INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-09-25 ÄRENDEN BUN 89 VERKSAMHETSBESÖK STORA SKEDVI SKOLA... 1 BUN 90 PRELIMINÄRT DELÅRSBOKSLUT PER DEN 31 AUGUSTI 2015... 2 BUN 91 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL... 3 BUN 92 INFÖRANDE AV RÖKFÖRBUD INOM BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHET... 4 BUN 93 REVIDERING AV DELEGATIONSORDNING... 5 BUN 94 YTTRANDE ÖVER LÄNSÖVERGRIPANDE ÖVERENSKOMMELSE, LUPPRESULTAT 2015... 6 BUN 95 INFORMATION... 8 BUN 96 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 9 BUN 97 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 10 BUN 98 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING11 BUN 99 DELGIVNINGAR... 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 2 Plats och tid Rådhuset torsdagen den 25 september 2015, kl. 08.30-15.28 Beslutande Mats Nilsson (S) ordförande Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden Roger Siljeholm, (M) 2:e vice ordföranden Anna Ställ (S) Gunilla Risberg (MP) 90-99 Angelica Beyer (S) Nicklas Lindfors (V) 90-99 Nils Vinteus (C) Abdullah Khaledian (S) Benny Gifting (S) Caroline Willfox (M) 90-99 Ersättare Övriga deltagare Alexandra Lundblad (S) Ulf Månsson, förvaltningschef Per Wikström, bitr. Förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom 90 Mai Andersson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Nicklas Lindfors, Angelica Beyer Barn- och utbildningsförvaltningen den 28 september 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 89-99 Mai Andersson Ordförande Mats Nilsson Justerande Nicklas Lindfors Angelica Beyer, 89 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 Datum för 2015-09-29 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2015-10-21 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 1 Bun 89 Bun 89 Verksamhetsbesök Stora Skedvi skola Verksamhetsbesök Stora Skedvi skola Barn- och utbildningsnämnden genomför verksamhetsbesök vid Stora Skedvi skola. Förskolechef/rektor Lena Perrault informerar om verksamheten och den tilltänkta utbyggnaden av förskola och skola. Därefter görs en rundvandring på skolan och avslutar med en gemensam lunch tillsammans med eleverna. Vid verksamhetsbesöket genomfördes uppföljning av barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-08-13, 76 : 3. Nämnden ger i uppdrag till förvaltningschef att ta upp frågan om elevhälsans organisation och roll med skolledarna i syfte att tydliggöra roller och ansvarsområden mellan elevhälsan och enheterna. I detta ligger att förtydliga de olika rollerna, rektor/förskolechef och chefen för elevhälsan. Uppföljning sker i samband med barn- och utbildningsnämndens verksamhetsbesök. 4. Nämnden ger i uppdrag till förvaltningschef att inför det fortsatta arbetet med 2016 års budgetprocess involvera skolledarna så att de upplever att de är delaktiga i budgetprocessen. Uppföljning sker i samband med barn- och utbildningsnämndens verksamhetsbesök. Gällande punkt 3 säger rektor att denne upplever en tydlighet med nuvarande organisation av elevhälsan. Rektor har regelbundna träffar med elevhälsan, gäller både förskolan och skolan. Rektor säger att det är bra att kunna använda sig av elevhälsans olika professioner som komplement och stöd till den egna enhetens kompetenser. Rektor upplever också att chefen för elevhälsan är viktigt bollplank vid hantering av elevärenden och utveckling av den egna organisationen. Gällande punkt 4 bedömer rektor att det finns en tydlighet i årsprocesserna inom förvaltningen med en tydlig koppling mellan kvalitetsprocess och budgetprocess. Rektor betonar dock att denne endast varit anställd i drygt tre månader och har därför svårt att uttala sig mer än så om budgetarbetet. Delges Kommunens revisorer Chefen för Elevhälsan
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 2 Bun 90 dnr: 2015/0189 Preliminärt Delårsbokslut per den 31 au- Bun 90 gusti 2015 Preliminärt delårsbokslut per den 31 augusti 2015 Barn- och utbildningsnämnens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisat delårsbokslut. Ärendebeskrivning Förvaltningen presenterar ett preliminärt delårsbokslut per den 31 augusti 2015. Prognosen visar ett underskott på 4,5 mkr.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 3 Bun 91 dnr: BUN 2015/0154 Bun 91 Uppföljning av genomförd internkontroll Uppföljning av genomförd internkontroll Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad. Beslutsunderlag Redovisning av internkontroll, augusti 2015
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 4 Bun 92 dnr: BUN 2015/0188 Bun 92 Införande av rökförbud inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet Införande av rökförbud inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde 17 december 2015 utarbeta förslag till riktlinjer för införande av tobaksfri arbetstid inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. 2. Uppdra till ordförande att till Kommunstyrelsen åter ta upp frågan om att införa tobaksfri arbetstid i Säters kommun. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens presidiemöte 2015-04-24 beslutades att uppdra till ordförande i barn- och utbildningsnämnden att lyfta frågan om rökfri arbetstid i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 2 september 2015 Utskottet den 9 september 2015, 42 Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 5 Bun 93 dnr: 2015-000001 Bun 93 Revidering av delegationsordning Revidering av delegationsordning Barn- och utbildningsnämndens beslut Reviderad delegationsordning antas enligt redovisat förslag. Ärendebeskrivning Reviderad delegationsordning enligt redovisat förslag. Beslutsunderlag Förslag till reviderad delegationsordning Utskottet den 9 september 2015, 43
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 6 Bun 94 dnr: BUN 2015/0182 Bun 94 Yttrande över länsövergripande överenskommelse, Luppresultat 2015 Yttrande över länsövergripande överenskommelse, Luppresultat 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att underteckna föreslagen regional överenskommelse gällande LUPPresultaten 2015. Ärendebeskrivning Lupp, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, är en enkät som Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor erbjuder kommuner, regioner eller stadsdelar att använda sig av för att få kunskap om unga. Arbetet med strategin Dalarna Sveriges bästa ungdomsregion ska vara kunskapsbaserat och sektorsövergripande. För att kunna mäta att det arbete och de insatser som görs faktiskt gör skillnad ska Dalarna regelbundet genomföra och analysera Lupp, samt komplettera detta med annan statistik. Att genomföra Lupp är också ett sätt att göra unga delaktiga i det lokala och regionala tillväxtarbetet. 2015 kommer alla dalakommuner att genomföra Lupp i högstadiet och gymnasiet. Detta gör bland annat att de kommuner som inte har gymnasieskolor har möjlighet att hämta hem sina ungas resultat om de studerar på annan ort i Dalarna. Det gör också att man kommer att få en samlad regional bild av ungas livsvillkor. Region Dalarna ansvarar för en regional analys av kommunernas Luppundersökningar. Regional överenskommelse Kommunerna äger sina respektive Luppresultat och har därmed också ansvar gentemot de som ingår i undersökningen. För att andra dalakommuner och Region Dalarna ska kunna ta del av och använda resultatet tecknas denna överenskommelse. Överenskommelsen innebär att kommunerna/region Dalarna: - Efterfrågar endast rådata från de kommuner där man avser använda resultatet. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 7 forts. 94 - Kontaktar själva den kommun som äger den rådata man vill ta del av. - Ansvarar för att endast den eller de som i sin yrkesutövning behöver ha tillgång till rådatamaterialet får det. - Ansvarar för att rådatan arkiveras på lämpligt sätt i enlighet med organisationens rutiner för dylika material (materialet ska behandlas med försiktighet). Beslutsunderlag Förslag till länsövergripande överenskommelse, Luppresultat 2015. Tjänsteskrivelse den 1 september 2015 Utskottet den 9 september 2015, 44 Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 8 Bun 95 Bun 95 Information Information Per Wikström, biträdande förvaltningschef informerar att man upptäckt mögel i trossbotten vid Jumbo. Lokalen kommer att evakueras. Per Wikström, biträdande förvaltningschef informerar att rekryteringen av biträdande förskolechef/rektor vid Stora Skedvi förskoleområde/skola är klart, Mimmi Hjortvall börjar den 1 januari 2016. Per Wikström informerar om anmälan till skolinspektionen gällande kränkande behandling. Per Wikström informerar om skolskjutsar vid Stora Skedvi skola fungerar tillfredställande. Per Wikström informerar att rekrytering av ny förvaltningsekonom till barn- och utbildningsförvaltningen är klar, Henry Surakka börjar den 12 oktober 2015. Per Wikström ger en information om skolverkets dialogmöte om skolutveckling som varit i fyra steg. Deltagare har varit både tjänstemän och politiker. Per Wikström informerar att det kommer att genomföras en utbildning för kostpersonalen under vecka 44. Utbildningen genomförs av Mikael Bäckman som tidigare utbildat kostpersonalen inom ramen för konceptet Stjärnrestaurang. Till utbildningen kommer även övrig personal att bjudas in. Per Wikström informerar att arbetet med PRIO går enligt plan. Ulf Månsson, förvaltningschef informerar hur förvaltningen vill arbeta med strategin med inkludering och lärprocesser för att uppnå en hög måluppfyllelse i verksamheten.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 9 Bun 96 Bun 96 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Barn-och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Gunilla Risberg, informerar att hon och Abdullah Khaledian varit på brukarrådets möte vid förskolan Äventyret, den 24 september 2015. Caroline Willfox informerar från verksamhetsbesök vid Enbacka skola.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 10 Bun 97 Bun 97 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 2015/0174 Avtal med specialpedagogiska skolmyndigheten vid Birgittaskolan i Örebro. 2015/0185 Beviljade ansökningar om inackorderingstillägg. 2015/0196 Språkval, franska, tyska och förstärkning engelska som språkval i åk 7-9, Klockarskolan 2015/0197 Elevens val, Klockarskolan erbjuder elever i den integrerade undervisningen, 6-9 E, flera alternativ av fördjupning i de ordinarie ämnena. 2015/0198 Undervisning för eleverna om vad de ska göra för att undvika olyckor i samband med skolskjuts. 2015/0199 Elevens val, fotboll, handboll, vollyboll, hockey, musikprofil och historieätarna. 2015/0208 Avslag på grundläggande lantbruksutbildning, VT 2016 2015/0209 Avslag på HR- assistent + webbaserad, Hedemora
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 11 Bun 98 Bun 98 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling Dnr 2015/0141 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling, Kungsgårdsskolan 2015/0143 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling, Kungsgårdsskolan 2015/0166 Dokumentation/utredning vid trakasserier eller annan kränkande behandling, Gustafs förskoleområde 2015/0172 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Klockarskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-25 12 Bun 99 Bun 99 Delgivningar Delgivningar Dnr: 2014/0009 Uppföljning av åtgärder efter Arbetsmiljöverkets inspektion IRM 2014/6622 på Dahlander kunskapscentrum, 19 augusti 2015 2015/0040 Skolverket - Delredovisning av statsbidrag för handledare i Läslyftet 2015/16 2015/0047 Skolverket Rekvisition av statsbidrag för sommarskola 2015 2015/0162 Klagomål på verksamheten vid kungsgårdsskolan, Redovisas på sammanträdet 2015/0183 Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper 2015/0187 2015/0193 Skolverket rekvisition av statsbidrag för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 20-24 år. Arbetsmiljöverket - Föranmälan av inspektion vid Säters förskoleområde, Varggropen och Äventyret 2015/0194 Rektors delegation till biträdande rektor vid Dahlander kunskapscentrum 2015/0195 Information till huvudman om skolinspektionens flygande granskning 2015/0200 Klagomål på verksamheten vid Kungsgårdsskolan, redovisas på sammanträdet 2015/0203 Skolverket Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning läsåret 2015/2016 Näringsberäkning av skolluncher 12 januari-12 juni 2015. Redovisningen visar att näringberäkningen lever upp till vad som rekommenderas. Bilaga