SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, rum 114 14:00-16:35 Beslutande Anders Tell (S), ordf. Fredrik Axelsson (M), vice ordf Alexander Harrison (KD) Malin Emilson (S) Qazim Hasanaj (S) Lena Fantenberg (S) Jens Nordwander (S) 89 Anna Pettersson (S) 90-100 Magnus Åkesson (FP) Ann-Marie Hermansson (FP) Karl Gemfeldt (C) Johan Wagnström (FP) Barbro Barnestam (ÅÅ) Annelie Fälth Simonsson (SD) Lena Lekandersson (SD) Åsa Åberg (SD) Ersättare Anna Pettersson (S) 89 Pontus Andersson (FP) Jenny Jönsson (V) Kevin Barthel (SD) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Fritzson, sekreterare Ulf Stenåsen, skolchef Agneta Ekner Carlsson, skolchef Birgitta Olsson, personalföreträdare TCO Ann-Catrin Arvidsson, personalföreträdare LO Mattias Olsson, skolchef Håkan Nilsson, planeringschef Hans Thorsson, ekonomichef Utses att justera Fredrik Axelsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-09-01 Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 89-100 Ordförande. Anders Tell.. Justerare. Fredrik Axelsson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-02 Datum då anslaget tas ned 2015-09-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Fritzson 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 89 Fastställande av dagordning BUN Tillägg under Information, förvaltningschefen: - Information om den kommunanställde som sitter häktad misstänkt för sexuella övergrepp mot barn. - Kontaktpolitiker för fristående verksamheter Tillägg av ärende: Genomgång av rutiner. 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 90 Information, förvaltningschefen Änr BUN 2015/5276 Beslut Informationen läggs till handlingarna Information om barn- och utbildningsförvaltningens hantering av situationen med den kommunanställde som är misstänkt för sexuella övergrepp mot barn Ordföranden och förvaltningschef Kenth Olsson informerar om hur barnoch utbildningsförvaltningen har arbetat och arbetar för att hantera den situation som uppkommit efter uppdagandet att en kommunanställd person sitter häktad misstänkt för sexuella övergrepp mot barn. Kontaktpolitiker för fristående verksamheter Ordföranden ställer fråga till nämnden om det är möjligt att informera fristående verksamheter att nämndens kontaktpolitiker finns till förfogande för skolor oavsett huvudman inom respektive skolområde. Bestäms att information om detta ska skickas ut till fristående huvudmän efter dagens sammanträde. Stödinsatser i skolan Skolchef Agneta Ekner Carlsson och skolchef Ulf Stenåsen redogör för vilka olika stödinsatser som finns i skolan. Uppdatering av BUN:s handlingsplan Styrkan Förvaltningschef Kenth Olsson kommenterar uppdaterad handlingsplan. Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar Skolchef Ulf Stenåsen informerar om det kommunala aktivitetsansvar och ger en bild över nuläget. 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Information om studie- och yrkesvägledare (SYV) P.g.a. risk för tidsbrist stryks informationspunkten från dagens sammanträde. 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 91 Delgivningsärenden avseende perioden 2015-05-16---08-15 Änr BUN 2015/5374 Beslut Delgivningsärenden D 252 D 354 läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger delgivningsärenden D 252 D 354. 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 92 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-05-16 -- 2015-08-15 Änr BUN 2015/4329 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-05-16---2015-08-15. 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 93 Ansökan om utbildningar inom Yrkeshögskola Änr BUN 2015/5003 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ansöka om yrkeshögskoleutbildningarna Bagare och konditor, Medicinsk sekreterare, Möbel- och inredningssnickare, Redovisningskonsult och Tandsköterska. Paragrafen justeras omedelbart. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Mattias Olsson redogör för ärendet. Sammanfattning Yrkeshögskola är en utbildningsform som är till för de som vill utbilda sig till ett yrke som inte är möjligt att utbilda sig till inom högskola eller universitet. För att bli antagen till en yrkeshögskoleutbildning måste man ha en examen från gymnasieskolan eller motsvarande. För vissa yrkeshögskoleutbildningar kan det dessutom krävas vissa grundläggande kunskaper inom ett visst yrkesområde. En utbildningsanordnare ansöker om en utbildning för att möta branschens behov inom ett visst yrkesområde och man ansöker om att få anta studerande i två omgångar. Sedan många år tillbaka har Kristianstads kommun ansökt om, fått godkänt och genomfört yrkeshögskoleutbildningarna Bagare och konditor, Medicinsk sekreterare, Möbel- och inredningssnickare och Redovisningskonsult. 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Branschen ser ett fortsatt behov inom dessa yrkesområden och Kristianstads kommun har ändamålsenliga lokaler och den personella kompetensen att genomföra sådana utbildningar. Det i kombination med att det vid inspektion av Kristianstads kommuns yrkeshögskoleutbildningar, inkluderat nämnda utbildningar, inte har framförts några anmärkningar eller brister gör att det är angeläget att ansöka om dessa utbildningar igen. Dessutom är det angeläget att ansöka om utbildningen Tandsköterska utefter branschens behov och, inte minst, utefter branschens önskemål om utbildningsanordnare. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ansöka om yrkeshögskoleutbildningarna Bagare och konditor, Medicinsk sekreterare, Möbel- och inredningssnickare, Redovisningskonsult och Tandsköterska. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-08-25, 49 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-07-22 Information från Myndigheten för yrkeshögskolan Barnkonsekvensanalys 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 94 Redovisning av beslutade och icke avgjorda medborgarförslag Änr BUN 2015/4008 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna förteckningar över avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag under perioden 2015-01-09 2015-08-07 till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson kommenterar redovisningen. Sammanfattning Förvaltningen överlämnar förteckning över beslutade respektive icke avgjorda medborgarförslag i nämnden avseende tiden 2015-01-09 2015-08-07. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna förteckningar över avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag under perioden 2015-01-09 2015-08-07 till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-08-25, 50 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-08-07 Förteckning över beslutade medborgarförslag 2015-08-07 Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag 2015-08-07 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 95 Ombyggnad av Rönnowskolan för att skapa ett extra klassrum Änr BUN 2015/4009 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet ombyggnad av vindsutrymme på Rönnowskolan till klassrum. Barn- och utbildningsnämnden anmäler internhyresförändringen till kommunledningskontortet för budgetjustering. Barn- och utbildningsnämnden justerar omedelbart protokollet. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson föredrar ärendet. Sammanfattning Antalet barn på skolorna i Åhus ökar och för att klara att ta emot alla elever på Rönnowskolan behövs ett nytt klassrum En ombyggnad av ett vindsutrymme föreslås till en kostnad av 810 tkr och efter beslut i BUN kan klassrummet vara klart i november 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet ombyggnad av vindsutrymme på Rönnowskolan till klassrum. 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämnden anmäler internhyresförändringen till kommunledningskontortet för budgetjustering. Barn- och utbildningsnämnden justerar omedelbart protokollet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-08-25, 51 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-08-05 PM C4 Teknik 2015-06-11 Protokoll samverkansgrupp Rönnowskolan 2015-06-11 Barnkonsekvensanalys 2015-08-03 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 96 Revidering av delegeringsordning Änr BUN 2012/3426 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar justera nu gällande delegeringsordning beslutad 2011-07-01 och senast reviderad 2015-03-31, i enlighet med föreliggande förslag. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson sammanfattar ärendet. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår justeringar samt tillägg i nu gällande delegeringsordning vad gäller tillsyn av fristående huvudmän och delegeringsbeslut för fastighetsförändringar på skolområdesnivå. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar justera nu gällande delegeringsordning beslutad 2011-07-01 och senast reviderad 2015-03-31, i enlighet med föreliggande förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-08-25, 54 Reviderat tjänsteutlåtande 2015-08-24 Barnkonsekvensanalys 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 97 Delårsbokslut med prognos för helår Änr BUN 2015/5004 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att översända delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag motsvarande 8,5 mkr grundat på ökning av barn- och elevvolymer. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i övrigt vidta åtgärder för ett balanserat resultat 2015. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson redogör för ärendet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens delårsbokslut visar på underskott i driftbudgeten med -9,8 mkr. Nämnden föreslås hemställa hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag motsvarande 8,5 mkr med hänvisning till ökade barn- och elevvolymer. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch utbildningsnämnden 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att översända delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag motsvarande 8,5 mkr grundat på ökning av barn- och elevvolymer. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i övrigt vidta åtgärder för ett balanserat resultat 2015. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-09-01 Delårsbokslut med styrkort, 2015-09-01 Prognosrapport efter augusti, 2015-08-31 Periodiseringar, 2015-08-31 Barnkonsekvensanalys, 2015-09-01 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 98 Ansökan till Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 Änr BUN 2015/5213 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för Lågstadiesatsning 2015/2016 motsvarande 13,9 mkr. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson sammanfattar förvaltningens förslag till ansökan. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos Skolverket ansöka om statsbidrag för Lågstadiesatsning 2015/2016 motsvarande 13,9 mkr. Bidraget skall nyttjas för att öka andelen speciallärare/specialpedagoger och lärare samt, för att avlasta lärarna vissa uppgifter och ge dem mer tid till eleverna, anställa fritidspedagoger, fritidsledare, skolvärdar och administrativ personal. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott behandling Ärendet hänskjuts direkt till nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för Lågstadiesatsning 2015/2016 motsvarande 13,9 mkr. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-08-25, 53 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-08-06 Information om ansökan från Skolverket, 2015-06-30 Ansökan till Skolverket Barnkonsekvensanalys 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) BUN 99 Revidering av Kristianstads kommuns skolplan 2012-2018 "En offensiv skola" Änr BUN 2011/3294 Beslut Nämnden beslutar om reviderad kommunal skolplan för Kristianstads kommun till och med 2018 enligt föreliggande förslag och vid bordet lagda ändringsförslag. Nämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa reviderad kommunal skolplan för Kristianstads kommun till och med 2018 enligt föreliggande förslag och vid bordet lagda ändringsförslag. Till protokollet förs att Alexander Harrison (KD), Annelie Fälth Simonsson (SD) och Jenny Jönsson (V), utöver de partier som sedan tidigare står bakom Skolplanen, ställer sig bakom det reviderade förslaget till Skolplan 2012-2018. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ordföranden informerar om ärendet. Ändringsförslag Ordföranden och vice ordföranden lägger följande förslag till tillägg och ändringar: Sid sex, första stycket: Meningen I våra skolor ska ingen känna sig otrygg och rädd utgår och ersätts med: I våra skolor ska alla känna sig trygga. Sid sju andra stycket: Meningen i den befintliga skolplanen kvarstår: 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Tidiga kunskapsuppföljningar är en förutsättning för att kunna ge alla elever möjlighet att kunna läsa och skriva när de lämnar årskurs tre. Meningen Särskild uppmärksamhet måste riktas mot insatser för elever med annat modersmål. kompletteras med samt elever med läs- och skrivsvårigheter. Se bilaga A. Yrkanden Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och det vid bordet lagda ändringsförslaget. Till protokollet Till protokollet förs att Alexander Harrison (KD), Annelie Fälth Simonsson (SD) och Jenny Jönsson (V) ställer sig bakom det reviderade förslaget till Skolplan 2012-2018. Sammanfattning Under första halvåret 2011 utarbetade representanter för partierna i barnoch utbildningsnämndens presidium och representanter för övriga majoritetspartier i nämnden ett förslag på gemensam kommunal skolplan för åren 2012-2018. Skolplanen, benämnd En offensiv skola, beslutades i nämnden 2011-10-04 och fastställdes sedan av Kommunfullmäktige 2011-12-13. Förändringar har sedan dess skett i nationella styrdokument, vilket föranleder behov av revidering av den kommunala skolplanens innehåll i form av textuella förändringar som tillägg, förtydliganden och strykningar. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta enligt föreliggande revideringsförslag samt föreslå kommunfullmäktige att fastställa reviderad skolplan för Kristianstads kommun. 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Ärendet hänskjuts direkt till nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Nämnden beslutar om reviderad kommunal skolplan för Kristianstads kommun till och med 2018 enligt föreliggande förslag. Nämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa reviderad kommunal skolplan för Kristianstads kommun till och med 2018 enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-08-25, 52 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-07-13 En offensiv skola. Skolplan för Kristianstads kommun 2012-2018 Barnkonsekvensanalys 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 100 Förslag om genomgång av rutiner Änr BUN 2015/5431 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en genomgång av rutiner och riktlinjer Genomgången ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden 2015-12-01 Nämndens behandling Ordföranden informerar om gemensamt förslag från ordföranden, vice ordföranden och förvaltningschefen (se bilaga B). Sammanfattning Med anledning av de mycket allvarliga händelserna med misstänkta sexuella övergrepp på barn inom förskolan finns det skäl att genomföra en grundlig genomgång av barn- och utbildningsnämndens rutiner och riktlinjer. Även om det i dagsläget inte finns skäl att tro att rutiner brustit, är det rimligt att en sådan genomgång görs. Vi föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar om en sådan genomgång, där syftet är att finna möjligheter som ytterligare stärker säkerhet och trygghet för barn som vistas i förskolan. Vidare ska avsikten utöver det vara att utveckla stöd och kompetenshöjande insatser till de som arbetar i förskolan rörande frågeställningar som handlar om sexuella övergrepp på barn. 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Redovisning av genomgång av rutiner m.m. och eventuella förslag till åtgärder ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden den 1 december 2015. Förslag till beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en genomgång av rutiner och riktlinjer Genomgången ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden 2015-12-01 Beslutsunderlag Förslag till genomgång av rutiner 2015-08-31 21