K A LLELSE VALNÄMNDEN 2014-05-22 Tid och plats Kl 17.00 Vargmötet, Kommunhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Emelie Hallin, utredare, Henrik Enskär, nämndsekreterare, Staffan Gröndahl, säkerhetsansvarig Övriga kallade Vallentuna den 13 maj 2014 Margareta Svanström Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn: 08-587 853 13
2 (8) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Ordförande informerar... 4 4. Informationsärende: Säkerhetsrutiner i kommunen (VN 2014.010)... 5 5. Förtydligande: Affischering och propaganda i anslutning till vallokaler (VN 2014.003)... 6 6. Övriga frågor... 7 7. Anmälningslista... 8 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (8) 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning
4 (8) 3. Ordförande informerar Inlämning av valmaterial till Länsstyrelsen på måndagen den 26 maj. Inlämning ska göras enligt bifogad tidsplan. Inlämning sker till Länsstyrelsen, Hantverkargatan 29, huvudentrén. Där kommer det att finnas personer som tar emot ert material.
5 (8) 4. Informationsärende: Säkerhetsrutiner i kommunen (VN 2014.010) Beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Kommunens säkerhetssamordnare Staffan Gröndahl informerar muntligen om kommunens arbete generellt kring valet. Säkerhetssamordnaren berättar även kort om hur andra kommuner går tillväga. Säkerhetssamordnaren har vidtagit en del praktiska åtgärder: tagit fram utkast till checklistor som skulle kunna användas i olika sammanhang: - Telefonnummer om något händer, - riskbedömning vid möten och evenemang, - planeringsunderlag samt - en lista över vad man ska göra om ett hot har tagits emot. Nyligen har en interaktiv webbaserad utbildning för förtroendevalda köpts in. Informationen har presenterats för kommunstyrelsens arbetsutskott, då kommunstyrelsen vanligen ansvarar för kommunövergripande och samordnande aktiviteter. Valkansliet och säkerhetssamordnaren har gått igenom möjliga risker i vallokalerna samt diskuterat lämpliga åtgärder. Möjliga risker är bland annat omfattande köbildning, eventuella oroligheter eller brandlarm. Som åtgärder har tydliga rutiner, instruktioner och telefonlistor tagits fram. Obligatoriska utbildningar av röstmottagare har hållits, för att informera om de lokala rutinerna och instruktionerna under valdagarna. Frivilliga resursgruppen FRG kommer att vara inkopplade under valdagarna, två personer kommer att vara placerade hos valkansliet under valdagarna 25 maj och 14 september. Säkerhetssamordnaren bedömer att det för närvarande inte föreligger några risker som kräver mer omfattande åtgärder. Handlingar 1. Informationsärende: Säkerhetsrutiner i kommunen 2. Checklista 1, Om något händer
6 (8) 5. Förtydligande: Affischering och propaganda i anslutning till vallokaler (VN 2014.003) Beslut Valnämnden beslutar att propaganda, och andra sätt att försöka påverka väljare i dennes val, inte bör ske närmare än 20 meter från ingången till byggnad där röstmottagning pågår. Beslutet omfattar även valsedelsutdelning. Då vallokalerna och röstningslokalerna har olika förutsättningar kan anpassning behöva ske på plats utifrån platsens förutsättningar: om politiska aktiviteter uppfattas störa/påverka röstmottagningen kan ordförande i vallokal eller röstmottagare uppmana företrädare för politiska partier att flytta sig längre bort, med stöd av vallagen. Ärendet i korthet Vallagen anger följande gällande ordning vid röstmottagningsställen: 8 kap. 3 På ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. 8 kap. 4 Röstmottagarna ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Den som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna skall rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för att röstmottagningen skall kunna genomföras. Blir det sådan oordning att den inte kan avstyras får röstmottagningen tillfälligt avbrytas. Med röstmottagningsställe avses röstningslokal (förtidsröstning), vallokal (på valdagen) samt röstningslokal som anordnas på inrättningar (se 3 kap 5 vallagen). Valdistriktets ordförande och övriga röstmottagare ansvarar för att upprätthålla ordningen på röstningsmottagningsstället. Det innebär en rättighet och skyldighet att, enligt 8 kap 4 vallagen, ge anvisningar till personer som uppehåller sig i, eller i ett utrymme intill, ett röstningsmottagningsställe. Personerna i fråga ska rätta sig efter dessa anvisningar, exempelvis att flytta sig längre bort från röstmottagningsställets ingång. Valnämnden föreslås förtydliga beslutet avseende affischering, propaganda och annan påverkan; att detta inte får förekomma närmare 20 meter från ingång till byggnad med röstningslokal eller vallokal, samt förtydliga att beslutet även innefattar valsedelsutdelning. Ärendets tidigare behandling Valnämnden 2014-03-20 13 Handlingar 1. Förtydligande: Affischering och propaganda samt annan påverkan Expedieras till Nuvarande partier i kommunfullmäktige
7 (8) 6. Övriga frågor Tider och placering av förtidsröstningslokaler till valet den 14 september
8 (8) 7. Anmälningslista Beslut Valnämnden tar del av anmälningslisten för perioden 2014-04-26 till 2014-05-13 och lägger den till handlingarna. Delegationsbeslut In/Ut-datum Diarienr Initierare Rubrik 2014-05-06 VN 2014.008-2 Emelie Hallin (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut: förordnande av röstmottagare, förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet 2014-05-12 VN 2014.008-3 Emelie Hallin (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut - förordnande av röstmottagare (kompletterande beslut)