Deltagar-PM Värmdörullen 2014

Transkript

1 Deltagar-PM Värmdörullen 2014 SM avslutningen Rullskidor SM Inlines Marathon DM Rullskidor Sthlms Skidförbund september 2014 Anmälan Anmälan sker via SSF TA senast Anmälningsavgift Ordinarie anmälningsavgift fram till avseende Rullskidor senior 325 kronor, Junior 275 kronor, Ungdom 225 kronor och Veteran 325 kronor. Vid efteranmälan i mån av plats fram till dag före tävlingsdagen tillkommer 100 kronor. Om efteranmälan är möjligt publiceras på rullskidsm.se Bana Banmarkering Boende Inlines anmäler sig via Lördagen Banan går på huvudsakligen avstängd allmän väg. Det är endast tillåtet att använda höger körfält i åkriktningen, det är således ej tillåtet att gå ut i mötande körfält. I starten används dock bägge körfälten i ca 400 m därefter övergång till ett körfält. Start sker vid Björkviks Brygga efter 675 m vänstersväng på väg 655, Klacknäsvägen mot mål och varvningen som nås efter 1,2 km. Banan körs med varv beroende på klass samtliga med vändpunkt vid busshållplatsen Grönskan efter 6,5 km. Mållinjen är ca 65 meter bortom varvningspunkten. För samtliga målgång och varvning vid Klacknäset. Söndagen Knock-outsprinten genomförs vid Björkviks Brygga Kilometerskyltar visar återstående sträcka till Varvning/Mål. Behöver du ett boende i samband med tävlingen samarbetar vi med Skeviks Gård, Gustavsberg. Vid Skeviks Gård kommer även lagledarmöte hållas fredagen den 12 september och Kamratmiddag med prisutdelning 13 september. Priser: Boende Fredag till söndag inkl Kamratmiddag kronor, Boende Fredag till lördag utan Kamratmiddag 800 kronor

2 Boende Lördag till söndag inkl Kamratmiddag kronor Bara kamratmiddag 250 kronor Bokning sker på telefon eller bokning@skevik.se, ange kod RULLSKIDS-SM. Brutet lopp Om du är tvungen att bryta loppet måste du av säkerhetsskäl informera funktionärerna vid varvningen, se särskild skyltning på plats där du även lämnar tillbaka nummerlapp och chip. Observera, du får INTE passera mållinjen med chip om du bryter. Coach zone Observera att Klacknäsvägen är avstängd för all motorfordonstrafik mellan 14:45 och ca 17:30, samt att nästan alla avtagsvägar är privat väg, varför parkering utmed banan försvåras. Det finns en slagen inäga ca 150 meter bortom ordinarie vätskestation, samt en bussvändplan vid Idalen, där parkering kan ske. Efteranmälan Inbetalning av anmälningsavgift Information Kamratmiddag Klasser - SM Coaching zoner finns vid Varvning (riktning mot Vändpunkt), Idalen (riktning Varvning) och 650 m före Vänpunkten (Riktning Vändpunkt). Zonerna är uppmärkta med skyltar Start Stop. Observera att all coaching sker stillastående. Efteranmälan kan ske i mån av plats i samband med nummerlappsutdelningen på tävlingsdagen mot en förhöjd anmälningsavgift om 100 kronor. Om efteranmälan kan ske publiceras det på Inbetalning av Anmälningsavgift skall ske i samband med anmälan för att anmälan skall vara giltig. Betalning sker till Plusgiro , Nacka Värmdö Skidklubb Informationspunkt finns vid Race Office Kamratmiddag med prisutdelning för lördagens tävlingar genomförs på Skeviks Gård, Gustavsberg med start 19:30. Pris 250 kr per/pers måltids dryck ingår, andra drycker finns att köpa. Anmäl dig till Kamratmiddagen genom mail till info@rullskidsm.se ange namn och klubb samt antal personer, senast 7 september. 250 kr insättes i samband med anmälan till PG OBS! ange namn och klubb Vid för få deltagare kan klasser slås samman. Endast åkare som är medlem i till Svenska Skidförbundet ansluten förening kan anmäla sig till tävlingsklass, HD15-70, övriga hänvisas till Motionsklasserna. Sträcka Rullskidor Inlines 40 km, 3 varv H21, H35, H40, H45, H50, H Motion 40 km(ej SM, gummi 2:or ) 27 km, 2 varv D17-20, D21, D35, D40, D45, D50, D55, D60, D65-, D Motion(ej SM), H17-20, H55, H60, H65, H70-, H motion 27 km (ej SM, gummi 2:or ) D/H Senior (18+ år) D/H Veteran år D/H Veteran år D/H Veteran 55+ år D/H motion 14 km, 1 varv D15-16, H15-16 D/H Junior (16-17 år) Knockoutsprint Teknik Klass Fri D15-16, H15-16, D17-40, H17-40 Klassisk D45-, H45- Klasser - DM Sträcka Klass 40 km, 3 varv H21-44, H45 27 km, 2 varv D17-44, D45, H km, 1 varv D15-16, H15-16 Krisplan Knockoutsprint Lika som SM Vi har följande beredskap om någon blir akut sjuk eller behöver vård, kontakta: - Läkare och sjuksyster finns i målområdet, Sjuktransport med bil, Ove Ramel

3 - Krisgrupp : Läkare Olof Ekberg ( Koordinator för denna grupp ) Erik Björelind , tävlingsledare Johan Ilhamn, TD Helge Söderberg, Trafikpolisen Denna grupp har till uppgift att fatta beslut om något skulle hända innan loppet, under loppet tex ett dödsfall eller om någon annan liknande situation skulle uppstå som påverkar de tävlande, allmänheten mm Samlingsplatsen är: Jury/Dopingtält vid TC - Lokal för läkare/ sjukvård /Doping : Jury/Dopingtält vid TC - Om en olycka inträffar är det din skyldighet både som aktiv, ledare och funktionär att stanna och kontrollera om den skadade klarar sig själv eller behöver hjälp. o Vid mindre skador ring arrangörens läkare o Ring 112 och begär ambulans om det är akut. o Olycka nivå 1 Mindre olycka mellan åkare, omplåstring. Tävlingen fortsätter. o Olycka nivå 2 Hjärtattack eller liknande, personen mår dåligt men är vid liv. Tävlingen fortsätter. o Olycka nivå 3 Allvarlig trafikolycka med fordon inblandade, i värsta fall dödsfall. Tävlingen kommer att pausas omedelbart. Stanna på din plats och bilda ett led i den ordning du hade när olyckan inträffade. Tävlingsledning tillsammans med polisen kommer att besluta om ev. omstart eller att avbryta tävlingen. Bra telefonlista om någon skulle bli sjuk: - Närakuten Nacka Forum: ( Helg ) - Nacka Närsjukhus : Sjukvårdsupplysningen : Akut : 112 Lagledarmöte På Skeviks Gård, Gustavsbergs fredag 12/9 klockan 18:30. Kort update vid Race Office på lördagen 13:30 Kort update vid målfållan på söndagen 10:00 Nummerlappsutdelning Lördagen Vid Race Office 11:00 och 14:30 Söndagen Vid Race Office 09:00 10:30 Ombyte Parkering Prisutdelning Bennummerlappar skall användas av alla och skall sitta på vänster ben både på lördagen och på söndagen Ombyte kan ske i särskilda tält i anslutning till Race Office. Bad erbjuds vid Björkviks Brygga. Lördag; Parkering sker efter anvisning av parkeringsvakter i anslutning till Race Office, korsningen Klacknäsvägen/Sandarnavägen, GPS koordinater 59 13'12.6"N 18 31'25.3"E. 75 parkeringstillstånd finns, därefter betalning i automat. Söndag; Gratis parkering sker vid Björnö Naturreservat, GPS koordinater 59 13'23.4"N 18 32'38.9"E Lördagen; Prisutdelning SM Inlines sker skyndsamt efter sista åkare i mål, i anslutning till Race Office. Prisutdelning för Rullskidor sker vid Kamratmiddagen på Skeviks Gård, med start tidigast 19:00 Söndagen; prisutdelning sker skyndsamt efter tävlingarna vid Björkviks Brygga.

4 Resultatlista Samarbetspartners Publiceras på skyndsamt efter att tävlingen är slut, samt på SSF TA Värmdörullen samarbetar med följande; Alewalds Skeviks Gård Enervit Viking Line Bistro Björkvik Titab AB Seedning Sjukvård Start Seedning sker efter anmälningstidens utgång, i första hand baserat på FISpunkter och i andra hand enligt skidresultat.se Sjukvårdspersonal finns vid mål/varvning och kontaktpersoner finns vid vändpunkten och bemannade vägutfarter. Upphämtningsplats för ambulans är förberedd. Räddningstjänst och funktionärer är informerade. Om du behöver hjälp av sjukvårdspersonal ta dig antingen till mål/varvning eller kontakta en funktionär som tillkallar hjälp, har du egen telefon kan du alltid ringa 112. Lördagen; Start sker vid vändplanen vid Björkviks Brygga, ca 1100 meter från Race Office. I start kommer det att finnas en plogstart för Elit, samt linjer för Led 1 och Led 2. Bakom själva starten är ett väntutrymme med möjlighet att lämna överdrag. Alla åkare skall vara i väntutrymmet senast 5 minuter före start. Startordning 15:00 Inlines, alla klasser, o Led 1=Startnr :05 Rullskidor, alla klasser 40 km, o Elit , Led 1= , Led 2= :10 Rullskidor, alla klasser 27 och 14 km, o Elit= , Led 1= , Led 2= Startlista och Resultatlista Tidtagning/Chip Toaletter Tävlingsdag Tävlingsform Tävlingsledning och övriga funktionärer Startlista och resultatlista publiceras på Tidtagning sker med hjälp av chip utan chip ingen tid eller resultat. Chip delas ut i samband med Nummerlappar, kom i tid, det finns risk för kö! Chipet fästs med kardborreband runt fotleden. Chipet skall återlämnas till funktionärer i målet. Om du bryter får du absolut inte passera mållinjen. Ej återlämnat chip debiteras med 750 kronor. Toaletter av typen Holken finns vid lördagens Race Office och vid Björkviks Brygga Tävlingsdag är lördagen den 13 september och söndagen 14 september Lördagen; Svenskt Mästerskap över 14, 27 och 40 km, klassisk teknik. Söndagen; Knock-outsprint i klassisk och fri stil beroende på klass. Tävlingen sker enligt Svenska Skidförbundets regler. Alla åkning sker på egen risk. Rullskidor Juryn består av: Teknisk delegat: Johan Ilhamn Tävlingsledare: Erik Björelind Adjungerade: o Race Director: Ludvig Remb o Landslagsledare: Johan Ericsson o Bitr landslagsledare: Martin Eckervad Övriga Tävlingssekreterare: Anna Ekberg/Maria Carlsson Trafikansvarig: Ove Ramel Tidtagning: Tomas Andersén Tävlingsområde Tävlingen genomföres i anslutning till Björkviks Brygga, Ingarö, Värmdö kommun.

5 Tidtagning Uppvärmning/nedåkning Träning Sker med hjälp av chip och SSF Timing. Inget chip ingen tid inget resultat. Ej återlämnat chip debiteras med 750 kronor. Lördagen; uppvärmning kan ske i tävlingsbanan fram till 14:00, därefter får åkare ej passera mållinjen med chip, banan är öppen för träning fram till tävlingsdagen, uppmärkning sker samma dag Söndagen; uppvärmning och träning kan ske i tävlingsbanans högra halva, fram till 5 minuter för första start. Passage av mållinjen med chip får ej ske under tränning. Varvning och Mål Nedåkning är ej tillåten i tävlingsbanan någon av dagarna Varvning och Målgång sker På Klacknäsvägen vid korsningen Grisselkobbsvägen/Sandarnavägen. Vägbeskrivning Kör väg 222 mot Gustavberg, avfart mot Gustavsberg, Värmdö Marknad och Ingarö Sväng vänster på Ingarövägen och kör mot Ingarö, ca 3,3 km, se skyltning Kör rakt fram i rondellen vid Brunn Fortsätt 3,4 km och tag snett höger mot Björkvik, fortsätt 6,5 km Lördagen, strax för Björkvik tag höger mot Klacknäset, se skyltning Söndagen, fortsätt 200 meter, tag vänster mot Björnö Naturreservat, parkering efter ca 500 m Vätska Åkteknik Åktidsbegränsning Ändring av detta PM Lördagen, Vätskestationer kommer att finnas vid både vid Varvning/Mål samt vid ca 600 meter för Vändpunkten. Söndagen, vätska finns vid starten Rullskidor lördag; Tävlingen genomförs i klassisk teknik, alla annan åkning är förbjuden och medför diskvalifikation. Utmed banan finns funktionärer som kontrollerar åktekniken med video. Söndag; För klasserna D15-16, H15-16, D17-40, H17-40 är åktekniken fri, för klasserna D45-, H45- genomförs knockoutsprinten i klassisk teknik Lördag; Med anledning av trafiktillståndets tidsbegränsning får åkare ej gå ut på nytt varv när segraren i 40 km klassen gått i mål. För åkare anmälda i H Motion 40 km ändras klassen automatiskt till H Motion 27 km, för åkare anmälda i tävlingsklass sätts status till DNF Informationen i detta PM kan ändras med kort varsel, var därför uppmärksam på förändringar och läs detta PM nära inpå loppet.