Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Sida 1 av 6 Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Tid och plats: måndag 27 februari kl 18.30 20.30, Cleantech Park, Gjuterigatan 1 D, Linköping Närvarande: Per Lindh, Anders Sederström, Jan Andersson, Evy Öberg, Birgitta Clinchy, Jan-Erik Wuopio, Roger Danielsson, Svend Jacobsen, Bjarne Andreassen, Staffan Runtegen, Gunilla Hydén, Gunilla Ekholm, Claes Ekholm, Anneli Gunhardson, Anna-Karin Andersson, Marie Östling, Göran Carlsson. Bilagor: Kontaktlista Organisationsschema Gamla protokoll mm finns på www.akele.se på medlemssidorna (inloggning krävs) under menyvalet Blodomloppet 1. Fika Bröd, smör, ost, leverpastej, inlagd gurka, gurka, apelsinjuice, mjölk, kaffe 2. Kommande möten: mån 2 april kl 18.30 20.30 Cleantech Park mån 7 maj kl 18.30 20.30 Cleantech Park mån 11 jun kl 18.30 20.30 Cleantech Park tis 21 aug kl 16 22. Resa till Blodomloppet Jönköping 3. Adresslista till ansvariga. Skickades runt på mötet. Uppdaterad lista finns som bilaga. 4. Genomgång av ansvariga personer Kontakt har tagits med de flesta. Enda frågetecknet gäller Picknickkassarna och Åke Palmqvist som vi inte hört något från. Evy och Anneli träffar Åke imorgon och kollar så att han är med. 5. Vakanta/nya ansvarsposter Funktionärssamordning. Knepigaste posten att tillsätta. Ska hålla ordning på funktionärer i förväg och på tävlingsdagen. Transportplanering. Tidigare års planering har gjorts av Jonny, och det är en bra grund att utgå ifrån, men en ny person som uppdaterar materialet är önskvärt. Banmarkering. Måla pilar, snitsla och sätta upp km-skyltar. Kan lämpligen vara ett uppdrag för mer än en person. Vätska Högalidsgatan. Idé: Marie Savén, ev i samarbete med Kersti Nordangård och Gill Mathiesen. Evy och Anneli frågar. I andra hand Tony Axelsson. Massage. Evy har en ny klubbmedlem på förslag, Maria Lundgren. Evy frågar henne. Transporter. Evy och Anneli har en idé som de kollar upp. 6. Information 6.1 Lilla Blodomloppet. Blir inget i år då vi inte fått loss något kommunalt bidrag och skolorna inte vill betala. 7. Förberedelser
Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Sida 2 av 6 7.1 Träningskvällar Håller Mia i. Blir torsdagar kl 18.00 i Ryd, 3 maj, 10 maj och 24 maj. 7.2 Utdelning av blodomloppsbroschyrer I mitten av mars gör vi ett utskick till 3 000 Göteborgsvarvs- och Vasaloppsdeltagare i Östergötland. Listan med ca 60 ICA-butiker och andra intressanta platser i Östergötland ska förses affischer och broschyrer. Per uppdaterar listan och därefter är alla välkomna att hjälpa till att förse platserna med material. Janne Andersson och Bernt Magnusson brukar ta butikerna i Linköping. Desiré Östergren skickar ut material till de butiker som inte får personligt besök. Broschyrer och affischer finns på Blodtappen för avhämtning. Enstaka exemplar får gärna hämtas utan notering. Större mängder samt affischer bör noteras i listan som beskriv ovan, kontakta Per. 7.3 Polistillstånd Söks inom kort med samma utförande som ifjol men med skillnaden att det inte blir något Lilla Blodomloppet. Vi skriver inget särskilt i tillståndsansökan om nummerlappsutdelningen på Blodtappen. 7.4 Blodbussen på ICA Maxi. Fredag 27 april (dagen innan Terräng-SM). Hjälp välkomnas av Blodtappen. 7.5 Utdelning boendeinfo Janne Andersson och Anders Bagge delar ut boendeinfo i Hejdegården och Ramshäll. 7.6 Nummerlappspackning. Packning kan ske både i konfrum på US samt i Blodtappens nya lokaler. Om vi är i Blodtappens lokaler bör det ske då tappning ej sker. Evy har koll på förutsättningarna och bestämmer datum i samarbete med Birgitta. 7.7 Nummerlappsutdelning Sker i Blodtappens nya lokaler på Storgatan 32. Evy bestämmer hur vi utnyttjar lokalen bäst. Det kommer bli ganska trångt men kanske kan utdelningen separeras från efteranmälan och byten? 8. Genomgång av ansvarsområden Startområde 8.1 Värdeförvaring. Janne Wuopio ordnar detta likt tidigare år. Han tar kontakt med Posten och Securitas. Fyra funktionärer har varit i minsta laget under maxtiden 18.00 19.00. Kanske kan funktionärer från vätska/medalj/t-shirt merutnyttjas? 8.2 Nummerlappsutdelning/Efteranmälan Diskussion kring upplägget så att vi slipper leta så mycket efter varje kuvert. Förslag att ha nöjesfält -kösystem (fållor), där man innan insläpp måste passera uppsatta startlistor. Blodbussen kan inte användas som anslagstavla, det är den för fin för. Istället behövs någon typ av skärmar likt dem som används för resultatlistorna. LOK undersöker möjligheter att ordna fler sådana. 8.3 Funktionärsinfo.
Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Sida 3 av 6 Gesine har sagt att hon gärna fortsätter med detta. Samordnas med platsvärdskapet. 8.4 Blodbussen/lottade priser. I år kommer den nya mindre blodbussen vara på Folkungavallen. Lottade priser, Blodtappen säger sig ha bra kontakter med sin nya prylleverantör, men kan ändå inte dra i detta likt tidigare år när Pia fixat med detta. Anneli och Evy pratar med Erik Axelsson/Boxholms ost om de vill skänka ostar. Per pratar med Östgöta Mjölk, First Hotel och Medley 8.5 Uppvärmning. Vi tror att Friskis & Svettis gör detta likt tidigare år. Per tar kontakt med Lotta Utterström. 8.6 Startfållor & startlinje. LOK ordnar detta. Samma utförande med avspärrningsstaket, skyltar mm som på kvällen förra året. Inget på dagen. 8.7 Starter. Löser vi senare. Rosie-Marie Fors har erbjudit sig. 9. Genomgång av ansvarsområden Bana 9.1 Banläggning. John Hansson och Andreas Lundqvist fixar ändrad 5 km-bana som är exakt 5000 m. De övriga banorna är likadana som ifjol med ett litet undantag. Promenadbanan ska då den går över S:t Larsbron gå på vägbanan, ej gångbanan. 9.2 Markering. Saknar ansvarig för närvarande. 9.3 Förcyklister. Per frågar Mera Lera gällande 5 km och 10 km tidtagning. 9.4 Eftercyklister. Anders Sederström ansvarar för att det inte blir bortglömt. Gällande förcyklister på promenadbanan kan det kombineras med eftercyklingen på 5 km löpning. 9.5 Flaggvakter. Svend Jacobsen håller i detta tillsammans med Anders Sederström. Flaggvakter längs promenadbanan löses av Bjarne Andreassen. 9.6 Vätska Högalidsgatan. Då banan troligen blir omdragen till att gå Södra vägen istället för Högalidsgatan fram till vätskekontrollen behöver man tänka över placering av slangar och bord. Ingen ansvarig ännu, förslag finns dock. 9.7 Vätska Långgatan.
Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Sida 4 av 6 Per frågar Missionskyrkan. 9.8 Vätska Bäckskolan. Tomas fixar detta. 9.9 Vätska Stångåstrand Bjarne Andreassen fixar detta, inkl flaggvakterna längs promenadbanan. 10. Genomgång av ansvarsområden Mållinje och tidtagning 10.1 Bygge målportal. Staffan Runtegen ansvarar. I Jönköping hade de en överbyggd målportal där speakern satt ovanför mållinjen. Skulle vi kunna göra något liknande hos oss? Per sammankallar möte med Ramirent, Staffan och Kjell för att diskutera möjligheterna. Stora klockan får inte glömmas. Staffan ansvarar. 10.2 Tidtagning. Racetimer ansvarar. Per sammanställer instruktion likt tidigare år. Om möjligt ska vi ha tidtagningsportaler längs banan för att kunna säkerställa vilket bana folk faktiskt springer. Likaså vill vi ha speakerstöd/automatisk förvarning om möjligt. 10.3 Förvarning. Micke Rosenqvist ansvarar. Han tror sig använda samma medhjälpare och ha samma upplägg som ifjol. 10.4 Kranskulla och kransmas. Micke Eriksson ansvarar. 10.5 Resultatredovisning Staffan Runtegen ansvarar. 11. Genomgång av ansvarsområden Målområde 11.1 Medaljer. Gunilla Hydén, Gunilla Ekholm och Claes Ekholm. De tar även hand om t-shirt. Inga nyheter. Hjälp av skolklass skulle underlätta (alt att våra egna medlemmar ställer upp i högre utsträckning). 11.2 T-shirt. Inga kassar i år. T-shirtarna delas ut direkt ur sina kartonger. T-shirtarna och medaljerna finns hos Servistik innan tävlingen och körs ut till Folkungavallen på tävlingsdagen. När behöver de vara på plats? 11.3 Vätska. Anneli Gunhardson. 11.4 Picknickkassar Åke Palmqvist. 11.5 Funkpicknick Ann Jonsson ansvarar och får hjälp av Victoria Lindh.
Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Sida 5 av 6 11.6 Vattenmelon/frukt. 11.7 Kaffe. Eva-Lott Strömberg. 12. Genomgång av ansvarsområden Övrigt 12.1 Massage Massörer i samarbete med Campushallen och Bergkvist massageutbildningar. Per håller kontakten med dem. Samordnare under tävlingsdagen skulle kunna vara Maria Lundgren, Evy eller Anneli frågar henne. 12.2 Sjukvård. Veronica Similä och Annelie Alenius. Dessutom är Röda korset tillfrågade, inget svar därifrån ännu. 12.3 Speakersamordning Anna-Karin Andersson. Hon ser till att ta kontakt med speakerkillarna i god tid. I år kommer de att få trådlösa mikrofoner. 12.4 Prisutdelning Mia Wänqvist. Hon har frågat Mike Helber om att vara prisutdelare, men har inte fått något svar ännu. 12.5 Musik Marie Östling. Ca sju grupper längs banan ifjol, troligen samma grupper i år. Tveksamt om vi sätter in någon annons för att söka efter nya grupper, däremot är alla förslag välkomna om man känner någon som vill uppträda. På Folkungavallen blir det troligen Funkyness Allstars som spelar. 12.6 Transporter. Inte löst ännu. Lars Trogen har funnits på förslag men han kan inte denna gång. 12.7 Städning. Lars Eriksson. Vi ber Gesine ordna en skolklass som hjälper till. 12.8 Bygge & skyltar. Kjell Wikander. Trafikinfoskyltar måste tas ned omgående efter arrangemanget, helst samma kväll. 12.9 Bloddroppedräkt. Blodtappen. 12.10 Platsvärd 12.11 Bana närmast mål LOK 12.12 Platsvärd (layout Folkungavallen)
Minnesanteckningar Blodomloppsmöte 2012-02-27 Sida 6 av 6 12.13 Tält. Samma upplägg som ifjol, d v s LOK-tält till nummerlappsutdelning, blodtappen och massage, samt Rent-a-Tent-tält till picknickkassar och resultatskärmar. 12.14 Bajamaja/Toavagn. Utöver Folkungavallens fasta toaletter har vi haft två IP Skogen-toavagnar tidigare år. I år ordnar LOK minst fyra IP Skogen-vagnar. Alla placeras på samma ställe som tidigare. 12.15 Cykelparkering LOK. Samma upplägg som tidigare. 12.16 Fotograf Jan Lundqvist och Desiré Östergren 12.17 Ljudanläggning Roger Nilsson för uppvärmning och start, samma upplägg som de senaste åren. Tomas Holgersson för A-plan. Nytt koncept, Tomas levererar även scenen. Bandljud tas med av bandet själva. 12.18 Tältvakt/P-vakt. Kerstin Ekdahl och Göran Carlsson. De var för få ifjol och fick inte avbyte. 12.19 Matvagnar 13. Övriga frågor Vid anteckningarna Per Lindh