Tävlingsorganisation, Ringsjö OK, DM långdistans

Transkript

1 Tävlingsorganisation, Ringsjö OK, DM långdistans Datum Ansvarig Uppgifter innan tävlingsdagen Uppgifter tävlingsdagen och efter Tävlingsledare Andreas Oxenstierna Ingela Ekelöv Övergripande ansvar Skriver inbjudan och lägger in arrangemanget i Eventor Utser huvudfunktionärer och gör förteckning med mobiltelefonnummer till dessa. Är uppdaterad när det gäller tävlingsregler och riktlinjer från SOFT och Skof. Förser huvudfunktionärer med nödvändig information Kallar till funktionärsträffar vid behov Gör en tidplan för arrangemanget, förberedelser, tävlingsdag (genomförande och efterarbete) och uppföljning Öppnar arrangemanget för anmälan Skriver PM Ser till att hemsidorna uppdateras med uppgifter om tävlingen Beställer nummerlappar tävling Finns tillgänglig för att fatta beslut om något oförutsett inträffar Samlar funktionärerna för fika/utvärdering omedelbart efter tävling Tackar markägare Fyller i tävlingsledarrapport och ser till att avgifter blir inbetalda Sammankallar till utvärderinsgsträff Arkiverar dokument, tex funktionärslistor, inbjudan, PM, kopia av tävlingsledarrapport och juryrapport. Lämnar tävlingsrapport till kassör, för fakturering av startavgifter Skickar tävlingsrapport och resultatlistor till Skof 1

2 Banläggare Ingmar Ekelöv Biträdande banläggare Johan Ekelöv Utsättare/inplockare tävlingsdagen: Patrik Lindeberg Karl Dannbring Johan Ekelöv Martin Lindeberg (reserv Håkan Carlsson) Rasmus Elmelid (reserv Eric Agestam) Förser den ansvarige för markägarkontakter med nödvändiga uppgifter Lägger banor enligt de normer som finns Sätter ut märkbrickor senast två månader innan tävling Lämnar banförslag och karta med alla kontroller till bankontrollant Kontrollerar att kontrollställningar är hela och rätt numrerade Ger nödvändiga uppgifter till den som ansvarar för kontrollenheterna Organiserar utsättning av kontrollställningar och SI-enheter Beställer utskrift av de slutgiltiga banorna Kopierar kontrollbeskrivningar Organiserar provlöpning (ska ske på det slutgiltiga trycket ) Organiserar instoppning i plastfickor. Märker upp kartlådor och lägger kartor och kontrollbeskrivningar i dessa Räknar samtliga kartor Förser startansvariga och ansvarig för öppna klasser med nödvändig information Lägger in vätskekontroller Organiserar utsättning av gubbar till inskolning samt eventuell snitsling på banor och kring förbjudna områden Huvudansvarig för utsättning av SI-enheter Finns till hands för att kunna ingripa om något oförutsett inträffar Hjälper de ansvariga för Öppna klasser med utskrift av kartor vid behov Huvudansvarig för inplockning av ställningar och SI-enheter, gubbar till inskolning och eventuell snitsling Ansvarar för att kontrollställningar kommer på plats i förrådet 2

3 Ansvarig för TC Anders Carlsson Bertil Erlandsson Henning Arvidsson Vid uppbyggnad av TC bör alla klubbmedlemmar över 14 år hjälpa till. Planerar utformning av TC tillsammans med tävlingsledare, banläggare och ansvarig för parkering Ritar en skiss över TC och planerar vilka tält som behövs Ser till så att det finns elförsörjning Sammanställer övriga funktionärers materielönskemål och ser till att allt finns/införskaffas Organiserar transporten av materiel till TC Ser till att det finns nödvändig materiel för uppbyggnad av TC Ser till att det finns snygga enhetliga skyltar Gör en tidplan för uppbyggnaden Är arbetsledare vid uppbyggnaden Finns till hands för att kunna lösa problem under tävlingsdagen Organiserar rivning och städning av TC Ser till så att materiel återställs i förrådet 3

4 Tävlingssekretariat Anmälningsansvarig Karl Olofsson Tar emot efteranmälningar Lottar Skriver ut startlista och ser till att den läggs ut på hemsidan. Skriver ut och kopierar slutlig startlista i det antal som behövs. Hjälper till i sekretariatet Lägger ut resultatlista på hemsidan Skriver ut resultatlistor och tävlingsrapport och lämnar till tävlingsledaren. Ansvarig för SI-enheter Magnus Jönsson , MagnusJ@telia.com Ser över våra egna enheter och lånar det antal som behövs av grannklubbar Programmerar enheterna Delar ut enheter till kontrollutsättarna Kollar kontrollutsättarnas stämplingar så att allt är OK Hjälper till i sekretariatet Kollar så att alla enheter är inne och återlämnar lånade enheter. Hjälper till med sekretariatsarbetet tävlingsdagen (klagomur, Öppna klasser) Ansvarig för tävlingssekretariatet Karl Olofsson karl.olofsson@konsult.lrf.se Ser över behovet av datorer, skrivare och tillbehör och organiserar transporten till TC Organiserar sekretariatsarbetet och kontaktar de funktionärer som behövs. Leder sekretariatsarbetet Ser till att materiel återställs Skickar resultatlistor till medierna 4

5 Biträdande: Andreas Oxenstierna Peter Dannbring Lars-Erik Briggner Kristian Oxenstierna Mattias Engström Rasmus Elmelid Erika Olofsson Åse Dannbring (sträcktider) Annika Jönsson (sträcktider) Ansvarig för mål Torbjörn Wingqvist , Organiserar arbetet med uppbyggnad av upplopp, mål och väg till avläsning av brickor Ser till att det finns nödvändig materiel Sätter ut sista kontrollen och snitslar från den Sätter ut ställningar vid mållinjen Sätter ut SI enheter vid mållinjen Leder arbetet vid målet Ser till att materiel återställs efter tävlingen Viltrapport: Bertil Johansson, Tar emot deltagarnas viltrapporter, sammanställer på karta som lämnas till Anders Carlsson 5

6 Ansvarig för start Bengt-Åke Berndtsson Göran Rylander Sandra Berndtsson Fredrik Berndtsson Marita Carlsson Patrik Lindeberg Lotta Berndtsson Matilda Åhs Öberg Matilda Rylander Johan Rosén Maja Rosén Truls Carlsson Organiserar arbetet med uppbyggnad av starten, enligt de riktlinjer som finns Ser till att det finns materiel för uppbyggnad och genomförande Skaffar de funktionärer som behövs Kontrollerar startklockan Ser till att kontrollbeskrivningar/kartor är skyddade vid regn Snitslar från TC till start Sätter ut startpunkt (vid märkbricka) och snitslar till denna Sätter ut ställningar för töm/check Hämtar kartlådor Kontrollräknar kartorna efter den slutliga startlistan Ställer in startklockan efter tävlingstid Sätter ut enheter för töm/check/start Leder arbetet vid starten Ansvarar för transport av överdragskläder Ansvarar för rapportering av de som ej startat till sekretariatet River start och toaletter och återställer materiel Ansvarig för parkering/vägvisning Göran Johnsson , Samråder med tävlingsledare och TC chef vid fastställande av TC Ansvarar för att parkeringsytorna fungerar oavsett väder Skaffar materiel och kontaktar funktionärer Sätter ut vägvisning Snitslar och skyltar från parkering till TC Kompletterar vägvisning Leder arbetet vid parkeringen Ansvarar för att parkeringsytorna återställs i godtagbart skick Tar in vägvisning 6

7 Björn Carlsson Håkan Carlsson Ronja Arvidsson Elina Westerlund Thomas Andersson Erik Agestam Lars Karlsson Stefan Andersson Filip Andersson Samuel Sjölin Johan Sjölin Ansvarig för resultatuppsättning Håkan Carlsson, Övriga Stefan Andersson Erik Agestam Ronja Arvidsson Elina Westerlund Thomas Andersson Samuel Sjölin Johan Sjölin Ansvarig för öppna klasser Magnus Jönsson Organiserar arbetet med uppsättning av resultat Ser till att det finns material Organiserar anmälan i samarbete med tävlingssekretariat Ser till att det finns datorer (i samarbete med TS) och material Ser till att det finns SI-brickor för utlåning Sätter upp startlistor och PM Leder arbetet med resultatuppsättning River ner resultatlistor efter tävling Leder arbetet med anmälan till öppna klasser Håller koll på antalet anmälda i förhållande till antal utskrivna banor och ser till att nya skrivs ut vid behov (med hjälp av 7

8 Marcus Andersson Erika Rovina Jan Johansson Fredrik Stålhandske Skriver PM banläggare) Lottar ut priser och anger pristagare på resultattavlan Ansvarig för resultatrapportering Speaker: Ingela Ekelöv Organiserar resultatuppföljningen i samråd med tävlingssekretariatet Ansvarar för anskaffning av speakeranläggning och speakerstöd (i samarbete med tävlingsledarna) Ser till att det finns datorer och material Är tävlingsspeaker Ser till att materiel återställs (Johan Ekelöv) Karl Dannbring Martin Lindeberg Isak Prellner Bemannar radiokontroll Sköter speakerstöd Ansvarig för hygien Lasse Lindeberg, Organiserar duschar och toaletter vid TC och vid starten. Leder arbetet vid duschar och toaletter på tävlingsdagen 8

9 Knut Masseck Daniel Nilsson Henning Arvidsson Curth Svensson Per-Olof Johansson Ove Jönsson Ansvarig för vätska Lennart Månsson, Kurt Jönsson Helena Sjölin (TC) Karin Kallioniemi (TC) Ser till att det finns materiel Beställer vatten Beställer slamtömning Leder uppbyggnad av duschar och toaletter Organiserar arbetet med vätskeutdelning Skaffar material Ansvarar för hämtning av toalettvagnar om sådana ska användas Ansvarar för rivning och återställning Transporterar vätska till vätskekontroller och andra vätskeutdelningsplatser Leder arbetet vid vätskeutdelning Återställer materiel Ansvarig för sjukvård Jonas Prellner, Lämnar uppgifter om arrangemanget till räddningstjänsten Skaffar sjukvårdsutrustning och annan materiel Sköter sjukvården på tävlingsdagen Ansvarig för servering/marka Ann-Kristin Olsson, Ser till att det finns telefonkontakt med sjukvårdskontroll och starter Organiserar inköp till försäljning Skaffar material Leder arbetet vid försäljningen Ansvarar för utdelning av 9

10 Ingrid Wingqvist Marianne Carlsson Marianne Masseck Helena Sjölin Ann-Christine Nilsson Kerstin Johnsson Marie Öberg Ann-Marie Dannbring Marianne Haagensen Ann-Marie Dannbring Ylva Kallioniemi Angelina Briggner Linnéa Briggner Axel Prellner Medverkar vid uppbyggnad funktionärsfika Återlämnar eller ansvarar för förvaring av överblivna varor Redovisar intäkterna till kassören Ansvarig för knatteknat och barnpassning Frida Nilsson (knatteknat) Elin Svensson Viggo Johansson Valle Johansson Adam Johansson Organiserar arbetet med knatteknatet Planerar lämplig bansträckning i samråd med tävlingsledare/kartansvarig Lägger kartor i plastfickor Snitslar banan och sätter ut ställningar Ser till att det finns priser (samarbete med prisansvarig) Organiserar arbetet med barnpassning Skaffar material Sätter ut SI-enheter Leder arbetet på tävlingsdagen Plockar in snitsel och kontroller Leder arbetet vid barnpassning Återställer material 10

11 Anna Prellner (barnpassning), Organiserar arbetet med barnpassning Skaffar material Leder arbetet vid barnpassning Återställer material Annelie Andersson Liselotte Stålhandske Malin Weiden Alfons Kallioniemi Saga Stålhandske Elise Stålhandske Ylva Prellner Albin Weiden Hanna Andersson Ansvarig för priser Ina Lindeberg Ingela Ekelöv Agneta Johansson Henrik Weiden Vendela Dannbring Lovisa Weiden Skaffar DM-plaketter Inköper/anskaffar priser enligt tävlingsledarens instruktioner Ser till att det fixas en prispall Organiserar prisutdelningen Transporterar priser till TC Iordningställer prisbord Delar ut priser under tävlingens gång, i de klasser som har pris till alla Leder prisutdelning ev i samarbete med speaker Transporterar överblivna priser till klubbstugan Pressansvarig Ina Lindeberg , Informerar lämpliga medier om tävlingen Är värd för 11

12 Kontaktperson vid mediefrågor innan tävlingen Organiserar mottagande och service till pressrepresentanter på tävlingen pressrepresentanterna 12