Medborgarnämnden 2013-04-24 1(27) Plats och tid: Konferensrummet IFO, Polishuset kl. 13.00-15.10 ande: Maria Johansson (C), ordförande Karl-Mats Bodestad (M) Susanne Bergenholtz (C), ersättare för Joe Aronsson (C) Eva Bengtsson (FP) Maths Holmberg (KD) Monica Johnsson (KD) Vivi-Ann Roos (S) Anette Myrvold (S) Benny Wall (S) Övriga deltagande: Bengt Einarsson, tf förvaltningschef 52-73, 75-77 Ann Andreen, sektionschef 52-73, 75-77, sektionschef 52-69, 71-73, 75-77 Göran Malm, sektionschef 52-73, 75-77 Fariba Roosta, sektionschef 52-73, 75-77 Frida Johansson, ekonom 52-77 Maria Grimståhl, handläggare 52-68 Pernilla Ståhl, gruppledare 73 Solweig Benemark, gruppledare 73 Therese Wikström, sekreterare Pia Frisk, sekreterare Utses att justera: Vivi-Ann Roos Justeringens plats och tid: Medborgarförvaltningen, Värnamo, 2013-04-26 kl. 16.30 Sekreterare: Paragrafer: 52-77 Ordförande: : Therese Wikström Maria Johansson Vivi-Ann Roos ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd: Medborgarnämnden : 2013-04-24 Paragrafer: 52-77 2013-05-21 Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: 2013-04-29 Datum för anslags nedtagande: Medborgarförvaltningen, Polishuset, Värnamo Therese Wikström
Medborgarnämnden 2013-04-24 2 Kommunstyrelsen Värnamo Simsällskap Mbn 52 Dnr 2011.041 753 Värnamobadet 2012 - Utvärdering att godkänna redovisningen samt att för kännedom tillställa kommunstyrelsen redovisningen. Värnamo kommun, tecknade under våren 2012 avtal med Värnamo Simsällskap om drift av Värnamobadet. Värnamo Simsällskap svarade för driften under perioden 2012-05-25--2012-08-31. Värnamo Simsällskap har nu inkommit med utvärdering innehållande en beskrivning av badsommaren 2012 med tillhörande statistik och ekonomi. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-03.
Medborgarnämnden 2013-04-24 3 Hörselskadades förening i Värnamo Mbn 53 Dnr 2013.008 753 Hörselskadades förening i Värnamo ansökan om investerings-/inventariebidrag att avslå investerings-/inventariebidrag om 2 500 kr till portabel möteshörslinga, då föreningen har god ekonomi och därmed möjlighet att själva stå för finansieringen. Hörselskadades förening i Värnamo har 2012-05-02 inkommit med ansökan om investerings-/inventariebidrag om 2 500 kr för inköp av portabel möteshörslinga. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 4 Dannäs Byalag Mbn 54 Dnr 2013.008 753 Dannäs Byalag ansökan om stöd till landsbygds- och turismutveckling i Dannäs att avslå ansökan från Dannäs Byalag om investeringsbidrag om 200 000 kr, då de enligt medborgarnämndens riktlinjer ej är bidragsberättigade. Dannäs Byalag har hos kommunstyrelsen ansökt om ett räntefritt lån, vilket behandlades och avslogs av kommunstyrelsen 2012-08-13, 333. Dannäs Byalag har därefter i september inkommit med förnyad skrivelse där de ansöker om stöd på 200 000 kr för att kunna uppföra fem stugor och en mindre konferensanläggning. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-05, 479 att överlämna ansökan till medborgarnämnden med hänvisning till att medborgarnämnden handlägger investeringsbidrag till föreningar. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 5 Synskadades Riksförbund Värnamo Mbn 55 Dnr 2013.006 753 Synskadades Riksförbund Värnamo ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Synskadades Riksförbund Värnamo om särskilt bidrag till restaurangbesök, då det inte är rimligt att bevilja bidrag för restaurangbesök. Synskadades Riksförbund Värnamo har 2012-08-13 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 1 200 kr till restaurangbesök för medlemmarna. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-01-15.
Medborgarnämnden 2013-04-24 6 Mbn 56 Dnr 2013.006 753 Lokalföreningen Parkinson Värnamo ansökan om särskilt bidrag att överlämna ärendet till nästa sammanträde. Lokalföreningen Parkinson Värnamo har 2012-03-13 inkommit med ansökan om 5 000 kr i särskilt bidrag för att hyra bassängen av Samrehab på Värnamo sjukhus. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 7 Pingstkyrkans RPG-förening Mbn 57 Dnr 2013.006 753 Pingstkyrkans RPG-förening ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Pingstkyrkans RPG-förening om särskilt bidrag till föreläsning, då föreläsningen ägt rum för ett år sedan och egna medel finns. Pingstkyrkans RPG-förening har 2012-08-10 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 700 kr till föreläsning. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 8 SPF Värnamo Thomas Hanzén Mbn 58 Dnr 2013.006 753 Sveriges Pensionärsförbund Värnamo ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Sveriges Pensionärsförbund Värnamo om särskilt bidrag till upptaktsmöte, då det är att betrakta som en del av den ordinarie verksamheten. SPF Värnamo har 2012-08-16 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 2 200 kr för kostnader i samband med upptaktsmöte. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 9 Värnamo Gymnastikoch Idrottsklubb Mbn 59 Dnr 2013.005 753 Värnamo Gymnastik- och Idrottsklubb ansökan om särskilt bidrag att bevilja Värnamo Gymnastik- och Idrottsklubb särskilt bidrag om 14 900 kr till höj- och sänkbart skrivbord, konto 861-4508. Värnamo Gymnastik- och Idrottsklubb har 2013-03-15 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 14 900 kr till höj- och sänkbart skrivbord. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 10 Kroatiska Kulturföreningen Mbn 60 Dnr 2013.005 753 Kroatiska Kulturföreningen ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Kroatiska Kulturföreningen om särskilt bidrag till ombyggnation, då det inte är rimligt att bevilja bidrag till förändringar i lokaler som är förhyrda. Kroatiska Kulturföreningen har 2013-03-10 inkommit med ansökan om bidrag med 14 207 kr till borttagande av vägg i föreningslokalen. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 11 Bredaryds Idrottsklubb Mbn 61 Dnr 2013.005 753 Bredaryds Idrottsklubb ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Bredaryds Idrottsklubb om särskilt bidrag till reparation av traktor samt inköp av luftare och vertikalskärare, då föreningen har god ekonomi och därmed möjlighet att själva stå för kostnaderna. Bredaryds Idrottsklubb har 2013-03-01 inkommit med ansökan om bidrag om 38 150 kr till reparation av traktor och inköp av vertikalskärare/luftare. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 12 Hånger IF Mbn 62 Dnr 2013.005 753 Hånger Idrottsförening ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Hånger IF om särskilt bidrag till verksamhet under Hångerdagen, då det är att betrakta som ett arrangemang riktat till allmänheten. Jäv Susanne Bergenholtz (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Hånger IF har 2013-02-14 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 4 000 kr för deltagande i Hångerdagen. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 13 Värnamo AFC Mbn 63 Dnr 2013.005 753 Värnamo AFC ansökan om särskilt bidrag att bevilja Värnamo AFC särskilt bidrag till gymutrustning med 21 300 kr, konto 4531-4508. Jäv Susanne Bergenholtz (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Värnamo AFC (amerikansk fotboll) har 2013-04-10 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 21 300 kr för gymutrustning. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 14 Bröttjestad-Draftinge Bastuförening Mbn 64 Dnr 2013.005 753 Bröttjestad-Draftinge Bastuförening särskild prövning och ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Bröttjestad-Draftinge Bastuförening om föreningsbidrag, då man inte är en förening som bedriver ungdomsverksamhet samt att avslå ansökan från Bröttjestad-Draftinge Bastuförening om särskilt bidrag för renovering av bastu, då man inte uppfyller kriterierna för föreningsbidrag. Bröttjestad-Draftinge Bastuförening har 2013-02-21 inkommit med ansökan om föreningsbidrag samt särskilt bidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 15 Voxtorps Skytteförening Mbn 65 Dnr 2013.005 753 Voxtorps Skytteförening ansökan om särskilt bidrag att bevilja Voxtorps Skytteförening särskilt bidrag med 5 535 kr, konto 4531-4508. Voxtorps Skytteförening har 2013-03-01 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 5 535 kr till plank och dörr. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 16 Bredaryds Pingstförsamling Mbn 66 Dnr 2013.005 753 Bredaryds Pingstförsamling ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Bredaryds Pingstförsamling om särskilt bidrag till lek och tävlingar under Bredaryds marknad, då aktiviteten har mer karaktär av ett arrangemang mot allmänheten. Bredaryds Pingstförsamling har 2013-02-12 inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 1 914 kr till aktiviteter under Bredaryds marknad. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-12.
Medborgarnämnden 2013-04-24 17 Södra Voxtorps Badhusförening Mbn 67 Dnr 2013.005 753 Södra Voxtorps Badhusförening särskild prövning att avslå ansökan från Södra Voxtorps Badhusförening om föreningsbidrag, då föreningen inte uppfyller kriterierna för att erhålla föreningsbidrag från medborgarnämnden. Södra Voxtorps Badhusförening har 2013-02-13 inkommit med ansökan om lokal- och anläggningsbidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-15.
Medborgarnämnden 2013-04-24 18 Dannäs SK Mbn 68 Dnr 2013.005 753 Dannäs SK särskild prövning att bevilja Dannäs SK bidrag enligt normerna för ungdoms- och idrottsverksamhet med sammanlagt 57 117 kr. Dannäs SK har 2013-02-26 inkommit med ansökan om administrationsbidrag samt lokal- och anläggningsbidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-15.
Medborgarnämnden 2013-04-24 19 Ledamöterna Ersättarna erna Mbn 69 Dnr 2012.052 006 Sammanträdesschema för 2013 - ändring att inte fortsätta med det nya schemaförslaget efter prövotiden och återgå till tidigare schema från och med augusti månad. Medborgarnämnden beslutade 2012-09-19, 129 att anta ett nytt schemaförslag för en prövotid av 6 månader, samt att detta skulle omprövas 2013-06-26. Förslag till förändring är att återgå till tidigare sammanträdesschema med sammanträde var fjortonde dag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-16.
Medborgarnämnden 2013-04-24 20 Kommunstyrelsen Ekonom Frida Johansson Mbn 70 Dnr 2012.025 042 Driftskostnadsredovisning att godkänna redovisningen, att godkänna åtgärdsplanen samt att överlämna åtgärdsplanen till kommunstyrelsen. Enligt medborgarnämndens beslut 2004-06-09, 202 ska driftskostnadsredovisning lämnas till nämnden i mars, april, maj, juni, september, oktober, november och december. Medborgarnämnden beslutade 2013-03-27, 40 att medborgarförvaltningen får i uppdrag att redovisa en åtgärdsplan inför medborgarnämnden 2013-04-24.
Medborgarnämnden 2013-04-24 21 Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom er Mbn 71 Dnr 2003.006 007 Intern kontroll uppföljning av granskningsplan 2012 att godkänna redovisningen samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Varje nämnd ska årligen upprätta en granskningsplan för intern kontroll. Uppföljningen av denna ska redovisas för kommunstyrelsen. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-15.
Medborgarnämnden 2013-04-24 22 Länsstyrelsen Göran Malm Mbn 72 Dnr 2013.030 133 Ansökan om ersättning från Länsstyrelsen att till Fritidssektionen och Invandrarbyrån ge i uppdrag att ansöka om statlig ersättning från Länsstyrelsen för att utveckla och stärka verksamheten för nyanlända ungdomar i kommunen. Värnamo kommun har sedan många år tillbaka ett mottagande av nyanlända flyktingfamiljer. Av de familjer som kommer till Värnamo är majoriteten så kallade kvotflyktingar och ungefär hälften av dem är barn och unga vuxna. Sedan oktober förra året har kommunen också ett mottagande av ensamkommande flyktingbarn som saknar vårdnadshavare i Sverige. Inför 2013 har kommunen åtagit sig att ta emot ytterligare 60 nyanlända flyktingar, där ensamkommande barn är inräknat. För 2013 och 2014 har Länsstyrelsen möjlighet att lämna statlig ersättning till kommuner för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter till nyanlända invandrare. Medlen skall lämnas till verksamhet som syftar till att underlätta etablering i samhället, skapa nätverk, stödja språkinlärning samt ge socialt stöd till ensamkommande barn. Insatser som sker i samverkan med idéburna sektorn kommer att prioriteras. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-04-09.
Medborgarnämnden 2013-04-24 23 NN NN Ann Andreen Mbn 73 Dnr 2003.024 751 Upprättande av avtal med nytt jourhem att teckna jourhemsavtal med NN och NN för perioden 2013-04-25--2014-04-24 i enlighet med det förslag till avtal som upprättats av medborgarförvaltningen. Medborgarnämndens sociala utskott beslutade 2013-03-27, 81 att godkänna NN som familjehem för jourhemsuppdrag. Avtal med nytt jourhem ska upprättas. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-03-19.
Medborgarnämnden 2013-04-24 24 Mbn 74 Dnr 2005.017 759 Placeringar - rapport att godkänna rapporten. Medborgarnämnden beslutade 2005-06-22, 200 att redovisning ska ske av samtliga placeringar var tredje månad.
Medborgarnämnden 2013-04-24 25 Mbn 75 Delegationsärenden 1. Sociala utskottets protokoll 2013-03-27 2. om omedelbart omhändertagande samt beslut 2013: 10-14 om placering, enligt LVU/LVM 3. i brådskande fall, ordförande (6 kap. 36 KL) 2013: 11-14 4. att ej lämna ut allmän handling 2013: 2 5. Anställningsbeslut tillsvidare och visstid 2013: mars 6. Faderskapsbekräftelser 2013: mars 7. Dödsboanmälan 2013: 10-13 8. Biståndsinsatser inom individ- och familjeomsorgen 2013: mars 9. Omdisponering budget 2013 Personalbudget receptionen 2013: mars
Medborgarnämnden 2013-04-24 26 Mbn 76 Rapport från granskarna att godkänna rapporten. Nämndens granskare Anette Myrvold och Monica Johnsson rapporterar om granskning av fattade delegeringsbeslut.
Medborgarnämnden 2013-04-24 27 Mbn 77 Information Information från fritidssektionen, sektionschef informerade om att fem personer har fått permanent uppehållstillstånd och tre personer asyl från Bryggan. Tre personer väntar på åldersbedömning. Avtalet ligger på fem permanent uppehållstillstånd och tre asyl., sektionschef, Maria Johansson, ordförande och Stefan Lund, förvaltningschef på Tekniska kontoret har varit på studiebesök i Köpenhamn. De besökte en badhusanläggning och en sport- ishall i Herlev, ett samhälle med 26 000 invånare. Det viktigaste med satsningarna i Herlev var att attrahera ungdomar, skapa mötesplatser, arbeta med integrationsfrågor och satsa på gemenskap samt hälsoaspekterna. Information från ekonom Frida Johansson, ekonom informerade nämnden om månadsredovisningen. Information från barn- och ungdomssektionen Ann Andreen, sektionschef informerade om Steget resursskola som drivs tillsammans med Finnvedens gymnasium. I år finns det enstaka personer utan fullständiga betyg aktuella för Steget. Sara Skarstedt och Torbjörn Nilsson arbetar med Steget på Jobbcenter Unga. De ska arbeta med de yngsta inom Jobbcenter Unga. Information från ordförande Maria Johansson, ordförande informerade om att hon besökt bosniska kvinnoföreningen Kvinna 99 integrationsdag 2013-04-20 i Värnamo, till minne av att det är 20 år sedan bosniska flyktingarna kom till Sverige och Värnamo.