1(5) ANSÖKNINGSANVISNINGAR / CIRKOS RESIDENSANSÖKNING 2015-2016 Vad ansöker man om och för vilken tid? I Cirkos residensansökning kan man ansöka om en 2-4 veckors residensperiod i Cirko, i Södervik i Helsingfors. I denna ansökan kan man ansöka om arbetsperioder i februari 2015 augusti 2016. Vem kan ansöka? Den ansökande bör vara cirkusprofessionell, men arbetsgruppen kan vara tvärkonstnärlig. Den ansökande kan också till exempel vara en dans- eller teatergrupp, som har cirkuskonsten i en betydelsefull roll i sin föreställning eller i sitt arbete. Den ansökande eller arbetsgruppen bör ha en anknytning till Finland, men arbetsgruppen kan vara internationell. Residens för helt internationella ansökande är också möjliga, men då ansvarar den ansökande själv för alla residenskostnader. Den ansökande önskas att vara medlem i Cirko Centrumet för nycirkus rf. I fall den ansökande är inte ännu en medlem, är det möjligt att ansöka medlemskap till ett eller alla medverkande i arbetsgruppen i samband med residensansökan. Cirko syftar till att utöka cirkusaktörernas möjligheter att påverka i Cirkos verksamhet samt skaffa nya medlemmar inom fältet. Med ett hurudant projekt kan man ansöka? Residensen är menade för produktion av nya verk och bearbetning av konstnärliga koncept. Residens beviljas inte till teknisk övning eller för uppvärmning av gamla verk. Verket eller konceptet som bearbetas bör passa in i Cirkos salar. Salarnas tekniska uppgifter hittar du på Cirkos webbsida. Verket eller konceptet skall tydligt tillhöra cirkuskonst. Cirkuskonstens betydelsefulla roll måste klart hämtas fram i ansökan. Residensperioden kan ansökas med flera olika verkkoncept.
2(5) Vad innehåller residenset? I Cirko har arbetsgruppen under den 2-4 veckors långa residensperioden en övningssal och sociala utrymmen i sitt förfogande, samt möjlighet att konsultera Cirkos personal i bl.a. tekniska frågor. För residensperioden gör man upp en teknisk rider och en arbetsplan, enligt vilka residenset förverkligas. Perioden börjar med ett möte med Cirkos produktion, teknik och kommunikation, där residenset gås igenom tillsammans. Arbetsgruppen öppnar sin arbetsprocess för publik som en del av residenset i form av till exempel demovisningar och deltar enligt möjligheterna i det lokala cirkusfältet. I residensprogrammets villkor är det tydligare specificerat, vad Cirko erbjuder arbetsgrupperna och vad man förväntar sig av grupperna under residensperioden. Urvalsprocessen I residensprogrammets urval betonas professionalitet, konstnärlig nivå och individualitet. Det bearbetade verket eller konceptet kan nyligen vara påbörjat, men det bör ändå ha en tydlig arbetsplan och ett mål för förverkligandet av en färdig produktion. Residensen är menade för genomförande av projekt/verk och projektets realism (plan, andra residens, finansiering) beaktas även i urvalet. Urvalet grundar sig på uppgifterna som givits i ansökningsblanketten. En noggrant ifylld ansökningsblankett stöder beslutsfattandet. Om eventuella förändringar bör man meddela Cirko genast. De ansökande meddelas om urvalet i oktober 2014. Urvalet är villkorligt, tills man har gjort ett skriftligt avtal om residensperioden mellan Cirko och arbetsgruppen. Det går inte att ändra tiden för den överenskomna residensperioden (force majeure eller något annat speciellt vägande skäl kan möjligen beaktas). Urvalet görs av Cirkos arbetsgrupp, som består av verksamhetschefen Sami Ylisaari, konstnärliga konsulten Jani Nuutinen, styrelseordförande Kaarina Gould och CirkusInfo Finlands verksamhetschef Lotta Vaulo. Arbetsgruppen kan även anlita andra experter till värderingen av ansökningarna. Cirko kan göra residensurval även utanför denna ansökning. Ansökningar som anlänt i detta urval beaktas, förutom i residensprogrammet, även i planeringen av säsongprogrammet och Cirko-festivalen. Det ordnas ingen separat ansökning för verk, utan programmet byggs upp via inbjudan.
3(5) Ifyllning av ansökningsblanketten Ansökan om residens görs med en elektronisk ansökningsblankett. Allt material, som berör ansökan, skickas med blanketten. Material som skickats med e-post eller andra vägar beaktas inte. Gör din ansökan i god tid. En manuell e-postkvittering skickas ut när ansökan har anlänt. Ansökningar som anländer i sista minuten hinner inte få en kvittering innan ansökningstiden gått ut och du kan inte vara säker på att ansökan har anlänt. Ansökningsblanketten behöver inte fyllas i på en gång, utan du kan beställa en personlig länk till blanketten genom att trycka på fortsätt senare. Ifyllningen av blanketten kan fortsättas ända till slutet av ansökningstiden, men kom ändå ihåg att skicka ansökningen före deadline. Halvfärdiga blanketter kommer inte till Cirkos anseende och kan således inte beaktas i urvalsprocessen. Det är möjligt att bifoga bilagor till ansökan. Acceptabla former av bilagor är zip, pdf, doc, docx, xls och xlsx. Om du vill skicka flera bilagor samtidigt, vänligen packa alla bilagor i zip-format och ladda dem på en gång. Fyll i ansökan noggrant och svara på alla punkter. Vänligen skriv på finska eller engelska. Kontaktuppgifter Fyll i arbetsgruppens namn och kontaktpersonens kontaktuppgifter. Cirko meddelar om urvalet till kontaktuppgifterna som givits här. Residensperioden Du kan ansöka om en 2-4 veckors residensperiod mellan februari 2015 augusti 2016. Välj önskad längd och månaderna för residenset. Du kan precisera din tidsönskan i kommentarfältet. Arbetsgruppen Meddela arbetsgruppens deltagarantal under residensperioden, samt medlemmarnas namn, födelsetid, socialskyddsland och deras arbetsuppgifter i projektet. Ifall ni under residensperioden behöver inkvartering för arbetsgruppen i Helsingfors, så ange antalet medlemmar som behöver inkvartering. Cirko försöker vid behov ordna inkvartering, men binder sig inte till att finansiera inkvarteringen. Berätta fritt formulerat om arbetsgruppens bakgrund. Du kan också bifoga arbetsgruppens CV:n som en del av ansökan.
4(5) Gör en lista på arbetsgruppens viktigaste konstnärliga verk och projekt. Ifall arbetsgruppen inte tidigare har gjort gemensamma projekt, kan man göra en förteckning på medlemmarnas mest betydelsefulla egna projekt. Du kan också bifoga länkar till dokumentationer av verk. Projektplan för verket eller konceptet som bearbetas i residenset I den här punkten beskriver du verkets eller konceptets innehåll och gör en mera omfattande plan om projektets förverkligande. Själva residensperiodens arbetsplan frågas det efter senare. Fördjupa dig i frågorna omsorgsfullt, men håll ändå svaren kortfattade och koncentrera dig på det väsentliga. Det är möjligt att bifoga mera omfattande beskrivningar och bakgrundsinformation, samt detaljerade tidtabeller och budgeter till ansökan i slutet. Fundera över konceptets målgrupp ingående. Eftersträva att göra något slags gränser och förslag om en huvudmålgrupp. I stället för att tänka på åldersgrupper kan du tänka på till exempel yrkesbranscher eller livssituationer. Vem borde absolut se det här verket/ vara delaktig i det här konceptet? Vem kunde bli intresserad av att uppleva cirkuskonst med det här konceptet? Kostnadskalkylen borde visa hela projektets inkomster och utgifter. Här skall man skriva in hur kostnaderna för projektet finansieras. Utifrån den här punkten kan man bedöma projektets förutsättningar för att förverkligas. Residensperiodens arbetsplan I den här punkten utforskas den ansökta residensperiodens andel av hela projektet. I arbetsplanen bör det framstå, vad arbetsperiodens syfte är och med vilka medel man tänker nå ändamålet, vilka konkreta saker för residensets förverkligande som behövs och vilket mervärde residensperioden kunde producera för det bearbetade verket, arbetsgruppen och det lokala cirkusfältet, samt publiken. Cirko strävar efter att ordna konstnärligt mentorskap eller möjlighet till konsultation i produktions- eller tekniska frågor. Berätta hurudant stöd eller mentorskap som kunde vara aktuellt, nyttigt och intressant under detta residens. Anmäl i det här skedet redan existerande eller sannolika tekniska behov och vad du behöver från Cirko till förverkligandet av residenset. Överlämna om möjligt också en noggrannare teknisk rider. Ridern kan inte ännu fordras i ansökningsskedet, men senast en månad före residensperiodens början bör de utvalda grupperna överlämna en uppdaterad rider. Välj passande sätt för arbetsgruppen och projektet att delta i publikarbetet och cirkusfältet, som möjligtvis kunde förverkligas under residenset. Du kan också föreslå andra sätt, på vilka arbetsgruppen och projektet kunde vara i kontakt med den lokala publiken och samarbeta med fältet.
5(5) Välj ett passande sätt för arbetsgruppen att kommunicera utåt från residenset under arbetsperioden. Du kan också föreslå andra former av kommunikation. Publiktillställningar Cirko har som syfte att innefatta möjligast många verk, som har bearbetats under residenset, i sitt program. Om det bearbetade konceptet eller verket inte passar in i Cirkos utrymmen, är det inte ett hinder för beviljandet av en residensperiod. Cirko kan ändå i sina val prioritera projekt, som kan bli en del av Cirkos säsongprogram eller festivaler. Tilläggsinfo Här kan du ge noggrannare uppgifter om projektet och skicka tilläggsinfo som bilagor. Medlemskap i Cirko rf Ange namn av deltagare i arbetsgruppen som redan är medlem i Cirko Centrumet för nycirkus rf. I den här punkten kan du även ansöka medlemskap. Ange kontaktuppgifter av de personer som vill ansöka medlemskap (namn, e-post, telefonnummer, postadress). Villkor och bekräftning Ansökningen skall skickas först när du har bekantat dig med ansökningsanvisningarna och accepterat Cirkos villkor för residensprogrammet. Ansökningens ankomst och tilläggsinfo Cirko skickar en kvittering per e-post när ansökningen har kommit fram. Om kvitteringen inte är skickad inom tre vardagar eller om du har andra frågor angående processen, ta kontakt med Cirkos producent Erika Härkönen, erika.harkonen@cirko.fi, 050 305 7513. Cirko ansvarar inte för tekniska problem i ansökningsprocessen.