Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 17 februari, klockan 08.00-09.35 Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) ej 10 Patrik Boström (S) Yvonne Gmeiner (Fp) Erkki Visti (C) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Utses att justera Erkki Visti Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 19 februari kl. 14.00 Paragrafer 7-15 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2014-02-19 2014-03-13
2 (9) Ks Au 8 Dnr: 2012.0092 000 Försäljning av lucktomt i Virsbo Till kommunen har det inkommit en förfrågan av att köpa en lucktomt på Näsvägen i Virsbo. Då lucktomterna på Näsvägen inte har sålts eller blivit bebyggda har förvaltningen gått ut med en förfrågan till fastighetsägare som har sina fastigheter i anslutning till dessa tomter. Brev har gått ut till dessa tre och en har svarat och önskar köpa Näsvägen 5. Förslag till avtal föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal beträffande Virsbo 2:297
3 (9) Ks Au 9 Dnr: 2014.0035 000 Samtrafik, ändrat huvudmannaskap Samtrafik är idag ett kommunalförbund med kommunerna Västerås, Hallstahammar, Surahammar och Sala samt landstinget Västmanland som huvudmän. Förbundets huvudsakliga syfte är att administrera och samordna färdtjänst- och sjukresor för medlemmarna. Landstinget Västmanland är sedan år 2013 huvudman för allmän kollektivtrafik i länet. En utredning har genomförts med syfte att utröna för och nackdelar med att överföra verksamheten från Samtrafikförbundet till Landstinget Västmanland. Efter utredning rekommenderar direktionen för Västmanlands Samtrafikförbund medlemskommunerna att fatta beslut om överföring av verksamheten till Landstinget Västmanland enligt det avtal och förslag till beslut som redovisas i utredningen. Protokollsutdrag 20140207, Västmanlands Samtrafikförbund Skrivelse från direktionen för Västmanlands Samtrafikförbund Rådgivningsrapport, Pwc föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att i enlighet med avtal (det till denna rapport bilagda avtal upprättat och daterat) låta Landstinget Västmanland överta verksamheten från Västmanlands Samtrafikförbund att medge att det egna kapitalet i kommunalförbundet återbetalas till medlemmarna och att tillgångar och skulder övertas av Landstinget Västmanland till bokförda värden enligt beskrivningen i utredningen kapitel 4, att uppdra åt direktionen i Västmanlands Samtrafikförbund att genomföra likvidation av förbundet enligt förbundsordningen 19, så snart det kan ske efter 2015-01-01, att förlänga mandatperioden för nuvarande ledamöter i direktionen tills likvidationen slutförts, dock längst till och med 2015-12-31, att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna avtalet
4 (9) Ks Au 10 Dnr: 2014.0038 000 Försäljning av industrimark Kommunen äger tomtmark mellan industritomterna intill riksväg 66 vid södra infarten till Surahammar, Musikvägen och Odenplan, se karta. Tomtmarken är delvis inhägnad och används som förrådsplats av kommunen. En förfrågan har kommit från ett företag som är intresserat av att köpa minst markerad yta. Marken kommer att bebyggas med en maskinhall för entreprenadmaskiner. Företaget avser på sikt även att öppna uthyrning av småmaskiner till företag och privatpersoner. Frågeställningen är: 1. Kan inhägnaden ingå i tomtpriset på 10 kr/m 2 2. Kan kommunen ta ner skogen mellan tomten och Västeråsleden. (Företaget behöver synas med sin verksamhet) 3. När kan köparen få tillträde till tomten? (Kommunen använder tomten som förrådsplats idag läget) Tobias Nordlander (S) anmäler jäv och lämnar lokalen att ärendet stannar i kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning
5 (9) Ks Au 11 Dnr: 2014.0039 000 Förändring av Gemensamma nämnden Landstingets förtroendemannakommitté har utarbetat ett organisationsförslag som innebär att Gemensamma nämnden ändras till en Hjälpmedelsnämnd. Förslaget är på remiss till landstingets partigrupper. Landstinget har angett att en förutsättning för den föreslagna förändringen är att kommunerna delar uppfattningen att den föreslagna förändringen av den Gemensamma nämnden ska genomföras. Därför önskar landstinget kommunernas synpunkter i ärendet. Alla detaljfrågor är inte klara. Nu behöver landstinget veta om kommunen anser att landstinget ska gå vidare med förslaget enligt den planerade processen. Förändring av den Gemensamma nämnden till en Hjälpmedelsnämnd, skrivelse från landstinget Västmanland föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att Surahammars kommun tillstyrker att landstinget går vidare med förslaget enligt den planerade processen
6 (9) Ks Au 12 Dnr: 2014.0040 750 Höjning av avgifter- Sysselsättningsenhetens tjänster Socialnämnden föreslår att avgifter för sysselsättningsenhetens tjänster höjs, i enlighet med bilagt förslag. Protokollsutdrag SNAU ( 236/2013) Protokollsutdrag SN ( 12/2014) Prislista att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för rekommendation till beslut i kommunfullmäktige
7 (9) Ks Au 13 Dnr: 2013.0158 730 Revisionsrapport, personalförsörjning inom äldreomsorgen Revisorerna har översänt skrivelse med frågor beträffande vad kommunen ämnar vidta för åtgärder för att trygga personalförsörjningen inom äldreomsorgen. Vid sammanträde i september 2013 beslöt KsAu ( 75) att överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning. I bilaga återfinns förslag till svar på revisorernas skrivelse. Beträffande personalförsörjning inom äldreomsorgen, revisorernas skrivelse Förslag till svar på revisorernas skrivelse rekommendera kommunstyrelsen besluta att avge svar på revisionsrapporten i enlighet med upprättat förslag
8 (9) Ks Au 14 Dnr:2014.0044 000 Virsbo Hembygdsmuseum Kommunstyrelsen har under år 2013 godkänt ett markupplåtelseavtal med Framtid För Virsbo (FFV). Den aktuella marken är belägen vid Hotellvägen i Virsbo och ska användas för uppförande av en museibyggnad. FFV har inkommit med ett önskemål om att kommunen ska ombesörja och finansiera rivning av befintligt garage på tomten. Rivning bör ske när museibyggnaden och anläggningen färdigställs. rekommendera kommunstyrelsen besluta att kommunen ska ombesörja och finansiera rivning av befintligt garage på fastigheten Virsbo 2:335, att rivning ska ske efter det att flytten av museibyggnaden är genomförd och anläggningen är färdigställd.
9 (9) Ks Au 15 Årsredovisning Christina Sandin, ekonomichef, redogör för kommunstyrelsens Årsredovisning 2013 Årsredovisning 2013 rekommendera kommunstyrelsen besluta att godkänna Årsredovisning 2013 för kommunstyrelsens verksamheter