1 (7) Kulturnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Marita Öberg Molin Sammanträdesdatum 27 augusti 2015 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Marita Öberg Molin (S) 1:e vice ordförande Marléne Tamlin (MP) 2:e vice ordförande Ragnhild Källberg (FP) Per-Åke Olofsson (S) Mikael Palmqvist (C) Maria Lindelöf (KD) Jörgen Andersson (M) Monica Windén (M) Börje Brandhill (SD) Jenny Setterholm (S) Nesrin Hassan (S) Teresia Unander-Scharin (C) Anders Paulsson (MP) Simon Flamborg (M) Erica Fritz (M) Jura Miniotaité (FP) Olle Kvarnryd (V) Anna Svensson (SD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Allmänhetens frågestund 2. Val av justerare Mikael Palmqvist (C) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslut om offentliga ärenden Beslutas att 1-11 är offentliga. 5. Anmälan om delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut fattade för kulturnämnden. 6. Anmälan av handling/inkomna skrivelser 1. Sammanträdesprotokoll KuN 15 juni 2015 2. Sammanträdesprotokoll KuN AU 13 augusti 2015 3. Sammanträdesprotokoll 23-32 Västmanlandsmusiken 4. Protokollsutdrag KS 227 Handlingsplan för genomförande av program för personer med funktionsnedsättning 5. Protokollsutdrag KS 228 Riktlinjer för klotter i Västerås stad 6. Protokollsutdrag KS 237 Reglemente för kulturnämnden 7. Protokollsutdrag KS 251 Riktlinje för riskanalys och intern kontroll 8. Protokollsutdrag KS 255 Finansriktlinjer för Västerås kommunkoncern 2015 9. Protokollsutdrag KFM 172 Motion från (M), (FP), (KD) och (C) om strategi och handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Västerås 10. Protokollsutdrag KFM 190 Årsplan - 2016 med utblick mot 2018 11. Protokollsutdrag KFM 195 Reglemente för kulturnämnden
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) 7. Dnr: 2015/124-KuN Beslut - Stöd till studieförbunden 2015 Kulturnämnden beslutar att fördela 700 000 kronor till studieförbunden enligt förvaltningens förslag. Utifrån återställningen av bidragsnivån för studieförbunden i 2015 års budget återstod 700 000 kronor att fördela efter kulturnämndens beslut den 2 april 2015 (KuN 49). Efter en dialog med studieförbunden samt Västmanlands länsbildningsförbund fördelas anslaget lika med samma summa, 70 000 kronor, till Arbetarnas bildningsförbund (ABF), Studieförbundet Bilda, Folkuniversitetet, Ibn Rushd, Kulturens Bildningsverksamhet (KBV), Medborgarskolan, Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet (NBV), Sensus, Studiefrämjandet och Studieförbundet Vuxenskolan. 8. Dnr: 2015/63-KuN Beslut - Rapport gällande stöd till samlingslokaler Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Kulturnämnden beslutade 28 maj 2015 76, uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på riktlinjer för investeringsstöd att söka under 2015. Rapporteras åter till nämnden under augusti 2015. Rapporten grundar sig på bygdegårdsföreningarnas behov av kommunalt stöd, vilket delgivits förvaltningen samt kulturnämndens ordförande via dialogmöten med tolv av ovan nämnda föreningar. Kulturnämnden har idag inget ekonomiskt stöd till samlingslokaler. Under 2015 har nämnden erhållit 800 000 kronor att fördela för stöd till samlingslokaler. I dialogmöten med bygdegårdsföreningarna har behovet av ekonomiskt stöd diskuterats. Även frågor kring förvaltande, ägande och påverkansmöjligheter för bygdegårdsföreningarna gentemot kommunen har aktualiserats. Förslag till stöd utgår från de behov som tydliggjorts i dessa dialogmöten. Övriga frågor från bygdegårdarna redovisas med avsikt att de skall vidarebefordras till inom kommunen ansvarig förvaltning.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 9. Dnr: 2015/304-KuN Beslut - Fastställande av firmatecknare för kulturnämnden Kulturnämnden beslutar godkänna att nedanstående personer, eller de personer som nämnden i ett enskilt fall utser, har rätt att teckna nämndens firma: Marita Öberg Molin, ordförande i nämnden Marlene Tamlin, 1:e vice ordförande i nämnden Ragnhild Källberg, 2:e vice ordförande i nämnden Anders Lerner, direktör Micaela Lantz, controller Ulla Arvidsson, ledningssamordnare Samt inom respektive ansvarsområde: Vakant, verksamhetschef kultur Ulrika Gustafsson, stadsarkivarie för stadsarkivet Firman tecknas av två personer i förening. Firmatecknare kallas den som tecknar juridisk persons firma, dvs äger rätt att skriva under avtal och andra handlingar för den juridiska personens räkning. I reglementet för kulturnämnden anges att avtal, andra handlingar och skrivelser i nämndens namn ska undertecknas på det sätt nämnden bestämmer. Nämnden kan antingen generellt reglera hur firmateckning ska ske eller i ett särskilt beslut i ett enskilt fall ange hur firmateckning ska ske. För att underlätta är det lämpligt att ett antal personer ges generell rätt att teckna nämndens firma, men nämnden kan i ett enskilt fall fatta ett särskilt beslut om firmateckningsrätten.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 10. Dnr: 2015/310-KuN Beslut - Nytt offentligt konstverk på Lögarängsbadet Kulturnämnden beslutar anta förvaltningens förslag om ett nytt offentligt konstverk för det planerade nya Lögarängsbadet, en projektgrupp tillsätts för att påbörja planering. Enligt prioritetsplan beslutad i nämnd (Dnr 2015/258-KuN-466) är förslaget ett nytt offentligt konstverk för det planerade nya Lögarängsbadet. Förslaget i prioritetsplanen löd: ett nytt platsspecifikt konstverk i inomhusmiljön samt eventuell omplacering av existerande verk. Konstprojektet följer byggprojektets tidplan. Existerande konstverk på platsen är: PO Ultvedt En baddare i badet, 1969 samt Axel Wallenberg Ungdom, 1970 Arbetsgruppen för offentlig konst har i prioritetsplanen beaktat olika perspektiv. De perspektiv som Lögarängsbadet uppfyller är: -Barnperspektiv -Nybyggnation Dessutom många besökare från hela Västerås och stort projekt för staden. Det nya Lögarängsbadet är en stor och viktig satsning för staden och bör därmed förses med ny offentlig konst. Med tanke på projektets betydelse för staden föreslår arbetsgruppen för offentlig konst att arbetet med urval i första hand bör ske genom ett tävlingsförfarande. 11. Dnr: 2015/275-KuN Beslut - Disponerande av ofördelade Kulturfondsmedel - komplettering av projektet Stenpoesi Kulturnämnden beslutar att genomföra förvaltningens förslag till komplettering och renovering av projektet Stenpoesi. Av de för 2015 avsatta medlen ur kulturfonden återstår 500 000 kronor att fördela. Vid kulturnämndens sammanträde den 15 juni 2015 ( 88) beslutade nämnden att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag om komplettering av projektet Stenpoesi. Här slutar sammanträdets öppna del.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 12. Dnr: 2015/300-KuN Beslut - Samrådsremiss gällande detaljplan för Kungsljuset 2, Gideonsberg, Västerås, Dp 1828 Kulturnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har skickat detaljplan för Kungsljuset 2, Gideonsberg på remiss till kulturnämnden. Detaljplanen syftar till att omvandla Gideonsbergskolans markområde till ett bostadskvarter. Skolbyggnaden kommer att bevaras och byggas om till bostäder och verksamheter. Totalt kommer det att finnas möjlighet till cirka 260 lägenheter inom planområdet. 13. Dnr: 2015/321-KuN Beslut - Remiss - Ortsanalys Skultuna, fördjupat underlag för planering och byggande i Skultuna tätort Kulturnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har på remiss sänt ut ett fördjupat underlag för planering och byggande i Skultuna. Det fördjupade underlaget syftar till att vara vägledande för detaljplanering, bygglovprövning och andra beslut som rör utveckling av den fysiska miljön i Skultuna. Som grund för detta ligger den ortsanlys som stadsbyggnadsförvaltningen utfört 2013-14. Det fördjupade underlaget och planeringsförutsättningarna tar sin utgångspunkt i Västerås Översiktsplan 2026, Riktlinjer för byggande på landsbygden och Ortsanalys Skultuna. I dessa finns texter som berör kulturvärden av olika typer i Skultuna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 14. Information 1. Information om konstprojektet Ballongen 2. Information om budget 2016 3. Information om NOVU 2015 4. Information om samrådsremiss gällande detaljplan för Matboden 1 och Allmogekulturen 10, Vallby 5. Information om kurser och inbjudningar 6. Information om nämndens Lunch-till-lunch konferens 14-15 september 15. Övriga frågor 16. Direktören informerar