Årsredovisning för Mystängens SMF år 2014 Förvaltningsberättelse Styrelsen har bestått av följande medlemmar: Bo Seger Ordförande Hus nr 21 Bo Hultgren Sekreterare Hus nr 20 Marie Hultgren Kassör Hus nr 20 Tore Andersen Ledamot Hus nr 41 Anna-Karin Jansson Ledamot Hus nr 25 Dan Ulmestrand Suppleant Hus nr 45 Ulf Linnarsson Suppleant Hus nr 36 Styrelsemöten Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda möten under 2014. Städdagar Under året har vi haft 2 städdagar, med fortsatt minskad närvaro. Det är en skyldighet i en samfällighet att delta på städdagarna. Även om vi har en städdeposition så kommer den inte att täcka alla ev. kostnader som det innebär om vi tvingas att lägga all underhåll och skötsel på entreprenad. Städdagarna för 2015 är planerade till lördag 9 maj och söndag 11 oktober. Soprummen Återvinning för metallkärl har införts. Föreningen har minskat ner antalet kärl för tidningspapper och glaskärl. Det är viktigt att sorteringen sköts då det finns en risk att avfallet räknas som övrigt avfall med stora kostnader som följd. Avfall Våra sopmängder har minskats med ca 11% från föregående år, (kostnad 6100kr). Mycket bra för oss alla i området. Bandyplan Plankbygget har färdigställts under året, tyvärr med högre kostnad och arbetskraft än vad motionen föreslog. Nytt comhem avtal Styrelsen har förhandlat fram ett nytt avtal med comhem med fortsatta bra rabatter för uppgradering. En röstning om syskonkort gjordes också i samband med avtalsförhandlingen, där en övertygande majoritet av de boende ville ha med det i avtalet. Förbättringsaktiviteter Fortsatta åtgärder för att förenkla skötseln av området har gjorts under året, vilket också kommer att fortgå under 2015. Skötselområdena Tyvärr så är det fortvarande vissa hushåll som inte tar uppgiften på allvar, vilket leder till att nästa person får kämpa extra hårt. Det är vår allas skyldighet att sköta om området. Inför 2015 har det gröna och blåa området justerats, se hemsidan för mer detaljer. Avier och information Föreningen har nu mejladress till samtliga i området. Avier och all information kommer att skickas via mejl. Tänk på att meddela styrelsen om ni byter mejladress. Det är ok att ge oss mer än 1 mejladress, (viktig information kan skickas även under semestertid). Vinstdeposition: Styrelsen föreslår att årets vinst på 5 215 kr överförs till nästa års räkning. 1
Resultaträkning Intäkter 2014 2013 SMF-avgifter Utfakt på fastighetsägare 719 880 740 132 Deb Vattenförbrukning 166 144 155 141 Påminnelseavgifter 1 600 1 700 Städavgifter, (sätts in på UH kontot) 0 19 000 Ränteintäkter 7 795 15 542 Övriga inkomster 0 6 111 Försäljning soprumsnycklar 300 610 Summa: 895 719 938 235 Kostnader Sophämtning & kompost 124 953 122 425 Återvinning 19 710 16 642 El 25 511 27 044 Gatubelysning 1 714 299 Gaturenhållning/snöröjning 84 921 84 756 Vattenmätare 47 167 43 881 Vatten & avlopp 157 390 157 375 Reparation & underhåll 33 278 90 601 Farthinder 0 0 Planteringar 2 122 21 937 Containeravgifter 8 922 5 882 Div. övriga kostnader 20 940 22 192 Kontorsmaterial 5 080 2 697 Lokalhyra, porto m.m. 400 400 Styrelsearvoden 44 400 44 000 Revisionsarvoden 1 998 1 998 Sociala avgifter 12 250 11 651 Internet domän 2 267 267 TV-abonnemang 174 360 173 379 Avskrivning uppgradering Comhem 5år 16 657 16 657 Försäkring 9 760 9 760 Avsättning underhålls-/förnyelsefond 80 000 60 000 Lekplatsutrustning 16 704 22 966 Summa 890 504 936 809 2 Överskott 5 215 1 427
Balansräkning 31/12 2014 Omsättningstillgångar 2014 2013 Kassa & bank 828 511 655 312 Fodringar -90 0 Upplupna intäkter / förbetalda kostnader -6 839 97 315 Summa 821 582 752 627 Skulder Leverantörsskulder 87 697 88 957 Andra skulder 0 32 000 Personalskatt 0 0 Upplupna kostnader 0 0 Summa 87 697 120 957 Eget kapital Underhålls & förnyelsefond ing. saldo 520 238 423 238 Årets avsättning 80 000 60 000 Sand lekplatsinvesteringar 0 0 600 238 483 238 Balanserat resultat 128 432 147 006 Årets resultat 5 215 1 426 Summa 733 885 631 670 Summa skulder och eget kapital 821 582 752 627 Marie Hultgren Bo Hultgren Bo Seger Anna-Karin Janson Tore Andersen Kassör Sekreterare Ordförande Ledamot Ledamot Vår revisionsberättelse angående denna årsredovisning har avgivits Anki Cederlöf Heli Stenborg 3
Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Mystängens Samfällighetsförening. Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2014. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsen har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Hisings-Kärra Anki Cederlöf Heli Stenborg 4
Budget mot utfall 2014 Gemensamma kostnader Utfall 2014 Budget 2014 1 Sophämtning & kompost 124 953 133 000 Återvinning 19 710 18 000 Containeravgift 8 922 6 000 El 25 511 30 000 2 Gatubelysning 1 714 500 Gaturenhållning/snöröjning 84 921 90 000 Vattenmätare 47 167 47 300 3 Reparation & underhåll 33 278 20 000 Farthinder 0 0 Planteringar 2 122 5 000 4 Div. övriga kostnader 20 940 5 000 5 Kontorsmaterial 5 080 1 500 Lokalhyra, porto m.m. 400 500 Styrelsearvoden 44 400 44 400 Revisionsarvoden 1 998 1 998 Uppgradering TV-anläggning, 5år 16 657 16 660 Sociala avgifter 12 250 12 000 Internet domän/hemsidan 2 267 3 000 TV-abonnemang 174 360 180 000 Försäkring/Serviceavtal 9 760 10 000 Lekplatsutrustning 16 704 15 000 6 Avsättning underhålls-/förnyelsefond, (from 2014 sätts städavgifterna in på UH) 80 000 80 000 Summa gemensamma kostnader 733 114 719 860 5 6 Städ-depositioner/avgifter (Sätts in på underhålls-/förnyelsefond) 17 000 0 Individuella kostnader Vatten 157 390 167 000 Förklaring till avvikelserna: 1: Tack vare bättre sophantering så har våra kostnader minskat märkbart. 2: Felsökning av belysning nedre soprum 3: Slamsugning, reflexfärg, trallvirke plank, nät + krokar till fotbollsmål, dränering m.m. 4: Ny trimmer, brevlåda, skrivare, gasolgrill + flaska 5: Bokföringsprogram, färgpatroner, (felbudgeterat) 6: För att täcka upp eventuella entreprenadkostnader pga. minskad närvaro på städdagarna, förs städavgifterna in på UH-kontot, dvs räknas inte som en inkomst längre.
Budgetförslag för 2015 Gemensamma kostnader Utfall 2014 Budget 2015 Sophämtning & kompost 124 953 128 000 Återvinning 19 710 22 000 Containeravgift 8 922 8 000 El 25 511 26 000 Gatubelysning 1 714 1 000 Gaturenhållning/snöröjning 84 921 88 000 Vattenmätare 47 166 52 000 Reparation & underhåll 33 278 10 000 Farthinder 0 0 Planteringar 2 122 2 000 Div. övriga kostnader 20 940 7 000 Kontorsmaterial 5 080 5 000 Lokalhyra, porto m.m. 400 500 Styrelsearvoden 44 400 44 500 Revisionsarvoden 1 998 1 998 Uppgradering TV-anläggning, 5år 16 660 0 Sociala avgifter 12 250 14 000 Internet domän/hemsidan 2 267 3 000 TV-abonnemang 174 360 231 000 Försäkring/Serviceavtal 9 760 10 000 Lekplatsutrustning 16 704 0 Avsättning underhålls-/förnyelsefond, (from 2014 sätts städavgifterna in på UH) 80 000 80 000 Summa gemensamma kostnader 733 116 733 998 Individuella kostnader Vatten 157 390 167 300 Summa gemensamma + individuella kostn. att fördela enligt debiteringslängd Städdeposition för vår och höst 2015, återbetalas på sista kvartalsavgiften vid närvaro på städdagarna. 1 000 1 000 Avgift per hus exklusive vatten 9 779 9 950 6