 klubbar Gunnar Ridderstedt Falun Malung-Sälen 2012/2013 ShelterBox Dalarna Nord Falun-Kopparvågen Mora 9 klubbar Falun-Lugnet Orsa Falun-Norra Rättvik Leksand Helen Åkerlind Gefle Gävle-Forsbacka 2015/2016 Fadderverksamhet Gästrikland-Öster Gävle-Brynäs-Tre Ankare Gävle-Södra 6 klubbar Gävle-City Gävle-Valbo Margareta Troive-Hallström Avesta Borlänge-Stora-Tuna 2014/2015 TRF-kommittén Dalarna-Söder Edsbyn Hedemora 7 klubbar Borlänge Ludvika Borlänge-Domnarvet Roger Sundström Bergsjö-Nordanstig Järvsö 2014/2015 RYLA & Nordost Bollnäs Ljusdal Rotaract 9 klubbar Bollnäs-Björkhamre Söderhamn ALUMNI Fränsta Ånge Hudiksvall GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 11
Assisterande Guvernörer Ansvarsområden 1. Stödja klubbarna i planering och utveckling 1. Planera Rotaryåret 2. Sätta mål i club central 3. Stötta i administration och rapportering 2. Utbildning av klubbarna 1. Assistera vid PETS 2. Vid behov genomföra after-pets eller andra utbildningar 3. Säkerställa deltagande av klubbarna på evenemang som distriktskonferes, PETS etc. 3. Genomföra klubbesök 1. Genomföra klubbesök och återkoppla i Club Central 2. Löpande biträda DG med information till och från klubbarna 3. Förbereda för DG :s klubb besök 4. Marknadsföring 1. Säkerställa spridning av best practise från klubbarna ( minst ett i Rotary Showcase ) 2. Bistå i att sprida klubbarnas best practise på sociala medier som Distrikt #2330 facebooksida etc 3. Bistå DG med nomineringsbidrag från klubbarna där det är relevant 5. Rekrytering 1. Identifiering av distriktets framtida ledare och funktionärer GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 12
Medlemsutveckling i världen GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 13
Trend Medlemmar distrikt #2330 Mål : Stabilisera oss på +2 000 medlemmar 2015-2016. Tillväxt 0% Status: 31dec 2014 är 2 011 medlemmar i #2330 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 14
10 av Rotarys 537 distrikt finns i Sverige 544 av Rotarys ca 34.000 klubbar finns i Sverige Sverige Antal distrikt 10 Antal klubbar 544 Antal medlemmar 25619 Genomsnittsålder 63 Procent kvinnor 25 Procent män 75 Distrikt 2330 Antal klubbar 42 Antal medlemmar 2 011 Genomsnittsålder xx Procent kvinnor 27 Procent män 73 Distrikt Medlemmar 2320 1782 2330 2017 2340 2013 2350 3393 2360 3326 2370 1925 2380 2374 2390 3088 2400 2892 2410 2809 Totalt 25619 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 15
The Rotary Foundation DRFC Lars Åke Carlsson TRF:s prioriteringar för 2015-16 Budget 10.000:- 1.Ökat stöd för programmet End Polio Now Alla klubbar bidrar Distriktet bidrar med DDF-medel 2. Stärka kunskapen om, engagemanget och det ekonomiska stödet för TRF Alla klubbar deltar/ bidrar ( idag 50% av klubbarna som bidrar) Distriktets genomsnittliga bidrag till TRF skall öka. ( idag usd 10/medlem ) höja till 15USD/medlem Alla klubbar deltar i något projekt AG informerar om TRF vid klubbesöken 3. Säkerställa TRF Certifieringen Genomföra kvalificeringsutbildning i september/oktober GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 17
The Rotary Foundation Trends Annual Fund Trends Year 2014-15 4 USD Per Capita 8.690 USD Year To Date GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 18
Ungdomsutbyte Ansvarig Lars Nyberg Målbild 20 ungdomar som deltar i kort/1-års utbyte Varje klubb har en ansvarig för ungdomsutbyte Huvudaktiviteter Utbilda klubbarnas ansvariga för ungdomsutbytet. (Skulle kunna ske om de särskilt inbjöds till distriktskonferensen) Sprida information på bl.a. skolor. Sätta upp affischer, delta i gymnasiemässor. Ungdomar som finns i distriktet och de som nyligen kommit hem efter ett långtidsutbyte inbjuds till distriktskonferensen Budget 50 000:- GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 19
GSE VTT Group Study Exchange Ansvarig TBD Mål Rekrytera en ersättare till Mari Få igång ett VTT team i distriktet Huvudaktiviteter Rekrytering Identifiera projekt Ansvarig rekrytering Mari Zidén Budget 0:- Finns tidigare avsatta medel GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 20
RYLA, Rotaract & Interact - Ansvarig Roger Sundström Mål Säkra en aktiv Rotaract klubb i distriktet Starta fler RYLA Start av RYLA Alumni Förstudie av uppstart Interact Representation från Distriktet på Advanced RYLA Huvudaktiviteter Identifiera fler möjliga Rotaractklubbar DI konferensen med Rotaract Deltagande på PETS Jobba med klubbarna kring RYLA Gemensam träff för RYLA samordnare i Distriktet Budget : 10 000:- GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 21
Möten rotary året Ansvarig Ann Britt Hådell Dag Datum Mötesform Ort Deltagare Anmärkning Fre/Lör 20/3--21/3 PETS Järvsö Alla klubbar i distriktet Kl.12 00--12.00 Torsdag 21/5 Fysiskt möte Järvsö Distriktsrådet KL.10 00--15.00 Fredag 26/6 Fysiskt möte Åre DG / DGE DG Överlämnande Torsdag 6/8 Fysiskt möte Mora AG-möte Kl 10.00--15.00 Torsdag 13/8 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Tisdag 25/8 Telefonmöte -- Distriktsrådet Kl 15.00--16.00 Måndag 14/9 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO, SS, AH Kl 09.00--10.00 Torsdag 17/9 Fysiskt möte Bollnäs Distriktsrådet Kl 10.00--15.00 Fr - Lö 2--3/10 Distriktskonferens Åre Alla klubbar i distriktet Kl.12.00--22.00 Söndag 3/10 Årsmöte Åre Alla klubbar i distriktet Kl 13.00--14.00 Tisdag 13/10 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Torsdag 20/10 Zon 15--16-möte Falun Distriktsrådet Kl 11.00--15.00 Besök av RI-director Per Hoeyn, Gelsted, Danmark Tisdag 27/10 Telefonmöte -- Distriktsrådet Kl 15 00--16 00 Fredag 13/11 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Måndag 14/12 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Onsdag 13/1 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Måndag 15/2 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Torsdag 25/2 Fysiskt möte Ånge Distriktsrådet Kl.10.00--15.00 Tisdag 8/3 Telefonmöte -- Distriktsrådet Kl 15 00--16 00 Måndag 14/3 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Fre/Lör?/3--?/3 PETS TBD Alla klubbar i distriktet Onsdag 13/4 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Fredag 13/5 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Måndag 13/6 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl 09.00--10.00 Torsdag 16/6 Fysiskt möte Järvsö AG/Distriktsrådet Kl.10.00--15.00 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 23
Ram Budget 2015 2016 Britt Inger Andersson Intäkter Medlemsavgifter 290 000 RI-bidrag DG:s kostnader 140 000 RI-bidrag AG utbildning 10 000 RI bidrag Gets och Assembly 6 000 Utdebitering distriktskonferens 65 000 Utdebitering PETS 81 000 Utdebitering MultiPETS Summa intäkter 592 000 Kostnader Distriktet Distriktskonferens 110 000 Distriktsråd 22 000 PETS 110 000 MultiPETS 5 000 AG utbildning 10 000 Resor,DG och AG 75 000 TRF 10 000 Medlemsutveckling, PR, IT-utb 30 000 Kostnader DGE 8 000 Kostnader DGN 5 000 Jubileer och uppvaktningar 5 000 Kontorsomkostnader 12 000 IT Kostnader 7 000 New Generation, RYLA/ Roger Sundström 20 000 Summa 429 000 Ansvar: Budget Policy Reseräkningar Avgifter RI Kontakt Revisor Distriktssamverkan i Sverige SRS-möten, konferenser Läkarbanken och Rotary hjälper 5000 IT kostnader Summa 5 000 Utbytesverksamhet Ungdomsutbyte 50 000 Gruppstudieutbyte 13 000 Summa 63 000 Internationell Verksamhet DG: Nordiska Ubyte på DI konferens 8 000 Assembly 8 000 Convention 40 000 Gets/Institut 35 000 Lagrådet 2 000 Summa 93 000 Avsättning TRF 0 Avsättning Systemutv.data 0 Summa 0 Summa kostnader 590 000 Årets resultat 2 000 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 24
Medlemsavgifter Avgifter/ medlem Avgift Distriktsavgift 140 Avgift årsmöte 30 Avgift ungdomsutbyte 55 Avgift SRS,PR, Info, IT&Adm 40 Avgift Rotary Norden 81 Summa 346 RI Avgift 404 Matrikel 30 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 25
Klubb besök Vecka Datum Dag Klubb kl Plats 1 6.8 tor Orsa 18.30 Orsa Hotell, Järnvägsgatan 4 2 10.8 mån Falun 12.00 Berslagsmässan 3 12.8 ons Malung/Sälen 18.30 Hotell S:t Olof, Moravägen 11 D 4 7.9 mån Östersund 12.00 Gamla Teatern 5 8.9 tis Strömsund 12.00 Grand Hotell 6 10.9 tor Östersund Wargentin 12.00 Gamla Teatern 7 11.9 fre Östersund Södra 12.00 Gamla Teatern 8 14.9 mån Edsbyn 12.00 Edsbyns Hotell, Långgatan 1 9 14.9 mån Järvsö 19.00 Järvsöbaden 10 15.9 tis Ljusdal 11.45 Frk Olssons Kök och Cafe Hotellgatan 17 11 16.9 ons Berrgsjö-Nordanstig 12.00 Bergsjögården Södra Vägen 4 12 18.9 fred Hudiksvall 12.00 First Hotell Statt Storgatan 36 13 21.9 mån Bollnäs 12.00 Bollnäs Kulturkrog 14 22.9 tis Söderhamn 11.45 First Hotell Sta Oxtorgsgatan 7 15 23.9 ons Falun Kopparvågen 12.00 Bergslagsmässen, Åsgatan 22 16 24.9 tor Leksand 12.00 Hotell Korstäppan, Hjortnäsvägen 33 17 25.9 fre Falun Norra 12.15 Bergslagsmässen, Åsgatan 22 18 28.9 mån Ånge 12.00 Hotell Mittlandia, Torggatan 8 19 28.9 mån Fränsta 19.00 Hussborg 20 30.9 ons Gävle Forsbacka 12.00 Forsbacka Wärdshus, Värdshusvägen 22 21 30.9 ons Storvik-Hofors 18.30 Granliden 22 1.10 tor Frösön 12.00 Thoméegränd 20 831 34 Östersund 23 5.10 mån Rödön 19.00 Offerdalsvägen 11 24 9.10 fre Åre 12.00 Holiday Club, Åre Strand 25 12.10 mån Rättvik 11.45 Stiftsgården 26 15.10 tor Falun Lugnet 12.00 Bergslagsmässen, Åsgatan 22 27 16.10 fre Borlänge Stora Tuna 12.00 Scandic Hotell 28 19.10 mån Borlänge 12.00 Scandic Hotell 29 26.10 mån Avesta 12.00 Centrum Rest. Krylbo 30 29.10 tors Borlänge Domnarvet 11.45 Scandic Hotell 31 29.10 tors Hedemora 18.30 Verandan, Stadshotellet, Hedemora 32 30.10 fred Sandviken 12.15 Bruksgården Åsgatan 33 2.11 mån Gävle Brynäs Tre Ankare 12.00 Restaurang Bara Vara 34 3.11 tis Gävle City 07.30 Gävle Centrala Konferens 35 3.11 tis Gefle 12.00 Restaurang Bara Vara 36 4.11 ons Gävle Valbo 12.00 Restaurang Bara Vara 37 5.11 tors Rotaract Huduksvall 38 6.11 fre Gävle Södra 12.00 Restaurang Bara Vara 39 16.11 mån Ludvika 11.45 Församlingsgården 40 30.11 mån Sandviken Västra 12.15 Göranssons Arena 41 7.12 mån Mora 12.00 Andreasgården, Dalagatan 13 42 11.12 fre Bollnäs Björkhamre 12.00 Kulturkrogen 43 14.12 mån Hofors 12.00 Hotell Bergsmannen Skolgatan 11 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 26
Inbjudan GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 27
Agenda PETS License to give Fredag 20 mars Vad 11.00-13.00 Lunch samt registrering 13.00-13.30 Alla 13.30-14.30 Workshop Gruppindelning 3 grupper som roterar 14.40-15.40 Fika finns att ta med in i rummen 15.00 Workshop Gruppindelning 15.50-16.50 Workshop Gruppindelning 17.00-18.00 Alla Uppdraget : Licence to give Leda din Rotaryklubb framåt 1. Medlemskap & Engagemang 2. TRF och Insamling 3. Administration & Verktyg 4. Rotarys Erbjudande till Ungdomar Rotaract deltar/ RYLA 18.45-22.00 Fördrink + Middag & Underhållning Lördag 21 Mars 09.00-09.30 Alla 09.30-11.00 Alla Vad 11.00-11.20 Fika 11.20-11.50 Alla Presidentåret & Målbild Best practise från fältet 1.Mogadishu Projekt - Bollnäs RK 2. Klubb på G & bra möten - Borlänge 3. Insamling Polio Plus - Sandviken Västra 3. Distriktens DDF projekt 4. Bra Integrationsprojekt Rotary i framtiden & Avslutning 11.50-12.00 Rotary Summit Åre - Distriktskonferensen 3-4 oktober 2015 12.00-13.00 Lunch GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 28
PETS Utvärdering Utvärdering på helheten 4.1 ( skala 1-5 ) Mål 4.0 Insamling 1500:- till Polio Plus Mål 2 000:- Några kommentarer: Flertalet som föreläste visade ett oerhört driv och engagemang. Kul! "helheten bra, mycket god stämning. "Ett intryck att Rotary håller på att moderniseras (och vitaliseras) genom uppfräschad närvaro på nätet. Hoppas det innebär förenkling för användaren. Bör underlätta föryngring. Känns så." "Gav mig energi att samla nya styrelsen redan i april/maj för att börja med årsplaneringen. Stort tack! TRF - Kommentar: "Mycket bra- Begreppen klarnar!" " Tror att det kan komma mycket gott ut av denna PETS." GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 29
Det här vill klubbarna utveckla / förändra Fler yngre medlemmar Föryngra och föryngrat engagemang Öka ungdomsutbytet Relevantare föreläsare och sätta in nya medlemmar i rotary fort Engagemang och relevansen Föryngring bland de som är engagerade i aktiviteter och projekt Planering, mobilisering och vara stolta för det vi gör Bättre närvaro och engagemang Fortsätta arbetet med integration Företagande, kluster och nätverk Medlemsvård Fler kvinnor och fler ungdomar Fler kvinnor föryngra Utveckla tekniken Positivt tänkande Utveckla engagerade grupper Medlemsrekrytering och utveckla vårt projekt Föryngra och bättre mentorskap för nya medlemmar Utveckla arbetssätt inom flera Rotary områden Bättre information till vår klubb Tillgängligheten Bredden av medlemmar /öka engagemanget Bättre marknadsföring Engagemanget i aktiviteter för Charity Fler kvinnor i klubbarna Fler på våra lunchmöten Våga ifrågasätta normen mer Mötes diskussionerna Engagemang mer av medlemmarna, större närvaro, ta hand om medlemmarna, nya medlemmar Fler unga och aktiva medlemmar Närvaron, föredra, allmänna synen på Rotary Skapa samhörighet,och integration och jobba mer med Polio Plus Möten på andra tider än lunch Engagemanget Föryngring Arbeta för att få fler yngre medlemmar Enklare formalia och administration Föryngring och utbytesprogrammet GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 30
Åre Rotary Summit 2015- Distriktskonferens #2330 Åre Rotaryklubb värdar 2-3 oktober 2015 Konferensorganisation Projektledare Ekonomi & sponsring Innehåll Information Kerstin Örbo Mikael Sundman Annika, Kerstin, Suzan, Maria Micael Olsson Fokus & agenda: - Mot en bättre värld - Internationellt: Hur mår världen & Rotarys Fredsarbete Nationella initiativ: Patrik Andersson & Hej Främling Lokalt: Totalskidskolan & Åre Rotary: Rotaract, Shelterbox etc GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 31
Rotary Året 2015-2016 mars-november 20-21 mars PETS Järvsö 21 maj Distriksr ådet möte Järvsö 6-7 juni Sao Paolo Värld skonf rens 1 juli Nytt Rotar yår 2-3 oktober Distriktskonfer ens Åre + årsmöte 30 nov sista ansökan TRF Distriktsbidr ag 8-9 maj Multi District Meeting Arlanda + SRS Vårmöte 22 maj Guver nörsmöte Järvsö 26 juni överlämni ng DG Åre Sept SRS Höstm öte 13 Novem ber 16-22No v Gets + Rotar y Instit ute Birmi ngha m Guvernörens Klubbesök GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 32
Rotary Året 2015-2016 december-juli 12-18 jan Assembly San Diego Mari Zidén deltar Maj Multi District meeting 29 maj RI Convention SEOUL Suzan deltar Mars PETS Mari Ansvarig 13 Maj SRS Vårmöte Juni 2016 DG överlämning GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 33
Rotary International Convention 2017 Atlanta, Georgia, USA 10-14 June 2019 Location & dates unconfirmed 2018 Toronto, Ontario, Canada 24-27 June 2020 Honolulu, Hawaii, USA 7-10 June http://www.riconvention.org/en/2015/pages/futureevents.aspx GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 34
Rotarys Fonder och stiftelser ShelterBox Förening Läkarbanken 90-konto Rotary Peace Center Uppsala Rotary Hjälper Stiftelse 90 konto Rotary Ungdomsutbyte Georgia stipendiet Rotary Jubileumsfond 86 SRS Svensk Rotary Service IT & Medlem Service Kurt Belfrages Minnesfond Ufonden Tidskriften Rotary Norden GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 35
Bli en gåva till världen GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 36