1(18) Plats och tid: Kommunkontoret Färgelanda, kl. 14.00 16.50 Beslutande: Owe Magnusson (s) Ann Blomberg (c) 69-78, punkt a) Henrik Axelsson (c) Eva Nör (s) Leif A Westbom 71-82 Karl-Erik Johansson (c) Diana Hjoberg (s) Roger Martinsson (fp) Dick Jonefeldt (kd) Anna-Karin Stråle Börjesson (s) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr Sammanträdet öppet för allmänheten. 0 närvarande. Utses att justera: Diana Hjoberg (s) Paragrafer 69 82 Underskrifter Ordföranden: sman: Sekreterare: Owe Magnusson Diana Hjoberg Per-Olof Johansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2004- Anslags nedtagande 2004- Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(18) KSN 5 16 25 61 69 Dnr 32 / 2004 103 / 2004 Budget 2005 diskuterar arbetet inför 2005 års budget. Följande förslag/frågeställningar framkom under diskussionen: Utveckla biblioteksverksamheten för ungdomar 16-20 år Utveckla uppsökande verksamhet från biblioteket för äldre och handikappade Ökad utlåning av böcker Kobacken i Färgelanda bör iordningställas Isbanan i Färgelanda bör spola, helst genom frivilliga krafter Fler arbetsplatser för studerande på biblioteket Möjligheten för att inrätta en snöröjningsfond bör på nytt diskuteras Utreda möjligheten att släcka gatljus Uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att släcka gatljus i kommunen. 16 Föreligger utkast till verksamhetsplan för kultur- och servicenämndens ansvarsområde. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med utgångspunkt från utkast till verksamhetsplan. 25 s arbetsutskott diskuterar förslag till verksamhetsplan. Tidigare förslag om att utreda släckning av gatljus, snöröjningsfond samt fler arbetsplatser på biblioteket är inte längre aktuellt. Uppdra åt förvaltningen att MBL-förhandla om förslaget.
3(18) Forts 25 diskuterar förslag till verksamhetsplan för 2005 2007. Förslaget innehåller följande förändringar jfr med tidigare år. Utökat öppethållande på biblioteket genom bl.a. utökning av barnbibliotekarietjänsten till heltidstjänst ( + 85 tkr) Inrättande av gemensam fältassistenttjänst med omsorgskontoret samt Färgelanda och Högsäter Pastorat ( + 30 tkr) Närskidbacken i Färgelanda öppnar igen Utökad budget för snöröjning ( + 200 tkr) Utökning av anslaget för skötsel av kommunens parker och övriga gemensamma ytor ( + 250 tkr) Effektiviseringar inom VA, slam, internhyresfastigheter mm. (- 690 tkr). Dessa besparingar påverkar inte nämndens nettobudget utan minskar behovet av taxehöjningar inom VA, slam och internhyresfastigheter. Medel för att genomföra något av utsmyckningsprojekten inom Konstens Kraft bör tillföras budgeten. Bifall till kultur- och serviceförvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2005 2007 där nämnden äskar 15 711 tkr för år 2005 för att uppfylla målen i verksamhetsplanen. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheten att genomföra Konstens Kraftprojektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. KSN 61 diskuterar utkast till verksamhetsplan för 2005 2007. Föreligger förslag från kultur- och servicechefen att detaljbudget fastställs vid nämndens sammanträde i november. Bifall till kultur- och servicechefens förslag. Leif A Westbom begär att få följande protokollsanteckning: Uppdelning i effektmål och produktionsmål som omnämns i dokumentet står inte i överensstämmelse med nämndens ansvar för hela sitt område.
4(18) Forts 61 Föreligger kultur- och servicechefens förslag till taxor för VA -, avfall - och slamkollektiven. Förslaget innebär en genomsnittlig höjning för VA-verksamheten med 2,5 %, för avfallsverksamheten med ca 4,5 % och för slamverksamheten med ca 7 %. Bifall till kultur- och servicechefens förslag till taxesättning för VA -, avfall - och slamkollektiven. Detaljbudget färdigställs till nämndens sammanträde i november. Därefter sker en MBL-förhandling i förvaltningsrådet för att slutligen fastställas på nämndens sammanträde i december. KSN 69 Föreligger förvaltningens förslag till verksamhetsplan och budget för 2005 2007. Bifall till kultur- och serviceförvaltningens förslag till verksamhetsplan och budget för 2005 2007. Bifall till arbetsutskottets förslag Uppdra åt kultur- och serviceförvaltningen att MBL-förhandla förslag till verksamhetsplan och budget för 2005 2007. Förslaget skall fastställas på nämndens sammanträde i december.
5(18) KSN 67 70 Dnr 102 / 2004 Konstens Kraft Under arbetet med budget 2005, 25 / 2004, beslöt kultur- och servicenämnden att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att genomföra Konstens Kraft-projektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. Vägverket har nu genom ett avtalsförslag ställt sig positiva till Konstens Kraft-projektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. Uppdra åt kultur- och servicechefen att underteckna avtalet med Vägverket samt göra en kostnadsberäkning för projektet. KSN 70 Föreligger en kostnadsberäkning av projektet. Beräkningen bygger på att konstnären kan få bidrag från Arbetsförmedlingen. Beräknad kostnad är ca 75 Tkr. Arbetsutskottet konstaterar att nämnden inte ensam kan bära kostnaden eftersom äskande om medel till Konstens Kraft ströks av kommunfullmäktige i samband med antagandet av verksamhetsplanen för 2005. Då rörde det sig om ett större belopp och ett annat projekt. Föreslå kommunstyrelsen att tillsammans med kultur- och servicenämnden samfinansiera kostnaderna för utsmyckning av Gatersbykrysset enligt förslaget. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Kommunstyrelsen Kultursekreteraren
6(18) KSN 71 Dnr 146/2004 Grönytor i Centrum har ett uppdrag från kommunfullmäktige att ta fram förslag på hur grönytorna i centrum kan färdigställas. På ytan norr om Timmervägen iordningställdes en streetbasketplan i somras av nämnden. Arbetsutskottet diskuterar hur ytan nordost om Centrumhuset kan utvecklas. Uppdra åt kultur- och serviceförvaltningen att kostnadsberäkna en enkel lekplats, en liten damm, träd och buskar samt driftskostnader. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Kultur- och servicechef
7(18) KSN 72 Dnr 121/2004 Nationaldagsfirande En grupp bestående av kultursekreteraren, rektor för musikskolan och kultur- och servicechefen har diskuterat utformningen av firandet av nationaldagen i Färgelanda kommun. Gruppen konstaterar att det är ganska trångt på nuvarande plats vilket gör att man bör överväga att ändra på programmet eller kanske söka sig till någon annan plats. Arbetsutskottet har inget eget förslag i frågan. Anna-Karin Stråle Börjesson (s), Leif A Westbom samt Ann Blomberg (c) yrkar att firandet skall vara kvar i Stigen och att 2005 skall firandet på försök anordnas på gräsmattan, väster om herrgårdsbyggnaden. Nationaldagsfirandet skall vara kvar i Stigen 2005 och anordnas på gräsmattan väster om herrgårdsbyggnaden. I framtiden skall nämnden överväga att alternera firandet i kommunens tätorter. Expedieras: Kultursekreteraren Rektor musikskolan Kultur- och servicechef
8(18) KSN 73 Dnr 155/2004 Anbudsöppnare för kultur- och serviceförvaltningen Enligt lagen om offentlig upphandling skall varje upphandlande enhet utse minst två personer som skall delta vid öppnandet av anbud som infordrats. Anbudsöppnare för kultur-och serviceförvaltningen, KSN 1, 2000-01-19 (utdrag reviderat) Per-Olof Johansson, Tord Karlsson, Gun-Lise Alm, Gunilla Adamsson, samt Gotton Mandelholm som alla tillsammans med någon övrig i gruppen har befogenhet att öppna anbud. Föreligger förslag att den utsedda gruppen kompletteras med arbetsingenjör Rolf Magnusson och VA-ingenjör K-G Svensson. Utse Rolf Magnusson och K-G Svensson att tillsammans med någon övrig i gruppen ha befogenhet att öppna inkomna anbud. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Va-ingenjör Arbetsingenjör
9(18) KSN 74 Dnr 148/2004 Avtal om markupplåtelse, Högsäters Elljusspår Färgelanda kommun har ett avtal med ägaren till marken runt elljusspåret i Högsäter. Avtalet skrevs från början med Karlstads Stift, som då var markägare och detta övertogs sedan av nuvarande markägare. Avtalet löper ut den 2004-12-31. Föreligger förslag på nytt avtal med en ersättning på 3 000 kr plus moms per år. Bifall till förslaget och uppdra åt ordföranden att underteckna avtalet. Bifall till arbetsutskottets förslag
10(18) KSN 62 75 Dnr 132 / 2004 Ödeborgs IF, bidrag till fortsatt upprustning av omklädningsbyggnad Föreligger ansökan från Ödeborgs IF om bidrag till fortsatt ombyggnad av sin klubblokal. Föreningen ansöker om 80 000 kr. Frågan tas upp för beslut tillsammans med övriga ansökningar från föreningarna om upprustningsbidrag vid nästa sammanträde. Föreningen uppmanas att mera detaljerat redovisa varför man vill göra ovanstående upprustning samt att inlämna resultatrapport (resultaträkning) för 2003 års verksamhet. KSN 75 Föreligger en detaljerad redovisning från föreningen hur bidraget skall användas men resultatrapport saknas. Bevilja föreningen bidrag till följande saker: Ödeborgs IF, golvmatta 10 000:- Ödeborgs IF, Bröstpanel, färg inomhus samt kakel i dusch 17 000:- Det finns flera samlingslokaler i Ödeborg som stängs på grund av att det har ett för litet bokningsunderlag och då är inte kultur- och servicenämnden villig att betala bidrag till stolar och bord till ytterligare en samlingslokal. Bidrag beviljas under förutsättning att resultaträkning för 2003 inlämnas. forts
11(18) KSN 75, forts Avvakta med att fatta beslut till nästa sammanträde i avvaktan på utredning om kostnadsökningarna för verksamheten bidrag enligt norm. Expedieras: Ödeborgs IF
12(18) KSN 76 Dnr 132/2004 Upprustningsbidrag 2005 Föreligger ansökningar från föreningslivet om bidrag till upprustning av lokaler och anläggningar 2005. avsätter 100 000 kr i 2005 års budget. Bevilja följande föreningar upprustningsbidrag 2005: Färgelanda Ridklubb, ombyggnad av ramp till handikappade ryttare 10 000:- Färgelanda Ridklubb, ljusarmaturer i ridhuset 20 000:- Rådanefors IF, vattenreningssystem 20 000:- Rådanefors IF, golvmatta inomhus 20 000:- Ödeborgs IF, golvmatta 10 000:- Ödeborgs IF, Bröstpanel, färg inomhus samt kakel i dusch 17 000:- Leif A Westbom deltog ej i behandlingen av ansökan från Valbodalens Riksjägare. Avvakta med att fatta beslut till nästa sammanträde i avvaktan på utredning om kostnadsökningarna för verksamheten bidrag enligt norm.
13(18) KSN 77 Dnr 151/2004 Sammanträdesdagar 2005 Föreligger kultur- och serviceförvaltningens förslag till sammanträdesdagar för nämnden 2005. Måndagar med start 14.00 AU Nämnd 10 januari 24 januari 7 februari 24 februari (torsdag) 14 mars 29 mars (tisdag) 11 april 25 april 9 maj 23 maj 7 juni ( tisdag) 20 juni 15 augusti 29 augusti 12 september 26 september 6 oktober (torsdag) 24 oktober 14 november 28 november 5 december 19 december Bifall till förvaltningens förslag. Bifall till arbetsutskottets förslag
14(18) KSN 78 Rapporter: a) Dick Jonefeldt informerar om användning av gas b) Ekonomisk rapport Dnr 55/2004 c) Möte med Föreningsägda samlingslokaler Dnr 152/2004 d) Simskolan 2004-11-16 Dnr 150/2004 e) Gatljus i Färgelanda kommun f) Slamhantering från reningsverken g) Vattenskyddsområden h) Fältassistenttjänst
15(18) KSN 79 Inbjudningar Föreligger följande inbjudningar: 1. MEX-dagarna 2004, Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen, 10-11 november i Nyköping, 2 900 kr exkl moms, logi tillkommer. 2. Framtidens samhällsorganisation, Sekretariatet för komppetensutveckling, Kommun- och landstingsdagarna vid Uppsala universitet 13-14 januari 2005, 4 400 kr exkl moms, logi tillkommer. 3. Kurser & Seminarier 2005, RVF Svenska Renhållningsverksföreningen.
16(18) KSN 80 Dnr 154 /2004 Väggen i konsthallen Anna-Karin Stråle Börjesson (s) vill till nästa sammanträde ha en redogörelse över vilka kostnader som uppkommit när väggen i konsthallen har gjorts om och vem som står för kostnaderna. Bifall till Anna-Karin Stråle Börjessons förslag. Expedieras: Kultur- och servicechef
17(18) KSN 81 Dnr 156/2004 Tak över utescenen vid centrumhuset Dick Jonefeldt (kd) tar upp frågan med de problem som är vid utescenen vid centrumhuset när det är dåligt väder. Det behövs någon form av extra tak som skyddar för regn. Frågan diskuterades i samband med planeringen inför Färgelandadagarna då arbetsmarknadsenheten lovat att försöka lösa problemet. Uppdra åt kultur- och servicechefen att påskynda ärendet. Expedieras: Kultur- och servicechefen Chefen för arbetsmarknadsenheten
18(18) KSN 82 Dnr 157/2004 Klocka på centrumhuset Anna-Karin Stråle Börjesson (s) föreslår att en klocka uppsättes på centrumhuset, sidan mot torget. Bifall till Anna-Karin Stråle Börjessons förslag. Expedieras: Fastighetschefen