Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Revelj, kommunhuset, Hultsfred kl. 8.30 11.10 Beslutande Övriga deltagande Pär Edgren, M Lennart Eklund, C Christian Nytorpet, KD Mikael lång, S Conny Kristensen, S Dan Torkelsson, S Bo Eriksson, SD Niclas Mobelius, C, ersättare för Åsa Landberg, C Christel Rüdiger Karlsson, S, ersättare för Henrik Mellberg, S Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Alf Erikslund, LR Mikael Pettersson 16 Henric Sundberg 16, 20, 22 Tilde Palmgård 19-20 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 16-23 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Datum för anslags nedtagande. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (16) Ärendelista 16/2015 Lokalutredning, kommunens förskolor och skolor 17/2015 Anmälan av delegationsbeslut 18/2015 Meddelande 19/2015 Sjukskrivningsstatistik 2014-02-01 -- 2015-01-31 20/2015 Vikarier inom förskolan 21/2015 Organisation av uppgifter utifrån det kommunala aktivitetsansvaret 22/2015 Betygsstatistik för berörda klasser HT 2014 Ärendet skjuts till nästa gång 23/2015 Representanter i styrgruppen för LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken)
Sammanträdesprotokoll 3 (16) Kommunstyrelsen BUN 16/2015 Dnr 2013/211 290 Lokalutredning, kommunens förskolor och skolor Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta att riva träbyggnaden och tegelbyggnaden på Silverdalens skola och ersätta dessa med en modulbyggnad. Beslutet innebär att Östra Smålands Kommunaltekniska förbund (ÖSK) tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under 2015 upphandla en modulbyggnation, i minst 60 månader. Modulbyggnaden ska innehålla nuvarande verksamheter exklusive salar för träslöjd och idrott. Barn- och utbildningsnämnden får en utökning i sin budget för ökad hyreskostnad samt budget för etablering av modul. ÖSK får en budget för att utföra rivning. Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta att riva Järnforsens skola och ersätta den med modulbyggnad. Beslutet innebär att Östra Smålands Kommunaltekniska förbund (ÖSK) tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under 2015 upphandla en modulbyggnation, i minst 60 månader. Modulbyggnaden ska innehålla nuvarande verksamheter exklusive träslöjd. Barn- och utbildningsnämnden får en utökning i sin budget för ökad hyreskostnad samt budget för etablering av modul. ÖSK får en budget för att utföra rivning. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att ta fram underlag så diskussionen hur skolan och förskolan ska organiseras framöver kan påbörjas. Detta är föranlett av att det kommer krävas stora investeringar i framtiden. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-05-14, 47/2014, lyfte Ove Karlsson, S, ärendet med den lokalutredning som gjorts och den som kommer att göras gällande lokaler för kommunens förskolor. Hur ska nämnden agera i ärendet? Nämnden beslutade att ge arbetsutskottet i uppgift att se över hur nämnden kan gå vidare i ärendet med lokaler till kommunens förskolor. Vid arbetsutskottet 2014-06-02, 20/2014 diskuterades vilka visioner barnoch utbildningsnämnden bör ha för kommunens förskolor. Utredningen beträffande förskolorna i Hultsfreds bostäders lokaler är inte klar än.
Sammanträdesprotokoll 4 (16) Arbetsutskottet beslutade att ta upp ärendet med förskolornas lokaler på nytt i augusti 2014. Vid barn- och utbildningsnämndens sammansträde 2014-11-12, 104/2014, presenterade fastighetsingenjör Nicklas Holmquist från Östra Smålands Kommunalteknikförbund en lokalutredning gällande Björkens förskola och Järnforsens skola samt Ekbackens förskola och Vena skola. Vid arbetsutskottet deltar Nicklas Holmquist. Utredningen av lokalerna vid ytterskolorna är snart klar. Det behövs kortsiktiga lösningar och långsiktiga lösningar för framtiden. Lokalsituationen vid Silverdalens och Järnforsens skola behöver skyndsamt lösas. Arbetsutskottet 2015-02-02, 2/2015, gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse med åtgärder och kostnader gällande lokaler vid Silverdalens och Järnforsens skola till nämndens sammanträde den 24 februari 2015. Vid dagens sammanträde presenterar Per Theorin en tjänsteskrivelse och bakgrund för ärendet tillsammans med Henric Sundberg, controller och Mikael Pettersson från Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Silverdalens skola Med anledning av genomförda utredningar avseende skolbyggnaden ser Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) inga möjligheter att genomföra förbättringar och/eller åtgärder i skolbyggnaden utan stora ekonomiska insatser. Utredningarna visar på stora brister i byggnadens samtliga funktioner, till exempel ventilation, brandskydd och tillgänglighet. Träbyggnaden är stängd på grund av brandskyddsproblematik vilket orsakar trångboddhet som påverkar verksamheten negativt. På grund av problematiken med byggnaderna så är ÖSK:s bedömning att byggnaderna skyndsamt ska rivas och ersättas med en modulbyggnad. Denna bedömning bygger på samråd mellan barn- och utbildningsnämnden och ÖSK om problematiken att förutse framtida elevantal och lokalbehov. Järnforsens skola Med anledning av genomförda utredningar avseende skolbyggnaden ser Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) inga möjligheter att genomföra förbättringar och/eller åtgärder i skolbyggnaden utan stora ekonomiska insatser. Utredningarna visar på stora brister i byggnadens samtliga funktioner, till exempel ventilation, brandskydd och kök. Byggnadens källare är stängd på grund av mögelproblem vilket orsakar trångboddhet som påverkar verksamheten negativt. På grund av problematiken med byggnaden så är ÖSK:s bedömning att byggnaden skyndsamt ska rivas och ersättas med modulbyggnad. Denna bedömning bygger på samråd mellan barn- och
Sammanträdesprotokoll 5 (16) utbildningsnämnden och ÖSK om problematiken att förutse framtida elevantal och lokalbehov. Beredning Arbetsutskottet 2/2015 Tjänsteskrivelse från Per Theorin
Sammanträdesprotokoll 6 (16) BUN 17/2015 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2015-02-02 Rektor Andreas Ekberg 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Anna Källåker 2015-02-16 Pkt 11. Anställning, 2 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Frida Kullberg 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Hanna Revelj 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Inglis Karlsson 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Karolina Nilsson 2015-02-16 Pkt. 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Marie Karlsson 2015-02-16 Pkt 2.3 Beslut om mottagande av barn från annan kommun, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 6 st
Sammanträdesprotokoll 7 (16) Rektor Martin Snickars 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2015-02-16 Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag 2 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 18 st Pkt 1.7 Yttrande till Skolinspektionen, 4 st Rektor Robert Westin 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Sören Reichenberger 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Yvonne Nelson 2015-02-16 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett avidentifierat stickprov bland delegationsbesluten. Beredning Rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 8 (16) BUN 18/2015 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2015. Hultsfred har inte sökt. 2. Statens offentliga utredningar Beslut angående ansökan om statsbidrag 2015. Hultsfred språk för alla. Hultsfreds kommun får avslag på sin ansökan Hultsfred språk för alla 2015. Avslaget grundas på att ansökningsomgången var översökt och att den aktuella ansökan utifrån prioriteringarna ovan bedöms som mindre angelägna än andra ansökaningar. 3. Kommunfullmäktige 2015-01-26, 8/2015: Inför budget 2016 4. Miljö- och byggnadsförvaltningen Delegationsbeslut: Gnejsen 1 Anmälan om utökad förskoleverksamhet i nya lokaler enligt 38 Förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, Granitvägen 25, Hultsfred. Anmälan enligt Miljöbalken, Stålhagens förskola. 5. Barn- och utbildningsförvaltningen Statistik på inkomna synpunkter 2014
Sammanträdesprotokoll 9 (16) BUN 19/2015 Dnr 2015/47 026 Sjukskrivningsstatistik 2014-02-01 2015-01-31 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-08-26, 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från 2014. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken två gånger om året. Personalkonsult Tilde Palmgård har sammanställt sjukskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i januari 2015. Sammanställningen avser perioden 2014-02-01 2015-01-31. Beredning Sjukskrivningsstatistik 2014-02-01 2015-01-31
Sammanträdesprotokoll 10 (16) Per Theorin, barn- och utbildningschef Henric Sundberg, controller Tilde Palmgård, personalkonsult BUN 20/2015 Dnr 2015/44 022 Vikarier inom förskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka bemanningen med 3 tjänster i förskolan. Insatsen ska utvärderas efter ett år. Finansiering sker inom egen budget. Ärendebeskrivning Vid arbetsutskottet 2014-12-01, 48/2014, informerade barn- och utbildningschef Per Theorin och controller Henric Sundberg om att det under hösten varit många korttidsvikarier inom förskolan. Arbetsutskottet gav Per Theorin i uppdrag att utreda och återkomma med ett underlag till nämndens sammanträde i februari 2015. Arbetsutskottet 2015-02-02, 1/2015, gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse till nämndens sammanträde den 24 februari 2015. Personalkonsult Tilde Palmgård och controller Henric Sundberg har sett över orsaken till och kostnaderna för långtidssjukskrivningar och korttidssjukskrivningar i förskolan. Statistik visar på att antalet sjukskrivningar i förskolan är hög och har ökat. Undersökningar visar att det finns många faktorer till att sjukskrivningarna ökar. Det går bland annat att se en förändring i ökad tid för barns vistelsetider i förskolan. Frikostigheten i servicegrad ökar arbetsbelastningen för personalen. Det blir tidigare öppningstider och senare stängningstider. Statistik över beställningar från bemanningsenheten visar på att störst behov av korttidsvikarier finns på Furuängens-, Stålhagens- och Silverliljans förskola. För att minska korttidssjukskrivningarna kan ett proaktivt arbete genom att utöka bemanning på, i första hand, de förskolorna med mycket vikariebeställningar för korttidssjukskrivningar genomföras. Syftet med anställningarna är att motverka den ökande trenden avseende långtidssjukskrivningar och korttidssjukskrivningar inom förskolan. Insatsen ska förhoppningsvis minska behoven av korttidsvikarier. Beredning Arbetsutskottet 1/2015
Sammanträdesprotokoll 11 (16) Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-02-04
Sammanträdesprotokoll 12 (16) Elisabeth Kling Arbetsmarknasenheten BUN 21/2015 Dnr 2014/286 618 Organisation av uppgifter utifrån det kommunala aktivitetsansvaret Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att samordnaren för gymnasieskolan för det register som ska upprättas över de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret samt att följande upplägg för arbetsfördelningen ska gälla: Samordnaren på gymnasiet samlar in information från åk 9 kring vilka elever som inte kommer att påbörja studier på nationellt program eller gymnasiesärskola efter avslutad grundskola/grundsärskola. Samordnare på gymnasiet tar fortlöpande in information om vilka studenter på nationellt program som har hög frånvaro/riskerar avhopp för att kunna möta upp dem. Alla mentorer på gymnasiet genomför ett avslutande samtal med alla avgångsstudenter i slutet av vårterminen. Ska ge en bild av vad alla ungdomar har för planer efter gymnasiet. Samordnare/SYV ansvarar för kontakt med hemkommunerna om det finns studenter från dessa kommuner som hoppar av från nationella program på Hultsfreds gymnasium. Samordnaren på gymnasiet ansvarar för åtgärder inom Introduktionsprogrammen. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för att möta upp och få ungdomar, som för tillfället inte är intresserade av att studera, i andra åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta mot vidare studier. Gymnasiet ansvarar för studie- och yrkesvägledning. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för fördjupad vägledning. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppföljningen ska tas in i nämndens plan för uppföljning av verksamheten i september. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Per Theorin, samordnare för gymnasiet Elisabeth Kling, arbetsmarknadssekreterare Robert Andersson och arbetsmarknadssekreterare Johanna Bälter har tillsammans tagit fram ett upplägg och fördelat ett ansvar för uppgifter som omfattar arbetet med det
Sammanträdesprotokoll 13 (16) kommunala aktivitetsansvaret. SFS 2014:1002 Lag om ändring i skollagen (2010:800) 29 kap 9 En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de ungdomar som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunen ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret enligt första stycket. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om den dokumentation och den behandling av personuppgifter som är nödvändig för att kommunen ska kunna fullfölja sina skyldigheter enligt andra och tredje styckena. Denna lag träder i kraft den 1 januari 2015. Samordnaren för gymnasiet för registret. Registret rapporteras in till Skolverket för första gången den 1 juli 2015 och omfattar perioden 1 januari till 30 juni. Registret ska sedan rapporteras in två gånger om året Upplägg för arbetet i Hultsfreds kommun: Samordnaren på gymnasiet samlar in information från åk 9 kring vilka elever som inte kommer att påbörja studier på nationellt program eller gymnasiesärskola efter avslutad grundskola/grundsärskola. Samordnare på gymnasiet tar fortlöpande in information om vilka studenter på nationellt program som har hög frånvaro/riskerar avhopp för att kunna möta upp dem. Alla mentorer på gymnasiet genomför ett avslutande samtal med alla avgångsstudenter i slutet av vårterminen. Ska ge en bild av vad alla ungdomar har för planer efter gymnasiet. Samordnare/SYV ansvarar för kontakt med hemkommunerna om det finns studenter från dessa kommuner som hoppar av från nationella program på Hultsfreds gymnasium. Samordnaren på gymnasiet ansvarar för åtgärder inom Introduktionsprogrammen. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för att möta upp och få ungdomar, som för tillfället inte är intresserade av att studera, i andra åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta mot vidare studier.
Sammanträdesprotokoll 14 (16) Gymnasiet ansvarar för studie- och yrkesvägledning. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för fördjupad vägledning. Beredning Arbetsutskottet 3/2015
Sammanträdesprotokoll 15 (16) BUN 22/2015 Dnr 2015/52 609 Rapport - betygsstatistik för berörda klasser HT 2014 Beslut Barn- och utbildningsnämnden skjuter ärendet till sammanträdet den 18 mars 2015. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-08-26, 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från 2014. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av betygsstatistiken för berörda årskurser.
Sammanträdesprotokoll 16 (16) Kommunstyrelsen Tommy Svensson Pöder, fritidskonsulent Lennart Eklund Mikael Lång BUN 23/2015 Dnr 2015/54 802 Representant i LUPP-gruppen (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) Beslut Barn- och utbilningsnämnden utser Lennart Eklund, C, och Mikael Lång, S, som barn- och utbildningsnämndens representanter i styrgruppen för LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken). Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2011-03-08, 30/2011, att utse fritidskonsulent Tommy Svensson Pöder som kommunens kontaktperson för Unga i samverkan 2011-2013 i Kalmar län. En styrgrupp för LUPP utsågs och den är fortfarande aktuell. Då en ny nämnd har tillträtt så behöver nya representanter utses.