På kommande sidor följer arbetsbeskrivningen + samlingstid för varje område.

Transkript

1 Allmän info till alla funktionärer Bygg/Material bygger tält och fördelar bord/stolar till respektive funktion. Sedan ansvarar varje funktion för att ställa i ordning och att allt övrigt material finns på plats, samt att riva efter tävlingens slut. Det finns en separat lista med funktionärsfördelning. Där finns information om vem är huvudansvarig för varje område och samlingstid. Alla namn markerade med grönt finns med på fler ställen i listan, se därför över listan noga så du uppfattar alla områden som ska du ska hjälpa till inom. Stäm gärna av med din huvudansvarige om det är något du undrar över inför helgen. På kommande sidor följer arbetsbeskrivningen + samlingstid för varje område. Ta med era SAIK-jackor!! Viktigt att alla funktionärer bär våra klubbkläder. OBS Att de Salomon t-shirt vi fått in till tävlingen EJ är funktionärströjor utan ska säljas till löparna. Skriv gärna in Märtas och Thereses mobilnummer i din telefon så att ni snabbt kan ringa om det händer något vid era områden där ni behöver hjälp. (Ex om någon skadar sig under loppet och vi måste skicka ut hjälp.) Efter tävlingens slut hjälps vi alla åt med rivning och att packa ihop sakerna. Stort tack för att ni alla hjälper till! Lycka till i era områden! Vi ser fram emot en härlig tävlingsdag tillsammans! Vid frågor, ring: Märta Mollén Therese Alfredsson

2 Tävlingsledare Märta Mollén Therese Alfredsson alfredsson.therese@gmail.com Bygg/Material Ansvarig: Hans Carlstedt Samling Börja med att sätta upp sekretariat och nummerlappsutdelning! Transport material till TC enligt lista från GOF och Skidklubben Bygga tält, info/resultattavla, upplopp/varvning och målportal Bygga elnät minst två kretsar Sätta upp banderoller och flaggor Fördela inredning till varje funktion (bord/stolar) Sätta upp skyltar på TC Tält uppsatta kl och upplopp klart 9.30 Snitsling /skyltning till start Snitsling /skyltning till dusch Snitsla fålla vid start för mötande löpare in till varvning. Återlämna och vårda lånat material Övriga funktionärer: David Bjurbäck, Andreas Karlsson, Jonny Hålsjö, Peter Lekberg, Marcus Millegård, Jennie Andersson, Heino Olin, Ilya Belianka, Henrik Brus Sekretariat Ansvarig: Joakim Berglund Samling 7.30 Kontakt med Racetimer Tidtagningssystem Sätta upp IT-utrustning Målregistrering av löpare Förse speaker med resultat vid prisutdelning (direkt efter respektive klass)

3 Direktanmälan Ansvarig: Maria Gustafsson Samling: 7.45 Ta med lappar + skyltar för direktanmälan Ta emot och registrera direktanmälningar Betalning kan ske kontant eller via swish till: Dela ut nr-lapp till direktanmälda Ta emot klassbyte (ingen avgift) Skriv upp om de vill ha kvitto-efterhand Övriga funktionärer: Joanna Malmqvist Speaker Ansvarig: Henrik Lundgren Samling (telnr rättat) Montera musik-, mikrofon- och högtalarsystem Musikspellista Informera löpare ang. nrlappar, servering, start, m.m. innan start Bevaka loppet Håller i prisutdelningarna direkt efter varje klass gått imål. Ansvarig kommunikation flaggvakter. Johan L vet vilka som står var. Ha telefonlista. Bevaka loppet Spela musik Prisutdelning Ansvarig kommunikation flaggvakter. Johan L vet vilka som står var. Ha telefonlista. Prisutdelning Ansvarig: Sofia Ebermark Samling Roddar prisutdelningen tillsammans med speakern. Håller ordning på vilka priser som ska fördelas i vilka klasser/positioner och delar ut dessa. Nr-lapp Ansvarig: Lisa Palm Samling Material som ansvarig tar med: Extra säkerhetsnålar. Startlistor. Sortera nummerlappar i nummerordning Förberedd ett bra flöde Sätt upp skyltar

4 Gör plats för t-shirt försäljning När allt är förberett för nummerlappsutdelning. Gå över till att förbereda vätskekontrollen vid målet (fyll dunkar med vatten. Sätt ut muggar. Skär upp melon samt hämta skålar för snacks i stugan) Samt förbered för buffutdelningen. Nummerlappsutdelningen börjar ca kl (vi har skrivit att den stänger 10.30, men någon kan stå kvar så har vi lite överseende om någon kommer sent) Ändringar (t.ex klassbyte) hänvisas efter uthämtning av nr-lapp till direktanmälan När nummerlappsutdelning är klar så går funktionärerna över till vätskekontrollen vid målet samt sköter buffutdelning till deltagare som går i mål. Övriga funktionärer: Emma Andersson (kommer efter provlöpning), Ellen Larsson, Maria Klamfeldt Vätskekontroll vid målet + Buffutdelning vid målgång Ansvarig: Lisa Palm Samling: Sportdryckspulver + snacks kommer att finnas på plats på morgonen. Ge ut vätska + någon form av snacks/tilltugg till varvande löpare och de som går i mål. Ta emot löpare i målet. Dela ut buff och visa vägen till vätskan (se till att det inte blir folksamling precis vid mållinjen) Övriga funktionärer: Emma Andersson, Ellen Larsson, Maria Klamfeldt Försäljning av tröjor Ansvarig: Erika Lindqvist Samling: Hämta t-shirtarna i herrarnas omklädningsrum i stugan. Pris för tröjorna är 200 kr. Betalning kan ske kontant eller via swish till: Övriga funktionärer: Lina Samor

5 Provlöpning Ansvarig: Jonas Palm Samling Ansvarig skriver ut kartor med banan till provlöparna. Extra snitzel kommer finnas på plats. Se till att det finns extra snitsling på plats på lördag Se över så att varje bana är ordentligt snitslad / uppmärkt med kilometerskyltar Se till så att det finns fålla för varvande löpare där banan passerar startfållan. Se över så att varvningen är tydlig Se till så att det finns en fålla där löparna passerar nedre Kåsjön vid grusvägen som går upp till vattenverket. Det är trångt där så bra om hel fålla för löparna är snitslad. Övriga funktionärer: Amilia Björklund, Mark Ubbink, Emma Andersson, Simon Larsson Flaggvakter Ansvarig: Johan Levin Samling: Johan sammanställer då mobilnummerlista till alla flaggvakter Flaggvakts-PM finns bifogat. Skriv gärna ut och ta med till tävlingsdagen. Johan kommer även att dela ut på plats. Ta med mobiltelefon! Så resultat kan rapporteras till målet. Samt ifall det behöver ringas om sjukvård etc. Glöm ej SAIK-jackan. Ev. får vi funktionärsvästar av Salomon att ha över. Övriga funktionärer: Maare Olin, Ilya Belianka, Maria Magnusson, Mark Ubbink, Thomas Wallgren, Sara Larsson, Lena Thorneus, Thomas Attfors Start Ansvarig: PO-Eckelid Samling: Ta med startsignal Rita startlinje Se över så att det finns lämplig fålla för varvande löpande vid startfållan. Någon måste hålla upp boomen vid parkeringen vid varje start. Övriga funktionärer: Heino Ollin och Johnny Hålsjö

6 Vätska i skogen, 3 ställen: Ansvarig: Per Claesson, David Gabrielsson, Jonas Höijer Samling: Markering var varje station ska vara finns i separat flaggvaktspm. Material: Ett nätbord per station. Dunkar enligt nedan. Bockar att lägga borden på finns i stugkällaren. Ta med egna litermått att hälla med och bunkar att blanda sportdrycken i. Fylla dunkarna med vatten i dagarna innan. Placera ut vätskestationer, i skogen och mål Blanda sportdryck Se till att vatten/sportdryck kommer ut Säkerställ att det finns tillräckligt med dunkar och muggar Övriga funktionärer : Vätska 1 (nära parkeringen vid rondellen) Vätska 2 (där 5,5 km svänger av från vägen ned till kärret) Vätska 4 (längs lilla Kåsjön) Per Claesson Albin Claesson Anna Nordholm Jonas Höijer Oscar Renberg Linnéa Bengtsson Creaser Tuva Carlsson Wallum David Gabrielsson John Gabrielsson Jonathan Larsson Första vätskan Andra vätskan Antal 20 liters dunkar Varvningvätskan Fjärdevätskan Målvätskan Servering/ grill Ansvarig: Ingrid Carlstedt (servering), Ulla Carlstedt (grill) Samling: Göra inköp Ta med kassaskrin / växelkassa Servering av grill, smörgås, kakor, varma/kalla drycker. Betalning kan ske kontant eller via swish till: Övriga Funktionärer: Ulla Carlstedt, Amanda Claesson,

7 Värdeinlämning Ansvarig: David Bjurbäck Samling: Ansvarig ordnar med markeringspennor, plastfickor, eventuella backar att lägga påsarna i. Ta emot och lämna ut värdesaker Skriv startnr på påse. Sortera inne i tältet Hämtas ut mot nr-lapp Övriga funktionärer: Oscar Vigren, Peter Lekberg Sjukvård Ansvarig: Fredrik Weihard Samling Kontakt med banvakter på banan Företagslounge Ansvarig: Markus Kempe Samling 8:00 Dela lagkuvert Serva med dricka/snacka och korv efter loppet Hålla koll på deras väskor under loppet Övriga funktionärer: Henrik Brus