Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 1 (12) Plats och tid Kommunhuset den 14 januari 2014 kl. 08.00 14.45 ande Övriga närvarande Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Curt-Rune Roos (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Fredrik Johansson, IT/ekonomichef, 11 Marianne Rudebeck, personalchef, 11 Thomas Nilsson, teknisk chef, 11 Claus Kempe, säkerhetsskyddschef, 6, 9 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Curt-Rune Roos och Robert Rapakko Justering Tisdagen den 21 januari 2014 Under- Paragraf 1-11 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Curt-Rune Roos Robert Rapakko ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 Datum för 2014-01-22 Datum för 2014-02-13 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 2 1 KS 2014/001 OKNÖ 1:1, 1:398 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknö 1:1, och Sylve Johansson, Sjöfartsvägen 26, 383 33 Mönsterås, ägare till Oknö 1:398. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 3 2 KS 2014/002 OKNÖ 1:1, 1:167 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknö 1:1, och Lars Aronsson, Stenskärsvägen 39, 383 92 Mönsterås, ägare till Oknö 1:167. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 4 3 KS 2014/003 OKNÖ 1:1, 1:20 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknö 1:1, och Benny och Monica Schön, Ekstigen 9, 574 50 Ekenässjön, ägare till Oknö 1:20. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 5 4 KS 2013/233 MOTION ANGÅENDE GIFTFRI KOMMUN Motionens syfte Motion inlämnad av Jens Robertsson (C) och Ann Petersson (C). Motionärerna vill att Mönsterås kommun ställer krav på giftfria produkter vid upphandling, samt inventerar kommunens verksamhet avseende eventuell förekomst av produkter och material som innehåller miljögifter. Motionen överlämnas till tekniska kontoret och miljönämnden för yttrande. Yttrandet ska ha inkommit till kommunkansliet senast den 1 maj 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 6 5 KS 2013/236 MOTION: LÅT TILLINGESKOLAN BLI EN PILOT- SKOLA FÖR ÅTERVINNING OCH MILJÖN Motionens syfte Motion inlämnad av Anna-Lena Josefsson (C). Motionären vill att Tillingeskolan i Timmernabben ges möjlighet att bli pilotskola för ökad sortering och återvinning i samband med att kommunen gör en ny avfallsplan. Finns det fler förskolor och skolor som är intresserade bör de ges samma möjligheter att engagera sig för miljön. Motionen överlämnas för yttrande till barn- och utbildningsnämnden samt till tekniska kontoret. Yttrandet ska ha inkommit till kommunkansliet senast den 1 maj 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 7 6 KS 2014/007 REMISS: REGIONAL OLJESKYDDSPLAN KALMAR LÄN Regional oljeskyddsplan Kalmar län, från Länsstyrelsen i Kalmar län, 391 86 Kalmar. Planen (som ersätter den tidigare oljeskyddsplanen) ska utgöra ett stöd för länsstyrelsen, kommunerna och andra aktörer i händelse av oljeutsläpp i länets farvatten, och den hör till Krishanteringsplan för Kalmar län. Planen utgör också ett stöd för länsstyrelsen rörande ansvaret för övertagande av kommunal räddningstjänst enligt Lagen om skydd mot lyckor. Yttrande Förslag till yttrande från säkerhetsskyddschef Claus Kempe och räddningschef Ingemar Idh föreligger. Arbetsutskottet antar förslaget till yttrande såsom sitt eget att överlämna till Länsstyrelsen i Kalmar län.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 8 7 KS 2014/008 SKRIVELSE: MOBILTÄCKNING PÅ LANDSBYGDEN Skrivelsen Mobiltäckning på landsbygden, Mönsteråsbygdens LRFförening, Anders Johansson, Östra Kråkerum 104, 383 91 Mönsterås. Skrivelsen handlar om företagens behov av en fungerande mobiltelefontäckning i hela kommunen, och vill att Mönsterås kommun hjälper LRFföreningen att driva frågan eftersom möjligheten att använda mobiltelefon är nödvändig för att kunna driva företag i hela kommunen. Arbetsutskottet står bakom kravet på fungerande mobiltäckning i hela kommunen och att mätning via sopbilarna genomförs, samt remitterar till kommunledningskontoret att i samråd med tekniska kontoret dels besvara skrivelsen, dels komma med förslag på hur kommunen kan driva frågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 9 8 KS 2014/009 SKRIVELSE: ANGÅENDE SKYDDSJAKT AV GÄSS OCH SKARV I TIMMERNABBEN Skrivelsen Angående skyddsjakt av gäss och skarv i Timmernabben, från Timmernabbens Båtsällskap, Lars Wibing, Box 3055, 380 52 Timmernabben. Timmernabbens Båtsällskap erbjuder hjälp med skyddsjakt av erfarna fågelskyttar i Timmernabbsviken, främst på och kring Gissemåla Landsholm. Bakgrund Länsstyrelsen i Kalmar län beslutade 2013-02-20 att meddela tillstånd till skyddsjakt på storskarv/mellanskarv i Kalmar läns vattenområde. Villkoren för skyddsjakten, som gäller till och med år 2015, framgår av länsstyrelsens beslut. Arbetsutskottet är positivt till båtsällskapets erbjudande och uppdrar till tekniska kontoret att handlägga ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 10 9 KS 2014/013 UTBILDNINGS- OCH ÖVNINGSPLAN FÖR KRIS- BEREDSKAP, MÖNSTERÅS KOMMUN Utbildnings- och övningsplan för Mönsterås kommun gällande krisberedskap, från säkerhetsskyddschef Claus Kempe. Utbildnings- och övningsplanen ska vara ett underlag för kommunens krishanteringsåtgärder, vilket förutsätter att både förtroendevalda och berörd personal har kunskap om planens innehåll och att kunskaperna stärks genom utbildnings- och övningsverksamhet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta utbildnings- och övningsplanen för kommunens krisberedskap.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 11 10 KS 2013/057 LOKALT INTEGRATIONSRÅD FÖR SAMVERKAN AU 19 mar 2013 AU 17 dec 2013 Arbetsutskottet uppdrog till kommunchef Mats Johansson (sammankallande) att bilda ett integrationsråd för Mönsterås kommun bestående av flyktingsamordnaren, en representant för socialförvaltningen, sfi-undervisningen samt för barn- och utbildningsförvaltningen, personalsekreteraren, föreningskonsulenten, samt en representant för vardera Arbetsförmedlingen, Migrationsverket, Polismyndigheten, samt näringslivet. Integrationsrådet rapporterar kontinuerligt genom kommunchefen till arbetsutskottet, som fattar erforderliga beslut. Kommunchef Mats Johansson rapporterade från möte med bl.a. Moa Brändström, handläggare på Länsstyrelsen i Kalmar län. På grund av stora flyktingströmmar från framför allt Syrien kan Mönsterås kommun behöva ta emot fler såväl flyktingar som ensamkommande ungdomar. Vi behöver utöka vår beredskap, framför allt när det gäller bostäder, barnomsorg, skola, lokaler för sfi-undervisning, språkpraktikplatser, m.m. Kommunchefen fick i uppdrag att hantera även de praktiska frågor som togs upp på ovanstående möte, och att samordna arbetet med (utöver integrationsrådet) fastighetsavdelningen på tekniska kontoret, Mönsterås Bostäder AB, m.fl. Kommunchefen fick också i uppdrag att förbereda ett nytt avtal med Migrationsverket. Aktuellt Kommunchef Mats Johansson rapporterar från arbetet i det lokala integrationsrådet: större lokaler för sfi-undervisning finns som back-up, fastighetsavdelningen studerar hur det ökade behovet av lokaler för barnomsorg och skola kan lösas, näringslivssekreteraren planerar starta-egetkurser, m.m. Frågan om utökat mottagande av flyktingar respektive ensamkommande ungdomar har aktualiserats, men de överenskommelser som undertecknats gäller tillsvidare. Frågan om var i kommunens organisation ansvaret för flyktingsamordning ska placeras diskuteras. Kommunchefen lämnar ovanstående information på kommunstyrelsens nästa sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-14 12 11 RAPPORTER Rapporter Kommunchef Mats Johansson, ekonomi/it-chef Fredrik Johansson och personalchef Marianne Rudebeck redogör för aktuellt inom kommunledningskontoret, d.v.s. kommunkansliet, ekonomiavdelningen, IT-avdelningen, respektive personalavdelningen. Mats Johansson informerar också om situationen på arbetsmarknaden i Mönsterås. Thomas Nilsson, teknisk chef, redogör för aktuellt inom tekniska förvaltningen, samt om kommunens avtal med E.on avseende fjärrvärmenät. Informationen läggs till handlingarna.