Årsmöteshandlingar SMU i Gamla Uppsala 2008-2009
ÅRSMÖTE I SMU GAMLA UPPSALA, 2009-09-20 Förslag till föredragningslista 1 Årsmötet öppnas 2 Val av ordförande för mötet vice ordförande för mötet sekreterare för mötet justeringsmän och rösträknare 3 Frågan om mötet är i behörig ordning utlyst 4 Godkännande av föredragningslista 5 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för året 6 Revisionsberättelse 7 Fastställande av resultat och balansräkning 8 Disposition av årets resultat 9 Beslut om ansvarsfrihet 10 Riktlinjer för kommande verksamhetsår 11 Budget för kommande verksamhetsår 12 Val av kassör för kommande 2 år 13 Val av ledamöter 14 Val av ledare och ombud (gruppvis) 15 Val av 2 revisorer och revisionssuppleanter 16 Val av valberedning 17 Rapporter 18 Övriga frågor 19 Avslutning
VERKSAMHETSBERÄTTELSE SMU 2008/2009 SMU i Gamla Uppsala, organisationsnummer 817602-6204, tillhör riksorganisationen Svenska Missionskyrkans Ungdom (SMU). Vi har haft 143 medlemmar under verksamhetsåret (1 augusti 2008 till 31 juli 2009). UNGDOMSRÅDET Ungdomsrådet som utgör föreningens styrelse har under året bestått av: Jan Moby, ordförande Monica Kaija, vice ordförande Fredrik Edebratt, kassör Johan Björkesten, sekreterare Lucas Danielsson, ledamot Hanna Björkesten, ledamot Linnea Brandeby, ledamot Även ungdomspastor Kjell Carles har deltagit på ungdomsrådets möten. Ungdomsrådet har under året till största del behandlat löpande ledningsfrågor (exempelvis föreningens ekonomi) och följt verksamheten i föreningen genom att ta del av rapporter från verksamhetsgrupper och arrangemang. UR har haft 6 styrelsemöten under verksamhetsåret, UR har även genomfört 2 kyrkfrukostar. Under året inbjöds det även till en skidresa och en Taizé-resa, båda fick tyvärr ställas in pga. av för lågt deltagarantal. UR har under året försökt följa de riktlinjer som lades upp på förra årsmötet: Träffa fler SMU:are, kämpalek, tonårsgäng, distriktsträffar Sportlovsläger Gudstjänst med frukost Annan barn och ungdomsverksamhet, drama dans skojidrott Julmarknad Pilgrimsvandra Hoppa fallskärm Fjällvandra Rockband Bygga tonårsgäng från konfa Knyta ihop olika SMU-verksamheter
SMU genomförde som vanligt en Julmarknad, det ekonomiska utfallet blev mycket lyckat och UR vill rikta ett stort tack till alla som hjälpte till med planering och genomförande. Julmarknaden avslutades med ett Luciatåg. På årsmötet 2008 deltog 13 medlemmar och en stor del av mötet ägnades åt planering av kommande verksamhetsår. SMU bjöd också som vanligt på pizza, vilket var mycket uppskattat av deltagarna. Årets ledarträff blev en bowlingkväll som avslutades med en Afrikansk middag.
KONFIRMATION I vår församling har vi under höstterminen 2008 och vårterminen 2009 haft förmånen att ha 15 konfirmander. De allra flesta konfirmander kommer från våra egna led. De allra flesta i gruppen har på ett eller annat sätt varit i kontakt med vår församling innan, då genom vårt fritidshem och/eller SMUoch Musikverksamhet. Detta bara förstärker att de satsningar och visioner församlingen haft bär frukt. Bär frukt får vi hoppas att året har gjort för dessa ungdomars liv, ser man till artikel i Församlingsnytt sommaren 2009 och de intervjuer som gjordes med tre av konfirmanderna så vågar vi tro att det är så. I vårt konfaarbete försöker vi både utmana både intellektet och kroppen. Vi gör det med det vi vill kalla för ett slags Upplevelsekonfa utefter de förutsättningar vi har i form av ledare och ekonomi. Under året har vi samlats varannan torsdag mellan klockan 17.00 19.00. Tiden har inte varit helt optimal, då pastorn har barnfamilj ( hämta-lämna köret ), då övriga ledare har haft tajt med tid från förvärvsarbete. Även två timmar har emellanåt känts något kort, åtminstone ur ledaresynpunkt. Bland allt det som hänt under året kan nämnas: Hösthajk i Österledskyrkan. Denna hajk genomfördes tillsammans med Knivsta frikyrkoförsamling och Ansgarskyrkans frikyrkoförsamling från Västerås. På Gamla Uppsala högar fick vi se när forntida krigare för första gången möter S:t Staffan och tar emot den kristna tron. Vidare har vi varit på vinterhajk i Sandviken och utmanat oss i Fångarna på fortet i Äventyrshuset Alborgen. Vidare har vi sett ett antal filmer, fått besök av trollkarlen och mentalisten Per- Johan Råsmark, besökt Nunnorna i Vallby utanför Enköping, varit på Jesusvernisage. Återigen så sticker två händelser ut under konfaåret (om man frågar konfirmanderna själva), Påskvandringen och lägret på Gotland. Varje konfagång har innehållit tre stående punkter fika, musik och andakt vid ljusbäraren. Helt traditionsenligt avslutades konfaåret med ett samkväm på lördagen och hödtidsgudstjänst på söndagen med full kyrka. Vad kan man dra för slutsatser vad det gäller konfa: Vi lyckas inte nå den bredare massan, men desto viktigare, vi har ett förtroende bland de familjer som har varit i kontakt med kyrkans verksamheter sedan tidigare. Detta leder
till att deras barn ofta konfar sig hos oss och upplever vår församling som sin kyrka. Kompisar är mycket viktiga. Som ung går man dit andra eller ens kompisar går. Bestämmer sig en för att läsa kan andra hänga på, likaväl som om att en bestämmer sig för att sluta så kan fler följa med av bara farten. Konfaarbetet är viktigt men också ganska krävande. Därför har det varit tacksamt att vi allt som oftast varit tre ledare. Bra har också varit att vi har haft både manliga och kvinnliga ledare. Men visst vore det roligt om vi kunde få till en ännu större ledarstab dels för att det alltid brukar vara roligare och mer fruktsamt att var fler. För fler kan ge av sina begåvningar och talanger, fler kan avlasta varandra, fler har mer idéer, fler får vara med om ett på många sätt fantastisk år Konfaledarna Kjell Carles, Kjell Larsson och Josefin Eklund. Under pingsthelgen firades konfirmationshögtid med 15 konfirmander.
MUSIKSKOLAN LÄSÅRET 2008-2009 Verksamheten Höstterminen började med att vi var ute i klasser på skolor. Vi berättade om musikskolan och visade instrument. På kvällen fick barnen komma på en prova-på-kväll. Lärarna spelade lite och visade sedan instrumenten. OFF och Gaio har övat varje vecka. Gaio hade en övningslördag i september där vi spelade, lekte och lärde känna varandra. IFF har varit en liten ensemble, mest brass och enbart lite träblås, men trots detta har det varit en fungerande grupp. På söndagen efter Alla Helgons dag medverkade musikskoleelever i en gudstjänst. Första advent var hela musikskolan på fötter. Orkestrarna och ensembler spelade och alla fick vara med i församlingssång. Kyrkan var som vanligt fullsatt. Musikskolan medverkade vid SMU:s julmarknad med en liten konsert med både smågrupper och soloframträdanden. Gaio inledde vårterminen med att spela vid den traditionella julgransplundringen. Vårkonserten mot slutet av terminen bestod av framträdanden av småensembler och soloinslag. Det blev ett lyckat koncept i ett lite mindre format än vad som tidigare varit tradition. Orkestrarna var istället med och spelade som förband på GUSB:s vårkonsert. Som avslutning och final för läsåret gjorde Gaio och OFF tillsammans en skolföreställning. Barnen fick ledigt från skolan hela förmiddagen. Vi spelade på Fredrika Bremer skolan på morgonen och på förmiddagen för Gamla Uppsala skola i kyrkan. Alla åt lunch och lekte lekar mellan konserterna. På kvällen hade vi offentlig konsert för alla som inte kunde komma dagtid. I år riktade vi in oss på årskurser som kan välja att börja spela instrument. Orkestrarna fick spela upp sina inrepeterade stycken, men vi vävde även in både instrumentdemonstration och notkunskap i föreställningen. Vi hade anmälningsblanketter med oss och gjorde reklam för musikskolan i slutet av konserten. Vi hyrde in Per-Markus Heggestad från Stockholms Läns Blåsarsymfoniker i rollen som herr kompositören. Ett mycket lyckat och uppskattat konsertprogram som både publik och orkester tyckte var roligt och meningsfullt att göra.
Organisationen När höstterminen började kom Eva-Karin Axelsson Hellander in som ny musiklärare för klarinett och ensemble, och i oktober fick hon utökad tjänst för att även ta över ansvaret för saxofoneleverna. En nygammal flöjtlärare började också igen under hösten: Karin Parkman, och Kalle Jansson har fortsatt som lärare för slagverkseleverna. Efter höstterminen valde Marit Strömberg att lämna sin tjänst som musikledare i musikskolan, och under vårterminen har därför Johan Björkesten vikarierat som brasslärare, Ingemar Gutekvist undervisat pianoeleverna, Eva-Karin Axelsson Hellander tagit över dirigentpinnen i GUSB, Henrik Forslund drivit FMT-undervisningen och Thomas Åkerdahl och Fredrik Edebratt delat på det administrativa arbetet. Som en följd av situationen med många vikarier utan erfarenhet om hur det alltid har varit har verksamheten under året kanske sett något annorlunda ut. Kanske lite färre konserter än vanliga år, men en del nya idéer och former har istället kommit till. Det har varit ett spännande år, och vi ser fram mot nästa år i Österledskyrkans Musikskola! Täby 10 juni 2009, Eva-Karin Axelsson Hellander Uppsala 18 augusti 2009, Fredrik Edebratt
SÖNDAGSFRÖN Under året har Söndagsfrön träffats ungefär 2 gånger per månad. Det har varit ca 4-10 barn som deltagit. Vi har som vanligt samlats i gudstjänsten och deltagit när Söndagsfröljuset tänts. Efter det har vi gått ner en trappa och haft vår egen gudstjänst. Först har vi en liten samling när vi sjunger, presenterar oss och samlar in en Söndagsfröpeng. I år har vi haft ambitionen att ordna ett fadderbarn till Söndagsfrön och den jobbar vi fortfarande för. Vi avslutar med att sjunga och be en bön tillsammans. Under våren har vi börjat med barnens egen förbön. Där tar barnen upp saker de vill att vi ska be lite extra för innan vi avslutar. Efter samlingen går vi upp och är med på kyrkkaffet på kyrktorget. Höstens tema var G som i att ge och gudstjänst. Vi packade julklappar till Estland och pysslade till julmässan. Vi deltog också i Gudstjänst för alla åldrar och gjorde en vandring till Frälsarkransen vid högarna. Den samlingen avslutade vi med att fira nattvard tillsammans. Det var en helig stund där barnen med stort allvar tog emot bröd och vin och som avslutades, på barns vis, med frågan om det möjligen fanns mer saft att få. Våren började med en samling om Barn i andra länder. Vi har också gjort en vandring från fastan till påsken där barnen både fick äta semlor och få ett kors av aska i pannan. Sång och musik är en viktig del av Söndagsfrön. På påskdagsgudstjänsten fick vi äran att sjunga tillsammans med församlingens kör, vilket var roligt både för oss ledare och för barnen. Sedan fokuserade vi på att träna in Musikalen Mormor av Jan Blomgren som framfördes den 24 maj. Det blev en lyckad gudstjänst med gamla läsarsånger, mycket musik, barns nyfikna funderingar och ett perfekt sätt att avsluta ett roligt verksamhetsår. Hälsningar från oss Söndagsfrön genom ledarna, Maria & Kjell Carles, Maria & Thomas Åkerdahl samt Maria Reinhed. Musikalen Mormor
SCOUTKÅREN Scoutkåren har under året haft 22 nyingar med 6 ledare, två scoutpatruller (varav en startade efter jul) med 5 respektive 7 scouter med två ledare var och en tonårsscoutspatrull med 7 scouter och två ledare. Hela kåren har alltså haft 53 medlemmar. Då höstterminen startade var det för få aktiva ledare på nying för att vi skulle kunna ta emot nya 7-åringar. Några gemensamma aktiviteter för kåren: Höstterminen startade med en grillkväll för alla scouter, ledare och föräldrar. Tonårsscouterna ordnade en mörkerspårning i november för resten av kåren. Höstens kårhajk gick till Enebygården där vi övade på samarbetsövningar, 25 scouter + ledare deltog. På söndagsförmiddagen åkte vi direkt till Österledskyrkan och deltog i Gudstjänsten med scoutinvigning. Höstterminen avslutades med gemensam kårsamling inne i Österledskyrkan med jultema. Vi hälsade på Maria, Josef och lilla jesusbarnet, bakade pepparkakor och pysslade. Scoutkåren deltog också i SMU:s julmarknad bl.a. med att bjuda på glögg vid entrén. Vårterminen startade med gemensam julgransplundring tillsammans med musikskola och fritids. Vidare kom några tappra scouter med föräldrar och deltog i SMU: s utflykt till Sunnerstagropen. Vi vandrade, lekte, grillade och åt medhavd matsäck i strilande regn. Tonårsscouterna fixade en kårsamling med olika aktiviteter i stationer utanför kyrkan. På St. Georgsdagen den 23 april, deltog kåren i en tävling i slottsbacken tillsammans med några andra kårer i Uppsala. Två av våra patruller tog hem var sitt pris i form av varsin stormlykta. Scoutkåren fick även i år förtroendet av hembygdsföreningen att tända kasen vid Gamla Uppsala högar på sista april. Det gjordes genom ett uppskattat fackeltåg. Vårens kårhajk gick till Eda lägergård. Temat var vatten; vi hade ett par stationer med olika vattenexperiment och vi rodde vikingabåt som vi hade fått låna av Gamla Uppsala hembygdsförening. Dessutom fick vi en hel del vatten på oss i form av regn. På Gudstjänsten på söndagen var det scoutinvigning och utdelning av årets deltagarmärken. Temat var även här vatten, bl.a. sålde vi UNICEF:s vattendroppar. Vårterminen avslutades traditionsenligt med Bergakungen vid Alstaberg.
Totalt 34 st nyingar, scouter, ledare och en förälder åkte till Vässarö på läger efter skolavslutningen. 7 st tonårsscouter med en ledare åkte till Ösjönäs i Tiveden på Adventure, ett nationellt tonårsscoutsläger med 819 deltagare. Några ledaraktiviteter under året: Ledarhajk i slutet av augusti då vi invigde nya fjälltält och utbildade oss i att hålla i samarbetsövningar. Vi hade en invigningsceremoni för nya seniorscouter till patrull Yggdrasil. Ledarkväll med Ola Dorve från Lidingö folkhögskola tillsammans med söndagsfröledare. Temat var att sätta gränser, vilket vi fortsatte att diskutera vid ledarsamlingar och till vårens hajk fanns det klara regler vad som gällde. Ledarfest i januari. Utbildning i brandskydd i Österledskyrkans lokaler. Vårens hajk
FREDAGSKLUBBEN Fredagsklubben startade efter årsskiftet och genomförde 3 träffar under våren. Klubben vänder sig till barn på mellanstadiet och det deltog ca 10 barn i snitt. Vi har träffats, spelat spel och fikat några timmar på fredagskvällarna. GUSB Marit Strömberg slutade som dirigent december 2008 och Eva-Karin Axelsson Hellander tog över i januari 2009. Under vårterminen 2009 var antalet medlemmar 27 st. Närvaron var hög (ca 20 st på varje rep) och låg väldigt stabilt under hela terminen. Endast 2 st avhopp under perioden. Under det gångna året har följande aktiviteter ägt rum: Hösttermin 2008 Gudstjänstspelning på Stadsskogens dag, sista söndag i augusti. Gudstjänstspelning i Österledskyrkan: 2 st. Höstshow med gäster: So long, farewell. Avtackning för Marit Strömberg och pastor Anders Jonåker. Adventskonsert i Österledskyrkan. Vårtermin 2009 Musikdag tillsammans med SMM:s orkestrar från Sandviken, Valbo och Uppsala. Rephelg fredag-lördag. Gudstjänstspelning i Österledskyrkan: 1 st. Vårkonsert med Österledskyrkans musikskoleorkestrar som förband. Spelning på Nationaldagen på Disagården. Gudstjänstspelning i Fårhagen, Storvreta. GUSB:s kassa har minskat lite under året, särskilt efter höstkonserten där vi hyrde in flera musiker. Det utgående saldot är 24793 kr. Fastställs av Carmen Medina, ordförande
SMU i Gamla Uppsala: Året 2008/09 + budget 09/10 Budget verksamhetsår 2009-2010 Verksamhetsåret 2008-2009 Kommentar Budget Resultat Skillnad Budget Totalt 0 15803 15803 0 Medlemmar Deltagare <= 20 år 128 117-11 128 Medlemmar samt ledare över 20 år 22 26 4 22 Totalt antal medlemmar 150 143-7 150 Intäkter Medlemsavgifter 42000 39050-2950 42000 Scoutavgifter 200 kr/scout 11000 11400 400 11000 Gåvor 1000 2000 1000 1000 Grundbidrag från kommunen 14500 15895 1395 14500 Aktivitetsstöd från kommunen 6000 5888-112 6000 Bidrag från equmenia 110 kr/medlem under 26 år 13000 12296 4296 8000 Julmarknad 32000 34734 2734 32000 Räntor 1200 924-276 1200 Övriga intäkter (se not 1) Se not 1 2000 300-2000 2300 Kostnader Medl. avg. equmenia 100 kr/medlem -15000-14746 -4746-10000 Medl. avg. distriktet 25 kr/medlem -4400-1948 2852-4800 Medl. avg. St Georg 2 kr/scout -100-120 -20-100 Medl. avg. Uppsala föreningsråd mfl -300-282 68-350 Övriga medlemsavgifter -200 0 200-200 Julmarknad -7000-3500 3501-7000 Prenumeration scouttidning -3900-3750 150-3900 Scoutdräkter, märken mm -8000-7962 38-8000 Lokalhyra -10000-10000 0-10000 Bidrag till lön för ungdomspastor -35000-35000 0-35000 Avskrivningar inventarier Alla inventarier redan avskrivna 0 0 0 0 Gåvor (se not 2) Se not 2-3200 -3842-642 -3200 Demokrati (se not 3) Se not 3-4000 -1214 2787-4000 Administration (se not 4) Se not 4-7400 -2685 4566-7250 Ledarvård/utbildning (se not 5) Se not 5-6500 -1050 5450-6500 Övriga kostnader (se not 6) Se not 6-500 0 500-500 Verksamhetskostnader Fredagsklubben 0 635 635 0 Söndagsfrön -400-866 -466-400 Tonårsverksamhet -1000 0 1000-1000 Scout -3400-5869 -2469-3400 Musikskolan -1600 0 1600-1600 GUSB -800-600 200-800 Fredagsbuffé 0 0 0 0 Inuti-projektet Inga aktiviteter planerade 0 0 0 0 Läger Hösthajken Varje läger beräknas gå ± 0:- - 1638 - Tonårsscouthajker Varje läger beräknas gå ± 0:- - -460 - Scouthajk 28-29 mars Varje läger beräknas gå ± 0:- - -889 Sportlovsläger Hemavan Varje läger beräknas gå ± 0:- - 0 - Vårhajk Varje läger beräknas gå ± 0:- - 886 - Scoutläger Marsna Jamborette Varje läger beräknas gå ± 0:- - -336 - Scoutläger Galax09 Varje läger beräknas gå ± 0:- - -3240 - Lägersubventioner Oförändrat -10000-11485 -1485-10000 Totalt läger -10000-13886 -3886-10000
Budget verksamhetsår 2009-2010 Verksamhetsåret 2008-2009 Kommentar Budget Resultat Skillnad Budget Totalt 0 15803 15803 0 Not 1. Övriga intäkter Stödmedlemsavgifter 0 0-300 300 Eldsjäl Ingen sparare kvar i Eldsjäl 0 0 0 0 Övriga bidrag: ledarutbildningsstöd U-a Kommun 2000 0-2000 2000 Uttag inuti-fonden Inga aktiviteter planerade 0 0 0 0 Övriga intäkter 0 300 300 0 2000 300-2000 2300 Not 2. Utgående gåvor Konfirmander och studenter Nivå som utfallet 06/07-1800 -2542-742 -1800 Riksmötesgåva till SMU Oförändrad nivå -1000-1000 0-1000 Övriga Oförändrad nivå -400-300 100-400 -3200-3842 -642-3200 Not 3. Demokrati Års- och styrelsemöten Oförändrad nivå -1000-1214 -214-1000 Distrikts och riksmöten Oförändrad nivå -3000 0 3000-3000 -4000-1214 2787-4000 Not 4. Administration Expedition -300 0 300-300 Porto -500 0 500-500 Kopiering & utskrifter -5500-1666 3834-5500 Annonser 0 0 0 0 Bankkostnader Högre avgifter varje år -1100-1019 -69-950 -7400-2685 4566-7250 Not 5. Ledarvård/utbildning Ledarvård -2000-1050 950-2000 Ledarutbildning -4500 0 4500-4500 -6500-1050 5450-6500 Not 6. Övriga kostnader Ungdomsgudstjänsten + Österledskyrkans dag -200 0 200-200 Övriga kostnader -300 0 300-300 -500 0 500-500