Utbildningsnämnden 17-25
2 Information och överläggningar...5 Verksamhetsberättelse 2013 - Vuxnas lärande...7 Verksamhetsberättelse 2013 - Integration...8 Delegering av Integrationsavdelningens möjlighet att teckna borgenförbindelser...11 Hyreskontrakt Kv Kristina, Kungsgatan 9...12 Ekonomisk uppföljning per månad 2014...13 Meddelande 2014...15 Delegationsbeslut 2014...16
3 Plats och tid Beslutande Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl. 17.00-19.05. Ajournering kl. 18.20-18.50. Pär-Göran Björkman (S), ordförande Gunilla Ternow Andréasson (M) Bertil Andersson (M) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Johannes Hallenrud (S) Margaretha Sjöberg (S) Christina Carlsson (C) Ebrahim Delafrouz (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Åsa Svedjenäs (V) Henrick Svensson (M) Linnea Engström (M) Paragrafer 17-25 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Bruto (S) Ingela Andersson, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Jane Kyrklund, controller Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Anne Gunnevik (FP) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 11 april kl. 13.00 på Utbildningsförvaltningens kontor, Kungsgatan 9. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Pär-Göran Björkman (S) Anne Gunnevik (FP)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-04-14 Datum för anslags nedtagande 2014-05-07 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
5 UN 17 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Elever på Alströmergymnasiet har protesterat mot att inte få använda sina datorer på de nationella proven. Personal på Alströmergymnasiet har nu försäkrat sig om att eleverna inte ska ha tillgång till nätverken och därmed möjliggjort användande av dator på kommande prov. Förvaltningschef informerade om karriärstjänster på Alströmergymnasiet. Sammanlagt inkom 33 ansökningar, varav tre från Vuxnas lärande. Utbildningsförvaltningen ska tillsätta 14 nya tjänster. I urvalsgruppen ingår gymnasiechef, utvecklingsstrateg och rektor. Urvalsprocessen ska vara färdig i slutet av maj då en MBL-förhandling sker tillsammans med Barn- och ungdomsförvaltningen. De lärare som blir erbjudna förstelärartjänster får en visstidsanställning som löper över ett läsår. Jensen Education har blivit tilldelade, genom ett upphandlingsförfarande, de gymnasiala utbildningarna inom Vuxnas Lärande. Plug-In projektet avslutas till sommaren, dock kommer någon form av verksamhet att fortsätta till kommande läsår. En rekryteringsprocess har inletts gällande förvaltningschefstjänsten för Utbildningsförvaltningen. Nuvarande tillförordnad kommer att kvarvara som förvaltningschef till dess att ny är rekryterad. Ny förvaltningschef förväntas börja i höst. Utvecklingsstrategen informerar om Vård- och omsorgscollegeprocessen (VOC) där VOCkommitteen har återkopplat om ansökan och begärt in komplettering. Kompletteringarna bedöms som ringa. Gällande Teknikcollegeprocess sker återkoppling om ansökan senast måndag 14 april. B/ GR Pär-Göran Björkman (S) informerar att GR utbildningsgrupp har möte onsdag den 9 april och redogör för dagordningen. C/ Ledamöter Pär-Göran Björkman (S) och Gunilla Ternow Andréasson (M) har deltagit på Byggprogrammets programråd. Pär-Göran Björkman (S) har deltagit vid invigning av passivhusboden. Pär-Göran Björkman (S) informerar om att Alströmergymnasiet har Skolkonferens onsdag 9 april och uppmanar de som är kallade att närvara.
6 forts: UN 17 Pär-Göran Björkman (S) informerar om att ordförandeträff mellan programrådens ordföranden sker på torsdag den 10 april. Johannes Hallenrud (S) och Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) har deltagit på Barn- och fritidsprogrammets programråd.
7 UN 18 Dnr 2014.043 UN 640 Verksamhetsberättelse 2013 - Vuxnas lärande Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 26 mars lämnat följande yttrande: Vuxnas lärande har att inför Utbildningsnämnden presentera sin verksamhetsberättelse för år 2013. I verksamhetsberättelsen presenteras Vuxnas lärande åtta åtagande. Åtaganden löper från att verka som en mötesplats för utbildning och kompetensutveckling som leder till arbete eller fortsatta studier och att aktivt samarbeta med arbetslivet. Vuxnas lärande har under året genomfört en rad olika insatser, bl.a. medverkat i arbetet med ansökan om Vård- och omsorgscollege samt Teknikcollege. Startat upp lärlingsutbildning till kock eller konditor. Ytterligare har Vuxnas lärande i samverkan med Vård- och äldreomsorgen i ett ESF-projekt bidragit till att personal inom Vård- och äldreomsorgen validerats och utbildats inom motsvarande Vård- och omsorgsprogrammet. En effekt av genomförda insatsen med valideringen är bl.a. att 46 medarbetare validerats, arbetet med ytterligare validering kommer att fortsätta. Samverkan med högskolor, arbetsförmedlingar, arbetsliv samt arbetsmarknadens parter och branschorganisationer stärks i syfte att underlätta för den enskilde eleven/studenten inför framtida val. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april, 9 och hänsköt förslag till beslut till Utbildningsnämndens sammanträde. Yrkande Ordförande Pär-Göran Björkman (S) yrkar på återremiss. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till Utbildningsförvaltningen för kompletteringar. EXP: Vux lär
8 UN 19 Dnr 2014.044 UN 670 Verksamhetsberättelse 2013 - Integration Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 26 mars lämnat följande yttrande: Integrationsavdelningen har att inför Utbildningsnämnden presentera sin verksamhetsberättelse för år 2013. Inför 2013 åtog sig Integrationsavdelningen tre åtagande för verksamheten. Åtaganden var från att erbjuda brukarna ska trivas och känna trygghet, förbättra informationsspridningen och att öka samverkan med samhällsaktörer. Integrationsavdelningen visar upp ett bättre resultat på indikatorerna än föregående år. Alingsås kommun har under 2013 tagit emot 102 personer, varav 51 stycken av dem var barn. Flertalet av de nyanlända kom från Syrien, Afghanistan, Somalia, Yemen, Tjetjenien och Eritrea. Integrationsavdelningens personal har under året haft nätverksmöten med olika enheter på Socialförvaltningen samt med personal från skolorna. Ett hälso-och sjukvårdsnätverk har skapats med fokus på nyanlända barn och ungdomars hälsa. Integrationsavdelningen har under 2013 genomfört föreläsningar för politiker, tjänstemän och föreningar om nyanländas situation. Tillsammans med GR har avdelningen haft föreläsningar om Afghanistan och Syrien. Integrationsavdelningen är en aktiv part av samordningsnätverket Våld i nära relationer där avdelningen arbetar tillsammans andra kommunala förvaltningar, polis och hälsovården för att förebygga våld i nära relationer. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april, 10 och föreslagit Utbildningsnämnden att godkänna Integrationsavdelningens verksamhetsberättelse för 2013. Yrkande Ordförande Pär-Göran Björkman (S) yrkar på att godkänna verksamhetsberättelsen, dock med redaktionella ändringar. Proposition Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut gentemot yrkandet. Ordförande finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt till yrkandet. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner Integrationsavdelningens upprättade verksamhetsberättelse för 2013 med redaktionella ändringar. EXP: Integration
9 UN 20 Dnr 2014.048 UN 634 Framtida organisation för studie- och yrkesvägledning Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har i uppdrag av BUN och UN utfört en uppföljning av nuvarande organisation för studie- och yrkesvägledning i Alingsås kommun. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 26 mars lämnat följande yttrande: Två olika alternativ för hur studie- och yrkesvägledningen presenteras i uppföljningen. Den ena utgår från dagens organisation med en gemensam vägledningsenhet och det andra utifrån en delad organisatorisk tillhörighet på respektive förvaltning. Oavsett organisationstillhörighet skall vägledarnas uppdrag och arbetssätt utgå ifrån Skolverkets allmänna råd för studie- och yrkesvägledning (2013) som är publicerade i Statens skolverks författarsamling SKOLFS 2013:180. En uppdelad vägledningsfunktion på de båda berörda förvaltningarna kan ge grundskolan möjlighet att, i större utsträckning än nu, ta ett samlat ansvar för grundskoleelevers studieoch yrkesvägledning. Rektorerna ges då förutsättningar för att se till att studie- och yrkesorienteringen blir ett uppdrag för hela skolan samt tydliggöra hur ansvaret är fördelat. Utbildningsförvaltningen kan fortsätta att organisera sin studie- och yrkesvägledning flexibelt mellan gymnasiet och Vuxnas lärande, något som är en stor fördel för de ungdomar och vuxna som ska ta del av vägledningen. Förslag 1 Uppdelad vägledningsfunktion på de båda berörda förvaltningarna. Ansvaret för två studieoch yrkesvägledare förs över till Barn- och ungdomsförvaltningen från och med höstterminen 2014. Ramöverföring sker från och med 140801. Förslag 2 Fortsatt samlad vägledningsenhet i ett Vägledningscentrum organiserat under Utbildningsnämnden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april, 11 och förslagit att besluta enligt förslag 1. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt förslag 1.
10 forts: UN 20 Dnr 2014.048 UN 634 santeckning: En enig nämnd avger följande protokollsanteckning: Vi vill dock betona vikten av en fortsatt likvärdig och oberoende vägledning. Viktigt är också att samverkan och samarbete sker mellan förvaltningarnas vägledningsfunktioner för att bland annat säkerställa kompetensutveckling och hjälp vid tillfälliga arbetsanhopningar. Uppföljning ska ske på förvaltningslednings- och politisk nivå. EXP: BUN, Studievägledning
11 UN 21 Dnr 2014.051 UN 670 Delegering av Integrationsavdelningens möjlighet att teckna borgenförbindelser Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 2 april lämnat följande yttrande: Integrationsavdelningen har inom ramen för verkställighet vid mottagande av nyanlända tecknat borgensförbindelse för de första tolv månaderna för lägenheter som tillhandahållits för nyanlända från AB Alingsåshem. Det får anses tydligare om tecknande av denna borgen sker i form av delegationsbeslut. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden delegerar till handläggare vid integrationsavdelningen att teckna borgensförbindelse om upp till tolv månader för lägenheter som tillhandahålls för nyanlända Utbildningsnämnden beslutar att göra ett tillägg i Utbildningsnämndens delegationsordning under sektion F och punkt F.2. EXP: Integrationsavdelningen
12 UN 22 Dnr 2014.053 UN 270 Hyreskontrakt Kv Kristina, Kungsgatan 9 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2008-04-23, KF 88 om en ny strategisk lokalförsörjningsplan som innebär att hyresavtal som sträcker längre än två år ska godkännas av Kommunstyrelsen. Utbildningsnämnden har att fatta beslut om att be Kommunstyrelsen att godkänna hyresavtal för Utbildningsförvaltningens stabslokal, lokalerna är belägna i Kv Kristina på Kungsgatan 9. Beredning Utbildningsförvaltningen har den i skrivelse den 2 april lämnat följande yttrande: Kontraktet för Kv Kristina, Kungsgatan 9 gäller fr.o.m. 2014-02-01 till och med 2024-03-31. I och med att hyreskontraktet sträcker löper på tio år ska det godkännas av Kommunstyrelsen. I januari 2014 flyttade Utbildningsförvaltningens stab till nya lokaler på Kungsgatan 9. Staben huserar på plan 3 tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen och Vård- och äldreomsorgsförvaltningen. De övriga två planen på Kungsgatan 9 delas mellan Barn- och ungdomsförvaltningen och Vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner hyreskontraktet för Kv Kristina, Kungsgatan 9 och föreslår att Kommunstyrelsen gör detsamma. EXP: KS
13 UN 23 Dnr 2014.033 UN 078 Ekonomisk uppföljning per månad 2014 Ärendebeskrivning Den ekonomiska uppföljningen per den 31 mars år 2014 visar att Utbildningsnämnden följer budget som planerat. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 1 april lämnat följande yttrande: Sammanställning av Utbildningsnämndens budget och prognos 140331 Tkr Budget Prognos Avvikelse Nämnd 700 700 0 Förvaltningskontor 7 500 7 500 0 Alströmergymnasiet 102 592 102 592 0 Alströmer interkommunala kostnader 46 800 46 800 0 Gymnasiesärskolan 9 000 9 000 0 Vuxnas lärande 21 039 21 039 0 Integrationsavdelningen 344 344 0 Ensamkommande flyktingar 1 600 1 600 0 Utbildningsnämnden ram 189 575 189 575 0 forts: UN 23 Dnr 2014.033 UN 078
14 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april, 12 och föreslagit att godkänna den ekonomiska uppföljningen. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen efter den 31 mars 2014.
15 UN 24 Dnr 2014.011 UN 620 Meddelanden 2014 Meddelanden till Utbildningsnämnden april 2014. FSG protokoll 2014-04-01 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna
16 UN 25 Dnr 2014.012 UN 620 Delegationsbeslut 2014 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.