instrument. Finns i förrådet. Kollas veckan innan. Slutfix Allt det sista Torsdag 23/6 kl 18.00

Transkript

1 CHECKLISTA MIDSOMMAR PÅ HULLGRENSGÅRDEN 2016 Närvarande vid startmötet den 8/5, kl.17.00: Ulf Seijsing, Eva Gustavsson, Lennart Gustavsson, PA Karlsson, Charlotte Möller, Monika Hagström, Löfquist, Jan- Olof Colberger, Palmberg 1. Underhållning Annat Pataholms Folkdansgille tel: (kolla kostnad) Välkomna Stångresning Folkdansgillet dansar Ringlekar (Ankarblom) Lekar (PA Karlsson) (fixa priser) Scenbygge Teknisk utrustning Beroende på uppträdande. Möbler ut. Mikrofon, förstärkare, instrument. Finns i förrådet. Kollas veckan innan. Kenneth Karlsson (Dansledare): Tfn Ankarblom (ringlekar) PA Karlsson (Lekar) Tisdag den 21/6, kl , Anders, Samtidigt har vi alla avstämningsmöte med vinster osv. Slutfix Allt det sista Torsdag 23/6 kl Skylt med prislista Elisabeth Skrindan Kl Två rundor. Vem pratar med Alvar? fixar Anslag med skänkta vinster m.m. Insamling vinster 2. Bemanning på midsommarafton Baka bullar Enligt lista nedan Koka kaffe och förbereda kakfat/duka , koka kaffe/plocka upp (3 pers): Eva, Uffe, Nina, Sälja fika , försäljning (6 pers): Eva, Elisabeth, Maria,, Ulrika Sälja fika , försäljning (6 pers): Monika, Charlotte, Nina, Siv (?) Sälja glass 2 person Hampus,? Sälja lotter 4 som säljer. Lottpris 10:- styck, Monika, Roland (?),

2 Programledare Välkomsthälsning, ca 14 Ordförande presentation av föreningen, lotteri mm. Dra lotter efter varje ring. Listor görs. Tacka Alvar. Info ang trafik Info ang. säkerhet, brand + hlr Bjudglass innan lekarna. Ljudansvarig Testkörning före och vara behjälplig under tiden. Parkering Montera högtalarna på ställningar. Utrustning hembygdsföreningens. 3 st Walkie-Talkies (Lennarts) Lennart, Anders, Jan-Olof 3. Inköp Skedar/Assietter/Kaffemuggar 600 st av varje Vaxdukar Finns Saft 3 flaskor Kaffe/The 4-5 kg Läsk 12 backar + 1 back vatten Socker 1 pkt Mjölk 10 liter Småkakor Ca 100+ Glutenfritt och sockerfritt Bjudglass 100 Säljglass 200 st. Ballonger till skrindan Strunta i detta Lottringar 800-(1000) st beroende på antalet vinster. 200 lotter per ring Blågula band Najtråd och sopsäckar Alla matvaror till köket dagen innan. Pris kaffe+bröd 40:- Ej sälja enstaka bröd. Pris läsk +bröd 40:- Pris läsk 10:- Måste med på prislistan Pris kaffe 10:- Växelpengar Ansvarig för kassan under hela tillställningen från början till slut. Vattenkokare 14 l, 1.200:- Kolla termosar Uffe (kollar med Nina)

3 4. Allmänt fix Boka klart Anslagstavlorna Fixa anslag, korrektur av Uffe Boka annons i Kommunkollen en vecka Uffe, kolla när den publiceras! innan Boka och fixa skrinda Montera skydd, björkar och och Anders ballonger. Fixa nyckel till (och Eva) Leta sponsorer till priserna Enligt lista nedan Klippa gräs på Jan-Olof på tisdag 21/6 Hugga björkar till skrindan Ljungfjärds har björkar och Anders Björkar till Ljungfjärds har björkar och Anders Montera paviljonger vid kaffeförsäljningen, 2 st Hembygdsföreningens paviljonger Monteras midsommaraftons morgon Koppla in frysboxen På måndagen På tisdag 21/6 Uppställning av bord o stolar Medtag häftapparat Tisdagen före den 21/6, kl.18 Plocka blommor Medtag buntband, najtråd till kransarna, blågula band till Dagen innan Alla stången. Kontrollera 4-5 kilbrädor Alla tisdag den 21/6. midsommarstången Flaggan hissas Robert Klä stången mm Midsommarafton, kl Alla Göra anslag till de som skänkt priser och bakat, lista sammanställs på tisdag 21/6 Städning och sopor Alla Avstämningsmöte och rivning stång och björkar 28/6, kl Fika till avstämningsmötet Elisabeth 5. Lista på vinstsponsorer och vem som kontaktar: Vinstgivare Kontaktperson Klara (X) Hagbloms PA X RW-Elservice Charlotte Murningsservice Conservator Eva X Kerstin Möller Ina Torstensson Monika Preem ICA Ålem Ålems Järnhandel Gabriels keramik Ålems Sparbank Anders Monika Hagström Monika X Handelsbanken Jan-Olof Siv Eskilsson Monika AE Projekt Anders X

4 Vinstgivare Kontaktperson Klara (X) ILO Grafisk Form Anders X Mönsterås Bokhandel Priserna ska listas och värderas. Skyltar med alla sponsorerna görs. 6. Bakning till midsommar på Bullar Bullar: Bakare Antal Kontaktperson Klar (X) Birgitta Jonsson 50 Charlotte Möller 100 Charlotte X Birgitta Colberger 75 Jan-Olof X Birgit Karlsson 50 Helene Wegnebring 50 Charlotte Monika Hagström 75 Monika X Roland Karlsson 100 Katharina Seijsing 50 Uffe X Ann-Britt Wolf 50 Totalt antal bullar: 600 Sockerkakor Sockerkakor: Antal Kontaktperson Klar (X) Bakare Birgitta Colberger 3 Jan-Olof X Siv Eskilsson 3 Monika Elisabeth Svensson 3 Elisabeth X Birgit Karlsson 1 Kerstin Möller 3 Elisabeth Karlsson 2 Desiree Lee 2 X Charlotte Möller 3 Charlotte X Helene Frej 2 Ann-Britt Wolf 2 Anne-Maj Gardestig 2 Monika Inga-Lena Olsson 4 X Elisabeth Wedler 3 Monika Linda Jonsson 4 X Lena Sabe 2 Lennart Ulrika Verde? Eva Inger Lejon? Helene W Tina Holmquist? Jennie Fransson? Eva Jeanette Bernspång? Eva Hjördis Johansson? Helene W Totalt antal sockerkakor: 39 Småkakor Småkakor: Bakare Antal Kontaktperson Klar (X) Bodil Pettersson 600 Elisabeth X

5 Maria Karlsson (glutenfria kakor) Totalt antal småkakor: