NÄTUPPLAGA Kallelse/Föredragningslista Kallelse till sammanträde kl 09.00 i Förbundskansliet
2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Pelle Lundgren (C) ordförande Från/ Närv JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande Thomas Andersson (S) Jimmy Eriksson (MP) Lars Carlsson (M) Anton Waara (S) Elisabeth Andersson (C) Maria Jacobsson (S) Kicki Fredriksson (S)
3 Mikael Westin (C) Niklas Daoson (S) ersättare Ingela Rönnestrand (M) ersättare Cathrine Blomqvist (S) ersättare Marie Olofsson (S) ersättare Angelika Lindahl (MP) ersättare Pär Löfstrand (FP) ersättare Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare Per-Olov Olsson (FP) ersättare Katarina Rosberg (S) ersättare Katarina Sahlin (S) ersättare Margareta Nordling (A) ersättare
4 Ärenden Sid 1. Justering - 2. Fastställande av föredragningslista - 3. Verksamhetsplan 2014/2015 och budget 2014 med flerårsplan Handlingar skickas 5 Handlingar skickas 4. Prislista för interkommunal ersättning 2014 9 5. Bidrag till fristående skolor 2014, för fristående gymnasieskolor tillhörande via e-post via e-post Handlingar skickas huvudman Friskoleföretaget X 11 via e-post 6. Svar på revisionsrapport Jämtlands Gymnasie-förbund: värdering av gymnasieförbundets redovisning och resultat 14 7. Ansökan om riksrekryterande utbildning av hästskötare med inriktning mot travsport 15 8. Ansökan om certifiering av Nationellt Godkänd Idrottsutbildning (NIU) 16 9. Riktlinjer för upprättande av årlig likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling inom Jämtlands Gymnasieförbund 18 10. Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands Gymnasieförbund 2011-2014 3 20 11. Medborgarförslag - höjning av inackorderingsbidrag 22 12. Utredning - konsekvenser vid flytt av Fordonsprogrammets inriktning Transport från Fyrvalla till Torsta 23 13. Köp av externa tjänster och följeforskning till ESF-projekt VINNA I och II 26 14. Meddelanden 2013 28 15. Delegationsbeslut 2013-16. Information/Överläggning 2013 -
5 Kirsten Johnsson Dnr 168-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Verksamhetsplan 2014/2015 och budget 2014 med flerårsplan Verksamhetsplanens syfte är att styra förbundets verksamhet i enlighet med övergripande styrdokument, samt i ägarnas intresse. Verksamhetsplanen ska ligga till grund för det systematiska kvalitetsarbetet och annan styrning av verksamheten på olika nivåer i organisationen. Verksamheten ska även kommande år lägga huvudfokus på att fortsätta arbetet med att införa en rad olika statliga reformer inom utbildningsområdet. Förbundet har ett fortsatt krav att anpassa utbudet och organisation till elevutvecklingen, och driva verksamheten så kostnadseffektivt som möjligt. Föreslagen budget innebär att kostnadsreduceringar motsvarande cirka 5 mkr behöver genomföras under 2014. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-12 Verksamhetsplan 2014/2015 och budget 2014 med flerårsplan, vilken delges separat inför direktionsmötet. Förslag till beslut Verksamhetsplan 2014/2015 och budget 2014 med flerårsplan godkännes enligt förslag daterat den xx december 2013. Bakgrund Verksamhetsplanens syfte är att styra förbundets verksamhet i enlighet med övergripande styrdokument samt i ägarnas intresse. Verksamhetsplanen ska
6 ligga till grund för det systematiska kvalitetsarbetet och annan styrning av verksamheten på olika nivåer i organisationen. Mot bakgrund av det statliga lagkravet att varje huvudman systematiskt och kontinuerligt ska planera, följa upp och utveckla utbildningen - samt lokala politiska prioriteringar utifrån förbundsordning, utbildningsplan och ägardirektiv - antas fem förbättringsområden för att öka måluppfyllelsen. Förbättringsområdena indelas enligt gymnasieskolans läroplan, men omfattar även gymnasiesärskolan och kommunal vuxenutbildning. Till varje förbättringsområde knyts ett antal resultatmål som årligen prövas utifrån uppdraget, uppnådda resultat och elevernas behov. De senaste åren har förbundet prioriterat införandet av den nya skollagen, samt den nya gymnasieskolan, vuxenutbildningen och gymnasiesärskolan GY2011, VUX2012 och GYSÄR2013. Även om de första eleverna i den nya gymnasieskolan lämnar systemet efter vårterminen 2014, behöver organisationen fortsatt lägga huvudfokus på införandet och effekterna av den nya lagstiftningen. Den ökade statliga styrningen och kontrollen av verksamheten minskar utrymmet för andra utvecklingsinsatser än det som direkt ligger i det statliga uppdraget. Under de senaste åren har Jämtlands Gymnasium tappat färre elever än beräknat. Det beror både på att andelen elever i friskolor minskat och på att nettotillströmningen från andra kommuner ökat. Dessutom har förbundet allt fler elever som tas in via introduktionsprogrammet, speciellt språkintroduktionen, och dessa går normalt 4 år innan de är färdiga med sina gymnasiestudier. Prognosen för 2014/2015 pekar på att förbundet totalt sett kommer att ha 98 elever färre i gymnasieskolan. Gymnasiesärskolan är just nu inne i en omställning där en ny struktur och läroplan införs, samtidigt som en kraftig elevminskning sker. Till kommande läsåret fortsätter minskningen med 14 elever till cirka 80 elever. Därefter sker en stabilisering.
7 För närvarande har förbundet knappt 500 elever inom vuxenutbildning. Antalet elever på den grundläggande vuxenutbildningen har ökat kraftigt till följd av invandringen. Elevutvecklingen de närmaste två åren beror på utvecklingen av det statliga stödet till yrkesutbildning, samt efterfrågan från elever och köpare av vuxenutbildning. Jämtlands län har fortsatt en ovanligt stor andel ungdomar på yrkesprogram. Kombinationen av fler yrkeskurser i GY2011 och en hög andel elever på yrkesprogram innebär ökade gymnasiekostnader. Ny lagstiftning, effekterna av resursfördelningsmodellen till gymnasieskolan, samt tidigare besparingar i kombination med en kraftig elevminskning, har medfört att förbundets medlemskommuner föreslås förstärka förbundets ekonomiska förutsättningar under kommande budgetår. Förstärkningen innebär att förbundet, i enlighet med preliminära ägardirektiv för 2014, kan skriva upp elevplatspriserna med i genomsnitt 6,7 %. Förbundet har ett fortsatt krav att anpassa utbudet och organisation till elevutvecklingen, och driva verksamheten så kostnadseffektivt som möjligt. Föreslagen budget innebär att kostnadsreduceringar motsvarande cirka 5 mkr behöver genomföras under 2014. För 2014 sätts investeringsramen till 7,0 miljoner kronor, fördelat på 3,5 miljoner kronor för investering i datautrustning (3 års avskrivning), 1,5 miljoner kronor för investeringar i fastighetsinventarier (5 eller 10 års avskrivning) och 2,0 miljoner kronor i investering för undervisningsinventarier (5 eller 10 års avskrivning). Avskrivningskostnaderna för 2014 budgeteras till 8 422 tkr kronor.
8 FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Kirsten Johnsson Ekonomichef Utdrag till kommunstyrelsen i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, förbundets revisorer, förbundsledning och områdesrektorer.
9 Göran Larsson Dnr 198-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Prislista för interkommunal ersättning 2014 Priserna för 2014 är framtagna utifrån beräkningar av programmens självkostnad. Samma beräkningar ligger till grund för budgeten för 2014 samt för bidragen till fristående skolor 2014. Sammantaget har priserna räknats upp enligt ägardirektiven så att den totala gymnasiekostnaden för JGY's medlemskommuner har ökat med 11,3 miljoner kronor jämfört med avräkning föregående år. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-11 Prislista för interkommunal ersättning 2013, 2013-12-11, vilken delges separat inför direktionsmötet. Förslag till beslut Direktionen fastställer prislista för interkommunal ersättning 2014, 2013-12- 11. Bakgrund Varje läsår tar Jämtlands Gymnasieförbund emot elever från kommuner utanför förbundet. I de fall eleven tas emot i första hand debiteras elevens hemkommun en interkommunal ersättning efter en av oss fastställd prislista. Denna prislista ligger också till grund för den avräkning som sker gentemot medlemskommunerna för de elever som går i någon av förbundets skolor. Interkommunala ersättningar utgör tillsammans med ersättningarna från medlemskommunerna den huvudsakliga finansieringen av förbundets verksamhet.
10 När eleven tas emot i andra hand (i mån av plats) ska ersättningen högst uppgå till den kostnad som hemkommunen själv har för motsvarande utbildning. Är anordnarens kostnad lägre, ska hemkommunen i stället ersätta den lägre kostnaden. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Utdrag till administratör för interkommunal ersättning, förbundsekonom i Jämtlands Gymnasieförbund samt till Bergs kommuns verksamhetsavdelning. Tjänstemannaförslaget och Prislista för interkommunal ersättning 2014 bifogas beslutet. Samtliga kommuner som berörs av interkommunala ersättningar till Jämtlands Gymnasieförbund ska delges beslut om prislista för interkommunal ersättning via administratören för interkommunal ersättningar.
11 Göran Larsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 170-2013 Bidrag till fristående skolor 2014, för fristående gymnasieskolor tillhörande huvudman Friskoleföretaget X I Skollagen (2010:800) 16 kap. anges bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående skolor. Bidraget ska beräknas utifrån kommunens budget för det kommande budgetåret och bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Jämtlands Gymnasieförbund är huvudman för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i kommunerna Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund och beslutar om bidrag till de fristående huvudmän med skolor där förbundet har elever. Beslutet gäller för samtliga befintliga elever från förbundet hos huvudmannen under aktuell tidsperiod. Bidragsbeloppen har beräknats utifrån gymnasieförbundets riktlinjer för beräknande av bidragsbelopp till fristående skolor vilka utgår från lagstadgade bestämmelser i skollagen (2010: 800), 16 kap. 52-55, samt gymnasieförordningen (2010: 2039), 14 kap. Beslutet får enligt 28 kap. 5 skollagen överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-11 Beräkningsunderlag 2013-12-11 vilket delges separat inför direktionsmötet. Förslag till beslut 1. Bidrag till fristående gymnasieskolor tillhörande huvudman Friskoleföretag X lämnas för 2014 enligt följande: (Tabell med belopp delges separat inför direktionsmötet)
12 Program Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bidragsbelopp kr inkl. moms varav skolmåltider 2. Beloppen betalas ut med en tolftedel per månad. Avstämning av antalet elever per program sker den 15:e varje månad. Avstämningen den 15 september gäller även perioden juli-augusti. 3. För elever med behov av extraordinära stödåtgärder kan den fristående skolan ansöka om tilläggsbelopp. Ansökan ställs till Jämtlands Gymnasieförbund. Ett särskilt avtal tecknas i sådana fall med berörd skola. Samma förfarande gäller för elever med rätt till modersmålsundervisning. Bakgrund Bidrag till en fristående gymnasieskola lämnas i den omfattning som motsvarar en fullständig gymnasieutbildning. Vilket nationellt program eller inriktning i gymnasieskolan som utbildningen i bidragshänseende hänförs till beslutas av Skolinspektionen i beslut om rätt till bidrag för en fristående gymnasieskola. För en elev som genomgår utbildning på ett introduktionsprogram ska elevens hemkommun betala det belopp som överenskommits med skolan. Gällande gymnasiesärskolor fastställs bidraget efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till utbildning i den egna gymnasiesärskolan om elevens hemkommun själv erbjuder gymnasiesärskola (i egen regi eller i samverkan). I övriga fall lämnas bidrag enligt riksprislistan. Riksprislistan för gymnasieskolans nationella program ska endast tillämpas för sådana utbildningar som kommunen inte själv, eller genom samverkansavtal eller gemensam nämnd, erbjuder. Kommunen anses dock inte erbjuda utbildningen om en elev går i en annan kommuns gymnasieskola genom så kallad frisökning.
13 Hur man överklagar Den som vill överklaga Jämtlands Gymnasieförbunds beslut om bidrag kan enligt 28 kap. 5 skollagen överklaga till allmän förvaltningsdomstol. Besluten överklagas till förvaltningsrätten i Härnösand. Skrivelsen ska dock skickas till den myndighet som har meddelat beslutet, i det här fallet Jämtlands Gymnasieförbund, inom tre veckor från den dag klagande fick del av beslutet. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som begärs. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Utdrag till Friskoleföretag X, Adress. Tjänstemannaförslaget, riktlinjer och beräkningsunderlag ska skickas med beslutet. Ett övergripande tjänstemannaförslag skickas till administratör för interkommunal ersättning, förbundsekonom och verksamhetsplanerare i Jämtlands Gymnasieförbund.
14 Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 202-2013 Svar på revisionsrapport Jämtlands Gymnasieförbund: värdering av gymnasieförbundets redovisning och resultat Med anledning av noterade förbättringsbehov av rutiner kring budget och ekonomiuppföljning har en särskild granskning av förbundets process för ekonomistyrning genomförts. Förbundet har tagit fram ett svar på rapporten och ett åtgärdsprogram för att förbättra förbundets ekonomiprocess. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-11-27 Jämtlands Gymnasieförbund: Värdering av gymnasieförbundets redovisning och resultat: EY september 2013 Svar på rapport Jämtlands Gymnasieförbund: Värdering av gymnasieförbundets redovisning och resultat: EY september 2013 2013-11-15 Förslag till beslut Direktionen godkänner Svar på rapport Jämtlands Gymnasieförbund: Värdering av gymnasieförbundets redovisning och resultat: EY september 2013, med bilagan Åtgärdsprogram för att förbättra ekonomiprocessen inom JGY, daterad 2013-11-15 FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Utdrag till förbundets medlemskommuner.
15 Dnr 200-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Ansökan om riksrekryterande utbildning av hästskötare med inriktning mot travsport Enligt Gymnasieförordningen (2010:2039) 5 kap om avvikelser inom de nationella programmen, särskilda varianter, får en offentlig huvudman ansöka om att en utbildning ska vara riksrekryterande. Ansökan görs hos Skolverket senast den 31 januari året innan utbildningen på programmet planeras att starta. Hösten 2010 godkände Skolverket ansökan om riksrekrytering för utbildning av hästskötare med inriktning mot travsport vid Travskolan Wången. Beslutet gäller i sex år från och med läsåret 2011/2012. I januari 2014 är det dags att göra ansökan inför läsåret 2015/2016. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-11-18 Förslag till beslut Direktionen uppdrar åt förbundets ordförande att underteckna ansökan om riksrekryterande utbildning av hästskötare med inriktning mot travsport. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till Wången AB och Krokoms kommun.
16 Dnr 210-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Ansökan om certifiering av Nationellt Godkänd Idrottsutbildning (NIU) Enligt Gymnasieförordningen (2010:2039) 5 kap 27-31 och 7 kap. om avvikelser inom de nationella programmen, särskilda varianter, får en offentlig huvudman ansöka om att en utbildning ska vara en Nationellt Godkänd Idrottsutbildning. Ansökan görs hos Skolverket senast den 31 januari året innan utbildningen på programmet planeras att starta. Hösten 2010 godkände Skolverket JGYs ansökan om NIU för utbildning inom idrotterna skidor (utförsåkning, längdåkning), skidskytte, basket, fotboll, ishockey, friidrott, simning och bilsport. Beslutet gäller i sex år från och med läsåret 2011/2012. Efter 4 år så görs en ny ansökan för omcertifiering. I händelse av avslag så är det då 2 år kvar för att avveckla verksamheten. I januari 2014 är det dags att göra ansökan om omcertifiering alt nycertifiering inför läsåret 2015/2016. Aktuella idrotter för omcertifiering: Skidor (utförsåkning, längdåkning), skidskytte, basket, fotboll, ishockey, friidrott och simning (bilsport är avvecklad och inte aktuell för omcertifiering). Aktuell idrott för nycertifiering: Konståkning. I samband med nya ishallen satsar Idrottsföreningen Castor i samverkan med JGY på talangutveckling i regionen. Noteras: Idrotten curling är redan certifierad för perioden 2014-2020.
17 Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-05 Förslag till beslut Direktionen uppdrar åt förbundets ordförande att underteckna ansökan till Skolverket om omcertifiering för Nationellt Godkänd Idrottsutbildning inom idrotterna Skidor (utförsåkning, längdåkning), skidskytte, basket, fotboll, ishockey, friidrott, simning samt nycertifiering av konståkning. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Utdrag till Jämtland Härjedalens Idrottsförbund, Östersunds kommun och områdeschefer.
18 Dnr 201-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Riktlinjer för upprättande av årlig likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling inom Jämtlands Gymnasieförbund fastställde den 8 december 2009, 66, en policy för likabehandling inom förbundet. Förändringar i lagstiftningen föranleder revidering. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-11-19 Förslag till riktlinjer för upprättande av årlig likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling inom Jämtlands Gymnasieförbund 2013-11-07 Förslag till beslut Direktionen fastställer förslag till riktlinjer för upprättande av årlig likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling inom Jämtlands Gymnasieförbund. Riktlinjerna ersätter tidigare policy för likabehandling fastställd 2009-12-08 66. Bakgrund Den 22 juni 2010 beslutade riksdagen om en ny skollag, SFS 2010:800. Lagen trädde i kraft den 1 augusti 2010 och ska tillämpas på utbildningar från och med den 1 juli 2011. För vuxenutbildningen ska lagen att tillämpas från och med den 1 juli 2012. I SFS 2010:800 6 kap.10 har införts ett förtydligande i bestämmelserna om åtgärder mot kränkande behandling. Förtydligandet avser personalens skyl-
19 dighet att informera rektor och huvudmannen: Lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller kränkande behandling är nu skyldiga att anmäla detta till rektorn. Rektorn är i sin tur skyldig att föra informationen vidare till huvudmannen. Föreliggande förslag har tagits fram utifrån Skolverkets allmänna råd och har diskuterats i förbundets ledningsgrupp. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till förbundets områdeschefer för vidare spridning i verksamheten
20 Ingela Carlsson Dnr 153-2011 Jämtlands Gymnasieförbund Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands Gymnasieförbund 2011-2014 Upprättat förslag till delegationsbestämmelser för mandatperioden 2011-2014 utgår från tidigare gällande bestämmelser beslutade av direktionen den 9 februari 2010, 4. Justeringar på grund av ny skollag och gymnasieförordning gjorde att delegationsbe-stämmelserna reviderades den 7 november 2011, 65, organisationsförändringar gav anledning till revideringar den 25 maj 2012, 41 och då Jämtlands gymnasieförbund blev huvudman för vuxenutbildning föranledde det revidering den 10 december 2012, 71. Ett förtydligande i bestämmelserna om åtgärder mot kränkande behandling infördes i Skollagen SFS 2010:800 6 kap.10 och detta, tillsammans med att en ny läroplan för gymnasiesärskolan trätt i kraft höstterminen 2013, ger nu anledning att revidera delegationsbestämmelserna. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-05 Förslag till reviderade delegationsbestämmelser 2013-12-05 Förslag till beslut 1. Direktionen fastställer reviderade delegationsbestämmelser för direktionen i Jämt-lands Gymnasieförbund enligt förslag daterat den 29 november 2013. 2. Delegationsbeslut enligt delegationsbestämmelser ska anmälas till direktionen vid nästa sammanträde.
21 FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till områdeschefer och personal vid Jämtlands Gymnasieförbunds kansli.
22 Dnr 111-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Medborgarförslag - höjning av inackorderingsbidrag Kommunstyrelsen i Krokoms kommun har fått in ett medborgarförslag gällande höjning av inackorderingsbidrag. Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2013 att föra frågan vidare till Jämtlands gymnasieförbund. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-11-15 Förslag till yttrande 2013-11-15 Protokollsutdrag, Krokoms ks 108 2013-05-29 Medborgarförslag Höjning av inackorderingsbidrag 2013-02-19 Förslag till beslut Direktionen lämnar yttrande i enlighet med skrivelse daterad 2013-11-15 FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till Krokoms kommun
23 Dnr 203-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Utredning - konsekvenser vid flytt av Fordonsprogrammets inriktning Transport från Fyrvalla till Torsta Konsekvenserna av att eventuellt flytta transportinriktning från Furulund till Torsta har utretts. Utredningen visar att det är praktiskt möjligt att bedriva transportutbildningen på såväl Torsta som i Furulund, under förutsättning att vissa investeringar görs på Torsta, samt att in- och utfarterna till Torstaområdet anpassas för tunga fordon. En flytt till Torsta höstterminen 2014 skulle medföra kostnadsökningar på sammanlagt 517 400 kr. Om transportinriktningen får plats på Fyrvalla höstterminen 2015, trots att Byggprogrammet flyttar in på området, blir förbundets besparing 709 700 kr. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-09 Utredning - konsekvenser vid flytt av Fordonsprogrammets inriktning Transport från Fyrvalla till Torsta 2013-11-19 Förslag till beslut Förbundschefen får i uppdrag att utreda om transportinriktningen får plats på Fyr- valla/furulund höstterminen 2015, samt vidare om så är fallet, utreda samverkanslös-ningar med Jämtlands Räddningstjänstförbund på Furulundsområdet.
24 Bakgrund På uppdrag av förbundskansliet har Anders Ek genomfört en utredning av konsekvenserna av att eventuellt flytta Fordonsprogrammets nationella inriktning Transport från Furulund till Torsta. Utredningen har utgått ifrån vilket alternativ som är mest fördelaktigt utifrån både ett pedagogiskt och ekonomiskt perspektiv. Utredningen visar att det är praktiskt möjligt att bedriva transportutbildningen på såväl Torsta som i Furulund, under förutsättning att vissa investeringar görs på Torsta, samt att in- och utfarterna till Torstaområdet anpassas för tunga fordon. Utifrån ett ekonomiskt perspektiv skulle en flytt till Torsta höstterminen 2014 medföra kostnadsökningar på sammanlagt 517 400 kr, eftersom de hyreskostnader Fyrvalla som idag bärs av transportinriktningen inte kan bäras av någon annan verksamhet. Vid en flytt höstterminen 2015 kvarstår den tillkommande kostnaden för Torsta, idag 1302 400 kr, vilket innebär att nuvarande Fyrvallakostnader, 709 700 kr, tas över av det på Fyrvalla tillkommande Byggprogrammet. Därmed skulle transportinriktingen ha täckning för sina kostnader på Torsta motsvarande dagens kostnader 1492 700 kr. Detta skulle innebära en besparing på 190 300 kr. Om transportinriktningen å andra sidan får plats på Fyrvalla höstterminen 2015, trots att Byggprogrammet flyttar in på området, blir förbundets hyreskostnadsbesparing 709 700 kr. Kvar blir kostnaderna för Furulund. Utifrån ett ekonomiskt hänseende skulle således den mest kostnadseffektiva lösningen vara att långsiktigt behålla transportinriktningen på Furulund och Fyrvalla. Lösningen förutsätter dock att nuvarande verksamheter, inklusive transportinriktningen, får plats på Fyrvalla och Furulund när Byggprogrammet flyttar till området, det vill säga från höstterminen 2015. Den frågan behöver utredas för att skapa ett relevant beslutsunderlag.
25 Utredaren konstaterar vidare att Jämtlands Gymnasieförbund borde undersöka om det är möjligt att skapa samverkan med Jämtlands Räddningstjänstförbund på Furulundsområdet. Det faktum att gymnasieskolan, i enlighet med lagstadgad undervisningstid, endast verkar 178 dagar per år på sitt övningsområde och att räddningstjänsten har ett uttalat behov av kompetensutveckling i närområdet, skulle kunna innebära att kvalitativa och kostnadseffektiva samverkanslösningar kan åstadkommas. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Utdrag till förbundets medlemskommuner, rektor JGY Torsta, vd Torsta AB och områdeschefer.
26 Dnr 206-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Köp av externa tjänster och följeforskning till ESF-projekt VINNA I och II Jämtlands Gymnasieförbund har beviljats förlängning av ESF-projektet VINNA! fram till och med den 15 juli 2014. Förbundet har även ansökt om att under 2014-2015 genomföra en fortsättning på projektet under namnet VINNA II. Projektet kommer att fortsätta arbetet med att finna lösningar för att förändra och förbättra utbildningssystemet för att motverka att ungdomar slutar gymnasiet i förtid och därmed riskerar att hamna utanförskap. I och med VINNA II går projektet in i nästa fas där föregående projekts aktiviteter och metoder konkretiseras med huvudsyfte att åstadkomma systempåverkan. I och med VINNA II går projektet in i nästa fas där föregående projekts aktiviteter och metoder konkretiseras med huvudsyfte att åstadkomma systempåverkan. Till projektets förlängning under våren 2014, samt till en eventuell fortsättning under 2014-2015 avses att upphandla processledning och expertstöd, samt följeforskare. Processledningsfunktionen ska vara ett operativt och strategiskt stöd till projektledning och anställd projektledare. Expertstöd upphandlas inom transnationalitet, kvalitetssäkring, innovationssystem och klusterutveckling, strategisk kunskapsspridning och nätverk/samverkan samt krishantering på individnivå. Följeforskningen ska syfta till att skapa förutsättningar för att projektet ska präglas av kontinuerligt lärande, att projektets erfarenheter tillvaratas och att kunskap och erfarenheter sprids. Upphandlingen sker genom förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).
27 Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-12-10 Förslag till beslut 1. Jämtlands gymnasieförbund genomför upphandling avseende externa tjänster till ESF-projektet VINNA att gälla från om med den 1 mars 2014. 2. Direktionen för Jämtlands gymnasieförbund uppdrar åt förbundsordförande att godkänna förfrågningsunderlag gällande processledning och expertstöd. 3. Direktionen för Jämtlands gymnasieförbund uppdrar till förbundschef att godkänna förfrågningsunderlag för följeforskning. FÖRBUNDSKANSLIET Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till Upphandlingskontoret Östersunds kommun, Britt Uddegård, Anneli Malmberg-Englund, samt förbundets ekonomichef.
28 Ingela Carlsson Dnr 1-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Meddelanden 2013 Förbundskansliet - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Sveriges Skolledarförbund, 2013-11- 11 (Dnr 58-2013) - Samverkansavtal mellan Örnsköldsviks kommun och Jämtlands Gymnasieförbund, 213-11-08 (Dnr 204-2013) - Samverkansavtal mellan Sjölins Gymnasium och Jämtlands Gymnasieförbund om antagning till gymnasieskolan, 2013-12-03 - Samverkansavtal mellan Bergs kommun och Jämtlands Gymnasieförbund om antagning till gymnasieskolan, 2013-12-09 (Dnr 209-2013) Förbundskommitté - Protokoll, 2013-10-22 - Protokoll, 2013-11-19 (Dnr 4-2013) Områdeskommitté - Protokoll, 2013-12-04 (Dnr 63-2013) Förvaltningsrätten i Härnösand - Anmodan om svar angående överklagan, 2013-12-04 (Dnr 108-2013)
29 Kammarrätten i Sundsvall - Beslut Synpunkter på individuellt val, 2013-12-06 (Dnr 74-2012) Krokoms kommun - Kommunfullmäktiges protokoll 96 Delårsrapport per augusti 2013 Jämtlands Gymnasieförbund, 2013-10-24 (Dnr 100-2013) Ragunda kommun - Kommunstyrelsens protokoll 158 Delårsrapport och prognos Jämtlands Gymnasieförbund, 2013-11-04 - Kommunfullmäktiges protokoll 65 Delårsrapport och prognos Jämtlands Gymnasieförbund, 2013-11-27 (Dnr 100-2013) Revisorerna i Jämtlands Gymnasieförbund - Revisionsrapport - Granskning av löner och ersättningar, 2013-11-26 (Dnr 211-2013) - Revisionsrapport - Granskning av IT-säkerhetspolicy, 2013-11-26 (Dnr 212-2013) Skolinspektionen - Anmälan av Jämtlands Gymnasium Palmcrantz, 2013-11-27 (Dnr 207-2013) Skolverket - Stadsbidrag för yrkesintroduktion i gymnasieskolan, 2013-12-05 (Dnr 169-2013) - Stadsbidrag gymnasial lärlingsutbildning, 2013-12-06 (Dnr 167-2013) - Stadsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen 2013 (SFS 2007:222), 2013-12-09 (Dnr 95-2013)
30 - Rapport om 15-åringas kunskaper i matematik, läsförståelse och naturvetenskap, 2013-12-10 (Dnr 213-2013) - Stadsbidrag för nordiska elever höstterminen 2013, 2013-12-06 (Dnr 86-2013) Östersunds kommun - Flyktingmottagande år 2014 Kommunstyrelsens protokoll 296, 2013-11-26 (Dnr 165-2013) Utdrag till förbundssekreterare