PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Plats och tid Pajala Folkets Hus, 2017-09-11, kl 10.00 15.20 ande Johny Lantto, S Karl Lauri, V Laila Mäki, S Eva Alldén, V Peter Johansson, S Sixten Olli, V Ingvar Kauppi, S Maria Alldén, V Jan Larsson, S Marianne Liinanki, V, 93-95, 98-110 Jenny Eriksson, S Eva Alldén, V Folke Hieta, S Anna Kumpula Kostet, V Karin Magnström, S Pirkko Heikkilä, V Göran Mörtlund, S Peter Ericsson, KD Britt-Inger Fagervall, S Stig Töyrä, KD Elly-Britt Kruukka, S Leif Gramner, KD, 93-103 Roland Karlsson, S Anita Sköld, M Maria Törmä Lindmark, S Björn Sohlberg, M Vesa Hiltunen, S, 93-98, 101-110 Agneta Heikki, L Lennart Ojanlatva, NS, 93-107 Anita Weinz, NS, 93-107 Kurt Haapala, C Övriga deltagande Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef Utses att justera Peter Ericsson (KD) Pirkko Heikkilä (V) Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2017-09-15 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 93-110 Linnea Huhta Organ Ordförande... Johny Lantto Justerare...... Peter Ericsson Pirkko Heikkilä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige 2017-09-11 Datum för anslags uppsättande 2017-09-15 Datum för anslags nedtagande 2017-10-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) Ärenden 93 Information från Pajalabostäder AB 94 Avsägelse av förtroendeuppdrag 95 Entledigande 96 Val Socialnämnden 97 Val Kultur- och utbildningsnämnden 98 Val Gymnasienämnden 99 Val Kommunstyrelsen 100 Val Valberedningen 101 Kultur- och folkbildningsplan 2017 2020 102 Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem 103 Delårsredovisning 104 Strategi för digitalisering och digitala tjänster 105 Ändring av bolagsordning IT-Norrbotten 106 Motion Besparingar i kommunens ekonomi 107 Avrapportering av inkomna motioner 108 Motion - Öka kvaliteten på arbetsmiljön i vården 109 Motion - Rekrytering av personal till vården och skolan är viktig 110 Frågor
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) 93 Information från Pajalabostäder AB Maria Törmä Lindmark, ordförande i Pajalabostäder AB:s styrelse informerade om mål, visioner och pågående arbeten. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) 94 Dnr KS 2014.276 102 Avsägelse av förtroendeuppdrag Maja Mella, (L) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ordinaire ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen har utsett Agneta Heikki (L) till ordinarie ledamot och Eino Frikvist (L) till ersättare i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige godtar avsägelsen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) 95 Dnr KS 2014.276 102 Entledigande Kommunfullmäktige har att entlediga samtliga ledamöter och ersättare i socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden från sina uppdrag enligt gällande reglemente antagen av kommun-fullmäktige 2017-05-29, 80. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga ledamöter och ersättare i socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden. Reservationer Kurt Haapala, C
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) 96 Dnr KS 2014.276 102 Val Socialnämnden Fredrik Paganus (S) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i socialnämnden. Efter att ny politisk organisation införts enligt kommunfullmäktiges beslut 2017-05-29, 80, är val av ny ledamot inte längre aktuellt då socialnämnden upphört. Kommunfullmäktige beslutar att avföra ärendet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) 97 Dnr KS 2014.276 102 Val Kultur- och utbildningsnämnden Fredrik Mäki (S) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i kulturoch utbildningsnämnden. Efter att ny politisk organisation verkställts enligt kommunfullmäktiges beslut 2017-05-29, 80, är val av ny ledamot ej längre aktuellt då kultur- och utbildningsnämnden upphört. Kommunfullmäktige beslutar att avföra ärendet och lägga informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) 98 Dnr KS 2014.276 102 Val Gymnasienämnden Fredrik Mäki (S) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i Lapplands Kommunalförbunds gymnasienämnd. Kommunfullmäktige har 2017-05-29 86, bordlagt ärendet. Förslag till beslut under sammanträdet Larsson (S) föreslår Veronica Andersson (S). Kommunfullmäktige beslutar utse Veronica Andersson till ersättare i Lapplands Kommunalförbunds gymnasienämnd. Protokoll skickas till Veronica Andersson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) 99 Dnr KS 2014.276 102 Val Kommunstyrelsen Maja Mella (L) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har att utse ersättare. Förslag till beslut under sammanträdet Heikki (L) föreslår Stig Töyrä (KD). Ojanlatva (NS) och Weinz (NS) biträder Heikkis förslag. Kumpula Kostet (V) föreslår Björn Sohlberg (M). sgång Ordföranden finner att fullmäktige ska avgöra ärendet genom sluten omröstning. De röstande skriver namn på den av de föreslagna personerna som de vill utse till ersättare i kommunstyrelsen. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Omröstningsresultat Nitton (19) röster på Björn Sohlberg (M) och nio (9) röster på Stig Töyrä (KD). Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat utse Björn Sohlberg (M) till ersättare i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar utse Björn Sohlberg (M) till ersättare i kommunstyrelsen. Reservationer Eriksson, J (S) och Karlsson, R (S) Protokoll skickas till Björn Sohlberg
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) 100 Dnr KS 2014.276 102 Val Valberedningen Maja Mella (L) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i Valberedningen. Kommunfullmäktige har att utse ersättare. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår Björn Sohlberg (M). Töyrä (KD) föreslår Agneta Heikki (L). sgång Ordföranden finner att fullmäktige ska avgöra ärendet genom sluten omröstning. De röstande skriver namn på den av de föreslagna personerna som de vill utse till ersättare i kommunstyrelsen. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Omröstningsresultat Nitton (19) röster på Björn Sohlberg (M) och nio (9) röster på Agneta Heikki (L). Ordföranden finner att kommunfullmäktige utser Björn Sohlberg (M) till ersättare i valberedningen. Kommunfullmäktige beslutar utse Björn Sohlberg (M) till ersättare i valberedningen. Protokoll skickas till Björn Sohlberg
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) 101 Dnr KS 2017.200 870 Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020 Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020 föreligger. sunderlag Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020. Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2017-04-04, 18. Kommunstyrelsens protokoll 2017-08-28, 78. Kommunfullmäktige beslutar anta Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) 102 Dnr KS 2017.201 632 Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem föreligger. Förslaget anger att under rubriken Allmän förskola stryka meningarna I Pajala centralort erbjuds plats 5 timmar/ dag under 3 dagar. Förskolans personal beslutar om tider och vilka veckodagar barnet har plats. Förslaget från kultur- och utbildningsnämnden anger även en ändring under rubriken Kontakter, där ska strykas namn på handläggare och ersättas av handläggare och telefonnummer. sunderlag Förslag till revidering av Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem. Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2017-05-05, 26. Kommunfullmäktige beslutar anta Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) 103 Dnr KS 2016.43 041 Delårsredovisning Totalt är prognosen att budgeten kommer hållas. En viss osäkerhet finns avseende kostnader för en sanering på Soukolovägen. Kostnaderna för denna kommer tas från kommunstyrelsens budget för oförutsedda och i dagsläget är det svårt att prognostisera kostnaden för sanering. Socialnämnden befarar ett underskott mot budget med en prognos på -3,5 mkr. Placeringskostnaderna har en prognos på -4,0 mkr och kostnaderna är svåra att styra över. Övriga verksamheter inom nämnden har tillsammans ett litet överskott. Plan- och miljönämnden prognostiserar ett underskott på ca -0,2 mkr. Underskottet finns inom bostadsanpassningsbidragen. Övrig verksamhet går enligt budget. Prognosen för Kultur- och utbildningsnämnden är -2,2 mkr. Prognosen för grundskolans underskott är på helår -3,2 mkr. Inom Pajala och Korpilombolo har kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd ökat. För den ordinarie undervisningen visar Korpilombolo, Junosuando samt Tärendö underskott. sunderlag Delårsredovisning 2017-06-30. Plan- och Miljönämndens protokoll 2017-08-23, 62. Socialnämndens protokoll 2017-08-24, 45. Kommunstyrelsens protokoll 2017-08-28, 82. Kommunfullmäktige beslutar godkänna delårsredovisningen samt beakta revisorernas synpunkter.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) 104 Dnr KS 2017.193 005 Strategi för digitalisering och digitala tjänster Kommunstyrelsen har att anta Strategi för digitalisering och digitala tjänster. sunderlag Strategi för digitalisering och digitala tjänster 2017. Bilaga 1 eblomlådan, 2017-04-11. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14, 62. Kommunstyrelsens protokoll 2017-08-28, 84. Kommunfullmäktige beslutar anta Strategi för digitalisering och digitala tjänster.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) 105 Dnr KS 2017.187 106 Ändring av bolagsordning IT-Norrbotten Med anledning av ökat behov av att stödja mindre och medelstora kommuners stadsnät beslutades det efter ägarsamråd 2017 att IT-Norrbotten AB ska kunna erbjuda länets kommuner tjänsten att förvalta och utveckla deras stadsnät. För att möjliggöra detta måste bolagsordningen revideras avseende verksamhetens inriktning, med tillägget att bolaget ska erbjuda länets kommuner tjänsten att förvalta och utveckla deras stadsnät genom rollen som stadsnätsoperatör. underlag Norrbottens kommuners protokoll, 2017-06-15, 25. Kommunstyrelsens protokoll 2017-08-28, 83. Kommunfullmäktige beslutar godkänna ändring i bolagsordning IT- Norrbotten. Protokoll skickas till IT-Norrbotten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) 106 Dnr KS 2017.116 611 Motion Besparingar i kommunens ekonomi Roland Karlsson (S), Ulrica Hammarström (S) och Ulla Lehtipalo (S) föreslår i motion besparingar i Pajala kommuns ekonomi genom, bland annat, att årskurs 6 flyttas tillbaka till Tärendö respektive Junosuando skolor. sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens protokoll, 2017-06-20, 37. Motion Besparingar i kommunens ekonomi, 2017-04-03. Tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsens protokoll 2017-08-28, 92. Förslag till beslut under sammanträdet Karlsson, R (S) och Heikki (L) föreslår att motionen bifalls. Larsson (S) föreslår enligt kommunstyrelsens förslag att motionen avslås. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Ericsson, P (KD) begär votering. Votering Ordföranden föreslår att ja-röst anger bifall till kommunstyrelsens förslag och nej-röst anger bifall till motionen. Omröstningsresultat Nittion (19) ja-röster mot åtta (8) nej-röster. Ojanlatva (NS) avstår från att rösta. Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. Reservationer Eriksson, J (S), Karlsson, R (S), Heikki (L), Ericsson, P (KD), Töyrä (KD), Haapala (C) och Weinz (NS)
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) 106 forts. Protokoll skickas till Roland Karlsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) 107 Avrapportering av inkomna motioner Inför Nuddisar i kommunens KD 2013-04-22 Förskolor Gratis kollektivtrafik inom kommunen V 2014-03-17 Föräldrastödsverksamhet KD 2014-06-16 Trygghetsboende FP 2014-12-15 Avlastningsboende FP 2015-03-16 Policy/riktlinjer för kommunens KD 2015-06-15 hemsida Budget för lägerverksamhet M 2015-06-15. Översyn av barnomsogstaxa KD 2015-10-26 Framtagande av alla kommunens Lagstadgade kostnader M 2015-10-26 Skola F-5 M 2015-11-23 Budgetar kopplade till verksamhetsplan 2017 2019 M 2015-11-23 Omprövning av beslut att stänga/flytta KD 2016-03-15 Årskurs 6 i Junosuando, Tärendö och Sattajärvi Stärk lärarna så att fler kan lära sig M 2016-03-08 mer Översyn av kommunens hemsida L, KD, NS 2016-04-11 Intraprenad inom barn-, äldre- och L, KD, NS, C 2016-09-26 Individomsorgen Gång- och cykelväg till Naurisaho S 2016-10-03
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) 107 forts. Öppna sammanträden KD, L,NS, C 2017-04-03 Besparingar i kommunens ekonomi S 2017-04-03 Lastpallar i återvinningscentralen KD 2017-05-18 Försäljning av Hotell Smedjan M 2017-05-29 Trygghetsboenden i Tärendö, Juno NS, C, KD 2017-05-29 Kommunfullmäktige beslutar att lägga informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) 108 Dnr 2017.215 026 Motion Öka kvaliteten på arbetsmiljön i vården Töyrä (KD), Ericsson, P (KD), Esberg (KD), Heikki (L) och Haapala (C) föreslår i motion att ledningen i socialkontoret ser till att personalen i hemtjänsten och på de olika boenden får större inflytande över sin arbetstid och schemaläggning i TimeCare samt att en kvalitetsmätning av arbetsmiljön vad gäller arbetstider och schemaläggning i Time Care ska genomföras omgående och att uppföljning ska göras årligen därefter. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen och förvaltningarna för beredning. Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(22) 109 Dnr 2017.216 022 Motion Rekrytering av personal till vården och skolan är viktig Töyrä (KD), Esberg (KD), Ericsson, P (KD), Heikki (L), Ojanlatva (NS) och Haapala (C) föreslår i motion att Kultur- och utbildningsutskottet tillsammans med socialutskottet arrangerar en inbjudan för undersköterskor att besöka niondeklassare inför deras val till gymnasieprogrammen varje hösttermin för att motivera eleverna att välja vård- och omsorgsprogrammet samt att kultur- och utbildningsutskottet arrangerar besök av grundskolelärare på alla nivåer hos gymnasieeleverna i trean för att motivera gymnasieelevernas att välja lärarutbildning. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen och förvaltningarna för beredning. Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) 110 Frågor Töyrä (KD) ställer fråga till kommunstyrelsens ordförande gällande den nya politiska organisationen och önskar redogörelse avseende vilka ledamöter som är ledamot respektive ersättare i vilket utskott. Larsson (S) besvarar frågan. Allmänna utskottet (AU), Kultur- och utbildningsutskottet (KUU), Personalutskottet (PU) och Socialutskottet (SU) är alla utskott under kommunstyrelsen. Ordinarie ledamot i AU är Laila Mäki (S) vice ordförande Anna Kumpula Kostet (V) och ordförande Jan Larsson (S). Ersättare i AU är Maria Törmä Lindmark (S), Linda Jonsson (V) och Anita Sköld (M). Ordinarie ledamot i SU är Anita Sköld (M), Anna Kumpula Kostet (V) är ordförande och Johny Lantto (S) är vice ordförande. Ersättare i SU är Carolina Suikki (V), Laila Mäki (S) och Ulrica Hammarström (S). Ledamöter och ersättare i KUU väljs under kommunstyrelsens sammanträde den 25 september 2017. Kommunfullmäktige anser frågan besvarad. Protokoll skickas till Stig Töyrä