Sammanträdesdatum 1 (12) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl 13.15-15.45 Beslutande Gunilla Hjelm, ordförande Klas Håkanson Ingemar Sturesson Tommy Bohman Agneta Lindberg Ejlon Johansson, ersättare Rolf Forsén, ersättare Övriga deltagande Rolf Adolfsson, Magnus Färjhage, Hans Svensson 14.10-14.30, Bengt Ericsson 13.15-14.00, Hans Toll 13.15-14.00, Jonas Dahl 13.15-14.00, Åselotte Andersson 13.15-14.00, Anders Bengtsson 13.15-14.00, Peter Lundgren 14.10-14.35. Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Klas Håkanson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-26 Kristina Odelberg Ordförande Justerare Gunilla Hjelm Klas Håkanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de
Sammanträdesdatum 2 16 Dnr 2010/KA0042 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsen har ansvaret för att teckna avtal med Migrationsverket om flyktingmottagandet i kommunen. Nya propåer har framförts från Migrationsverket avseende ensamkommande flyktingbarn. Behovet är stort och har ökat stadigt varje år sedan 2006. För närvarande finns sju så kallade transitkommuner dit barnen först anländer när de kommer till Sverige. Som situationen är nu så blir de kvar i transitkommunerna alltför länge. Behovet för närvarande uppgår till minst 1000 platser, runtom i landet. 70 % av de som kommer, får uppehållstillstånd. En eventuell överenskommelse avser antingen ett antal platser eller ett specifikt antal barn. De barn och ungdomar som kommer till Sverige är mellan 15 och 18 år och till 80 % pojkar. De flesta kommer från Afghanistan eller Somalia. Enligt socialstyrelsens regler är det så kallade HVB-hem som är aktuellt. För Vetlanda kommuns del kan 8-10 platser vara ett rimligt åtagande. Den ersättning som utgår uppgår till ett årsbelopp på 500 000 kronor. Därtill kommer en dygnsersättning på 1 900 kronor per plats om det finns barn placerade, i annat fall 1 600 kronor per plats. Därtill kommer ersättning för övriga kostnader såsom lokaler och personal. En social utredning ska göras på varje barn, ersättning utgår med mellan 31 000 och 39 000 kronor. Under tiden barnen är asylsökande utgår skolpeng med 29 000 kronor och uppåt per elev, beroende på skolnivå. Anhöriginvandringen bedöms begränsad. Den 4 mars ska ett möte hållas i Eksjö angående samverkan mellan kommunerna i de här frågorna. Informationen noteras till protokollet. Socialnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen Magnus Färjhage
Sammanträdesdatum 3 17 Dnr 2010/KA0022 Yttrande över ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Naturavdelningen vid Länsstyrelsen Naturavdelningen vid Länsstyrelsen i Jönköping har ansökt om tillstånd att använda övervakningskameror vid rovdjursinventering i länet. Vetlanda kommun har möjlighet att yttra sig över ansökan till Länsstyrelsens rättsavdelning senast den 26 februari 2010. Vetlanda kommun har inga synpunkter i ärendet. Länsstyrelsens rättsavdelning
Sammanträdesdatum 4 18 Dnr 2010/KA0037 Yttrande över ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Njudungsgymnasiet Njudungsgymnasiet i Vetlanda har ansökt om tillstånd att använda övervakningskameror vid Njudungsgymnasiet. Vetlanda kommun har beretts tillfälle att lämna synpunkter till Länsstyrelsens rättsavdelning senast den 26 februari 2010. Vetlanda kommun vill framföra synpunkterna att det är viktigt att kameran vid gymnasieskolans entré riktas så att ingen person som enbart passerar entrén registreras på bild. Länsstyrelsens rättsavdelning Lars-Åke Sigfridsson
Sammanträdesdatum 5 19 Dnr 2009/KA0310 Motion för att Vetlanda kommun inför ett resebidrag fr.o.m. höstterminen 2010 Lars-Olof Reinfeldt (-) har 2009-12-18 lämnat in en motion om införande av resebidrag. Förslaget är att Vetlanda kommun inför ett resebidrag från och med höstterminen 2010 till de heltidsstuderande som är bosatta och skrivna i Vetlanda kommun och som studerar på närliggande högskolan/universitet eller annan likvärdig utbildning på heltid. Bidraget ska gälla kollektivresor för dagpendlare. Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast 2010-04-23. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 6 20 Dnr 2009/KA0313 Motion om ensamkommande flyktingbarn Willis Josefsson (FP) lämnade 2009-12-22 in en motion om ensamkommande flyktingbarn, med förslag att snarast undersöka hur många ensamstående flyktingbarn vi kan ta emot och därefter skriva på ett avtal med Migrationsverket om antal platser vi kan tillhandahålla. Vetlanda kommun ska omgående teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Motionen remitteras till socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast 2010-04-23. Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden
Sammanträdesdatum 7 21 Dnr 2010/KA0044 Attestförteckning för ekonomikontoret Förslag till attestförteckning för ekonomikontoret att gälla från och med 2010-01-01 föreligger i bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till attestförteckning för ekonomikontoret godkänns.
Sammanträdesdatum 8 22 Dnr 2010/KA0045 Disposition av bank- och plusgirokonton samt postärenden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Disposition av kommunens bank- och plusgiroräkningar ska fr.o.m. 2010-01-01 ske av ekonomichef Magnus Färjhage eller ekonom Christina Carlson i förening med assistent Marita Rundblad, vid hennes frånvaro, assistent Annelie Petterson, ekonom/upphandlare Patrik Styrbjörn eller upphandlare Anna Hellerstedt, eller i händelse av förhinder för endera av dem kommunchef Rolf Adolfsson i den förhindrades ställe. Utkvittering av till Vetlanda kommun eller någon av kommunens styrelse, nämnd eller förvaltning, ställd check, postväxel, giro- eller postanvisning, ska tillkomma ekonomikontoret på samma sätt som ovan beskrivs. Utkvittering av rek, ass och avier ställda till Vetlanda kommun, kommunstyrelsen eller någon nämnd eller förvaltning ska ske genom underskrift av kontorsvaktmästare Desirée Lindqvist med Lotta Bynert, Marita Rundblad, Magnus Färjhage eller Christina Carlson som ersättare. Löneenhetschef Leif Bengtsson, med ekonomichef eller ekonom som ersättare, äger rätt att beslutsattestera löneutbetalningar.
Sammanträdesdatum 9 23 Dnr 2010/KA0046 Kapitaltillskott Kommuninvest I samband med ägarsamråd inom Kommuninvest har föreslagits ett kapitaltillskott genom förlagslån. Motivet är att utlåningen har ökat och att fler kommuner anslutits som medlemmar. Enligt den modell som föreslås skulle kapitaltillskottet bli en miljard. Beloppet lånas ut av medlemskommunerna proportionellt. Lånet innebär en intäktsränta för kommunen. Vetlandas andel skulle uppgå till 4,6 miljoner kronor. Vid den kommande föreningsstämman den 25 mars ska kommunens valda ombud ha direktiv hur man ska ställa sig till förslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås ställa sig positiv till att Vetlanda kommun erbjuder förlagslån enligt den modell som beskrivs ovan med 4,6 miljoner kronor.
Sammanträdesdatum 10 24 Dnr 2010/KA0047 Ombudget 2010 Sammanställning över begäran om ombudget på driftsidan, totalt 580 500 kronor föreligger i bilaga. Sammanställning av begäran om ombudget på investeringssidan, på totalt 14 206 500 kronor föreligger i bilaga. Föreliggande förslag till ombudget med ett belopp på 14 206 500 kronor för investeringar godkänns. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna ombudget på drift med totalt 580 500 kronor enligt bilaga. Rolf Adolfsson Magnus Färjhage Personalkontoret Tekniska kontoret Barn- och utbildningsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningen
Sammanträdesdatum 11 25 Dnr 2009/KA0087 Skadeståndsanspråk överförmyndarverksamheten Skrivelse har inkommit från advokat Anton Strand, där han framför skadeståndsanspråk å sin klients vägnar, med anledning av att han bedömer att Vetlanda kommuns överförmyndare inte genomfört sitt uppdrag på rätt sätt. Någon närmare utveckling av bakgrunden till skadeståndsanspråket finns inte. Den tidigare överförmyndaren är anmäld för tjänstefel och en polisutredning pågår. Utredningen är inte avslutad och frågan om att väcka åtal inte avgjord. Kommunchef Rolf Adolfsson får uppdraget att svara på advokat Anton Strands framställan. Vetlanda kommuns förhållningssätt är att man inte kan ta ställning till skadeståndskravet innan den pågående polisutredningen är avslutad. Underlag saknas och anspråken är inte närmare preciserade. Rolf Adolfsson
Sammanträdesdatum 12 26 Dnr Delgivningar Jönköpings Länstrafik AB: Bokslutsprognos för 2009 Dnr 2009/KA0102 Jönköpings Länstrafik AB: 2009-12-11 Länsstyrelsen i Jönköpings län: Beslut avseende arkeologisk utredning, etapp 1, inför etablering av 7 vindkraftverk med tillhörande vägar på fastigheterna Skallarp 1:3 med flera, Näsby socken, Vetlanda kommun. Dnr 2010/KA0030 Länsstyrelsen i Jönköpings län: Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om beskärning av alléträd utmed väg 755 vid Hultsvik, Vetlanda kommun. Dnr 2010/KA0028 Länsstyrelsen i Jönköpings län: Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om förläggning av jordkabel vid Rösa utefter väg 895, vägen mellan Sjunnen och Skede, Vetlanda kommun. Dnr 2010/KA0024 Länsstyrelsen i Jönköpings län: Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om ledningsdragning mellan Klinte och Lockarp, Stallarp och Svallarp samt Kopparp och Solberga i Vetlanda och Eksjö kommuner. Dnr 2010/KA0025 Länsstyrelsen i Jönköpings län: Dispens från markavvattningsförbudet enligt 11 kap. 14 miljöbalken samt tillstånd till markavvattning enligt 11 kap. 13 miljöbalken på Banverkets mark i Ädelfors i Vetlanda kommun. Dnr 2010/KA0020 Delgivningarna noteras till protokollet.