2014-12-08 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-14.40 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Tommy Bohman, ordf. (S), Klas Håkanson (M), Dan Ljungström (C), Jan Johansson (VF). Ritva Hermanson Agneta Lindberg (S) Övriga deltagare Magnus Färjhage, Andreas Eliasson ( 266-267), Thomas Sandh ( 266-267), Bengt Ericsson ( 266), Joachim Winther ( 266-267), Anders Rodewald ( 266-269), Bengt Wellermark ( 267-268), John Johansson ( 266) och Arne Johansson ( 266). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Johansson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 266-274 Kristina Odelberg Ordförande Tommy Bohman Justerare Jan Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-12-08 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg
2014-12-08 2 (10) 266 Dnr 2014/KA0444 Information om de så kallade 40-jobben Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet. De så kallade 40-jobben introducerades hösten 2013. Åtgärden har finansierats av kommunens utvecklingsreserv jämte anställningsstöd från arbetsförmedlingen. I dagsläget är drygt 30 personer i arbete. Bedömningen är att kostnaderna för försörjningsstöd kommer att reduceras med ca 2,3 mnkr 2014 som en konsekvens av 40-jobben. Åtgärderna har varit mycket positiva för deltagarna men också för de olika arbetsplatserna. 10 av de som idag har en anställning kommer att sluta inom kort. Några kan sannolikt få en anställning före årets utgång. Frågan är nu hur verksamheten ska finansieras från och med 2015. Socialnämnden bedömer att det inte finns något överskott i budgeten för försörjningsstöd som kan finansiera en fortsättning. Man kan räkna med arbetsförmedlingens fortsatta engagemang och medfinansiering. En lämplig nivå för 2015 är 20 platser, kontinuerligt besatta. Det är mycket viktigt att de som lämnar åtgärden har kvalificerat sig för antingen A-kassa eller en anställning och inte återgår i försörjningsstöd. Utdrag: Socialnämnden
2014-12-08 3 (10) 267 Dnr 2014/KA0443 Kommunal finansiering vid utbyggnad av bredband Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Stomnät finansieras med max 18,75 % för att minska den privata finansieringsdelen i bredbandsprojekt till 25 000 kr per anslutning. Kommunstyrelsen fattar beslut i varje enskilt projekt. Projekt där den privata finansieringsdelen understiger 25 000 kr per anslutning kommer inte i fråga. I det nya planerade bredbandsstödet för perioden 2014-2020 kommer stödet att uppgå till 60 % av projektkostnaden utan kommunal medfinansiering. 40 % ska vara privata medel. Många projekt blir med den nya finansieringsmodellen inte genomförbara på grund av för hög privat insats, det vill säga över 25 000 kr. För att sänka anslutningskostnaden till 25 000 kr kan Vetlanda kommun bygga stomnät för motsvarande, max de 18,75 % som tidigare var den kommunala medfinansieringen. Några av projekten kan genomföras om Vetab gör motsvarande ställningstagande inom sina egna ramar. Projekten ska ligga i linje med intentionerna i bredbandsstrategin. Näten som byggs ska vara öppna för fri konkurrens. Anslutning av kommunala verksamheter till stadsnätet ska möjliggöras. En förutsättning är att erforderliga bidrag beviljas av länsstyrelsen. Yrkanden Jan Johansson (VF) föreslår att kommunen finansierar stomnät med max 18,75 % för att minska den privata finansieringsdelen i bredbandsprojekt till 25 000 kr per anslutning. Kommunstyrelsen ska fatta beslut i varje enskilt projekt. Projekt där den privata finansieringsdelen understiger 25 000 kr per anslutning kommer inte ifråga.
2014-12-08 4 (10) 268 Dnr 2014/KA0402 Synpunkt Vetlanda hanteringen av anonyma synpunkter Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Svarsinstruktionen till Synpunkt Vetlanda förtydligas och skärps enligt principen att om den anonyma synpunkten inte bedöms tillföra något av allmänintresse eller ger underlag till förbättringar så besvaras och publiceras den inte. Frågan är om kommunen lägger ner onödigt arbete på att besvara och publicera anonyma synpunkter i kommunens synpunktshantering. Enligt gällande instruktion ska vi besvara och publicera även anonyma frågor och synpunkter då de kan ha allmänintresse. Under 1:a halvåret 2014 var ett 50-tal ärenden anonyma. Det kan vara svårt att bemöta otydliga synpunkter eftersom det inte finns någon möjlighet till förtydligande när dessa är anonyma. Endast ett fåtal bedöms direkt olämpliga för publicering.
2014-12-08 5 (10) 269 Dnr 2014/KA0058 Detaljplan för Norra Delfin 20 m.fl. Vetlanda Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås anta detaljplan för Norra Delfin 20 m.fl. Vetlanda. Planen syftar till att möjliggöra en utbyggnad av Centrumgrillens befintliga lokaler. Verksamheten är i behov av ytterligare lokaler för att kunna utvecklas och möta kundernas efterfrågan samt att attrahera nya kunder. Utbyggnaden kommer att bland annat inrymma en ny serveringsdel, sittplatser och en handikappanpassad toalett. Detaljplanen kommer att ange en ny användning av marken inom planområdet. Planområdet är beläget intill den befintliga Delfinparkeringen och ca 50 meter väster om Vetlanda stadshus. Ungefär 150 meter väster om planområdet finns resecentrum. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av detaljplanen inte innebär betydande miljöpåverkan och att behovet av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Samråd har skett under tiden 25 augusti t.o.m. 22 september 2014. Under denna tid inkomna synpunkter behandlas i Samrådsredogörelse daterad 2014-10-08. Planförslaget har därefter varit tillgängligt för granskning under tiden 13 oktober t.o.m. 10 november 2014. Inkomna synpunkter är sammanställda i Granskningsutlåtande daterat 2014-11-19. Beslutsunderlag 29/14 och 163/14. Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att detaljplan för Norra Delfin 20 m.fl. Vetlanda antas.
2014-12-08 6 (10) 270 Dnr 2014/KA0442 Fördelningen av det kommunala partistödet 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta om fördelning av det kommunala partistödet 2015 enligt följande: (S) 151 658 kr (FP) 34 998 kr (VF) 116 660 kr (V) 34 998 kr (C) 69 996 kr (MP) 34 998 kr (M) 69 996 kr (SD) 58 330 kr (KD) 58 330 kr Enligt nya regler i kommunallagen och det nyligen beslutade reglementet för partistödet ska fullmäktige varje år fatta beslut om fördelningen av det kommunala partistödet. Det totala budgetbeloppet att disponera för 2015 uppgår till 630 000 kr. Grundstödet liksom mandatstödet uppgår för 2015 till 11 666 kr enligt den fördelningsmodell som tillämpats under flera år och som också framgår i reglementet.
2014-12-08 7 (10) 271 Dnr 2014/KA0414 Protokoll från Vetlanda-Bäckseda kommundelsråd 2014-11-17 Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Vetlanda-Bäckseda kommundelsråd 2014-11-17 föreligger i bilaga. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-12-08 8 (10) 272 Dnr 2014/KA0441 Disposition av bank- och plusgirokonton samt postärenden fr.o.m. 2015-01-01 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Disposition av kommunens bank- och plusgiroräkningar ska fr.o.m. 2015-01-01 ske av ekonomichef Andreas Eliasson eller ekonom Christina Carlson i förening med ekonomiadministratör Marita Rundblad eller ekonomihandläggare Annelie Peterson eller ekonomiadministratör Linda Nilsson, eller i händelse av förhinder för endera av dem kommunchef Magnus Färjhage i den förhindrades ställe. Utkvittering av till Vetlanda kommun eller någon av kommunens styrelse, nämnd eller förvaltning, ställd check, postväxel, giro- eller postanvisning, ska tillkomma ekonomikontoret på samma sätt som ovan beskrivs. Utkvittering av rek, ass och avier ställda till Vetlanda kommun, kommunstyrelsen eller någon nämnd eller förvaltning ska ske genom underskrift av kontorsvaktmästare Desirée Lindqvist med Kristina Gustavsson, Lotta Bynert, Margareta Darell, Magnus Färjhage eller Kristina Odelberg som ersättare. Löneavdelningschef Åsa Holmberg, med HR-chef, ekonomichef eller biträdande ekonomichef som ersättare, äger rätt att beslutsattestera löneutbetalningar. Kommunstyrelsen ska för varje år besluta om disposition av bank- och plusgirokonton samt postärenden.
2014-12-08 9 (10) 273 Dnr 2014/KA0386 Motion om projektering av kulturhus centralt i Vetlanda Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till arbetsutskottet. Den 7 november 2014 lämnade Börje Wilsborn (C) in en motion om projektering av kulturhus centralt i Vetlanda med följande förslag: Nuvarande eller nykomponerad styrgrupp återupptar arbetet med uppdraget att arbeta fram förslag till lösning av fullmäktiges mål och att arbetet inriktas på en placering som möjliggör dockning till nuvarande stadsbibliotek och till andra publika verksamheter i anslutning till Kvarngatan. Möjligheten för tillresande att nyttja såväl intilliggande parkeringsytor under tak som andra närliggande parkeringsytor bör beaktas som i sammanhanget mycket gynnsam faktor. Utdrag: Arbetsutskottet
2014-12-08 10 (10) 274 Dnr 2014/KA0387 Motion om kulturlokaler i Vetlanda Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till arbetsutskottet. Den 7 november 2014 lämnade Jan Johansson (VF) och Margonia Påhlsson (VF) in en motion om kulturlokaler i Vetlanda med följande förslag: 1. Den från tjänstemän väckta idén vidarestuderas 2. Nödvändig projektering av lokaler för kulturverksamhet mera noggrant får klargöra omfattning och utformning med lämpligt innehåll och naturligtvis självfallet även de ekonomiska konsekvenserna för Vetlanda kommun. Utdrag: Arbetsutskottet