Verksamhetsberättelse 2017 1
Styrelse Årsmöte Den 28 februari 2017 hölls årsmöte på TRS och följande personer valdes till styrelse för TRS verksamhetsåret 2017: Linda Broby (ordförande, kassör -2018) Malin Engström (vice ordförande, -2018) Elisabeth Johansson (ledamot, -2019) Annie Steen (ledamot, -2019) Jeanette Elbe (ledamot, -2019) Lisa Stolth (ledamot, -2019) Ebba Twisk (TUSS-representant) Hanna Roos (suppleant, -2018) Annika Svensson Predikaka (suppleant, -2018) Tuva Lindkvist (suppleant för TUSS-representant) Under året har styrelsen haft 11 protokollförda ordinarie styrelsemöten. Inledning TRS är en förening med många engagerade medlemmar. Målsättningen i föreningen är att anställda, ideella och övriga medlemmar jobbar tillsammans mot föreningens vision: "TRS är en välkomnande förening med hög kvalitet på personal, hästar och anläggning. Vi utbildar för ett gott horsemanship på alla nivåer från nybörjare till tävlingsekipage med lika mycket fokus på teori som praktik. TRS är en ideell förening där alla känner samhörighet och hjälps åt att nå föreningens mål." Verksamheten drivs med ett stort antal hyrhästar då det inte idag finns resurser att utöka hästparken i den mån som önskas. Målet är att kunna köpa fler egna hästar så att antalet hyrhästar kan minska. Vi skulle då få en mer stabil hästpark till ridskoleverksamheten samtidigt som kostnaderna för hyrhästarna skulle minska. Löpande arbete under året För att minska utgifterna har mycket av det administrativa arbetet fortsatt utförts av styrelsen. Ingen ny verksamhetschef har tillsats utan ansvaret för dessa arbetsuppgifter har fortsatt legat på styrelsen. 2
Den ideella insatsen har vi jobbat vidare med och har inneburit att varje ridelev och uppstallad skulle utföra uppdrag som tex stalltjänst på helgmorgnar, stå i caféet under evenemang, funktionärsuppdrag eller sälja Newboby eller liknande. Under hösten infördes en skattjakt för att stärka gruppgemenskapen i föreningen. Varje ridgrupp var ett lag och kunde samla poäng genom olika uppdrag som t.ex. gruppaktiviteter, ideell insats mm. Den vinnande gruppen vann en extra ridlektion. Inför ombyggnationen av stallet så blev alla uppstallade uppsagda inför sommaren 2017 och samtliga fick söka om sin plats. Den privatuppstallade delen av anläggningen har varit fullbelagd på Teleborg dvs 15 stycken under våren och 11 stycken under hösten. Antalet uppstallade minskades till 11 dels på grund av att antalet hästplatser minskades med två vid ombyggnaden samt att boxarna i E-stallet har använts som karantänboxar. Ekonomi Föreningen har fortfarande likviditetsproblem och har jobbat hela året med att försöka minska kostnaderna och att prioritera betalning av fakturor. Förbättringar/Investeringar En ombyggnation har genomförts i det stora stallet då 8 stycken spiltor har byggts om till 6 stycken boxar. Då antalet hästplatser har minskat på anläggningen så har antalet privatuppstallade minskat. Externa aktiviteter 2017 Möten med ridsportsalliansen har hållits vid ett antal tillfällen under året dels för att diskutera gemensamma frågor. Växjö kommun har sammanställt en rapport om läget för kommunens ridklubbar och ett antal möten har hållits med kommunens tjänstemän och politiker för att diskutera satsningarna på ridsporten och framtida förutsättningar för ridklubbarna. Övrigt Arbetet med att minska utgifterna och öka intäkterna har pågått brett i föreningen. På grund av brist på hästar som har kunnat gå i verksamheten har aktiviteter utan häst prioriterats. 3
Projektet att samla in pantburkarna genom Panta Mera har gett ett välkommet tillskott på 6800:- till föreningen. Registreringen på Gräsroten som Svenska spel ligger bakom har också gett en liten summa. Ridskola Under vårterminen 2017 har vi genomfört 20 ridveckor med ca 200 stycken ridande och under höstterminen 19 ridveckor med ca 190 stycken ridande. Klippkort har sålts för att kunna erbjuda mer ridning till de som tillfälligt vill utöka sin ridning samtidigt som man har en ordinarie ridtid i veckan. Igenridning har under hösten enbart erbjudits 1 gång per termin och vid speciella tillfällen på höstlov och jullov. Hästar Under året har vi haft ca 22 hästar till förfogande på ridskolan. Av dessa ägde vid årsskiftets slut TRS 8 st, ackordhäststiftelsen 2 st och resterande hyrs för en säsong i taget. Antalet hyrhästar har varierat något under året. Föreningens trotjänare Chuck blev under året plötsligt svårt sjuk och fick lov att avlivas. Även Fab som inte varit i verksamheten under en längre period fick lov att avlivas. Fördjupningsveckor Under påsklovet på våren och höstlovet på hösten erbjöds ingen ordinarie ridning utan ett utbud av olika teoripass och clinics. Dessa var gratis för eleverna att gå på då de ingick i ridavgiften. Aktiviteterna var även öppna för icke ridande mot viss ersättning. Läger och kurser Under sommaren har vi arrangerat ridläger och kvällskurser för både dressyr och hoppning. På de kortare loven och julloven har vi arrangerat dagläger, hopp och dressyrkurser, ute ritter, voltigekurser och egenhästdagar. 4
Övriga aktiviteter TRS har under höstterminen haft besök av två förskolor och ett fritids samtidigt som vi haft ett antal företagsevent från bland annat IKEA och Växjö kommun. TRS har också haft prova på ridning för unga med nedsatt syn och ett ridlärarevent som arrangerades av Agria. Personal Ordinarie personal som arbetat under året är Cristin Kullsten, arbetsledare, ridinstruktör 100% vt, 84 % ht Anna Oscarsson, utvecklingsanställning 75% vt, 85 % ht Anna Flintberg ridinstruktör 85% (tjänstledig 2017 och har avslutat sin tjänst under året. Stefan Mållberg administratör 50% (tjänstledig) Moa Hammarin, stallpersonal 75% - avslutade sin tjänst i januari Isabella Ljung, ridinstruktör mm 90% avslutade sin tjänst till sommaren Olivia Sjögren, ridinstruktör mm 26% - 64% avslutade sin tjänst till sommaren Isabell Pargren, ridistruktör mm 100 % med start i september Evelina Hagehed 23 % vt(endast stalltjänst), 86 % ht stall och lektioner TäS (Tävlingssektionen) Tävlingssektionen har varit vilande under året men trots det så har ett antal Pay och jumps anordnats där styrelsen och personal har varit ansvariga. Sponsor och medlemsförsäljningsgruppen (SoM) Sammankallande Malin Engström Anna Stenberg Annika Svensson Predikaka Gruppen har ansvarat för sponsring och medlemsförsäljning under året. Medlemsförsäljningen har under året dragit in ca 34 000:- och kommer användas till att utöka hästparken. TUSS 2017 startade med flera nya styrelsemedlemmar i TUSS, och hela styrelsen och TUSS har tillsammans under året hjälpt till att främst bidra med olika 5
nödvändigheter till föreningen. Det har varit ett slitsamt men lönsamt år för TUSS. TUSS styrelse har haft 10 stycken protokollförda styrelsemöten under årets gång. TUSS årsmöte hölls 4 februari där Ebba Twisk valdes till ordförande för sektionen. Valberedningen föreslog att TUSS styrelse skulle bestå av 7 stycken ledamöter, 2 suppleanter och en ordförande. Detta förslaget godkändes. De som varit engagerade i TUSS styrelse 2017 är: Ebba Twisk (ordförande) Ilse Twisk (sekreterare, ledamot) Matilda Tägt (kassör, ledamot) Hannah Utterström (ledamot) Tuva Lindqvist (ledamot) Wilma Utterström (ledamot) Ella Kvarnsjö (ledamot) Hanna Landhammar (ledamot) Majken Eriksson (suppleant) Olivia Rosdahl (suppleant) Hannah Utterström och Wilma Utterström avgick från styrelsen i september och ersattes då av de nya styrelsemedlemmarna Julia Wenström (suppleant) och Wilma Stenlund (suppleant). I samband med detta ändrades rollerna för Majken Eriksson och Olivia Rosdahl som båda gick från att vara suppleanter till att bli ledamöter. Ebba Twisk och Tuva Lindqvist valdes som ungdomsrepresentanter i TRS styrelse. Målen för TUSS 2017 sattes under planeringshelgen 2016: MiniTUSS ska känna sig engagerade, delaktiga och uppskattade. Att visa uppskattning med att ha riktade aktiviteter enbart för MiniTUSS. Engagera föreningens äldre medlemmar med riktade aktiviteter. Färdigställa Join-US filmen. Våra aktiviteter utvecklar hästkunskapen hos föreningens medlemmar. Öka sammanhållningen, deltagandet och den positiva andan i stallet Öka kommunikationen mellan TUSS styrelse och övriga föreningen. TUSS erbjuder aktiviteter med god stuktur och bra standard som fokuserar på hög säkerhet och god hästhållning. Köpa in en ponny till verksamheten. 6
TUSS styrelse har aktivt jobbat med målen och flera av dem har delvis uppnåtts. Exempelvis hade TUSS en grillunch med minituss. Under året har ungdomssektionen även känt sig mer involverad i stora styrelsens arbete och kommer fortsätta jobba för att behålla det så. TUSS har under 2017 fortsatt att bidra till ridskolan och tre hästar ägs just nu av TUSS; Munsboro Mallory, Mac Tellus samt Agija som även kallas för Agda. I år har några medlemmar slutat i MiniTUSS, men flera har också tillkommit. MiniTUSSarna har fått hjälpa till på TUSS olika aktiviteter. På luciashowen uppmärksammades MiniTUSSarnas hjälpsamhet genom diplomutdelning. Under året hölls ett möte för MiniTUSSarna där de fick förtydligat för sig hur poängsystemet fungerar. Det togs även bilder som ska hängas upp i stallet. Det var många MiniTUSSare som närvarade på mötet. TUSS synlighet på sociala medier har fortsatt att gå bra! På Facebook-sidan och Instagram kan man läsa om TUSS olika aktiviteter, och inläggen når många i föreningen. Även mellis- och godisskåpet är fortsatt populära bland många i föreningen. Under årets gång har TUSS avsikt varit att hålla aktiviteter för de äldre medlemmarna i föreningen med tanken att anordna en russinritt för dessa. Russinritten blev dock inte av på grund av att hästparken inte riktigt räckte till. Planen är dock att under 2018 fortsätta med liknande aktiviteter. Under maj var det dags för den populära Pridefestivalen i Växjö. TUSS styrelse ordnade, precis som förra året, en plats i tåget för att visa sitt stöd för all kärlek. Detta året var uppslutningen ungefär lika bra som förra året med många TRSare som valde att delta. I slutet av augusti gick TUSS styrelse ut i alla ridgrupper med teori, och höll en presentation om vad TUSS och TUSS styrelse är och gör, och har därmed ökat förståelsen för vad TUSS gör i föreningen. TUSS har under året varit representerade i DUS styrelse genom Matilda Tägt. Som varje år arrangerar TUSS olika aktiviteter för TRS medlemmar. 2017 arrangerades en rad olika avsuttna aktiviteter som tacokvällar, julpyntardag och halloweenövernattning. Övernattningarna fortsätter att vara populära men år 2017 var det även många deltagare på julpyntningen. 7
Barnkalas är som vanligt en populär aktivitet som lockar många av de yngre. I år var intresset ungefär lika stort som förra året, och tre stycken barnkalas anordnades av TUSS. Där bjöds det på mycket fika, fart och fläkt. MiniTUSSarna har varit mycket duktiga med att hjälpa till på barnkalasen med att bland annat leda hästarna och leka med barnen. Ambitionen i TUSS styrelse har varit att under 2017 anordna tävlingar, men hästparken har inte riktigt räckt till för aktiviteter utöver den ordinarie verksamheten. Tanken var att det skulle anordnas en julklappshoppning i december men denna blev inte av eftersom det inte fanns ansvariga till aktiviteten. I oktober var det dags för TUSS styrelses planeringshelg där bland annat nya mål, budget och verksamhetsplan för 2017 sattes. Det var en heldag med möten hemma hos en styrelsemedlem, där TUSS också åt tacos och tränade på luciadansen. TUSS styrelse var mycket effektiva under planeringshelgen och hade en väldigt trevlig dag. I december arrangerade TUSS den årliga luciashowen. Det blev en lagom lång och mycket lyckad luciashow där bl.a dans, agility, ridning och luciatåg stod på schemat! TUSS luciatåg bestod detta året av körsångare, och det var relativt många anmälda i luciatåget. Förutom luciatåget på TRS fick TUSS styrelse även i uppdrag att gå ett till luciatåg i ulriksbergskyrkan, vilket gick mycket bra. TUSS luciahäst i år var Grady, och Aragorn, som vardagligen går under det söta namnet Mollgan, fick spela rollen som Rudolf. TUSS styrelses dansnummer bestod av en medley med flera olika låtar och illustrerade denna gången hur TUSS verksamhetsår kan se ut. TUSS styrelse vill tacka för ett lärorikt 2017, och hoppas att nästa år blir lika bra! AnS (Anläggningssektionen) Sammankallande Madeleine Karlsson Kassör Elisabeth Johansson Malin Engström Anders Petersson Sammankallande och kassör för sektionen valdes ut i början av året och man bestämde att fortsätta att ha roterande sekreterarskap. Under året har sektionen haft ett möten och där har man gått igenom vad som behöver göras på anläggningen och vad som gjorts sedan senaste mötet. 8
Anläggningssektionens medlemmar har under året genomfört en massa mindre underhåll på anläggningen som till exempel lagat boxväggar och boxdörrar, bytt lysrör, tömt avfall från avfallshörnan med mera. AnS har dessutom ansvarat för pantinsamlingen som under året genererat 6800 kr till föreningen. Anläggningssektionen har anordnat en fixardag på vårterminen 2017 och en under höstterminen 2017. Vårens fixardag hade fokus på att måla om köket och rensa ut bland gamla möbler Höstens fixardag hade fokus på röjning av sly vid ridhus och hagarna. Caféet Under året har caféet varit igång då det varit aktiviteter på klubben så som medlemsdagen, tävlingar etc. Vid klubbtävlingar har man haft en enklare meny och vid övriga tävlingar har man haft en meny där det funnits med en varm måltid. Ansvaret för caféet har under 2017 legat på Elisabeth Johansson och till hennes hjälp vid olika evenemang har den ideella insatsen bidragit med resurser. 9
Styrelsen för Theleborgs Ryttarsällskap Växjö 2018-02-xx Linda Broby, ordförande Malin Engström, vice ordförande, sekreterare Lisa Stolth, ledamot Jeanette Elbe, ledamot Annie Steen, ledamot Elisabeth Johansson, ledamot Elisabeth Johansson, suppleant Hannah Roos, suppleant Ebba Twisk, TUSS-ledamot Tuva Lindqvist, TUSS-suppleant 10