Tjörnrundan på cykel 2013 Sammanställning status 10 augusti efter möte på Röa

Transkript

1 Tjörnrundan på cykel 2013 Sammanställning status 10 augusti efter möte på Röa Aktivitet Status Ansvarig Framtagning av karta Klar BE Framtagning av annons Klar Lotta Info på hemsidan Fribiljetter från Akvarellmuseet Inköp medaljer till alla samt nummerlappar i två färger ( ) Inköp/fixa priser till segrare Fixa dricka/frukt mm till start/mål + vätskekontroller (sponsorer) Kärra för transport av material Annons och karta på plats. PM finns med. Beställ Vasaboden Hämtas tors-fre Tjörns Sparbank, Stefans Sport, Båtcentrum? SG kontaktar Ica Nordevik o Almö Livs. Team SIK hämtar tors resp fre Stefan G Stefan Stefan Tidtagning Racetimer Utformning start/målområde Vätskekontroll/försäljning Almö Livs Vätskekontroll/försäljning Fagerfjäll Vätskekontroll start/målområde Dunkar inköp Kafeteria koordinering av hembakt och försäljning Sjukvård Ljudanläggning Datorer och Musik Tält, bord, el, koner, vimplar, lastbilssläp, lift. Jan P och Utvecklingslaget fixar. 3 personer Niclas K 3 Personer 3 personer Maria Maria koordinerar Ulrika Lindberg? Peter Nilsson? Peter hjälper rigga på morgon Jan P + Stefan E Maria Peter B Peter B Servicebil Peter ordnar bil Peter B Motorcykelstart 2 st 5 mil Bo Bertelssen + 2 mil Bo Martinsson Polistillstånd Länsstyrelsen BE Fotografer Bilder skickas till sporten@lokaltidningensto.se

2 Stämma av med berörda butiker i södra hamnen Speaker Kenneth Thoren Prisutdelare Magnus Flyckt Kolla hjälp från senior /pensionärsgrupp Stefan Eliasson Funktionärsgeneral Johan Helgesson Utdelning Nummerlappar samt efteranmälan Bemanningslistor/Funktionärer Komplettera med skyltar Skyltar efter banan + Stefan Kontaktlista Stefan G Kenneth Thoren Jan P Erling F Bo Bertelssen Bo Martinsson Peter Bengtsson Englund Maria Bergemo Lotta Nilsson Johan Helgesson Niclas Karlsson Flaggvakter och vätskekontroller inkl Service/sekretariat samt kafé Plats Antal Förflyttning Ansvar Pers Sekretariat flak 2 Kenneth T + Kenneth E Mål/Medalj service/kafé 4 Maria+3/utvecklingslaget

3 Utlämn./Efteranmälan 4 Flyttar över till Målservice +3 efter 1000 Hamnkorset Ut/IN ( ) 2 Trafikvakter/Växelvakter Hamnen 3 ( ) Rondellen Skärhamn ( ) 2 10:15 till Rondell Rönnäng Sibräcka ( ) 1 Skylt upp, Till Hamnen Rondell mot Kyrkesund ( ) 3 Rondell Häggvall Varningstrianglar Valsäng ( ) 1 Till Hamnen Lilldal ( ) 2 Varningstrianglar Mjölkeviken ( ) 1 Varningstriangel Sundsby ( ) 3 Varningstriangel markeras väg från Orust Rondell Almö Livs ( ) 2 Vätskekontroll Almö Livs, Hållplats 2 Niclas K Myggenäs centrum ( ) Korsning (rödljus) Almösund ( Varningstriangel från Stenungsund 1145) Rondell Häggvall ( ) (2 ) Rondell Kyrkesund Varningstrianglar Korset Fagerfjäll ( ) 1 Vätskekontroll Fagerfjäll bortanför 2 Tappen ( ) Korsning Kuballe ( ) 1 Rondell Rönnäng ( ) (2) Från Rondell Skärhamn Aröd korsväg ( ) 2 Varningstrianglar Röavallen ( ) 1 Nötsätersvägen mot ICA ( ) 1 Varningstriangel Växelvakter bilar hamnen ( ) KIDS RACE Gunnersviken ( ) 1 Utfart mot Hotell Nordevik ( ) Styckens ( ) 2 RÖA Vätskestation ( ) 2 SUMMA 52 6 i vätskestationer

4 Tävlingskansli och Kefeteria Tävlingskansli samt kafeteria Skärhamn Start Start Utfart hamnen Skärhamn (ordinans) Skylt höger Kids Sätts upp Rondell Sörängs Skylt markerar vänster i rondell

5 Korsning Sibräcka 1V Skylt markerar höger 2 mils rundan Sätts upp 9.50 Skylt markerar höger Rondell mot Kyrkesund 3V (skylt innan markera väg) 1V innan dämpa fart farlig sväng, 2 trafik

6 Korsning Valsäng 1V Markering högersväng Dämpa fart Korsning Sundsbyleden (Skylt markera vänster) Skylt markera vänster Vägkorsning mot Valla Korsning Sundsby Skylt markera Höger Dämpa Fart

7 Kommunikationsradio Dämpa fart Korsning sopa bana Vätskestation Myggenäs Centrum/Rondell Vätskestation 300 m (SAKNAS) Vätskestation Almö Livs Korsning trafikljus Myggenäs Höger, dämpa fart Vägvisning höger

8 Häggvall Rondell Vägkorsning Fagerfjäll och Vätskestation (skylt väg från Sibräcka väg höger) Vätskestation 500 m (Saknas) Vätskestation Fagerfjäll Korsning Kuballe 2V (skylt markerar 5 mil vänster, 2 mil rakt fram) Skylt 1 Kuballe 5 mil vänster 2 mil rakt fram

9 Skylt 2 Kuballe 5 mil vänster 2 mil rakt fram Rondell Rönnäng Skylt höger Korsning ARÖD Skylt vänster Skylt Höger Infart Skärhamn Hamnen

10 Skylt vänster Cykel Ma Bill Växlingsvakter bilar

11 Växlingsvakter bilar Växlingsvakt bilar Lastbilsflak Mål 4 m Publik Målservice/Medalj Fortsättning Kids Race 5 km

12 Skylt vänster Sedan höger Skylt höger Rundningsmärke och vätskestation

13 Vänster Vänster Inventarielista Namn Förvaringsplats Ansvarig Skyltar för uppmärkning Totalt 25 skyltar bana av bana Röa: 5 mil (X st), 2 (X st) Koner och markeringsband för väg markering/avskiljning in mot hamnen Varningstrianglar korsningar Skyltar för uppmärkning begränsad framkomlighet 1 vecka innan Bord för vätskestationer och mål/start Stolar till sekretariat Anteckningsmaterial Funktionärströjor mil, 5 km Kids (X st) Hamnområdet och in RÖA Myggenäs Centrum ( 2 bord), Fagerfjäll (2 bord), Anmälningsservice/Kafe (3 bord), Sekretariat/Flak (2 bord), Mål/Start (2 bord) Sekretariat/flak ( 4 st), Anmälning/Kafe (4 st) 70 st

14 Cykelreparationsväskor Västar och flaggor till 23 flaggor, 26 röda, 15 flaggvakter gula Dunkar till vatten Myggenäs x st, Fagerfjäll x st, Mål/Start x st Skålar till banan och bulle Myggenäs x st, Fagerfjäll x st, Mål/Start x st Kommunikationsradio alt Sundsby, Målområde mobil kontakt Medaljer (Tjörn runt) Fanns 50 st beställ nya. Dator för musik och uppkoppling resultat Ljudanläggning med mikrofoner Peter B Genomförande 1 jan bestäm dag, tillsätt arbetsgrupp och påbörja annonsering hemsida och inteckna dag i bemanningslista. Annons Tjörnklassikern. 5 mån innan begär tillstånd för tävling hos länsstyrelsen. Maj/Juni Beställ tidtagning, Medaljer och priser. Annonsering, Tjörns Hemsida. Cykelklubbar. Tjörnklassikern Senast 15:e Juni skall samtliga lag ha presenterat 7 funktionärer per lag Juni/Juli Stäm av med sponsorer och priser 4 veckor innan sammanställ funktionärslistor, inventera material samt ha en avstämning inom arbetsgrupp. 1 vecka innan skickas information till funktionärer Fredagen sätter vi upp tält utanför Tjörns Sparbank och börjar (för Utlämning av startkuvert samt efteranmälan transportera material till hamnen) Fredag kväll sätter vi upp skyltar för tävlingen Fredag kväll ställer vi upp lastbil och fyller med inventarier från Röa Fredag kväll transporterar vi material från Röa till Hamnen

15 Lördag Lördag morgon träffas vi 0730 Uppställning av sekretariat och start-/målställning 0815 Funktionärer träffas för genomgång utanför Tjörns Sparbank. Utdelning av funktionärströjor Musik startar 0920 Information till publik och deltagare Tjörnrundan 2013, Speaker samt ordförande, Tjörnklassikern Lotta?? 0930 Start Tjörnrundan 5 mil 0945 Start Tjörnrundan 2 mil 1000 Start Tjörnrundan 5 km kids race 1300 Målet stänger Servicebil plockar upp skyltar Arbetsgrupp återställer och transporterar tillbaka material Redovisning Tjörnrundan 2013 tillsammans med träningskliniken Uppföljningsmöte med arbetsgrupp Företag/Verksamheter berörda Olsson/Axelsson Mattias Axelsson Bosse Båtcentrum Bo Team Sportia Stefan W Fröken Finnemang Petra Folke Patriksson Specter Tarbit Shipping Håkan A