Information till företaget och den anställde www.network.se
Bakgrund I oktober 1997 beslutade riksdagen om att undanta PC för utbildningsändamål från förmånssbeskattning. Beslutet gjorde- och gör det möjligt för företag och organisationer att erbjuda sina anställda en s k Hem-PC till mycket förmånliga villkor. Kravet för skattefrihet är att erbjudandet riktas till samtliga stadigvarande anställda på arbetsplatsen. Information till företaget Så här fungerar det Företaget hyr utrustningen av ett finansbolag under tre år och ger den anställde ett hemlån. Efter låneperioden får inget lösenvärde finnas för den anställde, som istället kan erbjudas att köpa datorn för marknadsvärdet. Datorn kan alltså återlämnas till arbetsgivaren och arbetstagaren kan hyra en ny enligt samma upplägg. Den anställde betalar en ersättning till företaget genom ett bruttolöneavdrag för möjligheten att använda PC:n privat. Företaget kan reducera kostnaderna genom reducerade arbetsgivaravgifter som en effekt av bruttolöneavdraget. Reglerna för momsavdraget är ändrade och företaget får inte som tidigare meddelats, dra av momsen utan det är endast den offentliga sektorn som kan göra detta. Varför är personalköp så fördelaktigt? Varje timme som företagets anställda tillbringar vid sin dator i hemmet är en ren investering för företaget. Kompetensen ökar i samma takt som de anställda blir bättre på att hantera datorer. De blir mer handlingskraftiga, vilket leder till att ditt företags effektivitet och lönsamhet ökar. IT-kompetensen ökar hos de anställda samtidigt som de anställda ges en möjlighet att för en låg kostnad disponera en PC i hemmet. Att månadskostnaden för den anställde blir så överkomlig beror bl a på: stora inköpsvolymer av personalpaket. bruttolöneavdraget reducerar sociala/arbetsgivaravgifter. marginalskatten reducerar effekten av bruttolöneavdraget för den anställde. marknadsvärdet på en tre år gammal PC är mycket litet varför den anställde oftast kan köpa PC:n av arbetsgivaren efter hyresperioden för en symbolisk summa. möjlighet för arbetsgivaren att ta en del av kostnaden som utbildningskostnad, för att ytterligare reducera kostnaden för den anställde. möjlighet för arbetsgivaren att subventionera hyreskostnaden då lagstiftningen inte säger någonting om att den anställde skall erlägga en avgift/hyreskostnad till arbetsgivaren. 2
Finansiering Om återförsäljaren har kontakter med eget finansbolag är oftast förfarandet sådant att återförsäljaren på vanligt sätt ansöker om 36 månaders hyrbetalning hos finansbolaget. Ägareförhållandet blir alltså så att finansbolaget äger datorerna och hyr ut den till företagskunden som i sin tur lånar ut datorerna till den anställde mot bruttolöneavdrag och minskade sociala avgifter. Vi på Network kan stå till tjänst med finansieringshjälp via ett samarbete med Telia Finans och Wasa Kredit. Försäkring Någon slags försäkring ska alltid finnas som täcker datorutrustning när den står hos den anställde. Försäkringen är oftast en allriskförsäkring med olika nivåer. Självrisken brukar ligga på ca 500 1000 kr. Det är lämpligt att höra med sitt finansbolag om deras villkor och krav. Varför Network? Network har genomfört åtskilliga personalköpsaffärer runt om i Sverige. De har därigenom skaffat sig en stor och gedigen erfarenhet till att kunna genomföra väl genomtänkta och fungerande personalköpsaffärer. Vi på Network kan erbjuda följande förslag på färdiga hem-pc paket skräddarsydda paket efter kundens önskemål 3 års hämtservicegaranti. Vid garantiåtgärd hämtas och lämnas datorn hemma hos användaren inom normalt 5 arbetsdagar efter felanmälan. En Helpdesk support som står till tjänst 7 dagar i veckan mellan 8-22 Vi erbjuder ett komplett paket innehållande persondator, skrivare, programvaror, installation, Internetpaket med modem och abonnemang, konfiguration, support och inte minst självstudiematerial. Det är Ni som bestämmer omfattningen, inte vi. Men vi kommer gärna med förslag! Hos oss är det kunden som bestämmer hur datorsystemet ska se ut. Utrustningen levereras direkt hem till den anställde, (även kvällstid, mot en extra avgift), alternativt till återförsäljaren där den anställde själv hämtar sin utrustning Vi på Network hjälper Er att lyckas med den IT-satsning som ett Hem-PC köp innebär. Att genomföra en hem-pc affär med Network som leverantör innebär många fördelar. I vårt hem-pc köp så erbjuder vi, som tidigare nämndes, även datorsupport. Datorsupporten är öppen alla dagar i veckan klockan 8 22. Den anställde ringer ett kostnadsfritt 0200- nummer och anger det avtalsnummer som levererats tillsammans med datorn. Via avtalsnumret och datorns serienummer identifieras kundens utrustning och supporten kan därmed snabbt stå till tjänst. Denna support brukar uppskattas av företagens IT-avdelningar som annars brukar bli överösta med problemfrågor. 3
Networks garantier Garanti med hämtservice. För samtliga våra stationära datorer gäller tre års garanti med tre års fri hämtservice för hela systemet (dator, tangentbord och mus). Felaktig produkt hämtas ute hos användaren, servas och returneras inom tre till fyra arbetsdagar. Transportbudet har med sig ett universalemballage vilket gör att användaren inte behöver förpacka produkterna. Genom ett unikt avtal med en transportör kan hämtning ske vardagar mellan klockan 17.00 och 21.00. Retur sker till närmaste postkontor. För LG-monitorer gäller 3 års garanti med så kallad SWAP-service vilket innebär utbyte på plats dagtid hos användaren. Felanmälan av hårdvara sker till Helpdeskens 0200-nummer, om supportavtal ingår. Annars till Återförsäljare eller Network Technical AB. Skrivare, scanners och annat omfattas av respektive tillverkares garantivillkor. Networks leveransvillkor Systemen (dator och skärm) levereras fraktfritt dagtid. Mot ett kostnadstillägg kan vi arrangera leverans hem till varje slutanvändare under kvällstid kl. 17-21. Leveranstiden för hemleverans med avisering är cirka 4-6 veckor efter order. Vid hemleverans kvällstid så kommer användaren att aviseras per telefon eller brev om när leverans kommer att ske och efter överenskommen dag utförs leveransen. Förinstallerad programvara från Microsoft Förutom Windows operativsystem så finns det dessutom ett antal applikationsprogramvaror, virusprogram, recovery och internetabbonnemang att att välja på. Microsofts licensregler tillåter inte att vanliga Office-licenser hyrs/lånas ut, vilket allt som oftast är fallet med Hem-PC. Därför har Microsoft istället tagits fram så kallade Hem-PC-licenser av dessa applikationer som medger hyra/lån. Med samtliga licenser följer både media och manual. Så kallade OEM-licenser medger också hyra/lån. Dessa Hem- PC licenser av Microsofts programvaror är mycket billigare än ordinaire motsvarande programvara. Givetvis så följer CD-skivan med programvaran med varje personalköpsdator. OEM-licenser Works Suite 2000, OEM MS Office XP Small Business, SWE HOME-PC (OEM) Dessa förinstallerade OEM-licenser på en Hem-PC får inte flyttas över till en annan dator. Om datorn säljs, följer licensen med. Om arbetsgivaren vill erbjuda den anställde att byta sin dator mot en ny, så får alltså denna licens inte flyttas över till den nya datorn. Om slutkunden har ett Select- eller MOL- avtal med Microsoft så kan de även köpa följande produkter med Hem-PC licenser. Kontakta er Networksäljare för mer information. Hem-PC-licenser Office XP Standard, SWE SWE HOME-PC Office XP Pro, special, SWE SWE HOME-PC Licenser som köps under villkoren i separata Hem-PC-avtal får endast användas på dator som hyrs/lånas enligt Hem-PC-avtalet. De avtal som ska fyllas i samband med att Microsoft Office XP kan erhållas från Network. Dessa avtal för Microsoft HEM-PC-licenser skall skickas in per post i 2 signerade exemplar till: SMG, Helena Porsklint, Box 747, 197 27 Upplands Väsby. Vi rekommenderar att dessa avtal fylls i redan under offertstadiet tillsammans med kunden eftersom det kan ta lite tid att få godkänt. 4
Vilket marknadsvärde förväntas efter tre år? För att utlåningen ska vara skattefri får den inte läggas upp som ett avbetalningsköp, vilket det blir om man har en garanterad rätt att vid utgången av lånetiden köpa datorn till ett idag fastställt pris. Datorerna tillhör inte företaget utan ägs av finansbolaget. Med lite fantasi kan man dock föreställa sig att ingen - varken företaget, återförsäljaren eller finansbolaget har något större intresse av att få tillbaka ett större antal tre år gamla datorer. Viljan att sälja till den anställde lär därmed vara stor utan att några löften givits. Vad gäller priset så ska det enligt skattelagstiftelsen vara vid det tillfället gällande marknadspris. Kostnaden för företaget När ditt företag hyr datorer belastas inte företagets balansräkning och likviditet. Resultatet blir oförändrad soliditet. Företaget drabbas inte heller av några extra kostnader när de lånar ut datorer till de anställda mot bruttolöneavdrag och minskade sociala avgifter. Den anställdes löneavdrag som tillsammans med minskade sociala avgifter blir samma belopp som hyresavgiften, dvs. 0 kronor i avgift för företaget. 5
Information till den anställde PC hemma är en skattefri förmån för dig som anställd. Som arbetstagare kan du låna en dator mot en mindre löneminskning, ett s.k. bruttolöneavdrag. Bruttolöneavdraget är vanligtvis datorhyran med avdrag för företagets minskade sociala avgifter, vilket innebär att bruttolöneavdraget är ca 40 % lägre än datorhyran. Den positiva marginalskatteeffekt som uppstår vid ett bruttolöneavdrag innebär att den verkliga nettokostnaden för dig som anställd blir betydligt lägre (30-60 %). En grov beräkning är att du som anställd har, efter det att 36 månader har gått, betalat ca hälften av ordinarie ursprungspris. Med andra ord - om datorpaketets nypris är ca 30 000:- så har du efter 36 månader betalt ca 15-16 000 kronor. Nettokostnaden per månad beror på vilken inkomst och marginalskatt du som anställd har. Frågor & svar för den anställde Vad kommer det att kosta mig som anställd? Denna fråga går inte att svara generellt på p g a att marginalskatten är olika för de anställda. Men här nedan visas ett exempel som bygger på 34% marginalskatt. Pris datorutrustning: 20 000:- Kundpris inklusive moms 25% 25 000:- Kostnad/månad för arbetsgivaren med 36 månaders finansiering inkl moms: 793:- Sociala avgifter m m på lön för anställd (minimum 32,92%). Därtill kommer avtalsförsäkringar som är olika för kollektivanställda och tjänstemän och även för olika åldrar. Normalt brukar denna siffra ligga kring 40-42%. I detta exempel räknar vi på 40% Bruttolöneavdrag per månad för anställd för att täcka månadskostnad för arbetsgivaren: 566:- Nettokostnad för anställd per månad: 374:- Total kostnad för anställd över 36 månader: 13 464:- Summa besparing för anställd jämfört med kontantköp: 11 536:- Denna snabbkalkyl ger en överblick på hur det kan se ut. Får jag installera vilka program jag vill i datorn? Javisst. Förutom de program som medföljer vid leveransen så är det valfritt att installera program efter egna önskemål. Får jag byta grafikkort eller uppgradera RAM-minnet? För att garantin ska gälla i 36 månader får inga andra ingrepp i datorn göras av annan än Network eller av Network auktoriserad servicecenter. Vad händer med datorn om jag säger upp mig eller blir uppsagd? Detta bör regleras genom ett avtal mellan företaget och den anställde. Företaget följer oftast finansieringsbolagets direktiv och försäkring. Hör närmare med din arbetsgivare vad som gäller. Vad händer om jag blir långtidssjukskriven? Det finns ofta olika nivåer av försäkringar i samband med personalköp. Oftast finns det en nivå som där försäkringen även gäller långtidssjukskrivning. Hör närmare med din arbetsgivare vad som gäller. Vad händer med datorn efter 36 månader? Vad som brukar ske är att företaget erbjuder den anställde att köpa loss datorn. Hur stort beloppet blir beräknas på det då aktuella marknadsvärdet. Kan jag avbryta avtalet om jag får ekonomiska problem? I de flesta fall så är avtalet bindande under 36 månader. Detta kan dock regleras i det avtal som skrivs mellan den företaget och den anställde. 6
Praktiska råd vid datoranvändande Råd & tips från våra sjukgymnaster Ställ skärmen så att ljus från fönster inte reflekteras i skärmen. Om du sätter skärmen på ett vanligt skrivbord, dra gärna ut bordet från väggen, så att bildskärmens bakdel kan stå lite utanför. Då får du bättre plats för tangentbord och mus och kan avlasta armarnas tyngd mot bordsskivan. En bra arbetshöjd på skrivbordet är c:a 72 cm (din armbågshöjd). Armarna kan då vila mot bordsytan. Tänk på att placera bildskärmen så att du kan sitta med rak nacke och ha blicken snett nedåt när du tittar på skärmen. Tangentbord och mus ska vara på samma nivå. Musen ska ligga så nära tangentbordet som möjligt för att förhindra onödigt stora rörelsemoment. Håll löst i musen och lär dig gärna att växla mellan höger och vänster hand. Detta är bättre för axlarna. Sitt inte för långa stunder vid datorn. Glöm inte att göra små pausrörelser ofta, t ex sträck armarna över huvudet och gäspsträck. Se till att du har plats för benen. Placera inte datorn där benen ska vara. 7